Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей

Содержание

Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей

Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей

Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.

  • Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
  • При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки.

    Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.

  • Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.
  • Скачать бланк акта на списание ТМЦ в формате MS Word. Для списания товаров можно использовать типовую форму ТОРГ-16, утвержденную Постановлением №132 Госкомстата РФ 25.12.1998 г. Поскольку бланк акта на списание ТМЦ разрабатывает каждая фирма самостоятельно, главным условием является его удобство и наличие всех нужных полей.

    В качестве примера ниже представляется один из таких бланков.

    • Для более подробного описания судьбы ТМЦ акт может содержать графу, где указывается их внутреннее перемещение. Эта информация пишется больше «для себя», нежели для проверяющих, поскольку внутреннее перемещение ТМЦ не является основанием для признания расходов и, соответственно, уменьшения налогооблагаемой базы.
    • В акте указываются единица измерения и количество списываемого материала. Впоследствии, при проведении инвентаризации, можно будет точно подсчитать какие должны быть остатки на складе.
    • По закону юридическое лицо может заполнять акт как сводную ведомость и вносить туда данные по мере фактического списания ТМЦ. При этом датой признания налоговых расходов будут указанные в акте даты. Таким образом, на каждое конкретное списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения акта в целом.
    • Предприятие, планируя определенные показатели закупок, объема производства и прочее, также может установить лимиты на списание материальных ценностей.
    • Материальные ценности кто-то отпускает и кто-то получает. В акте указываются эти лица, их подписи и расшифровки.
    • Форма бланка, его содержание, реквизиты утверждаются приказом руководителя при определении учетной политики организации.
    • Указывается сумма списываемых ТМЦ.
    • Для того чтобы облегчить учет НДС, акт может содержать назначение списываемого материала или номер аналитического счета.
    • Наименования списываемых ТМЦ должны совпадать с названиями отраженными в учете. Это снизит риск совершения ошибки и списания не того товара.

    После процедуры списания товарно-материальных ценностей, бухгалтер составляет следующие проводки.

    • Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
    • Дт 44 Кт 10.
    • Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
    • Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией. Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.

    Образец акта на списание ТМЦ в производство – правила составления документа

    Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей

    Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия. В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.

    Образец бланка

    Скачать образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).

    Скачать бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл).

    В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

    ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле

    (организация)

    УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко(подпись, фамилия и инициалы)

    М.П.

    31 января 2015 г.(дата)

    АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц)

    Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка

    Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564

    Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.

    Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

    Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

    Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

    Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

    • товар;
    • сырье;
    • заготовка;
    • топливо;
    • запасная часть;
    • стройматериал;
    • инвентарь;
    • упаковка;
    • услуга.

    Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

    Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.

    Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием.

    Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом.

    ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.

    При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.

    Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:

    • №10 – отражает фактическую ставку изготовленных и приобретенных материалов по учетным ценам;
    • №15 – обобщает сведения об оборотных денежных средствах;
    • №16 – отражает данные об изменении цены на материалы.

    Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации.

    По каким причинам списывают ТМЦ

    Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.

    Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

    • порча товара;
    • выход из строя;
    • поломка;
    • лишение свойств;
    • истечение времени хранения.

    В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.

    Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.

    В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

    • наименование;
    • артикул;
    • цена;
    • количество;
    • масса;
    • единица измерения;
    • причина списания данного товара.

    Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.

    Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.

    Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

    План действий перед процедурой составления документа на списание

    Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе.

    Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов.

    Перед составлением акта на списание ТМЦ важно провести процедуру оформления требования-накладной, в которой нужно будет отразить движение материальных ценностей.

    Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу.

    Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом.

    Порядок изъятия ТМЦ

    Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации.

    В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции.

    Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.

    Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик.

    Ко всему прочему, нужно убедиться, что все указанные ценности уже были выданы со склада согласно накладной. Эта информация необходима для того, чтобы исключить расхождение данных в налоговом и бухгалтерском учете.

    Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу.

    Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе.

    Правила и нюансы составления документа на списание

    Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость.

    Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:

    • средняя величина себестоимости;
    • себестоимость всех единиц по отдельности;
    • стоимость первой поступившей или изготовленной партии (метод FIFO).

    Форма бланка

    Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.

    Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера.

    Для этого он берет готовый шаблон, который максимально отвечает всем требованиям для конкретной организации.

    На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.

    Подготовка акта в производство

    Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных.

    К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта. В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения.

    Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей:

    • «Акт списания материалов»;
    • «Акт о списании материалов».

    Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).

    Помимо этого в документе прописывается:

    • место составления документа;
    • список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
    • перечень товарно-материальных ценностей;
    • количество товаров на списание;
    • итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
    • причина утраты материальной ценности данного товара.

    Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.

    По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить.

    Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании.

    Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере.

    Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание

    Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.

    Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

    1. От поставщиков за плату.
    2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
    3. От учредителей.
    4. При демонтаже оборудования.
    5. По бартерным операциям.
    6. Безвозмездное получение.

    Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

    • проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
    • проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
    • проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
    • проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
    • проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
    • проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.

    Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.

    А именно:

    • заявление на выдачу материалов;
    • договор;
    • товарно-транспортную накладную.

    Что будет, если не составлять акт

    Как упоминалось ранее, если ценности, которые подлежат изъятию, списаны со склада на основании истекшего срока амортизации либо вследствие морального устаревания, форму ТОРГ-16 можно не использовать. В данной ситуации акт составляется в произвольной форме с указанием порядкового номера товара и даты оформления документа.

    Также в обязательном порядке прописывается название юридического лица, ФИО директора и название отдела, из которого эти ценности списывают.

    Далее по порядку перечислить:

    • наименование всех единиц списания;
    • их серийные номера;
    • количество;
    • стоимость за единицу продукции;
    • причину списания.

    Последней строкой станет бухгалтерская стоимость складских запасов и итоговая цифра, которая подлежит изъятию. Акт должен быть завизирован всеми участниками состава комиссии, подписан директором организации и закреплен гербовой печатью предприятия.

    Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе.

    Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.

    Для этого факт передачи внутри структуры предприятия фиксируется в заборной карте лимитов формы М-8 либо с помощью накладной форм Ф-11 и Ф-15.

    Подводя итог, следует отметить, что правильные, вовремя составленные акты по списанию ценных запасов в существенной мере облегчает диалог руководства организации и сотрудников налоговой службы. Последствия проверок, конечно же, лучше предотвратить, ведь представители налоговых органов достаточно щепетильно рассматривают действия, которые связаны с расходами компании.

    Источник: https://intless.ru/base/terminy/kak-pravilno-sostavit-akt-na-spisanie-tmc.html

    Причины и основания для списания материальных ценностей. Как правильно составить акт на списание материалов: 6 ключевых реквизитов

    Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей
    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

    Выбытие инвентарных объектов отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н. Такой порядок выбытия ТМЦ касается и движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемого на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

    Если списание материальных ценностей нужно согласовать с собственником имущества (в установленных Положением случаях), акты принимаются к бухгалтерскому учету только при наличии такого согласования (п. 52 Инструкции № 157н). Одновременно со списанием стоимости ТМЦ с балансового учета списывается и сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам (п.51 Инструкции № 157н).

    Какая указывается причина

    По каким причинам могут списываться материалы? К основным можно отнести следующие:

    • использование при производстве продукции;
    • использование для обеспечения нужд предприятия;
    • порча, хищение, недостача;
    • утрата свойств;
    • истечение периода сохранения;
    • моральное устаревание;
    • физический износ.

    Указываемая причина строго не регламентирована. То есть организация может указывать любое основание. Главное чтобы причина была обоснована, в том числе и документально.

    Списание в производство подтверждает наличие готовой продукции. Списывание по причине физического износа подтверждает дефектный акт.

    Недостача подтверждается инвентаризационным актом и т.д. То есть причина списания в акте указывает на невозможность дальнейшего использования материалов и необходимость снятия их с учета.

    Акт списания материальных ценностей. образец 2021 года

    Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье). Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета. Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье.

    Списание материальных ценностей В состав материальных ценностей организации входят:

    • сырье;
    • запасы;
    • незавершенное производство;
    • готовая продукция.

    Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

    Акт о списании тмц

    Если ценности списываются в производство, то их себестоимость списывается:

    • по реальной стоимости приобретения, если она известна для каждой конкретной единицы товара (что актуально, когда списываются единичные материалы);
    • по некой усредненной цене;
    • по той цене, по который прибыли либо первые, либо последние материалы.

    Обратите внимание: важным нюансом обладает списание ТМЦ в государственных учреждениях. Если списываются предметы техники или мебели, то обязательно нужно обращать внимание на год их выпуска.

    Существуют специально разработанные нормативы, в которых указан срок службы различных предметов.
    Необходимо это для того, чтобы в случае проверки не получить обвинение и хищении государственных товарно-материальных ценностей.

    Государственная комиссия проверит, действительно ли данное изделие подлежало списанию.

    Акт списания материальных ценностей (образец)

    Важно Любой человек, где бы он ни находился и какой бы ни был национальности, имеет материальные ценности. Это может быть одежда, предметы быта, техника и т.д.

    Так же и юридические лица, имеют на своем балансе ТМЦ.

    Разница заключается в том, что если обычный человек может в любой момент испортившуюся или ненужную вещь просто выкинуть, то организация или частный предприниматель должны ее правильно списать.

    • Причины и правила списания ТМЦ
    • Что из себя представляет акт
    • Особенности составления документа
    • Особенности и нюансы списания

    Причины и правила списания ТМЦ Обнаружиться испорченные товарно-материальные ценности могут в процессе их эксплуатации сотрудниками компании или в результате проведения инвентаризации. В последнем случае часто выявляются и утерянные ценности.

    Как правильно составить акт на списание тмц? Образец и пример

    Внимание К примеру, при его движении внутри организации. Важно помнить — печать организации в акте не обязательна, поскольку он относится к внутреннему обороту предприятия и подлежит фиксации в соответствующем журнале.

    Образец заполнения С целью минимизации рисков занесения в рассматриваемый документ недостоверных сведений рекомендуется изучить образец: акт по списанию материалов Пустой бланк акта на списание материальных ценностей для заполнения можно скачать здесь.

    Заключение комиссии Решение относительно списания торгово-материальных ценностей, как отмечалось выше, принимает специальная комиссия, которая может быть временной либо постоянной.

    Как составить акт на списание материалов

    Для аналитического учета можно использовать субсчета или субконто, например, «Материальные запасы у подрядчика». Это следует из пункта 116 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Но внимание: данная норма не содержит положений о том, какой именно забалансовый счет использовать.

    Есть такие мнения: отражать на забалансовом счете 26 либо на дополнительном забалансовом счете. Например, счет 45ПМ «Материальные запасы, переданные подрядчику (исполнителю) по договору».

    После того как подрядчик отчитается за израсходованные материалы, спишите их с балансового и забалансового учета.

    Акт на списание тмц: образец заполнения бланка

    Инструкции № 157н), а по объектам, учитываемым за балансом, – в карточках количественно-суммового учета (п. 374 Инструкции № 157н).

    Как отразить в бухучете передачу подрядчику (исполнителю) материальных запасов Если по условиям договора работы (услуги) выполняются из материалов заказчика, то отражение в учете зависит от типа учреждения.

    В учете казенных учреждений материалы, которые передаются подрядчику, списываются с учета.
    То есть делается проводка: Дебет 401.20.272Кредит 105.00.440 (п. 26 Инструкции № 162н). А как отразить такую передачу в бюджетных и автономных учреждениях? Здесь все не так однозначно.

    В Инструкциях № 174н и № 183н проводок для этого случая нет.
    Но, учитывая, что для всех типов учреждения должна быть единая методология, они могут отразить эту операцию так же, как и казенные. То есть при передаче списать с учета.

    Акт списания тмц пример

    Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

    • пуск сырья в производство;
    • окончание срока службы;
    • износ;
    • поломка;
    • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
    • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

    Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

    Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями. Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

    Составленный утвержденный акт списания поступает в бухгалтерию, где на его основании списывание материалов отображается в учете организации.

    К некоторым нюансам следует отнести следующие моменты: Название материала и его стоимость Должны указываться так же, как в приходных документах Для облегчения учета НДС В акте можно прописать назначение списываемого материала или номер аналитического счета Акт может формироваться как сводная ведомость Когда данные указываются по мере фактического списывания материалов. При этом на каждое списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения ведомости. Налоговые расходы признаются в соответствии с отображенными датами Пришедших в негодность Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин.

    Источник: https://911urist.com/biznes/akt-na-spisanie-materialov-obrazec-prichina-spisaniya-skachat-blank.html

    Образец Акта на списание ТМЦ

    Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей

    Рассмотрим образец акта списания материальных ценностей: как оформить такой документ и что представляет собой процедура списания ТМЦ? Причин, по которым компания или предприниматель могут решить избавиться от части собственности, может быть множество, но в любом случае требуется сопроводить списание оформлением специального акта. Для законного проведения данной процедуры требуется соответствующее документальное оформление — рассказываем, как составить акт и списать ценности правильно.

    Процедура списания ТМЦ

    Каждая фирма владеет ТМЦ — товарно-материальными ценностями — которые необходимы ей для производства, оказания услуг, торговли. Они подлежат обязательному учёту, что подразумевает постоянное документальное сопровождение.

    Оснований, по которым компания может списать часть имущества, очень много. Например, продажа контрагенту, замена оборудования более новым, моральное устаревание, непоправимая поломка, порча и т. д.

    В любом случае, если собственность находилась на учёте, просто так выбросить или продать её нельзя — нужно подготовить акт списания.

    Трудность в том, что данная процедура не урегулирована существующими инструкциями «от и до», а порядок скорее сложился на практике, чем регламентирован законом. Работа начинается с того, что организация выявляет необходимость списать какое-либо имущество.

    Это может произойти в порядке стандартной работы — например, оборудование сломалось, а экспертное заключение показало, что восстановлению оно не подлежит. Бывает, что в организациях целенаправленно создают группу, которая проверяет всё имущество на предмет целостности, хорошего состояния, работоспособности.

    По итогам проверки составляется список ТМЦ на списание. Нередко в перечень списываемых объектов попадает утерянная собственность.

    Списание материальных ценностей оформляется специальным актом, где указывается количество и стоимость списываемых ценностей

    Процесс списания ТМЦ проходит следующие этапы:

    • выявление товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию;
    • оценка состояния каждого наименования;
    • подготовка документации — акта списания материальных ценностей;
    • демонтаж, разборка, продажа (если речь идёт не об утраченных ценностях);
    • утилизация;
    • когда в ходе утилизации получены материалы, годные к использованию или продаже, их необходимо поставить на учёт;
    • списание утилизированных ТМЦ с учёта.

    Данная процедура всегда связана с работой комиссии и коллегиальными решениями — единолично ни один представитель организации, включая учредителей, не вправе что-либо списывать и утилизировать.

    Комиссия включает бухгалтеров, руководителей структурных подразделений, начальников цехов, инженеров и специалистов, способных оценить состояние материальной ценности.

    В каждом отдельном случае состав комиссии будет определяться спецификой деятельности организации.

    Правила составления Акта на списание материальных ценностей

    Итогом работы комиссии станет акт на списание ТМЦ. Этот документ не имеет унифицированного бланка, поэтому его форма может отличаться. Как правило, бланк устанавливается внутри организации приказом директора организации. Рассмотрим образец акта на списание ТМЦ. Условно этот документ делится на строчную и табличную части.

    Документ начинается с наименования «Акт на списание материалов (ТМЦ)», даты составления и перечисления всех членов комиссии. Обязательно указываются их полные имена и должности. Каждый член комиссии должен будет подписать акт, иначе он не обретёт необходимую юридическую силу. Подписи допускается разместить как в начале документа, так и в конце.

    После состава комиссии указывают причину подготовки акта. Это может быть «непригодность для дальнейшего использования», «утрата в результате аварии или стихийного бедствия», «истечение срока годности» (для продуктов) «продажа по договору (с указанием реквизитов договора купли-продажи)». Не нужно подробное объяснение причин — только краткая формулировка.

    Материальные ценности на списание будут перечислены в виде таблицы со следующими графами:

    • порядковый номер;
    • наименование ТМЦ;
    • количество;
    • сумма;
    • причина списания (тоже кратко).

    Не оставляйте в документе пустые строки. Если он создаётся ради одного наименования, значит, в таблице будет только одна строка. Акт завершается строчкой с указанием общей суммы списанных ТМЦ. Как правило, её пишут в двух вариантах — числом и прописью.

    Объём документа зависит от количества списываемых ценностей. Но важно помнить, что для списания даже одной партии материалов или одного станка всё равно необходим акт, пусть в нём будет и одна строчка. Все члены комиссии должны подписать акт. После этого специалисты могут приступать к утилизации ТМЦ, а бухгалтер снимать их с учёта.

    Документ можно подготовить в программах Word или Excel, а также сформировать в специальном программном обеспечении, например, в «Контур. Бухгалтерия» (предполагает платный доступ).

    Если организация списывает ТМЦ нерегулярно, самый простой способ подготовить акт — скачать образец из интернета и отредактировать его под свою ситуацию.

    Даже если необходимо списать одно наименование ТМЦ, необходимо внести его в таблицу

    Образец документа

    Как мы уже отметили, бланки акта отличаются в каждой организации и утверждаются специальным приказом директора.

    Главное соблюсти все правила, указанные в предыдущем разделе, то есть построчно перечислить ценности и получить подписи всех членов комиссии.

    Чтобы лучше понять, что представляет собой этот документ, изучите изображения к этому материалу, а также сохраните образец и пример заполнения себе на компьютер.

    Скачать бланк для заполнения: Акт по списанию ТМЦ (пустой)

    Скачать образец акта списания материальных ценностей: Акт списания ТМЦ (пример заполнения)

    Заключение

    Списание ТМЦ в любой организации сопровождается оформлением специальных документов, а точнее — акта списания материальных ценностей.

    Этот документ составляется по итогам работы комиссии из бухгалтеров, начальников, заместителей и директоров, инженеров и других специалистов. Причин списания множество — устаревание, утрата, продажа, порча — все они должны отразиться в акте.

    Унифицированной формы акта не существует. Выше вы можете скачать как пустой бланк для самостоятельного заполнения, так и образец заполнения.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-akta-na-spisanie-tmts.html

    Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

    Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей

    Основанием для составления может быть:

    • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
    • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

    Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

    Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

    Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

    В каких случаях требуется списание мпз в бухгалтерском учете?

    В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):

    • списание МПЗ в производство (в порядке, определяемом п. 98 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н);
    • списание в производство МПЗ, в отношении которых ведется особый учет (в соответствии с п. 107 приказа № 119н);
    • списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).

    Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

    • формы № 0504230:
    • формы № 230.

    Рассмотрим специфику их применения подробнее.

    Образец заполнения

    Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

    Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

    Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

    Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

    Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

    Заключение комиссии по списанию основных средств 2021: образец, как и когда оформляется – пример

    К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.

    У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов. Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.

     Кем составляется?

    Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

    • продажей или обменом;
    • передачей или дарением;
    • утерей потребительских качеств;
    • списанием при моральном и физическом устареванием;
    • последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
    • частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
    • кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.

    Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.

    Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.

    Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.

    Уполномоченные на составление таких документов:

    • секретарь предприятия;
    • начальник;
    • бухгалтер.

    Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

    В состав действующей комиссии входят:

    1. председатель – начальник организации или его заместитель;
    2. главный бухгалтер организации либо его заместитель;
    3. работники, ответственные за хранение имущества;
    4. сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
    5. другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.

    Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.

    Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.

    Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

    • осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
    • определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
    • оценку возможности ремонта или восстановления;
    • установку причины ликвидации;
    • находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
    • определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

    По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.

    Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

    Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.

    В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

    Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.

    Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.

    При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.

    Образец

    Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

    Выводы

    Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

    Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая.

    Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ.

    1. Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п. 98 приказа № 119н) наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов.

    2. Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п. 126 приказа № 119н):

    • названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
    • сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).

    3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п. 107 приказа № 119н):

    • данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;
    • остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).

    Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н. Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:

    • для формирования актов о списании материалов в производство;
    • для оформления списания МПЗ, учитываемых особым образом или списываемых в силу выбытия — при условии включения в форму дополнительных полей.

    Источник: https://sserov.ru/spisaniya-materialnykh-zapasov-zaklyuchenie-komissii-obrazets/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.