Сервисные услуги топливной карты проводки

Содержание

Сервисные услуги топливной карты проводки

Сервисные услуги топливной карты проводки

» Стоимость обслуживания топливных карт и услуг СМС-уведомлений следует включить в состав общехозяйственных расходов. В учете делается проводка:. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух. Рекомендация: Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ.

В этом случае стоимость топливной карты за вычетом НДС можно сразу списать на затраты п. Мы заключили договор с Л на заправку наших сотрудников ГСМ, в конце года Л предоставил накладные на ГСМ и акты на сервисные услуги, какие проводки сделать на приобретение ГСМ и его списание, а также на сервисные услуги.

Порядок отражения в бухгалтерском учете ГСМ и их списания приведен в рекомендации. Вопрос:Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Ответ:Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами.

Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы.

Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ — за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам. Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо.

Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги.

Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете При создании номенклатуры обязательно указать тип номенклатуры — ГСМ.

Таким образом, мы оприходовали ГСМ от поставщика. Сформировалась проводка — Дт.

Чтобы отразить самостоятельную покупку водителем бензина за наличность, выданную ему, оформляем авансовый отчет. При этом сначала необходимо оформить выдачу денежных средств подотчетному сотруднику.

Далее переходим к заполнению табличной части, в которой подбираем приобретенную номенклатуру Бензин Аи , указав количество и цену. Таким образом, мы оприходовали ГСМ через авансовый отчет.

Его проводки — Дт. Учет списания ГСМ в 1С производится согласно путевым листам. Эту информацию сверяют с отчетами, предоставленными самим подотчетным сотрудником и обобщающими данные путевых листов и чеков АЗС. Последний, в свою очередь зависит от вида деятельности компании: например, если предприятие торговое, то счет списания — Иначе они будут заполняться на отдельной закладке.

При проведении требования-накладной стоимость бензина, списываемого на затраты, учитывается по средней стоимости.

Этот же документ также можно сформировать на основании авансового отчета.

В нашем примере используется один склад для оприходования топлива.

На каком счете учитывать топливные карты в бухгалтерском учете

Организация может списать стоимость топливных карт на основании ПБУ 10/99 пункта 5 на расходы связанные с обычным видом деятельности и учет карт вести на забалансовых счетах, перечень которых каждая компания может дополнить, описав в своей учетной политике их характеристики.

Проводки могут выглядеть так: Д 60 К 51 (перечисление средств на оплату топливных карт) Д 20, 26, 44 К 60 (стоимость карт относится на расходы) Д 19 К 60 (учтен НДС со стоимости карт) Д 68 К 19 субсчет НДС (НДС принят к вычету) Д 012 (стоимость карт учтена на забалансовом счете) В журнале хозяйственных операций выдача водителю карты и ее возврат не отражаются, поэтому рекомендуется ведение отдельного журнала.

Учет топлива По учету самого топлива проблем у специалистов обычно не возникает. Организация перечисляет поставщику 100-процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты (если карта передается организации за плату) и стоимость ее обслуживания. Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание.

Другие – взимают небольшую плату.

При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные.

3. Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива (эмитент карты) представляет организации-покупателю:

  1. акт приемки-передачи, где указывается объем и стоимость выбранного топлива;
  1. подробный отчет обо всех операциях по топливной карте.

По данной карте было выбрано 990 л бензина, из которых на конец месяца 20 л осталось неизрас-ходованными в бензобаке автомобиля.В данной ситуации можно рекомендовать 3 варианта учета (третий вариант наиме-нее трудоемкий): Вариант 1 Перечислены поставщику денежные средства в порядке предоплаты приобретаемого бензинаД 60-2 Субсч.

18 Принята к вычету сумма НДС, оплаченная организацией при приобретении картыД68 К19 Сумма, руб.

Информация сверяется с отчетами, составляемыми на базе путевых листов и квитанций.

Учет топлива на счете 10-3 производится на базе накладной и отчета.

Внимание Рассмотрим используемые проводки:

  1. ДТ10.3 КТ60.1. Принятие топлива, приобретенного по карте, к учету. Документы: соглашение о поставке.
  2. ДТ68 КТ19. Учет НДС на основании записи в журнале закупок.
  3. ДТ60.1 КТ60.2.
  4. ДТ60.2 КТ51. Предоплата за топливо. Первичка: банковская выписка.
  5. ДТ19 КТ60.1. Учет НДС. Документ: счет-фактура.

Ответы на бухгалтерские вопросы

а если приобрести корпор. карты на бензин. Их можно приобретать только для ТС на балансе организации, или для ТС сотрудников можно.Как правильно все проводить.

Нужно прописывать в Трудовых договорах или уч.

политике? Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт Вероятно, речь идет о топливных картах.

Да, Вы можете приобрести топливные карты. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем).

Для контроля можно завести . Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется.

На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т.

п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно. Обоснование Из рекомендации Андрея Кизимова, действительного государственного советника РФ 3-го класса, кандидата экономических наук Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМПриобретение – один из способов снабжения организации .

Помимо него, организация может приобрести топливо:*  ;  .

Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените каждого из них. Виды топливных карт Топливные карты бывают:*  денежными (выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ);  литровыми (выдаются на определенный лимит объема ГСМ).

Главбух советует: в условиях постоянного роста цен на ГСМ приобретайте литровые топливные карты. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета.

До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет.

Как оформить топливную карту Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор.* Обычно схема работы с топливными картами выглядит так. 1.

Организация перечисляет поставщику 100-процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты (если карта передается организации за плату) и стоимость ее обслуживания.

Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание.

Другие – взимают небольшую плату. При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные.

2. После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом.

Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС. 3. Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива (эмитент карты) представляет организации-покупателю:  счет-фактуру;  акт приемки-передачи, где указывается объем и стоимость выбранного топлива;  подробный отчет обо всех операциях по топливной карте.

В него включаются сведения о поступлении и расходовании средств, а также о количестве отпущенных ГСМ.

Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем).

Учет топливных карт: разбираем основы

30 Апреля 2021 в 12:45 Топливные карты ГСМ — это специальный платежный инструмент, позволяющий обеспечить бесперебойное поступление горюче-смазочных материалов для эксплуатации рабочего транспорта.

Разберем, как организовать учет топливных карт в бухгалтерском учете организации.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков.

В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей.

Виды ТК различны:

  1. нелимитированные, по которым нет установленного ограничения, то есть отпуск топлива производится по потребности.
  2. лимитированные, доступный к отпуску бензин разрешено использовать только в установленном пределе, лимит может быть выделен на сутки или неделю;
  1. литровый, держатель ТК приобретает конкретное количество литров топлива, уплачивая сумму из расчета цены на день покупки, списание производится в литрах, без учета динамики цен на ГСМ.
  2. денежные, то есть на баланс карточки вносится определенная сумма, и при очередном отпуске ГСМ списывается его стоимость по фактической цене, актуальной на день совершения операции;
  1. кредитные ТК, отпуск топлива идет в кредит, то есть оплата производится по окончании расчетного периода. Такой вид ТК оформляется довольно редко, и бухгалтерский учет топливных карт вызывает вопросы.
  2. дебетовые карточки, то есть держатель ТК должен сначала пополнить баланс, зачислив деньги или оплатив литры, и только потом списывать доступные ГСМ;

Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию. Форма заявки индивидуальна. Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ (это центральный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций).

К договору отдельным приложением прикладывается перечень всех действующих пунктов заправки, на которых поддерживается работа с ТК.

За изготовление карточки может быть предусмотрена отдельная плата. Возможен и бесплатный выпуск, если в договоре предусмотрен возврат ТК по окончанию действия договора.

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

» У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью специальных карт для покупки топлива.

Как отразить списание ГСМ по топливным картам в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца. Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов.

Держателями карт являются в основном юридические лица.

При наличии только контроля использования ГСМ подтверждением будут путевые листы и бумажные отчеты из системы. Если в транспорте контролируется только пробег, то заверенные ответственным за эксплуатацию автомобиля бумажные отчеты из системы и бухгалтерская справка будут являться основанием для учета ГСМ.

При оснащении автомобиля системами контроля над пробегом и расходованием ГСМ хватит подписанных отчетов из системы ответственным лицом. Налоговое законодательство не требует вести обязательное нормирование расходов ГСМ.

Если было принято решение в пользу нормирования, то, чтобы проводить в дальнейшем списание топлива в расходы, надо принять во внимание следующее:

  1. Бухучет ГСМ по топливным картам при упрощенной системе налогообложения происходит путем внесения в графу “Расходы” приобретенных и использованных ГСМ. Рекомендуем ознакомиться со ст. 346.16 НК РФ, письмом ФНС № ШС-37-3/15988, письмо Минфина РФ № 03-11-09/413.

Источник: https://indsn.ru/servisnye-uslugi-toplivnoj-karty-provodki-96694/

Учет топливных карт: разбираем основы

Сервисные услуги топливной карты проводки

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков.

В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика.

Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей.

Что такое топливные карты (ТК)? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации.

Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации.

Виды ТК различны:

  • лимитированные, доступный к отпуску бензин разрешено использовать только в установленном пределе, лимит может быть выделен на сутки или неделю;
  • нелимитированные, по которым нет установленного ограничения, то есть отпуск топлива производится по потребности.
  • денежные, то есть на баланс карточки вносится определенная сумма, и при очередном отпуске ГСМ списывается его стоимость по фактической цене, актуальной на день совершения операции;
  • литровый, держатель ТК приобретает конкретное количество литров топлива, уплачивая сумму из расчета цены на день покупки, списание производится в литрах, без учета динамики цен на ГСМ.
  • дебетовые карточки, то есть держатель ТК должен сначала пополнить баланс, зачислив деньги или оплатив литры, и только потом списывать доступные ГСМ;
  • кредитные ТК, отпуск топлива идет в кредит, то есть оплата производится по окончании расчетного периода. Такой вид ТК оформляется довольно редко, и бухгалтерский учет топливных карт вызывает вопросы.

Как оформить топливную карточку

Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию. Форма заявки индивидуальна.

Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ (это центральный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций).

К договору отдельным приложением прикладывается перечень всех действующих пунктов заправки, на которых поддерживается работа с ТК.

За изготовление карточки может быть предусмотрена отдельная плата. Возможен и бесплатный выпуск, если в договоре предусмотрен возврат ТК по окончанию действия договора.

Поставка топлива производится посредством его выборки в пунктах АЗС поставщика. Момент перехода прав на бензин — момент заправки транспортных средств в перечисленных пунктах.

Рекомендации по учету

Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете, затрагивают не столько порядок формирования бухгалтерских записей, сколько алгоритм работы.

Компании недостаточно только отразить правильные проводки в бухучете, сначала нужно закрепить в локальных распорядительных документах, на каком счете учитывать топливные карты, как учитывать бензин по топливным картам, и прочие важные моменты. Разберемся, как правильно это сделать.

Топливные карты в бухучете

Необходимо определить порядок работы с ТК в организации и закрепить выбранный алгоритм в Учетной политике организации. Указать, на каком счете учитываются топливные карты в учетной политике, недостаточно. Необходимо раскрыть следующую информацию:

  1. Порядок формирования стоимости ГСМ, по которой приобретенное топливо будет приходоваться в бухучете, а затем списываться.
  2. Нормы на списание топлива по топливным картам юридического лица. При определении норм учитывайте категорию транспортного средства и период эксплуатации (зима-лето).
  3. Метод учета и отнесения транспортно-заготовительных затрат по горюче-смазочным материалам.
  4. Особенности налогообложения затрат в пределах норм и сверх утвержденных лимитов. В состав каких расходов будут относиться затраты при налогообложении.
  5. Алгоритм на принятие к учету топливных карт, их списание. Необходимо обозначить причины, по которым ТК должна быть списана.
  6. Правила, как проходит выдача топливных карт сотрудникам, как оформить нужную процедуру документально.

Требуется обозначить материально ответственных лиц, которые будут использовать ТК в работе и отвечать за их сохранность. Необходимо обозначить структурные подразделения, склады, за которыми будут закреплены ТК.

Но и это еще не все. В компании необходимо организовать документооборот для обеспечения полноты, достоверности и прозрачности учета топлива. Для этого придется утвердить соответствующие бланки. Путевой лист, журнал учета путевых листов, акт на списание топливных карт — образцы этих документов можно как разработать самостоятельно, так и использовать унифицированные формы.

В дальнейшем потребуется систематически проводить сверки с поставляющей компанией в рамках заключенного договора. Сверки надо проводить не только по общим показателям, но и в разрезе каждой выданной ТК, чтобы исключить нецелевое использование и факты хищений.

Бухучет трат на топливо

Когда нормативные требования определены и закреплены в учетной политике, можно перейти непосредственно к составлению бухгалтерских записей. Обратите внимание, какими записями надо отражать хозяйственные операции в организации:

Предоставление ТК во временное пользование на безвозмездной основе — ситуация довольно редкая. Поставщики в большинстве случаев предпочитают получить плату непосредственно за выпуск карточки. В этом случае стоимость самой карты без учета стоимости приобретенного топлива или внесенного аванса на баланс отразите в составе материально-производственных затрат по фактической себестоимости.

В обычной практике стоимость ТК отражают на счете 10.6 «Прочие материалы» на основании полученной товарной накладной или договора поставки горюче-смазочных материалов по ТК.

Проводки:

ОперацияДебетКредит
Отражена оплата поставщику за изготовление топливной карточки6051
Карточка принята к учету в составе прочих материалов на основании товарной накладной10.660
Учтен НДС по ТК1960
НДС принят к вычету6819
Стоимость карточки списана в расходы20264410.6

Как выдать топливную карту сотруднику? Отражать выдачу ТК на счете 71 бухучета некорректно, работник не получил никаких денег. Так как топливные карточки отнесены к бланкам строгой отчетности, то допустимо организовать их учет на соответствующих забалансовых счетах. Как будет отражаться топливная карта, забалансовый счет следует закрепить в учетной политике.

При списании ТК подготовьте акт и сделайте соответствующую запись в бухучете по кредиту забалансового счета, на котором оприходована ТК. Причиной списания топливных карт могут быть: смена поставщика, моральное устаревание, физический износ или порча.

Учет горюче-смазочных материалов осуществляйте в отдельности от стоимости самих ТК. Сначала отражается предоплата, то есть пополнение баланса карточки. Дальнейшие операции проводятся на основании документации, полученной от поставщика по итогам расчетного периода. В обычной практике — по итогам месяца.

Поставщик собирает информацию со всех точек карточных терминалов АЗС, проводит анализ и обобщение информации. Затем формирует отчетную документацию:
  1. Итоговый отчет по операциям, к примеру, за месяц.
  2. Товарную накладную.
  3. Счет-фактуру.
  4. Акт сверки взаиморасчетов.

Полученные документы требуется сверить с путевыми листами, чеками о заправке, индивидуальными учетными отчетами работника. Выявленные разногласия следует устранить незамедлительно. Теперь следует оприходовать ГСМ на счет 10.3 «Топливо» на основании товарной накладной и отчета по операциям. Списание проводите на основании путевых листов.

Проводки:

ОперацияДебетКредит
Перечислен аванс на баланс топливной карты60.251
ГСМ приняты к учету на основании товарных накладных10.360.1
Учтен НДС1960
НДС принят к вычету6819
Предоплата зачтена на основании акта сверки взаиморасчетов с поставщиком ГСМ60.160.2
Горюче-смазочные материалы списаны на основании путевых листов20264410.3

Налоговый учет

Отдельное внимание уделите правилам налогообложения таких затрат. В учетной политике для целей налогообложения закрепите:

  1. Порядок отнесения затрат на покупку самой ТК. Здесь допустимо несколько вариантов:
  • списание на прямые затраты;
  • включение в расходы, связанные с содержанием транспортных средств;
  • отнесение в состав прочих затрат.

НДС, включенный в стоимость ТК, можно принять к вычету, но только после принятия ТК к учету и получения счета-фактуры на нее. Применение вычета считается правомерным, если организация является плательщиком НДС и использует карты в налогооблагаемых операциях.

  1. Порядок отнесения затрат на ГСМ. Расходы этой категории могут быть учтены при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, но только при соблюдении условий:
  • расходы обоснованны, издержки произведены в рамках установленных норм;
  • подтверждены документально (чеки, квитанции, счета-фактуры, накладные);
  • совершались с целью осуществления основного вида деятельности, приносящей доход.

Проводки по ТК для бюджетников

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухучет по особым нормам. Как и коммерческим субъектам, необходимо обозначить все ключевые моменты по ведению учета ТК и ГСМ по ним в учетной политике.

Как отражать в учете бюджетного учреждения такие операции:

  1. Куплена ТК на сумму 500 рублей.
  2. Перечислен аванс — 50 000 рублей.
  3. Заправки по карте — 7000 рублей.
ОперацияДебетКредитСумма, рублей
Отражены расходы учреждения по изготовлению топливной карты0 401 20 2260 109 ХХ 2260 302 26 730500,00
Произведена оплата за изготовление ТК0 302 26 8300 201 11 610Одновременно по забалансуПо кредиту счета 18500,00
Топливная карта принята к учету на забаланс031,00
Перечислен аванс поставщику ГСМ0 206 34 5600 201 11 610Одновременно по забалансуПо кредиту счета 1850 000,00
Учтен бензин, полученный водителем при заправке по топливной карте0 105 33 3400 302 34 7307000,00
Списаны израсходованные ГСМ0 401 20 2720 109 ХХ 2720 105 33 4407000,00
Частично зачтен аванс в части полученного топлива по ТК0 302 34 8300 206 34 6607000,00

Законодательное обоснование

Действующие законодательные нормы:

  1. Порядок оприходования ГСМ — п. 5 и 6 ПБУ 5/0.
  2. О переходе прав собственности на топливо — ст. 223 ГК РФ и ст. 458 ГК РФ.
  3. Вычет по НДС — п. 1 ст. 172 НК РФ.
  4. Нормы расхода горюче-смазочных материалов — Распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р.
  5. Необходимость документального подтверждения затрат на ГСМ — п. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ и п. 1 ст. 252 НК РФ.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/uchet-toplivnykh-kart-v-2021-godu-razbiraem-osnovy

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Нужно утвердить форму бланка путевого листа.

  • Приказ о норме расхода ГСМ (ориентироваться на нормы Минтранса).
  • Контроль за расходованием ГСМ сверх нормы для каждого автомобиля (занести в путевой норму, фактический расход). Перерасход отразить на счете 91.2 (непроизводственный расход).
  • Наличие журнала учета поступления, перемещения, выдачи, списания топливных карт с указанием:
    1. инициалы водителя и его личная подпись;
    2. марки заправляемого автомобиля;
    3. дата возвращения карты в бухгалтерию;
    4. гос. регистрационного номера авто.
    5. даты выдачи карты водителю;
    • Разработка табличной ведомости (Excel) и внутренней аналитической таблицы для удобного учета списания ГСМ по путевым листам.
    • Организация запроса у поставщика ГСМ ежемесячного отчета по операциям по топливным картам.

    Топливные карты без учета топлива на них, которые покупались за деньги, принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, расходы относят к затратам по обычным видам деятельности на покупку сырья, товаров, материалов и т.д.

    Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет 10.6 “Прочие материалы” (на основании сведений из товарной накладной или из договора на поставку топлива).

    Бухгалтерские проводкиОперацияДЕБЕТКРЕДИТПеречислены средства за изготовление топливных карт на основании банковской выписки6051Карта отражена в составе материально-производственных запасов на основании товарной накладной или договора на поставку топлива1060Учтен НДС по карте на основании счета-фактуры1960НДС принят к вычету на основании счета-фактуры или записи в книге закупок6819Списана стоимость карты в расходы на основании бухгалтерской справки20, 26, 4410Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно.

    Получение работником карты на руки не должно отражаться в бухгалтерском учете.Сведения с карточных терминалов АЗС отправляются в процессинговый центр топливной компании, обрабатываются, и затем на их основе составляется отчет об операциях по карте.Поставщик топлива на последний день месяца передает компании-владельцу карты: (нажмите для раскрытия)

    1. товарную накладную,
    2. акт сверки взаимных расчетов,
    3. счет-фактуру,
    4. ежемесячный отчет по операциям.

    В бумагах показывается, сколько литров ГСМ было куплено фактически, сведения подлежат сверке с отчетами сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС. Товарная накладная и отчет по операциям будет являться основанием для учета топлива по с/сч 10-3 “Топливо”.

    Списание израсходованных ГСМ будет проходить по путевым листам.Бухгалтерские проводкиОперацияДЕБЕТКРЕДИТПеречислена предоплата за ГСМ на основании выписки из банка60.251Приняты к учету ГСМ, выданные по карте на основании договора поставки ГСМ, отчета и товарной накладной10.360.

    1Учтен НДС на основании счета-фактуры1960.1Учтен

    Существует всего пять поясов.

    Так к первому поясу относятся регионы в радиусе до км.

    Как происходит учет авиабилетов в бухгалтерском учете? Новаторство в мире электронных возможностей коснулось и такой области деятельности, как бухгалтерский отчет.

    В наши дни, почти все авиакомпании, выдают определенной организации, электронные авиабилеты, которые дают возможность быстро и мобильно передвигаться между пунктами назначения. Они предназначены для тех работников, которые отправляются в командировку за границу.

    О том, что же представляет из себя данный вид документа, мы расскажем в этой статье, для того, чтобы предприниматель знал, как составить правильный учет авиабилетов в бухгалтерском учете. Электронный авиабилет — это документ, который удостоверяет договоренность воздушного перемещения между клиентом и авиакомпанией.

    В отличии от стандартного авиабилета, электронный является цифровой записью в базе данных авиакомпании.

    Каждая организация должна вести учет билетов в бухгалтерском учете, так, как это тоже значительные затраты, которые необходимо фиксировать и записывать все данные.

    Сервисный сбор учет Сборы аэропорта Иные сборы таксы аэропорта, помимо платы за сам полет и обслуживание на борту, включают в себя местные налоги в т.

    Ценовая политика у разных компаний настолько отличается, что сумма этих сборов может варьироваться в весьма широких пределах — от нуля до десятков и сотен единиц валюты на каждый билет.

    Сервисный сбор при приобретении авиабилетов Учет в целях исчисления налога на прибыль расходов в виде комиссионного сервисного сбора, уплачиваемого при приобретении проездных документов консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы. В перечне расходов на командировки, установленном в пп.

    Кроме того, данные сборы не могут быть отнесены и к перечню отдельных платежей и сборов, приведенному в последнем абзаце пп. Следовательно, комиссионные сервисные сборы, уплачиваемые организации-посреднику при приобретении билетов и не входящие в тариф на перевозку, не могут быть признаны для целей исчисления налога на прибыль в качестве расходов на командировки.

    Вместе с тем сервисный комиссионный сбор организации-посредника, не входящий в тариф на перевозку, можно признать для целей налогообложения прибыли в качестве прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, на основании пп. Форма билета установлена Министерством, в чьем ведомстве находится транспорт.

    Документ является бланком строгой отчетности БСО , имеет уникальную нумерацию, стоимостную оценку и дает право на получение одноразовой услуги.

    Проводки по учету топливных карт. Безналичный расчёт при оплате на АЗС с помощью топливных карт

    Кроме того, практически для всех владельцев карт предоставляются выгодные скидки.

    Топливо по картам : выгоды и преимущества Заправка транспорта без использования наличных средств, что очень важно для предприятий, где эту обязанность выполняют водители.

    Покупка горючего по фиксированной цене. В момент оплаты на карту зачисляются литры, при этом стоимость горючего остается неизменной, независимо от того, где и когда осуществляется заправка.

    надежности. Срок службы каждой карты не ограничен.

    Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

    Организация перечисляет поставщику 100-процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты (если карта передается организации за плату) и стоимость ее обслуживания. Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание. Другие – взимают небольшую плату.

    При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные.2.

    После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом.

    Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива (эмитент карты) представляет организации-покупателю:
    1. акт приемки-передачи, где указывается объем и стоимость выбранного топлива;
    1. подробный отчет обо всех операциях по топливной карте.

      В него

    Учет топливных карт

    Однако данный документ утратил силу с 18 июня 2013 года.Согласно разъяснениям УФНС РФ по г.

    Карта фиксирует объем приобретенного топлива в литрах и позволяет ее держателю заправлять топливный бак в пределах расходного лимита, который устанавливается в заявке организации-покупателя.Как правило, порядок расчетов с поставщиками горючего по топливным картам устанавливается в договоре.

    В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия (например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов).

    Особенности учета топливных карт на предприятии

    Пополняется ТК. Ресурс приобретается по его актуальной рыночной стоимости.

    Выбор карты зависит от специфики деятельности компании, от удобства персонала.

    Существует определенная специфика ГСМ. Рассмотрим базовые правила по учету:

    1. Нужна Учетная политика, а также План счетов.
    2. В политике по отражению сведений излагается эта информация: стоимость списания и оприходования бензина, метод учета трат, метод помещения карт на баланс. Также должны быть указаны названия складов оприходования ГСМ.
    3. Утверждается приказ о норме расходования бензина.
    4. Необходимо установить тип путевого листа.
    5. Специалисту необходимо открыть счет и субсчет. Альтернативный вариант – отражение на забалансовом счете.

    Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

    «Авансы выданные» К 51 Сумма, руб.

    11 800 (1000 х 11,8) Перечислены поставщику денежные средства в оплату приобретаемой топливной карты Д 60-1 Субсч. «Расчеты с поставщиками» К 51 Сумма, руб. 118 Принята к учету полученная от поставщика топливная карта. Д 50-3 К 60-1 Сумма, руб. 100 (118 — 18) Отражена сумма НДС, предъявленная организации поставщиком Д 19 К 60-1 Сумма, руб.

    18 Принята к вычету сумма НДС, оплаченная организацией при приобретении карты Д 68 К 19 Сумма, руб.

    18 Примечание : для принятия НДС к вычету в соответствии со статьей 172 НК РФ должны выполнятся следующие условия

    1. Фактическая оплата приобретенных товаров (работ, услуг)
    2. Товары (работы, услуги) приобретались для производства товаров (работ, услуг) реализация которых признается объектом налогообложения НДС
    3. Наличие счета-фактуры
    4. Оприходование приобретенных товаров (работ, услуг)

    Отражена выдача топливной карты под отчет водителю Д 71 К 50-3 Сумма, руб.

    Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам

    То есть при заправке автомобиля.Если право собственности на ГСМ переходит в момент оплаты, откройте к счету 10 субсчета «ГСМ в резервуарах поставщика» и «ГСМ в бензобаках автомобилей».

    На дату оплаты сделайте проводку:Дебет 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика» Кредит 60– приняты к учету ГСМ, право собственности на которые перешло к организации (на основании накладной).

    По мере фактического отпуска ГСМ делайте записи:Дебет 10 субсчет «ГСМ в бензобаках автомобилей» Кредит 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика»– оприходованы ГСМ, заправленные в бак автомобиля (на основании чеков АЗС).

    Если топливо переходит в собственность организации в момент заправки, в бухучете на эту дату сделайте проводку:Дебет 10-3 Кредит 60– оприходованы ГСМ.НДС можно принять к вычету только при поступлении счета-фактуры от поставщика (п. 1 ст. 172 НК РФ).Пример отражения в бухучете приобретения ГСМ по топливным картам.

    Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

    Сервисные услуги топливной карты проводки

    Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании.

    Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

    Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:

    • денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;
    • литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.

    Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.

    Порядок работы сервиса

    Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом.

    Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.

    В личном кабинете можно в оперативном режиме отслеживать все операции и контролировать их:

    • перечисление аванса поставщику ГСМ;
    • списание денежных средств в оплату;
    • отчет о количестве и стоимости приобретенного топлива;
    • остатки денежных средств.

    Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

    Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете

    Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.

    Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012. Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

    Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.

    В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.
    Проводки по учету электронных носителей АЗС

    операцииДебетКредит
    Приобретение за плату
    Получен акт приема-передачи (накладная) на смарт-карты1060
    Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС)1960
    Стоимость смарт-карт учтена в сумме расходов текущего периода20, 25, 26, 4410
    Перечислена оплата поставщику6051
    НДС принят к возмещению6819
    Забалансовый учет (и платное, и бесплатное поступления)
    Приняты на забалансовый учет электронные носители012склад
    Выдана смарт-карта АЗС ответственному сотруднику012работник012склад
    Ответственным сотрудником смарт-карта возвращена организации012склад012работник
    Списан более не используемый электронный носитель012склад

    Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить

    Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.

    Образец акта приема-передачи

    Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.

    При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.

    Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.

    Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.

    Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

    Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

    • накладную (акт приема-передачи);
    • счет-фактуру;
    • отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

    Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

    Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей

    операцииДебетКредит
    Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС60авансы51
    Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей1060
    Отражен НДС по поступившим ГСМ1960
    Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику6060авансы
    Стоимость ГСМ учтена в составе расходов20, 25, 26, 4410
    НДС принят к вычету6819
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.