Приказ о создании комисии по охране труда

Содержание

Приказ о создании комиссии по охране труда

Приказ о создании комисии по охране труда

Соблюдение существующих правил по технике безопасности является важнейшим аспектом деятельности любого предприятия. Для выполнения всех установленных правил работодателем должна быть создана специальная комиссия. Круг задач данного органа определяется на законодательном уровне. В основные функции будут включены следующие:

  1. Своевременное информирование всех членов коллектива относительно существующих на предприятии условий труда. Это особенно касается тех ситуаций, при которых в определенной организации были обнаружены вредные или опасные факторы. В данном случае сотрудники в обязательном порядке должны быть уведомлены о возможном вреде, который они причиняют своему здоровью.
    В вышеуказанную категорию функций также можно отнести и своевременное информирование сотрудников относительно любых изменений, которые произошли в ранее установленных условиях труда.
  2. Выдача служащим всех необходимых инструкций относительно основных правил и особенностей использования средств индивидуальной защиты, которые имеются в конкретной организации. Как известно, в современных профессиональных отношениях существуют определенные виды деятельности, при которых использование таких средств защиты является обязательным требованием. Следовательно, каждый служащий обязан знать, как именно использовать такие средства для того, чтобы действительно обеспечить максимальную защиту собственному здоровью.
  3. Проведение регулярного анализа работы сотрудников в конкретной организации. Периодически ранее созданная комиссия должна проводить анализ текущей ситуации. Если недавно проходила проверка или специальная оценка, члены выборного органа в обязательном порядке должны проанализировать полученное от уполномоченной инстанции заключение. Более того, члены комиссии должны своевременно проводить все необходимые мероприятия по максимальному снижению травматизма и случаев получения сотрудниками профессиональных заболеваний.
  4. Периодическое проведение собраний по поводу системы охраны труда, действующей в конкретной организации. Вполне возможно, что членами комиссии будет выявлена необходимость внесения в действующую систему определенных изменений и поправок.
  5. Отслеживание последних изменений, которые были внесены в действующие законодательные нормы в сфере охраны труда. Вполне возможно, что принятые поправки будут означать необходимость внесения определенных редакций на конкретном месте работы. В таком случае все эти редакции должны быть проведены строго в установленные сроки.

Комиссии и комитеты по охране труда

Сведения относительно основных правил по созданию комиссий или комитетов по охране труда закреплены в статье 218 ТК РФ. Там сказано, что процедура по созданию данного органа может быть инициирована как работодателем, так и самими сотрудниками, а также представителями профсоюзных органов.

Обсуждение состава будущей комиссии осуществляется на общем собрании. Главное, чтобы в данный орган были включены представители работодателя, сотрудников, а также органа по защите их законных прав.

Если же говорить о численности созданного комиссионного органа, следует отметить, что здесь никаких особых правил или ограничений действующими нормами установлено не было.

Следовательно, решение о том, какое именно количество человек будет входить в состав комиссии, может быть принято работодателем самостоятельно. Однако здесь, как правило, уполномоченным лицом учитываются различные дополнительные факторы.

В частности, размер состава комиссии напрямую может зависеть от численности конкретного коллектива. Чем он больше, тем более количество человек целесообразно будет включить в создаваемый орган.

Иные важные условия и некоторые особые правила по формированию комиссионного органа могут быть установлены путем принятия работодателем соответствующего решения. При этом целесообразно будет разработать внутреннее положение компании, в которое будут включены все важные сведения по данному вопросу.

Иногда срок действия комиссии, некоторые правила по ее созданию и определению численности фиксируются и в таком документе, как коллективный договор, действующий в компании. По желанию руководителя в данный документ могут быть включены и иные важные сведения.

Как только на общем собрании будет принято решение относительно точного состава будущей комиссии, данный состав необходимо будет утвердить в официальной форме. Для этого директором предприятия либо иным уполномоченным лицом должно быть вынесено письменное распоряжение об утверждении комиссионного состава.

У комиссии по охране труда, как и у любого другого подобного органа, в обязательном порядке должен иметься председатель. В большинстве случаев его роль возлагается на самого работодателя либо на его официального представителя. Данные о председателе в обязательном порядке должны быть указаны в соответствующем распоряжении.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как порядок оплаты работы комиссионного органа. В большинстве случаев выполнение функций по охране труда осуществляется членами комиссии на общественных началах. Более того, все необходимые мероприятия проходят в рабочее время, без отрыва от исполнения членами комиссии их основных профессиональных функций.

Несколько иные правила могут быть установлены в отдельном порядке, в каждой конкретной организации. В частности, работодатель, при наличии у него такого желания, вправе установить определенную надбавку к основному заработку членов комиссии.

Некоторые изменения также могут быть внесены и в их действующий график работы. Главное, чтобы все эти поправки вносились в официальном порядке: с помощью составления уполномоченным лицом письменного распоряжения либо иного внутреннего документа.

Процедура создания комиссии по охране труда

Процедура создания комиссии по охране труда может быть инициирована абсолютно в любой организации, вне зависимости от численности ее штата, направления деятельности и т.д. Главное, чтобы для данного действия имелась соответствующая инициатива. Как уже было сказано выше, она может быть проявлена как со стороны работодателя, так и со стороны самих сотрудников.

Начальным этапом создания комиссии всегда будет являться утверждение ее состава. Для этого работодателем формируется соответствующее распоряжение.

Далее необходимого помнить, что созданный орган не может начать полноценное исполнение своих обязательств без предварительного формирования официального Положения о комитете.

Данное положение представляет собой основной регламент, в котором перечислены все важные сведения и особенности функционирования комиссии по охране труда в конкретной организации.

Законодательными нормами не было установлено особо строгих правил в отношении создания вышеуказанного документа.

Следовательно, каждый работодатель будет вправе включить в него самые различные сведения при условии, что они действительно будут иметь прямое отношение к вопросу охраны труда на конкретном предприятии.

Обязательно нужно проследить за тем, чтобы в документ были включены следующие важные сведения:

  1. Общая информация относительно основной цели создания этого положения, направлений деятельности формируемой комиссии и т.д.
  2. Перечень основных прав и задач, которые будут поставлены перед членами сформированного комитета. Как правило, данный перечень представляет собой стандартный набор всех важных функций. Однако при желании работодатель вправе будет включить в него и некоторые дополнительные функции.
  3. Основные полномочия, которыми будут наделены члены комиссии, для надлежащего исполнения ими возложенных функций. Сюда можно отнести возможность своевременно получать всю необходимую информацию относительно текущих условий труда на предприятии, ознакомление со всеми документами, в которых содержится информация относительно вопроса охраны труда и т.д.
  4. Перечень обязанностей, которые возлагаются на членов комиссии. Сюда можно отнести, например, обязательное и регулярное прохождение обучения по охране труда, своевременное предоставление работодателю всех необходимых сведений по данному вопросу и т.д.

После урегулирования всех формальностей созданная комиссия сможет приступить к исполнению своих непосредственных обязательств, которые были возложены на нее положениями соответствующего приказа. В случае возникновения необходимости смены одного или же сразу нескольких членов ранее утвержденной комиссии, руководителю нужно будет создать новый приказ с внесением требуемых изменений.

Приказ о создании комитета по охране труда

Приказ о создании комиссии по охране труда представляет собой распорядительный документ, который может быть составлен внутри абсолютно любой компании. Ответственному лицу необходимо будет проследить, чтобы в таком документе обязательно были указаны следующие важные сведения:

  1. Полное наименование организации, в которой происходит составление приказа.
  2. Иные реквизиты документа, а именно: место его составления и текущая дата.
  3. Основная информация о причине, по которой был сформирован данный документ. Здесь указываются сведения относительно необходимости создания комиссии по охране труда в организации.
  4. Полный перечень всех сотрудников предприятия, которые будут входить в создаваемый комиссионный орган. Сюда нужно включить ФИО каждого служащего, а также наименование занимаемой им должности.
  5. Подпись руководителя предприятия, а также всех сотрудников, включенных в состав комиссии.

Данный приказ может быть оформлен работодателем в произвольной форме либо по образцу, который ранее был установлен внутри организации. Главное, чтобы документ содержал в себе всю важную информацию. В противном случае он не будет обладать никакой юридической силой.

Как только приказ будет составлен и подписан руководителем предприятия, с его содержанием в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый из членов комиссии. Более того, работодателю нужно позаботиться о том, чтобы сам факт ознакомления был зафиксирован уполномоченным лицом в письменной форме.

Для этого каждый из сотрудников должен поставить свою подпись в положенном месте. Сделать это можно прямо на приказе о формировании комиссии.

Если в состав органа входит действительно большое количество сотрудников, целесообразно будет изготовить отдельное положение к приказу, в котором будут перечислены имена и фамилии всех членов.

Итоги

Процесс формирования комиссии по охране труда будет включать в себя следующие основные этапы:

  1. Сначала для создания комиссии должна быть проявлена инициатива с одной из сторон. Такое предложение может поступить от работодателя, от одного либо сразу нескольких подчиненных, а также от представителей профсоюзного органа.
  2. После получения вышеуказанного предложения работодатель должен принять решение относительно создания комиссии. Как правило, здесь руководитель устраивает общее собрание, на котором и обсуждаются все важные вопросы. В частности, здесь оговаривается будущий состав комиссии, а также иные нюансы.
  3. Далее, на основании принятых общих решений, руководителем формируется приказ о создании комиссии по охране труда. Обязательной формы для данного документа не предусматривается. Следовательно, он может быть составлен руководством компании самостоятельно, по собственному усмотрению.
  4. Следующим этапом станет формирование и утверждение официального положения об охране труда внутри организации. В нем должны содержаться все важные сведения: особенности и правила функционирования комиссии, порядок ее создания, утверждения и т.д. Только после этого созданный орган сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/ohrana-truda/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda/

Приказ о создании комиссии по охране труда, порядок его составления

Приказ о создании комисии по охране труда

Найм Труда > Охрана труда > Приказ о создании комиссии по охране труда и его необходимость

Соблюдение требований техники безопасности обязательно для всех сотрудников предприятия. Потому и создаётся специальная комиссия, которая следит за соблюдением всех правил, разработкой инструкции по технике безопасности, проведением плановых и внеплановых инструктажей. Приказ о создании комиссии по охране труда инициирует работу этого органа.

Для чего создают комиссии?

Круг задач такой комиссии установлен на законодательном уровне. Описание содержит следующие пункты:

  1. Информирование персонала относительно созданных трудовых условий, своевременное. Сюда же включают проведение тренингов по эксплуатации разнообразных средств защиты.
  2. Идентификация того, как фактически складываются трудовые условия для рабочих мест. У членов комиссии есть обязанность анализировать итоги каждой из проверок, создают планы мероприятий по снижению общего уровня травматизма.
  3. Коллективное обсуждение, связанное с вопросом разработки системы охраны труда на предприятии. Главное – привести положения этой системы в соответствие требованиям законодательства.

В состав органа управления входят как кандидаты от работодателя, так и лица, выбранные профсоюзом, либо на общем собрании работников, путем ания.

Окончательная процедура создания завершена, когда издано распоряжение. Председатель, секретарь и несколько заместителей должны быть выбраны отдельно.

Положение о комиссии по охране труда

Документ содержит структуру из нескольких основных пунктов:

  1. Общие положения организационного характера относительно членов. Это касается срока и порядка аттестации сотрудников, срока действия.
  2. Описание того, для каких целей создается объединение.
  3. Права, связанные с проверками.
  4. Порядок, место, с которым проводится работа. Надо указать время, в которое собираются члены для обсуждения тех или иных вопросов. Описывается порядок процедуры вне зависимости от условий.
  5. Номенклатура дел. Значит, надо описать, какие материалы применяются во время проверок. И какую информацию передают членам объединения.

Разрабатывается такая форма положения, которая соответствует стандартам по ГОСТ.

Оформление приказа: правила на 2021 год

Для оформления приказа разрешается брать стандартные бланки, имеющие форму А4. Необходимо проследить за присутствием следующих пунктов:

  1. Дата, номер.
  2. Мотивация и основания, на основании которых потребовалась разработка. К примеру, можно указать такие цели: контроль соблюдения требований к организации охраны труда на предприятии; сокращение заболеваний в процессе производства; предупреждение травматизма на конкретном объекте.
  3. Во второй части описывают тех, кто состоит в объединении. Минимальный набор – по два человека от каждой стороны, заинтересованной в процессе.
  4. Установление обязанностей отдельных участников.
  5. Назначение лица, которое отвечает за исполнение положений, описанных в приказе.
  6. Проставление подписи от руководителя.
  7. Ознакомление с документом под личные росписи обязательно для любого из членов комиссии, лиц, отвечающих перед другими.

Образец приказа о создании комиссии по охране труда

Проще всего будет заполнить приказ, используя правила, описанные выше и этот образец документа:

Скачать образец приказа: [14.16 KB]

Комитет по охране труда: об установлении плана

План работы относится к документам, которые создаются ежегодно. Утверждается эта часть документации только председателем. Обязательно прописывать не только периодичность работ, но и сроки.

Ответственных лиц закрепляют отдельно за каждым мероприятием. Должны присутствовать графы, где ставятся отметки о том, что один из пунктов выполнен.

Приказ также предполагает, что минимум раз в год представители комиссии отчитываются о проделанной работе перед другими представителями предприятия. В плане прописывается описание и для таких мероприятий. График мероприятий должен обязательно включать:

  1. Подготовку к спецоценке рабочих мест, участие в процедуре.
  2. Беседы с коллективом.
  3. Проверку по санитарно-гигиеническим нормам.
  4. Периодичность, с которой проводятся заседания.
  5. Контроль состояния системы охраны труда, средств для индивидуальной защиты.
  6. Разработку планов, направленных на улучшение трудовых условий.
  7. Прохождение специальных обучающих курсов каждым из членов комиссии.

Кто отвечает за составление и утверждение приказа?

Обычно оформление передается одному из следующих специалистов:

  1. Секретарь.
  2. Кадровик.
  3. Юрист.

Визирование – ответственность только директора компании, вне зависимости от других обстоятельств. Без его подписи документ не сможет приобрести законную силу.

Сколько времени хранится приказ, где и как?

Пока приказ действует – его хранят в отдельной папке, вместе с другими документами, в которых описаны распоряжения. После того как период актуальности прошёл – бумага перемещается в архивы предприятия.

Здесь его сохраняют на протяжении времени, установленного законодательством. После окончания этого периода допускается утилизация бумаг.

На что еще обратить внимание при оформлении?

Однозначные критерии при составлении подобных документов отсутствуют. Вариант приказа может быть как печатным, так и рукописным. Для оформления берут обыкновенные листы подходящего формата либо фирменные бланки.

Применять штемпельные изделия для приказа необязательно. Составляется документ строго в одном экземпляре, и хранится лишь во внутренних архивах организации.

Итоговое заседание комиссий по охране труда проводится минимум раз в год. На нём обязательно надо отчитываться о результатах работы. Это делают представители любых структур, наделенные полномочиями, связанными с подобной работой.

Если проведенные мероприятия признаны неудовлетворительными, то некоторые лица будут отозваны с должностей. Вместо них избираются другие представители.

За счет средств нанимателя организуется посещение курсов для повышения квалификации тех, кто входит в комиссию. После этого специалисты рассматривают предложения от обеих сторон, направленные на улучшение условий. Дополнительно в функции органа управления входит и взаимодействие с государственными органами, контролирующими выполнение требований относительно безопасности.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda.html

Положение о комиссии по охране труда в организации – образец 2021 года

Приказ о создании комисии по охране труда

Безопасность труда работников является одной из важнейших задач работодателя. Для этого в организации должны быть приняты все меры, предотвращающие возникновение несчастных случаев.

Обязанностью работодателя является организация работы в сфере охраны труда, обучение персонала нормам безопасности.

Для этого не только разрабатываются нормативные документы, но и создается служба по охране труда.

Работа комиссии направлена на координацию действий трудового коллектива в целях соблюдения законодательства по охране труда, профилактических мероприятий травматизма на производстве, а также проверке условий труда на соответствие их нормам безопасности. Комиссия также участвует в разработке и корректировке коллективного договора в части охраны труда.

Комиссия (комитет) по охране труда являются выборными органами, где участвуют представители администрации компании и ее работники. Комиссия должна охватывать все моменты относительно соблюдения норм по ОТ в организации. Она не является обязательным органом в структуре фирмы, избирается на добровольной основе.

Следует учитывать, что комиссия по ОТ отлична по полномочиям и области деятельности от комиссии по проверке знаний. Эти понятия путать не нужно.

Кто входит в состав комиссии?

Создание комиссии по охране труда регламентируется трудовым законодательством. В статье 218 ТК сказано, что инициатором может выступать:

  • сам работодатель;
  • работники организации;
  • представители профсоюзного или иного представительного органа коллектива.

Поэтому в ее составе должны присутствовать представители трудового коллектива организации, ее руководящего состава и профсоюзного комитета. Его численность зависит от штатной численности работников в организации, а также структурных единиц компании и иных ее особенностей.

Председателем комиссии, как правило, избирается руководитель организации, а секретарем назначают сотрудника службы по охране труда. Все ее члены должны проходить соответствующее обучение не реже 1 раза в 3 года. Свои обязанности они исполняют в рабочее время с оплатой его в обычном порядке.

Полномочия комитета

Комиссия уполномочена:

  • организовывать совместные мероприятия коллектива и работодателя, направленные на обеспечение требований по охране труда, предупреждению профессиональных заболеваний и травматизма на производстве;
  • инициировать и проводить проверки по соблюдению норм по охране труда на рабочих местах;
  • информировать трудовой коллектив о результатах проверок;
  • собирать предложения в сфере охраны труда для отражения их в коллективном договоре.

Все эти полномочия комиссии должны быть закреплены нормативным актом по организации – Положением. Его типовой вариант утвержден приказом Минтруда от 24.06.2014 № 412н. Работодатель вправе использовать его, как основу, и внести изменения в зависимости от специфики деятельности организации.

Типовое положение № 412н

Типовой документ, регламентирующий работу комиссии по ОТ, содержит все основные нормы, которые определяют:

  • общие положения;
  • задачи;
  • функции;
  • права.

Рассмотрим эти разделы подробнее.

Общие положения

Раздел кратко излагает нормативную основу создания комиссии, цель ее создания. Уточняет, что она является составной частью системы управления ОТ, а также работает в тесном взаимодействии с руководством организации, ее коллективом, а также надзорными органами субъекта РФ в области охраны труда.

В своей деятельности комитет опирается на нормативную базу действующего законодательства.

Задачи

Положение должно максимально полно охватить задачи, которые ставятся перед комиссией. В типовом положении содержатся следующие:

  • разработка программы совместных мероприятий всех структур организации и компетентных органов, направленных на соблюдение норм в сфере охраны труда, а также постоянно работать над предупреждением травм и проф.заболеваний;
  • регулярно проверять состояние производственных помещений, мест труда работников, анализировать полученные данные и выносить работодателю предложения, направленные на улучшение рабочих условий;
  • взаимодействовать с коллективом, информировать их о том, каким рискам они могут подвергаться в ходе производственного процесса, какие им полагаются средства защиты и компенсации.

Функции

Типовое положение рекомендует возлагать на комитет следующие функциональные обязанности:

  • постоянно прорабатывать вопрос улучшения ОТ в тесном взаимодействии с руководителем, коллективом и профсоюзом, содействовать обучению работников и проведению инструктажей, направленных на совершенствование их знаний в области охраны труда;
  • принимать активное участие в проверках рабочих мест, рекомендовать работодателю к внедрению новых, более безопасных методов;
  • информировать коллектив о проведенных мероприятиях, результатах проверок, итогах аттестации рабочих мест, нормативах обеспечения средствами индивидуальной и коллективной защиты, методам их применения;
  • взаимодействие со службой по ОТ в части проведения периодических медицинских осмотров работников, мед. осмотров при приеме на работу, обеспечения молочными продуктами лиц, трудящихся на вредных производствах, рассмотрения вопросов финансового характера для реализации мер, направленных на ОТ, внедрения современных технологий производства;
  • предлагать работодателю совершенствовать механизмы в области охраны труда путем направления ему соответствующих представлений;
  • участвовать в разработке локальных актов организации в области ОТ.

Права

Возложенные функции возможно выполнять только при наличии соответствующих прав, поэтому комиссия вправе:

  • быть информированными об условиях труда, наличии травматизма на производстве и уровне заболеваемости профессиональными болезнями, а также наличии факторов опасного и вредного характера и риске для работников, трудящихся под их воздействием;
  • участвовать в заседаниях комитета, где представители работодателя и его структурных подразделений сообщают о том, какие меры принимаются для охраны труда на рабочих местах, допущенных нарушениях, повлекших за собой тяжкие последствия, предлагать работодателю меры наказания в соответствии с действующими законами;
  • вносить предложения по совершенствованию коллективного договора в части ОТ;
  • предлагать работодателю стимулировать активистов, которые вносят инновационные предложения по улучшению условий работы;
  • принимать участие в разрешении трудовых споров в части безопасности труда.

Скачать образец документа “Типовое положение о комиссии по охране труда приказ № 412н приложение от 24.06.2014 г.”

План работы комиссии по охране труда в организации

После утверждения состава комиссии и закреплении ее полномочий происходит разработка плана работы. В нем должны быть обозначены не только мероприятия в области охраны труда, но и сроки их выполнения. Утверждение плана происходит на заседании комиссии с подписанием председателем и секретарем.

Образец:

Читайте подробнее – План мероприятий по улучшению условий ОТ на предприятии в 2021 году

Заседания комиссии подлежат обязательному протоколированию. Пример формы протокола комиссии по ОТ можете скачать ниже. ↓

Протокол заседания комиссии по охране труда – образец формы

Типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда № 181н

Ежегодно работодатель обязан разрабатывать перечень мероприятий по улучшению условий и охране труда. Типовой перечень их изложен в приказе Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н.

Рекомендуется указывать те меры, которые учитывают специфику конкретного работодателя и уровня их финансирования на текущий год.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/polozhenie-o-komissii-po-ohrane-truda-v-organizacii-obrazec/

Как составить приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии?

Приказ о создании комисии по охране труда

Соблюдение техники безопасности на предприятии крайне важно для каждого сотрудника.

Для контроля по охране труда в каждой организации должны присутствовать специалисты, прошедшие обучение в этой сфере. Кроме этого, приказом утверждается состав специальной комиссии по охране труда в соответствии с требованиями ТК РФ.

Для чего нужен приказ о создании комиссии по охране труда?

Создание любой комиссии в организации утверждается приказом. В статье 218 ТК РФ сказано, что само предприятие, профсоюзный комитет или трудящиеся могут выступить с предложением о формировании этой комиссии.

Трудовой кодекс РФ

В ней всегда должны присутствовать две заинтересованные стороны:

  • наниматель и его представители в лице сотрудников, ответственных за безопасность, кадры или начальники отделов;
  • профсоюз, представляющий интересы рабочих.

На крупных предприятиях такие комиссии нужны для совместного участия администрации и трудящихся в вопросах охраны труда и соблюдения техники безопасности.

Какие вопросы регулирует комиссия?

Комиссия по охране труда представляет собой совещательный орган.

В сферу её компетенции входит урегулирование таких вопросов, как:

  • Проведение проверок на рабочих местах на соответствие требований безопасности. По итогам этих мероприятий комиссия вносит свои предложения по улучшению условий труда.
  • Предотвращение травматизма на производстве, профилактика профессиональных заболеваний и оповещение трудящихся об улучшении трудовых условий.
  • Организация бесплатных поставок лечебно-профилактических продуктов рабочим, занятым на вредных производствах.
  • Стимуляция сотрудников для неукоснительного соблюдения требований техники безопасности путём проведения конкурсов с выдачей призов или ходатайств о премировании.
  • Содействие в разрешении споров, возникших в результате нарушений техники безопасности со стороны трудящихся или из-за отсутствия обеспечения индивидуальными средствами защиты со стороны нанимателя.

Наряду с этим, в обязанности комитета входят ежегодные отчёты о проделанной работе. Председатель комиссии должен отчитывается на заседаниях профсоюза или на рабочих конференциях.

В каких случаях она создаётся?

Инициатива по созданию комиссии может исходить как от рабочих в лице их профсоюзного комитета, так и от самого руководства предприятия.

Условия её создания, полномочия, права и срок действия прописываются в коллективном договоре организации. Сама комиссия имеет полномочия вносить предложения по изменению и дополнению коллективного договора.

В каждом крупном предприятии с большим количеством рабочего персонала, объединённого в профессиональный союз, должна быть создана такая комиссия. Особенно это касается организаций, чья деятельность связана с повышенной опасностью для жизни человека или приносящей вред его здоровью.

В соответствии со ст. 218 ТК РФ комиссия по охране труда представляет собой коллегиальный орган. Наряду с другими комитетами, она входит в управление по охране труда на предприятии.

Составление приказа о создании комиссии по охране труда

Текст преамбулы приказа обычно содержит ссылки на статьи законов, в данном случае, на Трудовой Кодекс. Полезно упомянуть главные цели, для которых собирается комиссия: для осуществления совместных действий во избежание несчастных случаев, травм и аварий, снижения заболеваний и т.д.

В комитет по охране труда обязательно включаются:

  • руководитель организации, как работодатель и ответственное лицо по организации безопасных рабочих мест предприятия в целом;
  • начальники структурных подразделений, отвечающие в рамках своей компетенции за отведенный им участок работ;
  • специалист по охране труда, прошедший подготовку в этой сфере и имеющий свидетельство установленного образца;
  • представители профсоюза трудящихся, как защитники интересов простых сотрудников.

Проект приказа подготавливается и согласуется с юристом, который делает свои замечания относительно правовых аспектов, упомянутых в документе.

Как правильно оформить?

Приказ о создании комиссии по охране труда, как любой распорядительный документ, оформляется в соответствии с общей инструкцией по делопроизводству, разработанной для организаций.

Распечатывается на листах формата А4 и содержит такие основные разделы:

  1. В верхней шапке документа присутствует полное название организации и заголовок распорядительного документа (приказа).
  2. Порядковый номер приказа и дата его подписания.
  3.  Город.
  4. Краткое содержание, из которого ясно, о чём приказ – «О создании комиссии по охране труда».
  5. Преамбула, служащая основанием для создания приказа, ссылки на соответствующие нормативные акты, главные цели комиссии.
  6. Утверждается состав комитета: назначается председатель, его заместители и секретарь.
  7. Далее могут быть подробные перечисления функций, которые должна выполнять комиссия. Но чаще всего в приказах ссылаются на уже утвержденные положения по охране труда или отдельно изданные регламенты и методики, приложенные к распоряжению.
  8. Назначается лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа. В некоторых организациях эту сферу курирует заместитель руководителя, в других директор оставляет его за собой или может возложить на специалиста, отвечающего за безопасность.

Таким образом, разделы приказа и состав комиссии будет во многом зависеть от структуры самого предприятия.

Кем утверждается?

Право подписи приказа, как главного распорядительного документа, есть у руководителя предприятия или лица, временно исполняющего его обязанности.

Из-за того, что данная комиссия состоит из представителей двух сторон и создана на паритетной основе, утверждать приказ может ещё и председатель профсоюзной организации.

Поэтому часто такие приказы имеют две подписи.

Кто визирует?

К приказу прикладывается лист ознакомления.

В нём перечислены все упомянутые лица, в том числе и куратор, отвечающий за его исполнение.

Все они оставляют свою подпись и дату ознакомления с приказом, а также получают заверенные копии или выписки из приказа.

Пример (образец)

В качестве примера разберём ситуацию на предприятии под названием ОАО «Альфа»:

  • На заседании профкома сотрудники выступили с инициативой о создании комиссии по охране труда.
  • Был составлен протокол, в котором назначили членов комиссии со стороны профсоюза и сотрудников.
  • На основании этого протокола отдел документационного обеспечения составил проект приказа, который утвердил юридический отдел и руководитель предприятия.
  • В организации имеется отдел по охране труда, поэтому руководитель назначает представителей со своей стороны, включая начальника этого подразделения. Ему, как наиболее подготовленному специалисту в данной области, даётся поручение разработать Положение о комиссии по охране труда.
  • Для обеспечения полноценной работы комиссии руководитель приказывает выделить помещение, оборудованное должным образом.
  • Внизу делается пометка с номенклатурным номером дела, куда по тематике относится приказ.
  • Ещё ниже указывается составитель приказа – сотрудник отдела документационного обеспечения.

Пример документа:

Где и сколько хранится?

По своей тематике приказ о создании комиссии является важным распорядительным документом, относящимся к организации работы всего учреждения. Поэтому в соответствии с номенклатурой дел его относят к приказам по основной деятельности.

Книги с такими приказами хранятся в архивах учреждений, если таковые имеются. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения, то есть хранятся, пока существует учреждение.

Поэтому они нумеруются и прошиваются в специальный переплёт и заверяются работником архива.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda/

Все о приказе при создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда

Приказ о создании комисии по охране труда

На любом предприятии знание и соблюдение техники безопасности является обязательным. И для контроля полноценного обеспечения ТБ формируется специальная комиссия. Чтобы ее создать, необходимо оформить приказ о создании комиссии по охране труда. Существуют определенные нюансы издания такого документа, с которыми стоит ознакомиться.

Для чего нужен приказ о создании комиссии по охране труда

Изданием приказа занимается руководитель предприятия. Целью оформления является создание комиссии по охране труда. Действие ее распространяется на всех сотрудников компании.

Приказ о создании комиссии

На законодательном уровне есть несколько созвучных понятий. Помимо комиссии по ОТ, которая также называется комитетом, есть также комиссия по проверке знаний требований ОТ. Некоторые воспринимают эти термины как синонимы, что вызывает путаницу. На самом деле это разные понятия. Они отличаются структурным назначением.

Важно! Комиссия, имеющая и другие полномочия, помимо проверки знаний, является внутрикорпоративной структурой. В обязанности руководителя организации входит ее создание, в соответствии с законодательством РФ.

Трудовой Кодекс позволяет инициировать создание комиссии не только руководителем, но и сотрудниками компании, представителями профсоюза. Среди членов комиссии обязательно должны быть:

  • представитель организации, чьих сотрудников необходимо проверить;
  • специалист из профсоюза. Подойдет сотрудник и других органов, занимающихся защитой интересов работников.

Создается комитет по ОТ для решения ряда задач, а именно:

  • проведение своевременного информирования сотрудников о существующих и новых трудовых условиях. Также члены комиссии должны проводить инструктажи и тренинги, связанные с использованием различных средств защиты;
  • анализ итогов проведенных проверок, связанных с ОТ. Необходимо регулярно идентифицировать реальное, фактическое положение дел в компании, связанное с трудовыми условиями;
  • разработка планов и мероприятий для снижения риска травматизма на рабочем месте;
  • обсуждение вопросов разработки действенной системы ОТ в компании. При этом утвержденные предложения должны полностью соответствовать требованиям и нормам закона.

Формирование комиссии по ОТ

На что обратить внимание при оформлении документа

Положение о комиссии по охране труда и приказ об утверждении

Определенных, строгих критериев к бланку или оформлению приказа о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда нет. Можно использовать не только рукописный вариант, но и печатный документ.

Справка! Допустимо составлять приказ на фирменном бланке организации. Но подойдет и обычный лист бумаги соответствующего формата. Это не будет ошибкой, и документ все равно будет считаться действительным.

К обязательным особенностям оформления относится наличие на бумаге подписи директора предприятия. Допустимо, если подпись поставит заместитель, являющийся уполномоченным действовать от имени руководителя.

Штамповать документ штемпельными изделиями также не обязательно. С 2021 года юридическим лицам дано право не использовать различные печати, штампы в качестве необходимости удостоверить свою документацию.

Важно! Исключение составляют случаи, когда использование печатей и штампов прописано в локальных нормативах и актах организации.

При создании приказа делается только один экземпляр. Обязательно необходимо зафиксировать факт выпуска бумаги в специальном журнале, где учитывается вся внутренняя документация фирмы.

Как правильно оформить приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии

Для утверждения создания комиссии используют специальный приказ и существующие нормы ТК, касающиеся данного вопроса.

Состав комиссии по проверке знаний по охране труда

Закрепление комиссионного состава проводится ежегодно, в конце календарного года. Обычно это происходит в декабре. После этого издается необходимое распоряжение, и процесс по созданию комиссии считается завершенным.

Выпущенный документ обязательно должен отвечать всем юридическим требованиям и нормам.

Справка! Для более грамотного составления бумаги рекомендуется обращаться к локальным документам, действующим внутри конкретного предприятия, а также к нормам закона.

Приказ должен содержать:

  • информацию обо всех лицах, которые задействованы в комиссионном составе;
  • причину, в связи с которой требуется издать подобный документ;
  • различные дополнения по этому вопросу при их наличии.

В завершении представители оставляют на бумаге свои подписи.

Образец приказ о создании комиссии по ОТ

Комиссия для проверки знаний по охране труда: образец приказа

Если рассмотреть документ более детально, тогда структура его будет выглядеть так:

  • заголовок. Он должен полностью отражать суть вопроса, пояснять, о чем пойдет речь далее;
  • на основании чего создается документ. Обязательно отразить ссылку на внутреннюю документацию организации или законодательные акты, позволяющие составить и исполнить данный приказ;
  • информация о составе комиссии. Перечисляются все ее члены по ФИО;
  • данные о конкретных функциях, которые накладываются на состав комиссии, указанный ранее;
  • информация о специалисте, который будет контролировать, чтобы перечисленные члены комиссии в полном объеме ознакомились с выпущенным приказом;
  • утверждение документа от директора компании и штатного юриста;
  • для более наглядного предоставления о том, как должен выглядеть подобный документ, стоит ознакомиться с образцом. Это позволит правильно составить бумагу и не допустить ошибок.

Сколько времени хранится приказ, где и как

Положение о службе охраны труда: приказ об утверждении

Подобный приказ относится к категории основной документации. Потому, хранить эти бумаги требуется постоянно, на протяжении всего времени существования организации.

Важно! Все выпущенные приказы необходимо организовано поместить в папки с соответствующими надписями. Далее происходит их оформление, согласно нормам архива. После можно хранить документы до ликвидации компании. Допустимо размещать эти бумаги и папки в личном архиве организации.

Нормативные основания для создания ПДК

Перед созданием ПДК, следует ознакомиться со следующей документацией:

  • положение о комиссии по ОТ. Именно с нее начинается старт создания ПДК. Бумага относится к основополагающим, и полностью регулируют работу комиссии. Положение составляется совместно со всеми участниками сторон приказа. В заключении полученный документ утверждает руководитель предприятия;
  • типовое положение о комитете по ОТ. Речь идет о Приказе № 412н, который является законодательной основой и содержит типовое положение, связанное с охраной труда. Согласно закону, локальный документ на предприятии должен быть выстроен на базе именно данного типового варианта. Обязательно соответствие установленным в положении нормам.

Это основные нормативные основания, на которые требуется опираться при создании и реализации приказа о формировании комитета по ОТ. Описанные документы состоят из определенной структуры, внутри которой отражены следующие пункты:

  • общие организационные положения, связанные с членами комитета. Сюда относится порядок, срок проведения аттестации сотрудников, ее период действия;
  • информация о целях, в связи с которыми требуется создание комиссии;
  • данные о правах, которыми наделяется состав при проведении проверок;
  • где и в каком порядке будет проведена работа;
  • информация о сборах комиссии. Требуется установить время, в которое состав будет собираться вместе для обсуждения определенных вопросов;
  • описание порядка проведения процедуры, вне зависимости от конкретных условий;
  • номенклатура дел. Требуется описание всех материалов, которые применялись в ходе проведения проверок. А также отмечают, какие данные были переданы комитету.

Ответственность за создание комиссии несет руководитель компании. Именно он должен при необходимости оформить и выпустить соответствующий приказ. Создаваемый комитет нужен для постоянного решения важных задач и вопросов, связанных с охраной труда. В его обязанности также включена необходимость проверять состояния трудовых условий для сотрудников компании.

Важно! В составе комиссии есть представители от всех сторон организации, включая руководящее звено, рабочих. Это позволяет объективно оценивать сложившуюся ситуацию, связанную с безопасностью труда, и исследовать ее с различных сторон.

Таким образом, важно, чтобы создание комиссии, оформление, выпуск приказа полностью отвечали законодательным требованиям. Опираться следует на существующие положения по ОТ и внутреннюю документацию предприятия.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.