Приказ на создание комиссии для составления дефектной ведомости ремонт помещения

Содержание

Приказ о создании комиссии дефектный акт

Приказ на создание комиссии для составления дефектной ведомости ремонт помещения

Приложение N 6 к Регламенту взаимодействия Департамента капитального ремонта жилищного фонда города Москвы и государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента, по претензионно-исковой работе

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕПАРТАМЕНТА КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА ЖИЛИЩНОГО ФОНДА ПО АО, ГУ “ЖИЛКООПЕРАЦИЯ” (ГУ ДКРЖФ ПО АО)

от “____” _______ 200__ г.

“О создании комиссии”

В целях документального подтверждения выявленных дефектов в результате проведения работ на объекте по адресу: ____________ и составления и подписания дефектных актов по соответствующим объектам.

1. Создать рабочую комиссию в составе:

Председатель – начальник отдела ППРиТН за ККР – ___________

заместитель начальника отдела ППРиТН за ККР – ______________;

технадзор отдела ППРиТН за ККР в соответствии с закреплением объектов.

2. Утверждение дефектных актов оставляю за собой.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Дефектный акт. Образец заполнения

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2021 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    Для чего нужен приказ о назначении комиссии?

    Издание руководителем компании приказа о комиссии по инвентаризации регламентировано п. 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Комиссия по инвентаризации может быть:

    • постояннодействующей;
    • рабочей (назначаемой временно для выполнения вспомогательной роли при большом объеме работ).

    В составе комиссии должны присутствовать представители менеджмента, бухгалтеры, рядовые специалисты, имеющие необходимые компетенции внутренних аудиторов и внешних экспертов (п. 2.3 Методических рекомендаций). Присутствие при инвентаризации всех членов комиссии, указанных в приказе, обязательно, иначе итоги процедуры будут признаны недействительными.

    Приказ рекомендуется составлять по форме, утвержденной в приложении № 1 к Методическим рекомендациям.

    Рассмотрим ее структуру подробнее.

    Как выглядит приказ о комиссии по инвентаризации?

    В приказе, составляемом по форме, которая рекомендована Минфином, отражаются:

    1. Общие реквизиты документа (номер, дата составления).
    2. Наименование организации.
    3. Сведения о комиссии:
    • тип (постоянная, рабочая);
    • Ф.И.О. и должности председателя, рядовых участников.
    1. Сведения об объекте инвентаризации.
    2. Даты начала и завершения процедуры.
    3. Причина инвентаризации.
    4. Сроки сдачи материалов по итогам инвентаризации в бухгалтерию.

    Приказ заверяется руководителем и регистрируется в книге контроля, которая может составляться по форме, утвержденной в приложении № 2 к Методическим рекомендациям.

    Скачать образец приказа о назначении комиссии по инвентаризации можно по ссылке.

    Комиссия по инвентаризации может быть рабочей или постояннодействующей. Ее учреждает директор отдельным приказом — по форме, утвержденной в Методических рекомендациях Минфина РФ.

    Особенности акта на списание запчастей автомобиля в России

    В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта?

    Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление, движение и списание запасных частей.

    Каждый из этих фактов должен быть обоснован документально. Особенно важно это при списании деталей. Каковы в России особенности акта на списание автомобильных запчастей?

    Непригодные для использования автомобильные запчасти надлежит списать. Но при этом суть процедуры не так однозначна.

    В первую очередь должно наличествовать подтверждение обоснованности списания. Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

    Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта.

    Если списывается неисправная запчасть, не пригодная к восстановлению, то оформляется дефектная ведомость. Составляет документ специально созданная комиссия с участием механика.

    На основании ведомости подается заявка на приобретение новой запчасти. Заявка должна утверждаться главбухом и руководителем организации.

    Далее осуществляется приобретение нужной запчасти и принятие ее к учету. Приобретенная запчасть в соответствии со служебной запиской механика передается для замены неисправной детали.

    После этого старую запчасть можно списать. Документально списывание оформляется дефектной ведомостью и актом списания ТМЦ.

    Когда ремонт автомобиля осуществляется сторонней организацией запчасти могут списываться на основании накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15.

    При этом дополнительно составляется акт приема-передачи по унифицированной форме.

    При ремонте собственными силами передача детали осуществляется на основании требования-накладной, а акт может составляться в произвольной форме.

    Актом именуется первичный документ, подтверждающий факт осуществления операции. Так акт на списание запчастей автомобиля удостоверяет факт списывания определенных ценностей с бухгалтерского учета организации.

    Исходя из положений ФЗ №402, обязанность применения унифицированных форм первичной документации исключена.

    С 2013 года организации вправе разрабатывать собственные формы документов, руководствуясь типовыми шаблонами. При этом в документе должны наличествовать обязательные реквизиты, позволяющие признать таковой первичным.

    Читайте так же:  Биржа труда увольнение по сокращению штата

    Структура акта на списание запчастей автомобиля выглядит следующим образом:

    Составленный акт подписывается представителем организации или подразделения-инициатора, работником ремонтного цеха, главным бухгалтером и руководителем.

    Назначение документа

    Списание автомобильных запчастей предполагает, что потребуется приобретение новых деталей. То есть организация понесет определенные расходы.

    Основанием признания фактических расходов на ремонт транспортного средства становится договор и иные документы, оформляемые участниками ремонтного процесса в подтверждение исполненных работ.

    Например, акт выполненных работ, заказ-наряд и подобное. Для экономического обоснования затрат на ремонт требуются дополнительные документы. Таковыми становятся:

    • служебная записка ответственного лица о необходимости ремонта;
    • дефектная ведомость, удостоверяющая необходимость ремонтных работ или дефектный акт;
    • смета ремонта;
    • приказ руководителя.

    На основании вышеперечисленных документов составляется акт списания запчастей автомобиля. Руководствуясь актом, бухгалтер списывает запчасти со складского учета, если таковые хранились в организации в качестве отдельных объектов.

    В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов.

    Законные основания

    Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно.

    При этом фиксируются такие основные операции как:

    • оприходование запчастей;
    • движение запчастей меж подразделениями;
    • списывание запчастей на ремонт.

    Согласно положениям Инструкции, ратифицированной Приказом Минфина РФ №157н от 1.12.2010, любые факты финансовой и хозяйственной деятельности должны оформляться первичной документацией.

    Источник: https://delologistic.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-defektnyj

    Приказ на создание комиссии для составления дефектной ведомости ремонт помещения

    Приказ на создание комиссии для составления дефектной ведомости ремонт помещения

    Это задача бухгалтера. Именно он указывает инвентарный номер и сведение технической документации (номер техпаспорта, ПТС, прочее).

  • Что является причиной ремонта? То есть, какие дефекты (неполадки) уже возникли (могут возникнуть), если своевременно не будет проведена замена каких-либо деталей.

    Здесь свою роль должны сыграть представители эксплуатирующего подразделения, досконально знающие те технические регламенты, на основании которых должны проводиться планово-предупредительные ремонты, например, каждые два месяца, один раз в год (полгода). Поэтому правильное описание сути поломки (аварийной ситуации) может быть сделано только ими.

  • Что следует сделать для того, чтобы привести нужный объект в рабочее состояние? Здесь отражается описание непосредственно ремонта, т.

    е. какие детали необходимо приобрести и какие работы должны быть выполнены. В качестве «ответчика» здесь выступает работник ремонтного цеха либо подрядчик, который, в свою очередь, сможет ответить на вопросы замены, покраски, прочее.

  • Подписывает дефектную ведомость комиссия, а утверждает руководитель организации либо уполномоченное лицо.

    Например, в случае с автомобилями это будет заведующий гаражом, с помещениями – административный директор, с производственным оборудованием – главный инженер.

    1. необходимостью уточнить, какие именно действия будут предприняты с предполагаемым объектом – ремонт либо модернизация (реконструкция). Эти два понятия различны по стоимостному критерию. Например, если поломка требует существенных затрат, то речь идет о модернизации, если незначительных – о ремонте. Для этих целей всегда стоит хранить у себя письмо Минфина под номером 03-03-06/1/289, где говорится, что для установления того, что у Вас происходит, модернизация либо ремонт, важна не стоимость выполненных работ, а содержание последних.
    2. налогообложением в целях приведения сведений в пользу экономической оправданности ремонта – например, когда налоговый инспектор задает вопрос относительно целесообразности покраски потолков два раза в год, бухгалтер не сможет вовремя сориентироваться и объяснить, почему так часто происходит. А вот, если при оформлении ведомости участвуют технические специалисты, которые так прямо в документе и указывают, с какой целью покраска производится с такой периодичностью, бухгалтер сможет дать убедительный ответ налоговому инспектору;
    3. хозяйственной причиной, когда организации требуется подтвердить, что произошло с объектом, почему он собственно требует ремонта и как этого впредь не допустить;

    Довольно часто случается ситуация, когда после осмотра ОС (в нашем случае – автомобиля) в ведомости указывают не все детали, которые нуждаются в замене, что выясняется только после посещения автосервиса. Как быть в такой ситуации? Вообще, как уже было сказано выше, идеальным вариантом является составление дефектной ведомости наряду с исполнителем ремонтных работ.

    Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения

    Дефектная ведомость на ремонт помещения — это документ, обосновывающий расходы организации на проведение ремонтных работ, состоящий из обобщенной таблицы, содержащей перечень дефектов, расходных материалов, объема проводимых работ, итоговые выводы, рекомендации по устранению и другую аналогичную информацию. В основном данный документ имеет оправдательную функцию и содержит данные для анализа ситуации и ведения дальнейших операций хозяйственного плана. На нее распространены две основные точки зрения и функционал:

    1. Материальные ценности — определение их общего объема с учетом дефектов и общего плана, аналитики по ремонтным работам и ситуациям, приведшим к ним, рекомендации по предотвращению таких ситуаций в будущем.
    2. Налоговый учет и налогообложение — тут происходит экономическое обоснование целесообразности ремонтных работ. Также с помощью дефектной ведомости приходит понимание ремонтной ситуации — то ли это обычные ремонтные работы или модернизация (реконструкция) основных фондов, т. к. у них разное стоимостное разделение по критериям. Также данный документ является подтверждением в налоговой инспекции как рациональный расход средств предприятия на вышеперечисленные работы.

    Важно!

    Дефектная ведомость — основополагающий документ при составлении локальной сметы, поэтому приравнивайте и используйте его как документ первичного бухгалтерского учета. Стоит понимать различие между дефектной ведомостью и дефектным актом.

    Чаще всего акт умеет утвердительную функцию на ведомость, которая прилагается приложением к нему. Акт заполняется сотрудниками предприятия, которых назначил для этой работы их руководитель, и используется для внутреннего документооборота предприятия.

    Важно! Комплект данных документов — отчет уполномоченной комиссии, призванной обследовать нужный объект или строение (помещение).

    При производственных процессах любых производственных предприятий составление дефектной ведомости процесс целенаправленный и постоянный.

    Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении. Данные люди обязаны определить и оценить полный объем работ по ремонту помещение. В состав обязательно входят:

    • представитель бухгалтерии предприятия;
    • представитель эксплуатационного подразделения по работе с оборудованием;
    • представитель службы ремонтно-наладочных работ;

    Если на предприятии отсутствуют нужные сотрудники, то стоит привлечь стороннюю организацию, с обязательным присутствием своего представителя бухгалтерии.

    Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения. Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса:

    1. Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
    2. Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
    3. Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.

    Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости.

    При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться. Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.

    Документ подписывают все члены комиссии и утверждается либо напрямую руководителем предприятия, либо уполномоченным представителем администрации, курирующей данное помещение или объект. При составлении дефектной ведомости стоит придерживаться формулировок работ, которые прописаны в справочниках ТЕР и ФЕР.

    В таком случае облегчается работа с данным документом, и упрощается составление сметы. К сожалению, дефектные ведомости зачастую составляют мастера или прорабы, а не сметчики, и первым чаще всего не знакомы номенклатуры работ, так как их принято считать при ценообразовании.

    Примеры дефектовок в произвольной форме:

    • Выравнивание стены — 30 кв.м.
    • Переклеивание обоев — 30 кв.м.
    • Снятие плитки — 10 кв.м.
    • Заливка пола — 25 кв.м.
    • Укладка плитки — 10 кв.м.
    • Замена унитаза — 1 шт.
    • Покраска стен – 25 кв.м.

    Задачей сметчика будет расшифровка данных дефектной ведомости и приведение их в подходящую к смете форму. Чаще всего сметчику придется делать уточнения:

    • по толщине смеси при выравнивании стен;
    • определение состава смеси;
    • моделей и марок, устанавливаемого оборудования;
    • наличие арматуры к ним;
    • толщину заливаемого пола;
    • вид обоев;
    • и другая нужная в смете информация;
    • наименование документа;
    • дата, когда составляется ведомость;
    • название организации, составляющей ведомость;
    • фактический адрес, по которому размещен объект (помещение) и его наименование;
    • сути дефектов и детальное расположение их;
    • четкое описание дефектов и их объем;
    • четкие рекомендательные данные по устранению дефектов и
    • привязанные к этому процессу нужные хозяйственные операции;
    • срок устранения дефектов;
    • лица ответственные за ремонтные работы, с обязательными подписями данных лиц;
    1. Обязательное техническое обследование помещения, нуждающегося в проведении ремонтных работ.

      При отсутствии собственных сотрудников, обладающих необходимыми знаниями, стоит привлечь стороннюю организацию, специализирующуюся на данной деятельности.

    2. В процессе документирования дефектов рекомендуется применять различные дефектовки.
    3. Отображаемые в ведомости данные должны содержать не только информацию по списку работ для устранения дефекта, а также данные о материалах для выполнения этих ремонтных работ и обязательно указать марки, модели и их типы.
    4. Во избежание составления неправильной сметы по дефектной ведомости для этой работы должны быть привлечены специалисты в данной сфере, в этом случае составление сметы пройдет без ошибок и дальнейших связанных с ней проблем.
    5. Качество составленной дефектной ведомости (в формате сравнивания со сметами), позволяет выявить недобросовестного подрядчика, который припишет ненужные операции для ремонтных работ, соответственно обойдутся дороже.
    6. Данный документ лучше прочих определяет общую картину по состоянию ремонтных работ и их масштабности, которые напрямую связаны с расходами организации.
    7. Придерживайтесь табличного оформления ведомости, так повышается наглядность данных. Первый столбец пусть обозначает непосредственно название дефекта, второй — выражение повреждений в объемах, третий — работы по устранению и их полный перечень, последний столбик — сроки устранения.
    1. Неполная информация по дефектам, причинам их появления и данным по их устранению.
    2. Привлечение некомпетентных сотрудников в состав комиссии.
    3. Наличие помарок и ошибок.
    4. Отсутствие необходимых подписей.
    5. Отсутствие перечня лиц, ответственных как за образование дефектов, так и за их устранение.
    6. Некорректность отображаемой информации по необходимым работам.
    7. Отсутствие расшифровок необходимого материала и их маркировки, для ремонта.
    8. Различия в данных визуального осмотра разных членов комиссии, отсутствие их согласованности.
    9. Неправильное или некорректное отображение объемов работ, материалов или их ошибочное написание, которое повлечет неточности в смете, и соответственно повысить сроки и расходы по ремонтным работам, проводимым в ремонтируемом помещении.
    10. Неграмотные рекомендации по устранению дефекта или излишние работы, не позволяющие провести рациональный расход средств предприятия.

    Важно! Произвольно составленная дефектная ведомость в обязательном порядке содержит реквизиты и данные, которые перечислены в пункте 2 статьи 8 Федерального Закона “О бухгалтерском учете”.

    0,00, (оценок: 0)

    Источник: https://avtoritet-delo.ru/prikaz-na-sozdanie-komissii-dlja-sostavlenija-defektnoj-vedomosti-remont-pomeschenija-88903/

    Дефектная ведомость на ремонт помещения – образец заполнения

    Приказ на создание комиссии для составления дефектной ведомости ремонт помещения

    Дефектная ведомость на ремонт помещения — это документ, обосновывающий расходы организации на проведение ремонтных работ, состоящий из обобщенной таблицы, содержащей перечень дефектов, расходных материалов, объема проводимых работ, итоговые выводы, рекомендации по устранению и другую аналогичную информацию.

    В основном данный документ имеет оправдательную функцию и содержит данные для анализа ситуации и ведения дальнейших операций хозяйственного плана. На нее распространены две основные точки зрения и функционал:

    1. Материальные ценности — определение их общего объема с учетом дефектов и общего плана, аналитики по ремонтным работам и ситуациям, приведшим к ним, рекомендации по предотвращению таких ситуаций в будущем.
    2. Налоговый учет и налогообложение — тут происходит экономическое обоснование целесообразности ремонтных работ. Также с помощью дефектной ведомости приходит понимание ремонтной ситуации — то ли это обычные ремонтные работы или модернизация (реконструкция) основных фондов, т. к. у них разное стоимостное разделение по критериям. Также данный документ является подтверждением в налоговой инспекции как рациональный расход средств предприятия на вышеперечисленные работы.

    Важно!

    Дефектная ведомость — основополагающий документ при составлении локальной сметы, поэтому приравнивайте и используйте его как документ первичного бухгалтерского учета.

    Стоит понимать различие между дефектной ведомостью и дефектным актом. Чаще всего акт умеет утвердительную функцию на ведомость, которая прилагается приложением к нему. Акт заполняется сотрудниками предприятия, которых назначил для этой работы их руководитель, и используется для внутреннего документооборота предприятия.

    Комплект данных документов — отчет уполномоченной комиссии, призванной обследовать нужный объект или строение (помещение).

    Кто составляет

    При производственных процессах любых производственных предприятий составление дефектной ведомости процесс целенаправленный и постоянный. Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении.

    Данные люди обязаны определить и оценить полный объем работ по ремонту помещение. В состав обязательно входят:

    • представитель бухгалтерии предприятия;
    • представитель эксплуатационного подразделения по работе с оборудованием;
    • представитель службы ремонтно-наладочных работ;

    Если на предприятии отсутствуют нужные сотрудники, то стоит привлечь стороннюю организацию, с обязательным присутствием своего представителя бухгалтерии.

    Что обследуется для составления

    Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения. Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса:

    1. Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
    2. Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
    3. Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.

    Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости. При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться. Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.

    Документ подписывают все члены комиссии и утверждается либо напрямую руководителем предприятия, либо уполномоченным представителем администрации, курирующей данное помещение или объект.

    Примерный перечень работ

    При составлении дефектной ведомости стоит придерживаться формулировок работ, которые прописаны в справочниках ТЕР и ФЕР.

    В таком случае облегчается работа с данным документом, и упрощается составление сметы.

    К сожалению, дефектные ведомости зачастую составляют мастера или прорабы, а не сметчики, и первым чаще всего не знакомы номенклатуры работ, так как их принято считать при ценообразовании.

    Примеры дефектовок в произвольной форме:

    • Выравнивание стены — 30 кв.м.
    • Переклеивание обоев — 30 кв.м.
    • Снятие плитки — 10 кв.м.
    • Заливка пола — 25 кв.м.
    • Укладка плитки — 10 кв.м.
    • Замена унитаза — 1 шт.
    • Покраска стен – 25 кв.м.

    Задачей сметчика будет расшифровка данных дефектной ведомости и приведение их в подходящую к смете форму. Чаще всего сметчику придется делать уточнения:

    • по толщине смеси при выравнивании стен;
    • определение состава смеси;
    • моделей и марок, устанавливаемого оборудования;
    • наличие арматуры к ним;
    • толщину заливаемого пола;
    • вид обоев;
    • и другая нужная в смете информация;
    • наименование документа;
    • дата, когда составляется ведомость;
    • название организации, составляющей ведомость;
    • фактический адрес, по которому размещен объект (помещение) и его наименование;
    • сути дефектов и детальное расположение их;
    • четкое описание дефектов и их объем;
    • четкие рекомендательные данные по устранению дефектов и
    • привязанные к этому процессу нужные хозяйственные операции;
    • срок устранения дефектов;
    • лица ответственные за ремонтные работы, с обязательными подписями данных лиц;

    Особенности заполнения

    1. Обязательное техническое обследование помещения, нуждающегося в проведении ремонтных работ. При отсутствии собственных сотрудников, обладающих необходимыми знаниями, стоит привлечь стороннюю организацию, специализирующуюся на данной деятельности.
    2. В процессе документирования дефектов рекомендуется применять различные дефектовки.

    3. Отображаемые в ведомости данные должны содержать не только информацию по списку работ для устранения дефекта, а также данные о материалах для выполнения этих ремонтных работ и обязательно указать марки, модели и их типы.

    4. Во избежание составления неправильной сметы по дефектной ведомости для этой работы должны быть привлечены специалисты в данной сфере, в этом случае составление сметы пройдет без ошибок и дальнейших связанных с ней проблем.

    5. Качество составленной дефектной ведомости (в формате сравнивания со сметами), позволяет выявить недобросовестного подрядчика, который припишет ненужные операции для ремонтных работ, соответственно обойдутся дороже.

    6. Данный документ лучше прочих определяет общую картину по состоянию ремонтных работ и их масштабности, которые напрямую связаны с расходами организации.
    7. Придерживайтесь табличного оформления ведомости, так повышается наглядность данных. Первый столбец пусть обозначает непосредственно название дефекта, второй — выражение повреждений в объемах, третий — работы по устранению и их полный перечень, последний столбик — сроки устранения.

    Ошибки при заполнении

    1. Неполная информация по дефектам, причинам их появления и данным по их устранению.
    2. Привлечение некомпетентных сотрудников в состав комиссии.
    3. Наличие помарок и ошибок.
    4. Отсутствие необходимых подписей.
    5. Отсутствие перечня лиц, ответственных как за образование дефектов, так и за их устранение.

    6. Некорректность отображаемой информации по необходимым работам.
    7. Отсутствие расшифровок необходимого материала и их маркировки, для ремонта.
    8. Различия в данных визуального осмотра разных членов комиссии, отсутствие их согласованности.

    9. Неправильное или некорректное отображение объемов работ, материалов или их ошибочное написание, которое повлечет неточности в смете, и соответственно повысить сроки и расходы по ремонтным работам, проводимым в ремонтируемом помещении.
    10. Неграмотные рекомендации по устранению дефекта или излишние работы, не позволяющие провести рациональный расход средств предприятия.

    Важно!

    Произвольно составленная дефектная ведомость в обязательном порядке содержит реквизиты и данные, которые перечислены в пункте 2 статьи 8 Федерального Закона “О бухгалтерском учете”.

    Статья была полезна?

    0,00 (оценок: 0)

    Загрузка…

    Источник: https://homewin.ru/narod/renta/defektnaya-vedomost.html

    Как составлять дефектный акт на текущий ремонт? Образец заполнения

    Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ).

    Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.В каких случаях составляетсяДефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования.

    Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства. Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме.

    Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы.

    Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

    При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

    При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

    В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта.

    Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний.

    Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

    1. Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.
    2. Перечень элементов, необходимых для восстановления.
    3. Этапы выполнения ремонта.
    4. Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.

    Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

    • По фамильный список членов назначенной комиссии.
    • Название учреждения, в котором выполняется обследование.
    • Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч.

      инвентарный номер.

    • Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т.

      д.

    • Перечень обнаруженных замечаний.

    Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана

    Приказ о создании комиссии дефектный акт

      Приказ о создании комиссии в целях документального подтверждения выявленных дефектов в результате проведения работ на объектеДефектный акт.

      Образец заполненияДля чего нужен дефектный актКак составить дефектный актИнструкция по заполнению дефектного актаПосле составления дефектного актаОбразец приказа о создании комиссии по инвентаризацииДля чего нужен приказ о назначении комиссии?Как выглядит приказ о комиссии по инвентаризации?Особенности акта на списание запчастей автомобиля в РоссииВозникающие нюансы ↑Акт дефектации насоса пример. Дефектный акт — образец в строительстве: скачатьСписание основных средств: проводки Причины списания основных средств: примеры и термины Базовые аспектыЧто нужно знать Приказ о создании комиссии в целях документального подтверждения выявленных дефектов в результате проведения работ на объекте Приложение N 6 к Регламенту взаимодействия Департамента капитального ремонта жилищного фонда города Москвы и государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента, по претензионно-исковой работе ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕПАРТАМЕНТА КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА ЖИЛИЩНОГО ФОНДА ПО АО, ГУ «ЖИЛКООПЕРАЦИЯ» (ГУ ДКРЖФ ПО АО) от «____» _______ 200__ г.

      «О создании комиссии» В целях документального подтверждения выявленных дефектов в результате проведения работ на объекте по адресу: ____________ и составления и подписания дефектных актов по соответствующим объектам. 1. Создать рабочую комиссию в составе: Председатель — начальник отдела ППРиТН за ККР — ___________ заместитель начальника отдела ППРиТН за ККР — ______________; технадзор отдела ППРиТН за ККР в соответствии с закреплением объектов. 2. Утверждение дефектных актов оставляю за собой.

      3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой. Дефектный акт. Образец заполнения Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

      Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

      Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств.

      Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

    Приказ о создании комиссии в целях документального подтверждения выявленных дефектов в результате проведения работ на объекте

    Город Москва Дело №А40-221940/1710 апреля 2021 годаРезолютивная часть постановления объявлена 04 апреля 2021 годаПостановление изготовлено в полном объеме 10 апреля 2021 годаДевятый арбитражный апелляционный суд в составе:председательствующего судьи Алексеевой Е.Б.,судей Панкратовой Н.И., Кораблевой М.С.

    ,при ведении протокола судебного заседания секретарем Ароян А.А.,рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу АО «Военторг-Москва»на решение Арбитражного суда г.Москвы от 29.01.2021 по делу №А40-221940/17,принятое судьей Ламоновой Т.А.

    по иску АО «Военторг-Москва» (ОГРН: 1167847246819 ИНН: 9721002000)к ООО «Запад 37» (ОГРН: 1113704000222 ИНН: 3704570877)о взыскании 452 069 руб.

    Источник: https://indsn.ru/prikaz-na-sozdanie-komissii-dlja-sostavlenija-defektnoj-vedomosti-remont-pomeschenija-96694/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.