+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ответхранение как правильно писать

Содержание

Ответхранение как правильно писать

Ответхранение как правильно писать

В таком случае последний не принимает имущество на баланс, а осуществляет его ответственное хранение на своем складе до момента, пока поставщик не заберет товар.

В юридической практике получило распространение использование термина «ответственное хранение» для описания правоотношений, согласно которым поклажедатель передает ответственному хранителю товарно-материальные ценности и берет с него обязательство обращаться ними так, как это прописано в заключаемом сторонами договоре.

Вообще, такие правоотношения имеют собственное название — «хранение», и регламентируются соответствующими законодательными актами.

ГК РФ удостоверены одним из документов: — двойным складским свидетельством; — простым складским свидетельством; — складской квитанцией.

Помимо этих документов, операции по ответственному хранению товаров оформляются унифицированными первичными документами, применяемыми для отражения операций по передаче товаров на склад, а также операций по возврату товаров хранителем, утвержденными Постановлением Росстата от 9 августа 1999 г. N 66

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»

. Для учета приема-передачи товаров на хранение применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1).

Ответственное хранение — современная логистическая услуга, призванная решить эти проблемы.

Изучение судебной практики свидетельствует о том, что суды зачастую используют термин «ответственное хранение» для характеристики любых случаев хранения, а не только тех трех, которые мы упомянули выше, в том числе и для описания деятельности хранителя по договору хранения, что не вполне соответствует указаниям Закона*(640). 552. Каким договором — реальным или консенсуальным — является договор хранения?

1. Договор хранения является по общему правилу реальным договором. Это обстоятельство признается судебной практикой.

Суды обосновывают это следующим образом: в п. 1 ст. 886 ГК дается следующее определение договора хранения: по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

После чего такие акты с приложенными к ним документами (счетами-фактурами, накладными и так далее) передаются в бухгалтерию организации под расписку для направления претензионного письма поставщику.

Организации, получившие материально-производственные запасы, для оформления приемки ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту, применяют акт о приемке материалов (форма N М-7).

Унифицированная форма этого акта утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

С позволения читателя мы тоже поддадимся соблазну использовать далее по тексту это не совсем юридически грамотное, но невероятно удачное словосочетание и расскажем об особенностях таких услуг и складах, которые их предоставляют.

В каких случаях может пригодиться арендовать площадь на складе, который готов быть ответственным за сохранность ваших вещей?

Конечно же, чаще всего склады на краткосрочный период арендуются грузоперевозчиками по пути транспортировки грузов, если необходимо использовать несколько видов транспорта.

В чем преимущества услуги?

Компания-арендодатель самостоятельно подготовит и предоставит клиенту полный пакет товаросопроводительных документов на груз, необходимых для транспортировки и реализации, а также налогового и бухгалтерского учета. В условиях договора прописывается, что, согласно ему, один из участников данного процесса отдает другому на ответственное хранение товар. При этом в договоре указываются следующие данные:.

Как правило, имущество, которое отправляется на хранение, имеет достаточно большую стоимость, в связи с этим моментом участники данной сделки должны серьезно рассмотреть все пункты договора. Ключевым считается тот, где указывается ответственность стороны-исполнителя за сохранность передаваемого ему имущества.

Важны следующие моменты:. Скачать шаблон договора хранения.

Такое хранение товаров является удобным для торговых и транспортных компаний, которые нуждаются в ответственном хранении продукции в складских помещениях, отвечающих специальным условиям. Данный вид хранения применяется организациями, когда существует необходимость освободить склад при проведении ремонтных работ или при переезде.

Не обладая обязанностью строить личные складские помещения или делать в них ремонт, создавать нужные климатические условия, оснащать противопожарной и охранной системой, они получили шанс вложить в свой бизнес-проект сэкономленные финансовые средства.

Шанс воспользоваться любыми дополнительными услугами при составлении договора ответственного хранения товаров — это еще одна возможность сэкономить.

У заказчика данного сервиса нет необходимости нанимать к себе в штат грузчиков, упаковщиков и маркировщиков товара, логистов, т.

Достойное техническое оснащение помещений, предназначенных для хранения продукции, наличие техники, занимающейся подъемом и транспортировкой, увеличивают работоспособность, позволяют в ускоренном режиме выполнять все необходимые действия и сводят использование человеческих ресурсов к минимальному уровню, таким образом, стоимость данной услуги тоже понижается.

При выборе склада ответственного хранения товаров в первую очередь следует ориентироваться на его категорию.

Главными показателями разделения складских помещений по классам являются: высота хранилища, общая площадь, качество полов, наличие автоматизированной системы, географическое местоположение.

Объем продукции занимает приблизительно сто палето-мест, в складских помещениях температура поддерживается на отметке градусов.

На аварийный случай на складе имеются дополнительные компрессоры, и даже если за период пользования данным сервисом возникали какие-либо аварийные ситуации, нашу организацию это никак не затронуло.

Лазер Вирта

, и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.

  1. Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом. Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения.
  2. Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.

Как правильно пишется ответхранение Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

  1. получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
  2. по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

  1. поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
  2. разрешить утилизировать.
  3. поручить перенаправить или передать третьему лицу;

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Важно

ГК в договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок. Таким образом, консенсуальный договор хранения может быть заключен только с участием профессионального хранителя (см.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/otvethranenie-kak-pravilno-pisat-45918/

Ответхранение как правильно написать

Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм.

Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение».

Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику.

Как правильно пишется ответхранение

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

  • получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
  • по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

  • поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
  • поручить перенаправить или передать третьему лицу;
  • разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик.

Источник: http://nasledstva-centr.ru/otvethranenie-kak-pravilno-pisat/

Ответственное хранение товара: что такое, когда применяется, как учитывается в бухучете, проводки

Ответхранение как правильно писать

Последнее обновление: 16.02.2020

Нередко приходится обеспечить сохранность товара до момента продажи или до того, как его заберет покупатель. Бывает, что уже после доставки продукции, заказчик отказывается произвести оплату и нужно определенное время для возврата назад поставщику.

В этот период следует позаботиться о сбережении от расхищения, порчи и так далее.

Доставка материальных, товарных ценностей на склад, выгрузка, приемка, прочие операции требуют естественных затрат, включая ответственность.

 Сразу отметим, что ответственное хранение – это не обеспечение сохранности по соответствующим договорам. В чем нюансы и отличия, разберемся подробнее.

Что такое ответственное хранение товаров?

Занимаясь оптовой или розничной торговлей, необходимо складское помещение для возможности хранить материально-товарные ценности до момента их реализации.

Учитывая затраты на содержание склада, фактически это не всегда выгодно, так же как и аренда помещения, которое используется частично, если занята не вся арендуемая площадь, поскольку увеличивается себестоимость продукции.

Порой более приемлемо для предприятия воспользоваться комплексной услугой, предоставляемой специализирующимися в этой сфере деятельности фирмами.

Заключив соответствующий договор, клиент передает материальные, товарные ценности на ответственное хранение, обеспеченное:

  • созданием оптимального температурного режима и влажности;
  • погрузкой, разгрузкой;
  • сборкой комплектующих, согласно поданной заявке;
  • отпуском продукции;
  • подготовкой соответствующей на вывоз документации.

Условия правоотношений между поклажедателем (передающим товарные ценности на временное хранение) и хранителем, взявшим обязательства по сохранности товара, регулируются договором хранения, имеющим гражданско-правовой характер.

Несмотря на то, что сторона, принявшая продукцию, несет ответственность за ее целостность, исправность, нанесенные повреждения или порчу, утрату, речь в таком случае идет о договоре хранения, согласно нормам гл. 47 ГК РФ.

Определение ответственного хранения с точки зрения закона

Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.

В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.

Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.

По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.

Согласно ст. 514 ГК РФ покупатель имеет право:

  • самостоятельно отправить товар продавцу;
  • реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
  • потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.

Примечание. В случае продажи продукции во время ответственного хранения, стоимость товара возвращается поставщику с учетом разницы причитающихся покупателю средств.

Образец договора ответственного хранения

Обязательный и необязательный прием товаров на ответственное хранение

Согласно закону, потенциальный покупатель, отказавшись после доставки товара его приобретать, обязан обеспечить возврат его в том же виде и количестве, предупредив об отказе оплаты.

Заключая договор, стороны могут оговорить условия, когда не соответствующий качеству и ассортименту товар будет возвращен без принятия его на ответственное хранение, что это не входит в обязанности покупателя.

Каждое правило имеет исключения.

Учитывая, что такое ответственное хранение не предусмотрено, если условия нарушены самим поставщиком, покупатель, без предупреждений, не оплачивая заказ, вправе отправить его обратно, если:

  • ассортимент не соответствует договорным условиям (согласно п. 1 ст. 468 ГК РФ);
  • прием товара происходит в присутствии поставщика, доставившего продукцию в большем, чем заказано количестве, о чем составляется акт и неоплаченные материально-товарные ценности сразу забирают обратно;
  • доставленный товар, не соответствующий требуемым характеристикам нужно хранить в определенных условиях, затраты на которые превысят транспортные расходы по возврату поставщику.

Категорически обязаны организовать сохранность доставленных материалов, оборудования, продуктов и так далее, когда:

  • невозможно сразу провести проверку и тестирование на соответствие технических данных, качества поставленной продукции;
  • груз доставлен сторонними транспортными компаниями, поскольку иначе потребуется компенсировать понесенные убытки, связанные с простоем автотранспорта.

Документооборот при ответственном хранении товара

Если поступивший товар временно размещают в складское помещение, это естественным образом требует определенных затрат на погрузочно-разгрузочные работы, его содержание в определенных условиях, отгрузку в последующем поставщику.

Материалы, переданные на ответственное хранение, должны быть соответствующим образом учтены в количестве, указанном в документах о приеме товара.

Если заказчик, отказавшись по законным причинам оплачивать продукцию, не имеет подходящих помещений для складирования и создания соответствующих условий, чтобы ничего не пропало до момента возврата поставщику, он заключает договор о хранении с компаниями, предоставляющими такие услуги.

Передавая материальные ценности на склад, составляется акт приема-передачи. Можно использовать форму МХ-1 или подготовить произвольно, соблюдая основные требования.

Акт приема-передачи товаров на хранение

Процесс передачи должен происходит в присутствии полномочных засвидетельствовать факт отгрузки продукции представителей сторон.

По сути, акт является документом, где письменно подтверждена передача материальных ценностей, зафиксирована их стоимость, качество и количество.

Акт должен содержать:

  • информацию о передающей и принимающей материальные ценности сторонах – наименования, реквизиты предприятий, должности и фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных представлять интересы;
  • перечень передаваемых ценностей с уточнением количества по каждому наименованию из принимаемого ассортимента, стоимости;
  • наличие повреждений, дефектов, неисправностей.

Документ подписывают в двух экземплярах, для каждой из сторон.

Оформив должным образом акт о приеме материально-товарных ценностей, сторона, их получившая, берет на себя полную ответственность за передачу в дальнейшем поставщику.

Сроки нахождения продукции на складе могут быть оговорены договорными условиями.

При сдаче поставщику товарных ценностей также должен быть составлен акт (для примера можно взять унифицированную форму МХ-3).

Помимо перечисления наименования, количества, стоимости возвращаемой продукции, документально фиксируют величину и сумму выполненных работ, обеспечивших сохранность.

Ответственное хранение в бухучете

Приказом Минфина РФ № 94, действующим в редакции от 08.11.2010, утверждена инструкция по применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерский учет ответственного хранения товаров

Бухучет у покупателя

Приняв ТМЦ (товарно-материальные ценности), тем не менее, покупатель не имеет права распоряжаться ними, поскольку это остается собственностью поставщика.

Поэтому учитываются отдельно от имущества организации на забалансовых счетах под кодом 002.

В соответствии с п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России № 119н, (последняя редакция от 24.10.2016), записанные кладовщиком в отдельный журнал (карточку), принятые для сохранности материалы должны находиться обособленно.

Если речь идет о скоропортящихся продуктах питания или издержки по содержанию, создавая благоприятные условия выше их стоимости, разрешается:

  • использовать указанные материалы в производственных и иных целях;
  • продать.

Внимание! Оприходовать данные материалы должны по рыночной стоимости.

Выручка от продажи или рыночная стоимость (при использовании для собственных нужд), за вычетом понесенных расходов подлежит возврату собственнику.

Покажем пример, как документально фиксируется принятие ТМЦ на ответственное хранение, что это такое в бухгалтерии.

Доставлена продукция общей стоимостью 203 000 рубля.

Сумма оказанных услуг 18520 рубля (в том числе НДС 2825,00).

ДтКтОписание операции СуммаДокументальное основание
002ТМЦ приняты для сохранности203 000Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
6290.1Вознаграждение за услуги18 520Акт о выполнении услуг
90.368.02НДС2825Акт о выполнении услуг
5162Оплата за оказанные услуги18 520Платежное поручение
002ТМЦ возвращены собственнику203 000Акт приема передачи ф. МХ-3, роспись в журнале ф. МХ-2

Бухучет у хранителя

Бухгалтерские проводки фирмы, оказывающей комплексные услуги по сохранности доверенного товара, документально будут отражены:

ДтКтОписание операции суммаДокументальное основание
41 Основной склад41Ответственный склад храненияТМЦ переданы для сохранности203 000Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
4460Затраты на оказание услуг согласно договору18 520Акт о выполнении услуг
6051Оплата услуг18529Платежное поручение
19.0368НДС за оказанные услуги2825Акт приема-передачи
6819.03НДС принят к вычету2825Счет-фактура
41Ответственный склад41Основной складТМЦ возвращены собственнику203 000Акт приема передачи, складская квитанция, накладная

Когда покупатель должен обеспечить хранение поставленной продукции?

Закон обязывает заказчика принять поставленную по заказу продукцию и определить ее на склад, взяв ответственность за сохранность до момента возврата продавцу, если:

  • по обоснованным причинам отказываются закончить сделку, оплатить испорченный товар или если качество не соответствует стандартам, техническим условиям, условиям договора и тому подобное;
  • ТМЦ были адресованы ошибочно.

Основания для сохранности проданного товара поставщиком

Готовая продукция, принятая покупателем (заказчиком), может временно оставаться у поставщика (продавца):

  • до полного расчета по оплате;
  • если возникли технические и другие затруднения с отгрузкой (отправкой, вывозом);
  • по иным уважительным причинам.

Нюансы

Заметим, что при определенных ситуациях закон обязывает покупателя, отказавшегося оплачивать заказ, принять и сохранить доставленные материальные ценности до возврата их продавцу. При этом никто не запрещает пользоваться услугами фирм, которые могут качественно выполнить эти функции.

Несмотря на тот факт, что сам договор будет заключен покупателем, затраты на оплату оказанных услуг должны возместить поставщики некачественной или не соответствующей условиям продукции.

Обязательно нужно своевременно оповестить продавца об отказе оплаты заказа и желании его возврата.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/khranenie-tovarov-v-bukhuchete/

Ответственное хранение – что, где и почем?

Ответхранение как правильно писать

Термин «Ответственное хранение» может быть использован в двух не совпадающих друг с другом смыслах.

  1.  в качестве  юридического термина;
  2.  в качестве обозначения комплекса услуг складского хранения (юридически правильно называется «хранение по договору»).

В чем суть юридического термина «ответственное хранение»?

«Ответственное хранение – осуществляемая в силу закона обязанность покупателя (получателя) обеспечить сохранность товара, возникающая в случае, когда он в соответствии с правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара».

(Энциклопедия права)

Другими словами, поставщик предоставил получателю товар, который его не устраивает (не соответствует заключенному договору). Товар уже находится на складе получателя, но он не принял его на баланс (акты не подписаны) и желает сделать возварат.

 Поставщик забрать поставленный товар к себе обратно не может вообще или не может в текущий момент времени.

В этой ситуации получатель оформляет “Ответственное хранение” полученной продукции и, либо ждет когда поставщик заберет ее, либо реализует ее самостоятельно, удерживая сумму понесенных при этом затрат, связанных с реализацией и хранением.

Более подробно взаимоотношения поставщика и получателя, в случае принятия товара на “Ответственное хранение”, описаны в статье 514 Гражданского Кодекса РФ.

«Ответственное хранение» в качестве комплекса складских услуг

Из юридической практики термин ответственное хранение постепенно перекочевал в сферу логистических услуг. Ответственным хранением стало принято называть любые складские услуги, которые осуществляются на основании “хранения по договору”.

В договоре ведь прописана ответственность Хранителя перед Поклажедателем, а раз так, значит Хранитель ответственен – отсюда напрашивается и “народное” название данного комплекса услуг.

 Здесь не будем “спорить с народом”, а постараемся объяснить, что подразумевается под данным выражением, рассмотрев вопрос в деталях с разных сторон.

Кому это надо?

Данная услуга может быть востребована при переезде офиса или производственных цехов, когда ценное имущество нужно где-то временно похранить.

Также она пригодится грузоперевозчикам, когда логистическая цепочка включает перевозку не только автомобилем, но и другими видами транспорта (авиа, жд, грузовыми судами).

Согласно правил грузоперевозок, в сопроводительной документации должно постоянно отражаться местонахождение товарно-материальных ценностей.

Фура может уже привезти груз в порт, а погрузка на корабль откладывается на пару дней, тогда товар нужно разместить на складе ответственного хранения.

Производителям важно сосредоточиться на качестве продукта, торгующим предприятиям на сбыте. Однако, и тем и другим необходимо удобное и безопасное хранение товаров.

Организация работы склада требует большого объема затрат человеческих и материальных ресурсов, наличия специалистов и профессионального оборудования.

Использование складских услуг «ответственного хранения» (сокращенно – ответхранение) значительно облегчает решение этих задач.

Если Вы решили самостоятельно организовать работу склада, придется столкнуться с рядом трудоемких и дорогостоящих задач:

  • оплатой аренды;
  • складской обработки товаров;
  • обеспечения систем охранной и пожарной безопасности;
  • погрузки, разгрузки;
  • комплектации товаров;
  • оплаты сотрудников;
  • страхования товаров.

Если работа связана с габаритными и хрупкими грузами, тогда становится еще сложней. В сумме эти затраты и усилия становятся тяжелым бременем для бизнеса.

Склады Ответхранения решают эти задачи оперативно и профессионально с наименьшими расходами.

Вам не нужно арендовать весь склад, гораздо выгоднее оплачивать только ту площадь, которую занимает груз. Также удобно использовать дополнительне услуги по обработке товаров за отдельную плату. В комплексе, эти расходы обойдутся значительно дешевле.

Какие задачи решает «ответственное хранение»?

  • Обеспечение безопасности хранения (видеонаблюдение, оборудование, обеспечивающее пожарную безопасность, защиту от затопления)
  • Логистика всех работ, связанных с поставкой и хранением
  • Услуги специалистов и предоставление оборудования для складской обработки и хранения товаров
  • Полная компенсация в случае повреждения предметов хранения поставщиком услуг
  • Возможность хранения габаритных предметов, оборудования
  • Комплектация товаров заказчика и выдача экспедиторам
  • Оформление документов (договора, учетные ведомости, товарно-сопроводительные документы )

Услуги ответхранения могут отличаться на разных складских терминалах наличием специализированного оборудования для обеспечения хранения в особых режимах температуры, влажности, уровня света и других требований.

Преимущества Ответхранения:

  • надежность хранения;
  • качество услуг и профессиональный подход;
  • экономия времени и денежных средств;
  • гарантия восполнения в случае ущерба;
  • простота и удобство обслуживания;

Чем эти преимущества достигаются:

  • Комплексная работа логистов, карщиков, кладовщиков, грузчиков и упаковщиков позволяют организовать процесс складских работ оперативно и качественно.
  • Использование складского оборудования позволяет решить трудоемкие задачи.
  • Страхование работников склада обеспечивает возможность полного возмещения в случае нанесенного ущерба товарам.
  • Кладовщики принимают товар, комплектуют и выдают экспедитору по накладной. Таким образом, Поставщику нет необходимости приезжать на склад и выполнять эту работу.

Существуют разные виды хранения:

  • напольное;
  • стеллажное;
  • открытое;
  • обеспечение необходимых режимов температуры, влажности, уровня света, вентиляции;
  • использование различных емкостей.

Приблизительная стоимость складских услуг

  • Одно паллетоместо в сутки 5-18 рублей ( в зависимости от условий хранения)
  • Погрузка-разгрузка 1 паллет 65-100 рублей
  • Погрузка-разгрузка за 1 тонну 400-500 рублей
  • Сбор заказа за 1 коробку 30-65 рублей
  • Наклейка стикеров на короба 2-3 рубля

Технические возможности складов

Склады Ответхранения могут отличаться техническими возможностями для обеспечения необходимых условий хранения грузов, такими как:

  • паллетирование;
  • маркировка и стикеровка;
  • подготовка грузов и документов к прохождению таможни;
  • упаковка, расфасовка, перефасовка;
  • предоставление холодильных и морозильных установок;
  • противопожарные условия для хранения токсичных материалов;
  • использование разгрузочно-погрузочной техники;
  • услуга «офис на день»;
  • оборудование для сушки, обеспечения необходимой влажности и температуры;
  • возможность заезда еврофур.

Что такое паллетирование?

Процесс паллетирования представляет собой укладку товаров на поддоны, которые фиксируются пленкой, специальными тросами. В дальнейшем их пломбируют, маркируют.

Паллета или поддон – транспортная тара с жёсткой площадкой (из дерева, металла или пластмассы) для сбора грузов. паллета представляет собой грузовую единицу, используется для складирования, перегрузки и перевозки с помощью механических средств.

Поддоны могут быть одноразовыми и многооборотными. В первом случае размеры могут быть различными, во втором регламентированы Международной Организацией по стандартизации ИСО (Стандарт ISO 6780).

Для розничной торговли в России и Европе чаще используется европаллета EUR, ее размеры 800×1200×144мм. Она адаптирована под внутренний размер грузовиков и погрузочной техники. паллета без груза весит 15-21 кг.

Грузоподъёмность чаще всего превышает 1000кг.

паллетирование обеспечивает сохранность предметов, подверженных деформированию. Строгое соблюдение нормативных требований (ГОСТ 9078-84 (СТ СЭВ 317-76) и нормативов позволяет осуществлять перевозки на большие расстояния.

Что такое маркировка?

На паллетах должна быть указана маркировка производителя (в соответствии с ГОСТ 14192-77) с указанием следующих данных:

  • товарного знака предприятия-изготовителя;
  • даты изготовления;
  • условного обозначения поддона;
  • массы поддона в килограммах;
  • массы брутто в тоннах.

Что такое стикеровка?

Стикеровка товара — наклеивание стикера с информацией о товаре с тыльной стороны упаковки. Один из этапов необходимых для подготовки товара к поступлению в торговую сеть. Стикирование обязательно для всех видов товара перед поступлением на продажу.

Стикеровка указывает на:

  1. производителя изделия;
  2. дату и время производства товара;
  3. состав, ингредиенты;
  4. Дату и время упаковки;
  5. информацией на русском языке, если товар импортный;
  6. стоимость товара;
  7. штрих-коды;
  8. инструкцию по применению.

Разгрузочно-погрузочное оборудование

Оно обеспечивает быстроту и удобство в работе с грузами.
Электрические тележки – перевозят по территории складских помещений грузы и поддоны.

Они могут отличаться разной грузоподъемностью, в зависимости от объема и веса товаров.
Электроштабелеры – осуществляют подъем грузов на небольшую высоту.

Ричтраки (высотный штабелер) – легко справляются с погрузкой и разгрузкой товаров на высоту от 5 до 11 метров.

Услуги Ответхранения для интернет-магазинов и малого бизнеса

Некоторые складские комплексы предоставляют возможность хранить продукцию малых объемов (от 1 паллеты), что удобно для небольших предприятий и ИП.

Работники склада укомплектуют заказ, передадут экспедитору по накладной, освобождая предпринимателей от забот. Ведение учета остатков продукции помогает отслеживать наличие необходимого товара.

Комплексная работа склада обеспечивает значительное снижение затрат времени и денег на логистику.

Работа с физическими лицами

Складские услуги позволяют заказчику разместить свои личные вещи. Сервис удобен во время ремонта, переезда, а так же для хранения зимних и летних шин и других ценностей, занимающих значительный объем.

Как выбрать склад Ответственного Хранения?

Исходить необходимо из характера товара и технических возможностей для поддержания его качественного состояния. Выбор предприятия можно осуществить по следующим критериям:

  • по наличию необходимого специализированного оборудования;
  • по себестоимости (склады в Москве дороже, чем в Подмосковье)
  • по удобству географического положения;
  • по отсутствию ограничений на хранение необходимого товара в данном складе;
  • по минимальному объему груза, принимаемого от одного заказчика (минимальный объем может быть от 1 паллеты или от 100);
  • по качеству помещения.

По качеству склады классифицируются на «А», «В», «С» и «D».

Класс «А» отличается наличием антипылевого покрытия, автономного электроснабжения, системы кондиционирования и вентилирования, самым близким расположением к транспортным артериям и автоматизированными процессами обработки.

Класс «B» чаще всего переоборудованное под склад многоэтажное помещение, может находиться в черте города. Склады «С» и «D» чаще всего более удалены от городов, менее автоматизированы и значительно дешевле.

Ограничения по приему товаров на складах Ответхранения

  • оружие и детали оружия, боеприпасы;
  • предметы повышенной опасности, радиоактивные и взрывчатые вещества;
  • изъятое или ограниченное в обороте имущество;
  • животные, птицы, любые жители фауны;
  • растения;
  • скоропортящиеся продукты (при отсутствии на складах холодильных камер и морозильного оборудования);

Как заказать услуги Ответхранения?

От заказчика требуется только подписать договор хранения, в котором гарантируется сохранность принятого груза, и сдать товар по накладной.

Источник: https://sklad1x1.ru/otvetstvennoe-hranenie-chto-eto

Образец и бланк акта передачи на ответственное хранение в 2020 году

Ответхранение как правильно писать

При определенных обстоятельствах одна организация может передавать какое-либо имущество другой компании. Такое действие считается передачей на временное хранение. Естественно, в этом случае между организациями заключается соответствующий акт.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Как такового термина «ответственное хранение» в законе не существует. С правовой точки зрения это называется «складское хранение». Хотя принципиальной разницы здесь нет.

Оба понятие свидетельствуют о том, что одна компания на какое-то определенное время передала свое имущество другой компании. Как правило, это различные материальные ценности.

Естественно, принимающая сторона при этом полностью несет материальную ответственность за полученное имущество.

https://www.youtube.com/watch?v=LEUUCmLOHZs

Как правило, принимающая сторона получает и определенную плату. Для хранения обычно используются склады, гаражи, ангары и другие помещения.

Нередко многие задаются вопросом, какое имущество разрешено передавать на хранение? Нужно знать, передача ТМЦ на хранение рассматривается законодательством, как профессиональная деятельность. Это означает, никаких строгих ограничений здесь не существует.

Естественно, что именно передавать и получать на хранение определяют сами участники сделки. Это может быть оборудование, транспорт, техника и любые другие материальные ценности, которые способны долго храниться.

(: “Ответственное хранение в 1С:ERP”)

Форма акта

Акт представляет собой документ, в котором описываются все подробности проведенной сделки. Конечно, составляться он может между частными лицами. Однако достаточно часто к его оформлению прибегают именно организации.

Для подтверждения того факта, что принимающая сторона возлагает на себя ответственность за имущество, оформляется этот документ. Чтобы составить акт передачи на ответственное хранение, используется форма мх-1.

Правильно заполненным будет считаться документ, в котором проставлены подписи представителей обеих сторон. Также здесь должна быть подробная информация о передаваемом имуществе.

Зачем нужен акт передачи на ответственное хранение

Перед тем как отдавать имущество на хранение, между сторонами заключается соответствующий договор. По сути, акт является документальным подтверждением того, что все условия этого договора были выполнены.

Именно поэтому данный документ оформляется непосредственно при передаче имущества. Обычно все необходимые сведения в документ вносятся принимающей стороной. Хотя стоит отметить, какой-то принципиальной разницы здесь не существует.

Поэтому заполнять документ может любой из участников, ведь перед проставлением автографов стороны будут его перечитывать.

После того, как акт подпишут обе стороны, ответственность за сохранность ложится на принимающую сторону. Если будут нанесены увечья и причинен ущерб, его возмещать обязана компания, у которой в данный момент хранилось имущество.

Естественно, акт, подтверждающий факт передачи, станет основным документом при судебных разбирательствах. Здесь видно, что принимающая сторона добровольно возлагает на себя обязательства, и готова нести материальную ответственность.

Соответственно, суд обяжет эту компанию оплатить нанесенный ущерб.

Когда срок хранения заканчивается, материальные ценности возвращаются в полном объеме. Этот факт также должен быть подтвержден документально. Здесь оформляется соответствующий акт, в котором собственник имущества подтверждает, что получил его в полной сохранности.

Как правильно составить акт

Чтобы правильно оформить акт, который будет обладать юридической силой, необходимо придерживаться определенных правил:

  1. На сегодняшний день большинство унифицированных бланков отменено. Но это часто становится причиной неразберихи. Далеко не каждый знает, как нужно правильно составлять такой документ. Если это делается в свободной форме, часто допускаются грубые ошибки, из-за которых документ признается недействительным. Именно поэтому принято составлять акт по форме МХ-1, которая раньше была обязательной. Этот бланк значительно упрощает составление документа, так как здесь уже указана структура. Остается лишь внести необходимые сведения в соответствующие графы.
  2. В зависимости от обстоятельств, может возникнуть необходимость внести какую-то дополнительную информацию. Так как этот бланк не является обязательным, можно исключать, или дополнительно вносить необходимые пункты, изменяя структуру и содержание акта.
  3. Если все-таки был выбран свободный стиль, заполнять документ необходимо максимально внимательно. Здесь можно использовать лист бумаги форматов А4 или А5. Также компания может разработать для этого специальный бланк, который утверждается внутренними правилами.
  4. Обычно сведения вносятся на компьютере. После того, как документ распечатан, на нем проставляются «живые» автографы. Также заполнять акт можно и от руки. Но в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Можно вносить сведения при помощи печатных символов.
  5. Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Это делается для того, чтобы обе организации имели на руках документальное подтверждение сделки. Акт может понадобиться в том случае, если у сторон возникнут друг к другу какие-то претензии, и дело дойдет до судебного разбирательства. Если возникнет необходимость, количество копий можно увеличить. При этом они должны быть заверены соответствующими подписями.
  6. Только после оформления акта каждая организация вносит информацию о нем в учетный журнал.

(: “Поступление товара на ответственное хранение”)

Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2020 году?

Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить. Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:

  • в верхней части документа указываются сведения о стороне, которая принимает имущество. Здесь прописываются юридический и фактический адреса, правовая форма;
  • ниже указывается конкретное подразделение. Именно здесь материальные ценности будут храниться. Нелишним будет указать условия и место хранения;
  • подобным образом описывается и компания, которая передает имущество. Указывается ФИО руководителя компании, а также проставляются коды ОКПО;
  • так как этот акт является дополнением основного документа, необходимо указать сведения о нем. Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления;
  • ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер;
  • также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение. Отмечается срок и точное место хранения.

Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб.

Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий.

Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.

Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость. В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах.

Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение. Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными.

Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-peredachi-na-otvetstvennoe-hranenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.