Отчетность по заработной плате и труду

Содержание

Отчетность по труду и его оплате

Отчетность по заработной плате и труду

Отчетность по заработной плате необходимо представлять (по состоянию на 2021 год):

  • в налоговую инспекцию, в которой предприятие зарегистрировано в качестве налогоплательщика;
  • в отделение Фонда социального страхования РФ (ФСС);
  • в отделение Пенсионного фонда РФ (ПФР);
  • в органы государственной статистики.

Отчетность в Пенсионный фонд РФ

По итогам каждого отчетного периода всем страхователям необходимо отчитываться перед ПФР о взносах на обязательное медицинское и пенсионное страхование, расчитываемое с выплат работникам.

Отчет сдается по форме РСВ-1.

Сдавать форму «РСВ-1 ПФР» необходимо:

  • организациям, включая иностранные, работающие в России, и их обособленным подразделениям;
  • индивидуальным предпринимателям;
  • адвокатам, частным детективам, частным нотариусам.

Представить данный отчет следует в отношении выплат лицам, для которых организация является страхователем.

Это сотрудники, которым выплачивается вознаграждение в рамках трудовых отношений по трудовому договору, а также граждане, исполняющие работы или услуги по договорам гражданско-правового характера.

На выплаты в их пользу работодателем начисляются и перечисляются в ПФР страховые взносы. Отчет сдается независимо от осуществления фактической деятельности.

  • Курсовая работа 410 руб.
  • Реферат 270 руб.
  • Контрольная работа 210 руб.

Предприниматели, адвокаты, детективы, нотариусы, не производящие выплаты, с которых начисляются страховые взносы, сдавать «РСВ-1 ПФР» не должны.

Расчет по форме «РСВ-1 ПФР» сдается в установленные сроки:

  • на бумажном носителе – не позднее пятнадцатого числа календарного месяца, вторым за отчетным периодом;
  • в электронном виде – не позднее двадцатого числа календарного месяца, второго за отчетным периодом.

Отчетными периодами по страховым взносам являются первый квартал, первое полугодие, 9 месяцев, год.Ликвидируемые предприятия сдают расчеты по указанной форме в особом порядке.

Сдача формы «РСВ-1 ПФР» в неустановленные сроки или искажение данных персонифицированного учета являются нарушениями законодательства и за каждое из них в отношении страхователей применяются штрафы.

Если страхователем расчет не сдан в установленный срок, то штраф равен 5 процентам от суммы взносов начисленных к уплате за последние 3 месяца отчетного периода.

Указанную сумму необходимо заплатить за каждый месяц просрочки, со дня, который установлен для представления расчета.

При этом общая сумма начисленного штрафа за период опоздания со сдачей отчетности не может быть менее тысячи рублей и более 30 % суммы взносов начисленных к уплате.

Замечание 1

О несвоевременной сдачей отчета работодателем, сотрудники территориальных подразделений ПФР узнают в ходе камеральной проверки и оформляют акт.

За включение в расчет «РСВ-1 ПФР» недостоверных, неполных сведений предусмотрена ответственность, в виде штрафа в размере 5 % от суммы пенсионных взносов, которые начислены к уплате.

Отчетность в ФСС

Форма 4-ФСС утверждена приказом Фонда социального страхования РФ и включает в себя отчетность:

  • по взносам на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • по взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний.

Сдавать расчет по форме 4-ФСС необходимо всем предприятиям и индивидуальным предпринимателям, выплачиваемым гражданам вознаграждения, которые облагаются взносами на социальное обязательное страхование.

Если у компании отсутствуют обособленные подразделения, то расчет необходимо сдавать в территориальное отделение ФСС России по по месту регистрации компании.

Если у организации есть обособленные подразделения, то форма 4-ФСС представляется в отделение ФСС России по местонахождению обособленного подразделения, при условии, что подразделение имеет свой баланс, расчетный счет и самостоятельно осуществляет начисление заработной платы сотрудникам, в противном случае все показатели по данному подразделению включаются в расчет по головной организации. Расчеты по форме «4-ФСС» необходимо представлять по итогам отчетных периодов, в частности за первый квартал, первое полугодие, 9 месяцев и год.

На бумажном носителе отчет подается не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчетным. В электронном до двадцать пятого числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Если предприятие находится в процессе ликвидации, то расчет подается в особом порядке. Если заявление о ликвидации подается в ИФНС до конца года, то перед подачей заявления, необходимо сдать расчет по форме 4-ФСС. Сумму взносов по ликвидационному расчету необходимо перечислить в ФСС РФ в течение пятнадцати календарных дней.

Не представив в установленные сроки отчет, компания рискует быть оштрафованной.Сумма штрафа по каждому из оснований, а их в данном случае два, составляет 5% от размера взносов начисленных за последние 3 месяца отчетного периода.

В состав формы 4-ФСС входят:

  • титульный лист,
  • таблицы 1,3 раздела I,
  • таблицы 6,7,10 раздела II.
  • прочие таблицы.

Таблицы формы 4-ФСС, предназначенные для отражения денежных показателей, заполняются в рублях и копейках.

Отчетность в ИФНС

Замечание 2

В большинстве случаев в налоговую инспекцию отчетность по заработной плате сдается в виде справок о доходах работников по форме 2-НДФЛ.

Разделы 3-5, указанной формы, содержат информацию об облагаемых суммах, вычетах, а также об исчисленном и уплаченном налоге, и заполняются обособленно для разных ставок.

Ставка НДФЛ с 2015 года с дивидендов резидентов физических лиц составляет 13%. Не смотря на это, заполнять разделы с 3 по 5 по данным выплатам необходимо отдельно от доходов по оплате труда. Справки представляются в ИФНС до 1 апреля. Отчитаться на бумажном носителе можно, только если численность работников не превышает десяти человек.

Декларация по форме 3-НДФЛ заполняется индивидуальными предпринимателями или физические лица, обращающимися в налоговую инспекцию за возмещением вычетов или осуществившими в отчетном году продажу недвижимого имущества или автомобиля. Форма представляется до 30 апреля.

Отчетность в Росстат

Основным отчетом, предоставляемым в отделение Росстат, касающимся оплаты труда является отчет по форме «№ П-4» – «Сведения о численности и заработной плате работников».

Данную форму заполняют все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства, независимо от вида экономической деятельности и формы собственности.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/otchetnost_po_trudu_i_ego_oplate/

Отчетность по заработной плате

Отчетность по заработной плате и труду

Для осуществления мониторинга социально-трудовой сферы на всех уровнях, для стратегического и оперативного управления предприятием необходимо иметь достоверную, оперативную и полную информацию о ходе процессов, связанных с организацией и использованием труда и социально-трудовыми отношениями.

Показатели в сфере труда оформляются в виде отчетов и широко используются в работе как внутри предприятия, так и за его пределами — на местном, региональном, отраслевом и общегосударственном уровнях управления.

Отчетность показателей по труду на предприятии делится на статистическую и оперативную, она может иметь различные направления использования и периодичность составления.

Широкую и достоверную информацию о результатах внедрения программ по труду, управления и развития персонала предоставляет государственная статистическая отчетность предприятий по труду.

Она формируется на основе отчетов установленных форм, предприятия независимо от форм собственности и хозяйствования обязаны подавать в установленные сроки в управление статистики местности, где предприятие зарегистрировано.

В региональных управлениях статистики эта отчетность аккумулируется, анализируется и обобщены результаты подаются в Росстат, которое использует эти данные для планирования и координации работы по управлению социально-трудовыми процессами в стране.

Государственная статистическая отчетность предприятий по вопросам труда состоит из статистической отчетности о труде, о состоянии задолженности по выплате заработной платы и об использовании рабочего времени.

Государственная статистическая отчетность по труду включает следующие отчеты:

— “Отчет по труду”,

— “Сводный отчет по труду”,

— “Отчет о состоянии условий труда, льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях”

— “Численность отдельных категорий работников и подготовка кадров”

По труду и заработной плате составляются следующие отчеты: Ежемесячный отчет предприятия по выполнению плана по труду и заработной плате, в отчете указывается:

— среднесписочная численность работников;

— фонд заработной платы;

— начисления из фонда материального поощрения;

— премии и доплаты

— объем выработанной продукции на одного рабочего и на всех рабочих;

— среднемесячная заработная плата;

— использование рабочего времени персоналом.

Такой же отчет составляется ежеквартально и в конце года.

Отчет о выполнении норм выработки составляется 2 раза в год, в нем указывается:

— распределение работников по группам, в зависимости от степени выполнения работ или норм выработки, т.е. сколько человек выполняют норму до 100%, от 100 до 110% и т.д. здесь же указывается средний процент норм выработки. В отчете дается характеристика действующих на предприятии норм выработки.

Эти отчеты используются:

— для анализа обеспеченности предприятия рабочей силой;

— для анализа использования рабочего времени и фонда заработной платы;

— для анализа выполнения плана производительности труда.

30.Порядок оформления и учета начислений при сдельной форме оплаты труда

Сдельная заработная плата -это форма оплаты труда, при которой величина заработка работника устанавливается в зависимости от количества произведенной или реализуемой продукции, выполненных работ, по установленным расценкам.

Сдельная форма оплаты труда в зависимости от учета выработки и применяемых видов дополнительных поощрений подразделяются на системы — прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно премиальную, сдельно прогрессивную, аккордную. В зависимости от того, как определяется заработок работника по индивидуальным или групповым показателям работы, каждая из систем может быть бригадной или индивидуальной.

Для учета выработки и начисления зарплаты производственным рабочим в организациях применяются в зависимости от технологии производства и организации труда первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих.

Наиболее широко распространены: табель, наряд на сдельные работы, маршрутный лист, рапорт о выработке (накопительный), рапорт о выработке бригады, список лиц, работающих сверхурочно, листок учета простоев, листок на доплату.

Наряды оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду. На оборотной стороне наряда производится распределение заработка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду.

Маршрутный лист применяют в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями.

Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)

На каждую такую партию оформляют маршрутный лист с указанием в нем наименования детали, количества штук в партии, наименования операций, фамилий и табельных номеров рабочих, количества деталей, выданных в работу по каждой операции и принятых, в том числе годных, бракованных, сумм заработка по сдельным расценкам и др. данные.

Рапорт о выработке (накопительный)применяют для обобщения выработки и начисления ЗП рабочему или бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций.

Рапорт о выработке бригады применяют на предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации труда. В рапорте ежедневно отмечают количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий, производится расчет бригадного заработка и заработка каждого члена бригады.

Листок на доплату оформляют к соответствующему рапорту, наряду в связи с отступлениями от нормальных условий работы. Его заполняет мастер по действующим расценкам, делая ссылку на номер основного документа – рапорта или наряда, по которому производится доплата.

Листок учета простоев предназначен для начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительности простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели.

На работников, привлекаемых для сверхурочных работ оформляют список. В нем указывают фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплат и др. данные..

Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, оформляются нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПРЕРАЦИИ».

На исправление допущенного брака не по вине рабочего выписывают наряд с проставлением штампа «ИСПРАВЛЕНИЕ БРАКА».

Кроме типовых форм по учёту труда и его оплаты организации могут применять отраслевые формы первичных документов либо формы разработанные ими самостоятельно

Для учета расчётов по оплате труда предназначен счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету- удержанные и выплаченные суммы заработной платы.

Сальдо по счёту70 показывается развернуто: по дебету сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту сумма долга за организацией. Аналитический учет расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по каждому работнику в разрезе видов начислений и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях.

На суммы начисленной заработной платы и других доходов работникам (премий, пособий т.д.) составляются проводки:

Дт20 Кт70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим основного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;

Дт23 Кт70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим вспомогательного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;

Дт29 Кт70 — на суммы начисленной заработной платы рабочим обслуживающих производств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;

Дт28 Кт70 — на суммы начисленной заработной платы рабочим за исправление брака.

31. Порядок оформления и учета начислений при повременной форме оплаты труда

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих.

Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку.

Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

Особенности заполнения в том, что данные разделов 1 и 2 расчет 6-НДФЛ не совпадают. Дело в том, что раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель—июнь.

Кроме того, если компания или ИП начинают операцию в одном периоде, а завершают ее в другом периоде, то операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 25.01.2021 № БС-4-11/1250@).

Чтобы составить отчет верно, прочитайте статью «ФНС назвала 26 основных ошибок в 6-НДФЛ».

Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2021 году

Источник: https://printscanner.ru/otchetnost-po-zarabotnoj-plate/

Отчётность по заработной плате в 2021 году – Дело

Отчетность по заработной плате и труду

Посмотрите и скачайте календарь бухгалтера со сроками сдачи отчетности в 2021 году. Ведь с января месяца вступает в силу новый закон, который отменяет ряд отчетов. Все подробности о новшествах вы найдете здесь, равно как и таблицы с крайними сроками сдачи документов по ведомствам.

Отчетность в 2021 году, что поменялось

2021 год принесет ряд изменений в порядок сдачи отчетности. Все новшества утверждены приказом № 444-ФЗ от 28.11.2021 «О бухгалтерском учете». Согласно этому приказу, компании и предприниматели могут не представлять бухгалтерские отчетные документы в статистику. Новые правила начнут действовать с 1 января 2021 года.

Из этого правила есть исключения:

  1. Предприятия, имеющие дело с государственной тайной РФ;
  2. Организация получила особый указ Российского правительства.

В перечисленных случаях отчитаться перед Росстатом придется. А всем остальным достаточно будет отправить документы в налоговую.

Ну и в этой части есть серьезные изменения. Передавать бумаги в ФНС можно будет только электронным способом. При этом малые и средние компании получили льготу, для них старт электронной документации продлен до начала 2021 года.

Все электронные данные будут группироваться в единую информационную базу. Получить из нее сведения сможет любое юрлицо. Но услуга будет платная.

Посмотрим теперь на сроки сдачи отчетности в 2021 году и календарь бухгалтера.

Календарь бухгалтера 2021 год: сроки сдачи отчетности

В течение года бухгалтерам приходится подавать в разные инстанции огромное количество отчетов, поэтому календарь бухгалтера для них – это палочка-выручалочка. Мы составили такой календарь на 2021 год, разбив его для удобства по ведомствам.

Внимание! Отдельные даты в таблицах даны уже с условием их переноса из-за выходных и праздничных дат.

Календарь бухгалтера: сроки сдачи отчетности в таблице в ФНС

Что сдаемПериодичностьКто сдаетКрайняя дата в 2021 году
2-НДФЛ Раз в год Работодатели, выплачивающие доходы работникам
  • За 2021 год
  • 2 марта – если удержать налог невозможно;
  • 1 апреля – за все  перечисленные НДФЛ
6-НДФЛ Раз в квартал нарастающим итогом и за год. Последний день месяца, идущий за отчетным периодом – промежуточная отчетность:

  • 30.04 – 1 квартал;
  • 31.07 – полугодие;
  • 02.11 – 9 месяцев
  •  До 1 апреля 2021 годовая.
РСВ (взносы) Раз в квартал нарастающим итогом и за год. Работодатели-страхователи До 30 числа месяца, идущего за расчетным периодом:

  • 30.01 – за 2021 год;
  • 30.04 – 1 квартал;
  • 30.07 – 6 месяцев;
  • 30.10 – 9 месяцев;
  • 01.02.2021 – за 2021
Декларация по налогу на прибыль Ежеквартально Организации на общей системе налогообложения 28 календарных дней после окончания квартала. До 28 марта – если за год.

  • 28 апреля – за 1 квартал;
  • 28 июля – за 2 квартал;
  • 28 октября – за 3 квартал;
Ежемесячно 28 календарных дней после окончания месяца. До 28 марта – если за год.
Декларация по НДС Ежеквартально Компании и ИП, уплачивающие НДС и налоговые агенты
  • 27.01 – за последний квартал 2021;
  • 27.04 – за 1 кв.;
  • 27.07 – за 2 кв.:
  • 26.10 – за 3 кв.
Журнал регистрации  приема и выдачи счета-фактуры Юрлица, которые не платят НДС или находятся на спецрежимах, но вынуждены составлять счет-фактуру, действуя в пользу другой компании.
  • 20 января – за 2021 год;
  • 20 апреля – 1 кв.;
  • 20 июля – 2 кв.;
  • 20 октября – 3 кв.
Налоговая декларация для упрощенцев Раз в год Предприятия и ИП на УСН
  • 1 апреля – сдают организации;
  • 30 апреля – индивидуальные бизнесмены.
Налоговая декларация ЕНВД Каждые три месяца Организации и бизнесмены на вмененке
  • 20.01 – за последние три месяца 2021;
  • 20.04 – за январь — март;
  • 20.07 –  за апрель — июнь;
  • 20.10 – за июль – сентябрь.
Декларация по единому сельскохозяйственному налогу Один раз за 12 месяцев Предприятия и частные бизнесмены, чья деятельность связана с сельским хозяйством и являющиеся плательщиками ЕСХН                31 марта 2021
Декларация по налогу на имущество Юрлица, у которых на учете есть имущество
Авансовый расчет по имущественному налогу Каждые 3 месяца (если подобная норма утверждена региональной властью)
  • 30 апреля – за январь-март;
  • 30 июля – за апрель-июнь;
  • 30 октября – июль-сентябрь.
Отчет по транспортному налогу Ежегодно Только организации, имеющие на балансе какой-либо транспорт 3 февраля 2021 – за 2021; 1 февраля 2021 – за 2021
Отчет по земельному налогу Только предприятия – владельцы земельной собственности
Единая упрощенная декларация Ежеквартально, нарастающим итогом Компании, у которых нет денежных передвижений по счетам и кассе. А также отсутствуют объекты налогообложения.
  • 20.04 – январь-март;
  • 20.07 – январь-июнь;
  • 20.10 – январь-сентябрь;
  • 20.01.2021 – за 2021
3-НДФЛ 1 раз за 12 месяцев Индивидуальные предприниматели      30 апреля 2021 – за 2021

Сроки сдачи отчетности в ПФР 2021: таблица

Вид документаЗа какое время и когда подавать
СЗВ-М (данные о застрахованных сотрудниках)
  1. Предоставляется ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным:
  2. за январь 2021 – до 17 февраля (перенос из-за субботы);
  3. за февраль 2021 – до 16 марта (перенос из-за воскресения);
  4. за март – до 15.04;
  5. за апрель – до 15.05;
  6. за май – до 15.06;
  7. за июнь – до 15.07;
  8. за июль – до 17.08 (перенос из-за выходного);
  9. за август – до 15.09;
  10. за сентябрь – 15.10;
  11. за октябрь – до 16.11 (крайняя дата попала на воскресение);
  12. за ноябрь – до 15 декабря;
  13. за декабрь – 15 января 2021.
СЗВ-СТАЖ (информация о стаже работников фирмы) За 2021 нужно дать сведения не позднее 2 марта 2021
ОДВ-1 данные для индивидуального учета

Календарь бухгалтера: сроки сдачи отчетности 2021 в ФСС

В фонд социального страхования нужно подготовить всего один документ, это расчет по форме 4-ФСС. Делается это раз в три месяца нарастающим итогом. Крайние дни представления в 2021 на бумаге будут такие:

ПериодКрайний день на бумаге 2021Крайний день для электронной справки 2021
За 2021 20 января 27 января
За январь — март 20 апреля 27 апреля
За первые шесть месяцев 20 июля 27 июля
За январь – сентябрь 20 октября 26 октября

Источник:

Зарплата 2021: что изменится в начислении зарплаты и страховых взносов | BanksToday

  • Банки Сегодня Лайв
  • Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
  • А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Одной из самых содержательных функций бухгалтера является начисление заработной платы работникам предприятия.

Это обусловлено тем, что расчет зарплаты зависит от множества аспектов, таких как: форма и вид оплаты труда, налоги с фонда оплаты труда, нюансы при расчете отпускных, больничных, компенсаций при увольнении, а также итоговое – отчетность по кадрам и заработной плате.

Именно поэтому ведение кадрового документооборота и расчета заработной платы в значительной степени усложняет работу бухгалтеру или даже ИП, которым не обязательно ведение бухгалтерского учета.

  1. Основные понятия и определения относительно заработной платы изложены в главах 20 и 21 ТК РФ. Согласно статьи 129 ТК РФ,
  2. заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
  3. Трудовой кодекс РФ / статья 129
  4. Государством предусмотрены гарантии по оплате труда работников, к которым относятся:
  • Установление минимального размера оплаты труда (МРОТ): заработная плата не должна быть ниже МРОТ, иначе предприятию или ИП гарантированы проверки и штрафы.
  • Меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы. Основным из них является ее индексация, которая должна проводиться раз в год и зависит от роста потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
  • Сроки и очередность выплаты зарплаты. Сроки выплаты заработной платы должны быть зафиксированы в трудовом договоре конкретными датами с четкими формулировками. Интервал между выплатой первой и второй частей зарплаты не должен превышать 15 дней. За превышение интервала между ними компании грозит штраф в размере 50 000 рублей.
  • Ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
  • Ограничение на оплату труда в натуральной форме. Так, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.
  • Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы. Например, при удержании по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Гарантии государства по оплате труда работникам – это основные пункты, на которые нужно обратить внимание работодателю, так как большинство жалоб и проверок по начислению и выплате заработной платы проводятся именно по ним.

Налоги для индивидуальных предпринимателей в 2021 году

Виды и формы оплаты труда

  • По видам оплату труда разделяют на основную и дополнительную.
  • Основная оплата труда – заработная плата, начисляемая за отработанное время, либо за количество и качество выполненных работ (сдельная оплата, премии, оплата за сверхурочную работу).
  • Дополнительная оплата – выплаты за неотработанное время, которое предусмотрено законодательством (компенсация при увольнении, оплата очередных отпусков).

Формы (системы) оплаты труда разделяются на повременную и сдельную.

Именно форма оплаты труда и определяет механизм расчета заработной платы.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/otchyotnost-po-zarabotnoj-plate-v-2021-godu.html

Новая форма 1-Т (статистика): образец заполнения и бланк

Отчетность по заработной плате и труду

]]>]]>

Форма 1-Т для статистики – один из основных инструментов, при помощи которых анализируются сведения, включенные в статотчет, осуществляет мониторинг занятости и условий труда работающих.

О том, как должна быть заполнена форма 1-Т статистика за 2021 г., претерпела ли изменения ранее действовавшая форма отчета, и в какие сроки отчет предоставляется в органы Росстата, рассмотрим в этом обзоре.

Актуальная нормативная база

Приказом Росстата № 404 от 15 июля 2021 года (далее – Приказ) для осуществления федерального статнаблюдения утверждены обновленные бланки отчетов для субъектов хозяйствования по форме 1-Т. Статистика предусматривает три самостоятельных отчета с подобным обозначением:

  • 1-Т о численности и заработной плате работников (Приложение № 1 к Приказу);
  • 1-Т (условия труда) об условиях работы и компенсациях льготным категориям работников (Приложение № 2 к Приказу);
  • 1-Т (ГМС) – о численности и заработной плате работников госорганов (Приложение № 5 к Приказу).

Согласно п.1 вышеуказанного Приказа № 404, новая редакция бланков вводится в действие с итогового отчета за 2021 год. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Что изменилось

В буквальном понимании новая форма 1-Т статистики, бланк которой вы можете скачать ниже, принципиально не изменилась. Значительная часть обновлений – технического характера, но в то же время, в новом бланке появился ряд дополнительных информационных позиций.

Обозначим поправки более конкретно.

Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение № 1 к Приказу):

  • Из ранее действовавшей формы исключена строка № 14 «Работники несписочного состава»;
  • Изменен порядок указания сведений по фонду начисленной заработной платы. Ранее эти данные отражались в двух графах – по работникам списочного состава и внешним совместителям. Теперь информация указывается более детально, в четырех графах:
  • общая сумма начисленной заработной платы по предприятию (гр.2),
  • сумма зарплаты, начисленной работникам списочного состава /без учета внешних совместителей/ (гр.3),
  • сумма зарплаты, начисленная внешним совместителям – заполняется если таковые есть на предприятии (гр.4),
  • сумма зарплаты, начисленная лицам несписочного состава, и выполнявшим работы по договорам ГПХ (гр.5).
  • Изменен срок подачи для данного статочета. Ранее он передавался в Статистику не позднее 20 января, теперь срок его сдачи –30 января после отчетного периода.

Форма 1-Т профстатистики (условия труда) (Приложение № 2 к Приказу):

  • Изменилось позиционирование списка респондентов, которые должны предоставлять данный отчет в органы статистики. Ранее он указывался в п.1 разъяснений по формированию статотчета, теперь вынесен в шапку формы отчета;
  • Изменен срок подачи отчета. Действовавшее ранее требование – «21 января после отчетного периода». Теперь применена более конкретная формулировка «21 января».

Кто сдает 1-Т в статистику

Обязанность предоставлять в органы Росстата отчет 1-Т возлагается на всех юрлиц, которые в отчетном году не подавали в статистику форму П-4. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства – они от сдачи данного вида статотчетности освобождены. Напомним, что к таковым относятся субъекты хозяйствования, у которых:

  • среднесписочная численность за предыдущий отчетный период не превысила 100 человек (а для микропредприятий этот показатель снижен до 15 человек);
  • годовой доход составил не более 800 млн.руб. (для микропредприятий – 120 млн.руб.).

Особенности формирования отчета

Особых сложностей заполнение формы статотчета 1-Т не вызывает. Однако отметим основные моменты формирования формы 1-Т (численность и зарплата работников):

  • Среднесписочная численность персонала в графе 1 указывается без учета внешних совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Она определяется суммированием средней численности за каждый месяц отчетного года и делением полученного значения на 12.
  • Фонд заработной платы, начисленной за отчетный период, указывается в графе 2 общей суммой по компании, а в столбцах 3, 4, 5 с расшифровкой по группам работающих. Включаются как денежные, так и иные виды вознаграждения за труд, доплаты, надбавки, компенсации, премии (включая единовременные выплаты), систематические оплаты питания, проживания.
  • В графе 6 указывают соцвыплаты, не связанные с пособиями из внебюджетных фондов (на лечение, отдых, проезд и т.д.).
  • В графе «А» по строкам 03-10 сведения, указанные в строке «01», расшифровываются по видам деятельности (в том же порядке). Вид деятельности прописывается согласно кодам ОКВЭД.

Статистика формы 1-Т: заполнение и сдача отчета

Статотчет 1-Т может быть сформирован ответственным лицом вручную, или с применением компьютера.

Сдача отчета в органы статистики региона, где зарегистрирован субъект хозяйствования может быть выполнена следующими способами:

  • при личном посещении инспектора;
  • с использованием систем электронной связи (в этом случае документ должен быть заверен верифицированной электронной подписью);
  • отправив ценное письмо «Почтой России» с описью и уведомлением.

Чтобы избежать ошибок при формировании документа, воспользуйтесь образцом заполнения формы 1-Т (статистика). Скачать бланк 2021 года можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/novaya-forma-1-t-statistika-obrazec-zapolneniya-i-blank

Отчетность по зарплате

Отчетность по заработной плате и труду

Отчетность по заработной плате сдают ежеквартально. Для того чтобы оформить документацию правильно и своевременно сдать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, нужно найти штатного бухгалтера или заказать услуги по расчету заработанной платы в аутсорсинговой компании.

Что необходимо знать об оформлении отчетности по зарплате

Во-первых, отчетный период, за который вы будете подавать сведения по зарплате в отношении своих сотрудников. Налоговая инспекция нуждается в ежегодной отчетности в отношении отчислений. Бухгалтер заполняет специальную форму 2-НДФЛ или 3-НДФЛ.

Во-вторых, необходимо точно внести данные в форму отчетности по зарплате и следить за переменами в Законодательстве РФ. Для того чтобы избежать штрафов и выговоров со стороны налоговой службы, необходимо внимательно отнестись к новым постановлениям и сразу же скорректировать отчетные документы.

Отчетность по НДФЛ в ИФНС

Сдавая ту или иную отчетность по зарплате необходимо иметь всю информацию и сроках ее сдачи, а также о признаках в справке.

Признак – это условный код, который дает возможность фискальным органам узнать всю необходимую информацию о суммах, о числе плательщиков и других важных показателях, например, о задолженности.  Говоря об отчетности, которая сдается в ИФНС, имеет смысл заострить внимание на том, что она должна быть сдана до 1 апреля с признаком 1, и не позднее 1 марта с признаком 2.

Признаки проставляются вверху справки, в специальной графе. Единица – это код того лица, с заработной платы которого идут удержания, а двойка – код налогоплательщика.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ актуален с начала 2021 года. Его необходимо сдавать всем организациям, в которых есть наемные сотрудники.

Оформление отчетности по зарплате в такой форме не отменяет необходимость заполнять 2-НДФЛ, в отличие от которой, 6-НДФЛ относится ко всей организации в целом. Данный вид документа также сдается в вашу ИФНС.

Обратите внимание на то, что с 2021 года утверждена новая форма, образец которой можно скачать на официальных сайтах.

Отчетность по страховым взносам в ИФНС

Отчетность по страховым взносам предусмотрена для всех работодателей, в организации которых трудятся наемные работники. КНД 1151111 – новая форма, которая утверждена для сдачи отчетности. В форме должна быть зафиксирована информация о самом физическом лице, а также информация о плательщике взноса, его обязательствах и персонифицированные сведения о лицах, застрахованных официально.

Данные о начисленных взносах, уплаченных суммах отражать в РСВ нужно нарастающим итогом. При этом сдавать отчет предписано по прошествии каждых 3 месяцев 30 числа.

Отчетность о численности работников

Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Отчетность по зарплате в ФНС

Отчетность по зарплате сдается с учетом нового бланка, утвержденного в 2021 году. Скачать его можно в официальных источниках. Для того чтобы избежать штрафов, обратите внимание на установленные сроки сдачи данной документации.

Отчетность по зарплате в ПФР

Отчетность по зарплате в ПФР сдается в двух формах. Форма СЗВ-М предполагает сдачу документации до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Она заполняется каждый месяц за тех работников, которые устроены в компанию на основании трудового или гражданского договора. Если в фирме работает более 25 сотрудников, форма заполняется в электронном виде.

Оформление отчетности по зарплате может пройти быстро и без траты времени – для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами или помощью специалиста аутсорсинговой компании.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается специалистом до 1 марта того года, который следует за отчетным. Важно знать о том, что форма сдается даже в случае, если выплаты не производились.

Эти отчетности обязательны в связи с тем, что благодаря ним, фонд отслеживает факт работы пенсионеров (и ограничивает индексацию) и узнают всю информацию о стаже работы застрахованных лиц. Именно на основании этих данных будет происходить формирование пенсии.

Отчетность по зарплате в ФСС

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.Отчетность по зарплате в ФСС предоставляется в электронном или в бумажном виде.

Отчетность в ФСС в 209 году: что нового?

Источник: http://buhkorp.ru/buhgalterskie-uslugi/raschet-zarabotnoy-platy/otchetnost-po-zarplate/

Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

Отчетность по заработной плате и труду

Росстат утвердил приказ от 15.07.2021 № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками. В 2021 году сильно меняется перечень того, какие отчеты нужно делать специалисту отдела кадров.

Один раз в год, начиная с отчета за 2021 год, надо сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2021 года, работодателям предстоит заполнять и отсылать в Росстат кадровые отчеты по обновленным формам:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2021 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что 1 раз в 3 года придется подавать дополнительные кадровые отчеты:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД России от 04.06.2021 № 363.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение.

В этом случае график сдачи отчетности кадровика индивидуален: на подготовку документов есть 2 недели с даты приема нового работника.

Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2021).

Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).

Служба занятости

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, какие отчеты сдает отдел кадров? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости.

Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников.

Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

https://www.youtube.com/watch?v=fPnVDw6RvfQ

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.