Образец приказа на лицо ответственное за ключи от машинных отделений

Содержание

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Образец приказа на лицо  ответственное за ключи от машинных отделений

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

  • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
  2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

  1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
  3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits-v-organizatsii.html

Образец приказа на лицо, ответственное за ключи от машинных отделений

Образец приказа на лицо  ответственное за ключи от машинных отделений

Работник, ответственный за осуществление производственно­го контроля, имеет право:

а) осуществлять свободный доступ на опасные производствен­ные объекты в любое время суток;

б) знакомиться с документами, необходимыми для оценки состо­яния промышленной безопасности;

в) участвовать в разработке и пересмотре деклараций промыш­ленной безопасности;

г) участвовать в деятельности комиссии по расследованию при­чин аварий, инцидентов и несчастных случаев на опасных производ­ственных объектах;

д) вносить руководству предложения о поощрении работников, принимавших участие в разработке и реализации мер по повышению промышленной безопасности.

4.3.

2. Задачи производственного контроля 2.1. Производственный контроль осуществляется путем проведе­ния комплекса мероприятий, направленных на обеспечение безопас­ного функционирования опасных производственных объектов, а так­же на предупреждение аварий на этих объектах и обеспечение готовности к локализации аварий и инцидентов и ликвидации их по­следствий.

Ответственность за организацию и осуществление производст­венного контроля несут генеральный директор_________________________________________________ и лица, на которых приказом возложены

(наименование организации)

такие обязанности.

2.2.

Внимание

Желательно, чтобы имелись и основные, и запасные комплекты.

Ключи могут выдаваться этим специалистам:

  • Сотрудники, которые уполномочены проводить осмотр помещений.
  • Руководитель.
  • Лицо, работа которого связана с электроустановками.
  • Наблюдатель за выполнением работ.

Ключи предоставляются исключительно под расписку. Если напряжение в установке превышает 1 000 Вольт, доступ будет ограничен дополнительно.

В этом случае ключи могут выдаваться только представителям оперативного персонала. Возвращаться они должны каждый день по завершению работ.
Возврат фиксируется в специальном журнале.

ВАЖНО! Предоставление ключей заверяется подписью специалиста, ответственного за выдачу, и подписью лица, получающего ключи.

Приказ

Порядок хранения и предоставления ключей устанавливается приказом.

Ответственное за ключи от машинных отделений

3.

3.2. Обязанности и права ответственного за осуществление произ­водственного контроля определяются настоящим Положением и должностной инструкцией.

3.3.

Работник, ответственный за осуществление производственно­го контроля по соблюдению требований промышленной безопаснос­ти при эксплуатации опасных производственных объектов (лифтов), подчиняется главному инженеру. 4. Обязанности и права работника,

ответственного за осуществление производственного контроля

по соблюдению требований промышленной безопасности

при эксплуатации опасных производственных объектов (лифтов) 4.1.

регистрационный номер _____________________________________с___________________________

по ___________________________________;

регистрационный номер _____________________________________с___________________________

по ___________________________________;

регистрационный номер _____________________________________с___________________________

по ___________________________________.

5. Ответственному за организацию эксплуатации лифтов _____________________ и лицу, его

(фамилия, инициалы)

замещающему_____________________________________ в своей работе руководствоваться действующими

(фамилия, инициалы)

нормативными правовыми документами, локальными актами и должностными ин­струкциями, учитывающими обязанности, права и взаимоотношения ответственного за организацию эксплуатации лифтов.

6.

Важно

Утвердить Положение о Порядке хранения и учета выдачи ключей от помещений и шкафов, в которых размещено оборудование лифта (приложение 1).

7. Назначить ответственными за выдачу ключей от машинных (блочных) помещений лифтов ____________________________________.

(должность, фамилия, инициалы)

8.

Начальнику отдела кадров __________________________ознакомить с приказом всех упомянутых

(фамилия, инициалы)

в нем лиц под роспись.

9. Контроль за выполнением приказа возложить на ____________________________________.

(должность, фамилия, инициалы) Генеральный директор _________________________

(фамилия, инициалы) Визы:

Приложение 1 «Утверждаю»

Генеральный директор

______________________________

____________/_________________/

«____»_________________200___г.

Лифтер _____________________________, лифты рег. №°_______________

(фамилия, имя, отчество)

3.2. Лифтер ____________________________, лифты рег. №________________

(фамилия, имя, отчество)

3.3.

Лифтер ____________________________, лифты рег. №________________

(фамилия, имя, отчество)

4. Установить график работы лифтов:

регистрационный номер _____________________________________с___________________________

по ___________________________________;

регистрационный номер _____________________________________с___________________________

по ___________________________________;

регистрационный номер _____________________________________с___________________________

по ___________________________________.

5.

Объекты, подлежащие производственному контролю Производственный контроль в___________________________________________________________

(наименование организации)

осуществляется за соблюдением правил безопасности при эксплуа­тации следующих технических устройств:

5.1. Используются стационарно установленные грузоподъемные механизмы: лифты.

5.2.
Опасные производственные объекты, эксплуатируемые ________________________________и

(наименование организации)

зарегистрированные в государственном реестре опасных производственных объектов.

6. Возложение функций по обеспечению соблюдения требований промышленной безопасности на руководителей и специалистов

(наименование организации)

6.1.
Генеральный директор обязан:

6.1.1. Обеспечить безопасную эксплуатацию опасных производст­венных объектов.

6.1.2.

3.2.

Ответственные за хранение и учет выдачи ключей назначают­ся приказом по предприятию.

3.3. Выдача и прием ключей под роспись оформляется в журнале.

(Форма журнала приведена в Приложении 1.1)

3.4. Ключи выдаются только следующим лицам:

а) лифтеру — при приеме смены (заступлении на работу в смену);

б) электромеханику, за которым закреплен лифт;

в) лицу, ответственному за организацию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифта;

г) лицу, ответственному за организацию эксплуатации лифта;

д) электромеханику аварийной службы, в случае его вызова для устранения отказа в работе лифта по заявке.

3.5. Допуск других лиц в машинное и блочное помещения разре­шается производить только в присутствии персонала, указанного в п. 3.4 «а»—«г».

3.2.

Ответственные за хранение и учет выдачи ключей назначаются приказом по предприятию.

3.3. Выдача и прием ключей под роспись оформляется в журнале.

(Форма журнала приведена в Приложении.)

3.4. Ключи выдаются только следующим лицам:

а) лифтеру — при приеме смены (заступлении на работу в смену);

б) электромеханику, за которым закреплен лифт;

в) лицу, ответственному за организацию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифта;

г) лицу, ответственному за организацию эксплуатации лифта;

д) электромеханику аварийной службы, в случае его вызова для устранения отказа в работе лифта по заявке.

3.5. Допуск других лиц в машинное и блочное помещения разрешается производить только в присутствии персонала, указанного в п. 3.4 а), б), в), г).

Организацию внедрения нормативных правовых актов и нормативных технических документов, устанавливающих правила ведения работ на опасном производственном объекте, и контроля за выполнением изложенных в них требований.

6.2.3. Выполнение в установленные сроки предписаний террито­риального органа Ростехнадзора.

6.2.4. Осуществление мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на опасном производственном объекте, содейст­вие государственным органам в расследовании причин аварий.

6.2.5. Технический надзор за исправным состоянием и безопасной эксплуатацией технических устройств опасных производственных объектов.

6.2.6. Организацию и проведение в установленные сроки подготов­ки и аттестации работников в области промышленной безопасности. 7. Контроль за опасными производственными объектами

(лифтами) 7.1.

Ответственному за организацию эксплуатации лифтов _____________________ и лицу, его

(фамилия, инициалы)

замещающему_____________________________________ в своей работе руководствоваться действующими

(фамилия, инициалы)

нормативными правовыми документами, локальными актами и должностными ин­струкциями, учитывающими обязанности, права и взаимоотношения ответственного за организацию эксплуатации лифтов.

6. Утвердить Положение о Порядке хранения и учета выдачи ключей от помещений и шкафов, в которых размещено оборудование лифта (приложение 1).

7. Назначить ответственными за выдачу ключей от машинных (блочных) помещений лифтов ____________________________________.

(должность, фамилия, инициалы)

8.

Источник: https://vikup-dtp.ru/obrazets-prikaza-na-litso-otvetstvennoe-za-klyuchi-ot-mashinnyh-otdelenij

О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

в соответствии с требованиями межотраслевых правил по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12)

приказываю:

  1. хранение рабочего комплекта ключей от электроустановок с местным оперативным персоналом осуществлять в запираемых шкафах на рабочем месте дежурных электромонтёров _________ подразделений. ключи от электроустановок находятся на учете у ___________ персонала.
  2. запасной комплект ключей хранить у ответственного за электрохозяйство подразделений.

    ящик (тубус) с запасным комплектом ключей должен быть опечатан (опломбирован) ответственным за электрохозяйство.

образец приказа на лицо

ü Запрещено брать ключи от нескольких кабинетов одновременно.

ü Запрещено передавать ключи обучающимся.

ü Запрещено оставлять открытым учебный кабинет при отсутствии в нем учителя.

5. Секретарю учебной части довести приказ до сведения всех работников школы под роспись.

6.

Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора по АХР Миндеева В.И.

groups.dnevnik.ru

Порядок хранения и выдачи ключей

Крупные предприятия, учебные заведения и компании располагают большим количеством помещений. Практически все они должны закрываться, а доступ в некоторые – строго регламентироваться.

Как правило, ключи от комнат сдаются под охрану.


Делается это по разным причинам, чаще всего в целях защиты от пожара или обеспечения быстрого доступа. Кроме того, сдача комплектов значительно упрощает жизнь тем, кто в этих комнатах работает.
Ведь установленный порядок хранения и выдачи ключей от помещений защищает, прежде всего, самих сотрудников.

Приказы о хранении ключей

от 24.01.2021 № 8-д

О хранении и выдаче ключей от кабинетов ОУ

В целях обеспечения сохранности школьного имущества и четкой организации учебного процесса

1. Заместителю директора по АХР Миндееву В.И.:

1.1.

  • работникам, имеющим право единоличного осмотра – от всех помещений;
  • при допуске по наряду-допуску – допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю и производителю работ, наблюдающему – от помещений, в которых предстоит работать.
  1. Ключи подлежат возврату ежедневно после окончания осмотра или работы.
  2. При работе на электроустановках электрохозяйства, не имеющих местного _______ персонала, ключи должны возвращаться не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы.
  3. Выдача и возврат ключей должны учитываться в Журнале выдачи и возврата ключей от электроустановок.
  4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на ____________________

Директор ООО (ИП)

Источник: http://helpmsk24.ru/obrazets-prikaza-na-litso-otvetstvennoe-za-klyuchi-ot-mashinnyh-otdelenij

Приказ о хранение ключей

Образец приказа на лицо  ответственное за ключи от машинных отделений

О Х Р А Н А Т Р У Д А

БЕСПЛАТНЫЙ САЙТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА. СКАЧАЙ И СМОТРИ ВСЁ БЕСПЛАТНО. ВХОД БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ.

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок.

ООО «Серёга и Ко»

О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок.

Руководствуясь «Межотраслевыми правиами по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок»

1. Ключи от электроустановок должны быть пронумерованы, храниться в запираемом ящике:

— у оперативного персонала – рабочий комплект;

— у ответственного за электрохозяйство — запасной комплект.

2. Ключи выдавать под расписку:

— работникам имеющим право единоличного осмотра – от всех помещений.

— при допуске для работ в электроустановках по наряду-допуску – допускающему из числа оперативного (оперативно-ремонтного) персонала, ответственному руководителю и производителю работ, наблюдающему – от помещений, в которых предстоит работать.

3. Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмотра или работы.

4. Выдачу и возврат ключей учитывать записью в оперативном журнале.

5. Инспектору по кадрам Михайловой О. А. ознакомить настоящим приказом под роспись ответственных лиц до 12.03.2010г.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Порядок хранения ключей от помещений: общая информация

Крупные предприятия, учебные заведения и компании располагают большим количеством помещений. Практически все они должны закрываться, а доступ в некоторые – строго регламентироваться.

Как правило, ключи от комнат сдаются под охрану. Делается это по разным причинам, чаще всего в целях защиты от пожара или обеспечения быстрого доступа. Кроме того, сдача комплектов значительно упрощает жизнь тем, кто в этих комнатах работает.

Ведь установленный порядок хранения и выдачи ключей от помещений защищает, прежде всего, самих сотрудников.

Ответственным за хранение запирающих приспособлений должностным лицам можно не переживать о том, что они забудут ключи дома, или что в случае форс-мажорных обстоятельств коллеги не смогут попасть на рабочее место.

На различных предприятиях и в офисных зданиях предусмотрено несколько различных приспособлений для хранения ключей. В их число входят:

  • специально отведенная комната, запирающаяся на ключ и имеющая дополнительные меры защиты;
  • ключница на несколько единиц;
  • специальный шкаф;
  • стенд за стойкой охраны.

Занимаясь оборудованием места, в котором будут храниться комплекты, руководство здания обязано в полной мере соблюдать положение о хранении ключей. Особенно, если речь идет о помещениях, доступ в которые строго регламентирован и производится по специальному распоряжению. Обычно это электроустановки, котельные, хозяйственные блоки и прочие комнаты со специальным оборудованием.

В каждой компании имеется приказ о хранении и выдаче ключей. В нем описаны основные аспекты процедуры. Выдача комплектов производится:

  • только тем лицам, которые имеют на это право и внесены в специальный журнал;
  • под роспись с указанием даты и времени;
  • в строго установленных временных рамках.

В аналогичном порядке производится и сдача запирающих приспособлений.

Хранение и выдача ключей от электроустановок

В каждом здании имеется помещение со спецоборудованием – электроустановками. От них зависит полноценная деятельность учреждения, поэтому доступ к комнате, в которой они располагаются, ограничен. Кроме основного комплекта ключей от такого помещения, должен существовать запасной, хранящийся в опечатанном шкафу или тубусе.

Порядок доступа в помещения со спецоборудованием регламентирует приказ о хранении ключей от электроустановок. Комплект можно выдавать только ответственному лицу, имеющему специальную квалификацию и прошедшему инструктаж.

Другие публикации:  Как оформит приказ на отпуск с праздничными днями

Каждому ключу присваивается порядковый номер, после чего он упаковывается в тубус или специальный пенал с пломбой. Также следует поступить с запасным комплектом.

Общие положения процедуры сдачи/выдачи комплектов к помещениям с ограниченным доступом следующие:

  • двери в помещение должны быть закрыты;
  • запирающие приспособления выдаются под роспись и только тем лицам, которые имеют на то соответствующее разрешение;
  • комплект необходимо ежедневно возвращать под охрану в конце рабочего дня;
  • в обязательном порядке следует фиксировать выдачу и сдачу комплектов в книге учета.

Если оборудование выведено из строя в результате несанкционированного доступа в помещение по вине ответственного лица, на него налагается взыскание, установленное соответствующим дополнением к приказу. Но при строгом соблюдении всех инструкций и процедур, проникновение посторонних в специальные помещения исключено.

Особый регламент выдачи

Особое распоряжение затрагивает и процедуру выдачи тех ключей, которыми закрываются помещения с документацией строгой отчетности. В нем прописан порядок хранения ключей от сейфов и помещений, где находятся архивы, личные дела и прочие бумаги.

Обычно специальный допуск в такие комнаты имеют высшие должностные и делегированные ими лица:

  • руководитель;
  • главный бухгалтер;
  • лицо, отвечающее за данный участок (работник архива, кадровик).

В большинстве случаев ключи хранятся у директора или главбуха и выдаются по запросу.

Соблюдение процедуры хранения и выдачи комплектов избавляет руководство предприятия или офиса от попыток несанкционированного доступа, возможной порчи оборудования или хищения ценностей.

Приказ о выдаче ключей

Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей и документов – одна из основных задач, которые должны обеспечивать руководитель организации, а также уполномоченные им лица.

В зависимости от специфики деятельности и масштабов организации право доступа сотрудников в те или иные помещения может устанавливаться организационно-распорядительным документом работодателя.

Например, приказом о порядке выдаче ключей.

Составляем приказ о выдаче ключей от кабинетов

Одно дело, когда сотрудник является материально-ответственным лицом и с ним заключен договор о полной материальной ответственности. Речь идет, например, о кассире, которому выдаются ключи от кассы.

Но по приказу ключи могут выдаваться и иным сотрудникам, не являющимися материально-ответственными, когда работодатель хочет обеспечить дополнительный контроль за доступом в помещение, одновременно установив ответственного за содержание такого помещения.

Составлять приказ о выдаче ключей от помещений работодатель может не только по своей воле, но и, скажем, по требованию организации, обеспечивающей охрану работодателя.

Так, например, в конце рабочего дня все кабинеты работодателя должны быть заперты, что подтверждается службой охраны. А в начале следующего рабочего дня ключ от конкретного помещения будет выдан только тому лицу, который был одобрен работодателем.

К примеру, данные такого лица указаны в приказе работодателя о выдаче ключей.

Иными словами, приказ о выдаче ключей может составляться как для внутренних целей работодателя, так и для подтверждения определенных полномочий перед третьими лицами.

Составляется такой приказ обычно в произвольной форме. В нем указывается перечень лиц, которым могут выдаваться ключи от помещений, а также характеристики таких помещений (скажем, номер кабинета). Лица, указанные в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Приведем для приказа о выдаче ключей от помещений образец его заполнения.

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от помещений электроустановок

Порядок хранения и выдачи ключей от помещений электро­установок устанавливается приказом или распоряжением руководителя предприятия.

Вести отдельный журнал по выдаче и возврату ключей от электропомещений целесообразнотогда, когда на предприятии естьмножество электропомещений.

при небольшом количестве электропомещений, регистрация выдачи и возврата ключей от них может фиксмроваться в оперативном журнале.

О порядке хранения и выдачи

Другие публикации:  Как производится перерасчет военных пенсий

ключей от помещений электроустановок

В соответствии с требованиями п. 37 Межотраслевых правил по охране труда при работе в электроустановках, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства энергетики Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 205/59,

1. Установить следующий порядок хранения и выдачи ключей от помещений электроустановок:

1.1. Местом хранения ключей от помещений электроустановок определить диспетчерское помещение службы главного энергетика (каб. № ___ корпуса № ___). Для хранения ключей установить в данном помещении запирающийся ящик.

1.2. Для каждого помещения электроустановки хранить два комплекта ключей, один из которых является резервным. Установить систему нумерации ключей согласно приложению 1 к настоящему приказу.

1.3. Дежурным инженерам-энергетикам:

1.3.1. При приеме-сдаче смены производить проверку наличия ключей от помещений электроустановок с записью в оперативном журнале.

1.3.2. Осуществлять учет выдачи и возврата ключей от помещений электроустановок в журнале по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему приказу.

1.3.3 Ключи от помещений электроустановок выдавать под роспись

1.3.3.1 для выполнения осмотра:

оперативно-ремонтному персоналу, обслуживающему данную электроустановку и име-ющему группу по электробезопасности не ниже III для электроустановок до 1000 В и группу по электробезопасности IV для электроустановок выше 1000 В;

административно-техническому персоналу, указанному в распоряжении главного энергетика от _______ 20__ г. № ____ «О предоставлении права единоличного осмотра электроустановок»;

1.3.3.2 для выполнения работ по наряду или по распоряжению:

производителю работ (наблюдающему), указанному в наряде (распоряжении), в соответствии с распоряжением _______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность)

от _________________ 20__ г. № ___ «О предоставлении работникам прав лиц, ответственных

за безопасное ведение работ в электроустановках».

1.3.4. Ключи от камер 10 кВ при выполнении работ по наряду выдавать только допускающему.

1.4. При выполнении оперативного обслуживания и работ в электроустановках ключи подлежат возврату:

1.4.1 при выполнении осмотра – после окончания осмотра;

1.4.2 при выполнении работ по наряду или по распоряжению – ежедневно по окончании работ.

2. Контроль за выполнением данного приказа возложить на ___________________________

(фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность)

Руководитель организации _____________ _______________________

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Электроустановки представляют собой объекты с повышенной опасностью, находящиеся под напряжением. По этой причине доступ к ним ограничен посредством замка. Доступ к ключам от этого замка нужно контролировать. Для этого используются различные документы.

Основные особенности

Выдача ключей учитывается оперативным штатом. Если он отсутствует, то ответственность за это может быть возложена на технических сотрудников и управленцев. Для обеспечения контроля ключи требуется пронумеровать. Храниться они должны в ящиках, которые запираются. Желательно, чтобы имелись и основные, и запасные комплекты.

Ключи могут выдаваться этим специалистам:

  • Сотрудники, которые уполномочены проводить осмотр помещений.
  • Руководитель.
  • Лицо, работа которого связана с электроустановками.
  • Наблюдатель за выполнением работ.

Ключи предоставляются исключительно под расписку. Если напряжение в установке превышает 1 000 Вольт, доступ будет ограничен дополнительно. В этом случае ключи могут выдаваться только представителям оперативного персонала. Возвращаться они должны каждый день по завершению работ. Возврат фиксируется в специальном журнале.

ВАЖНО! Предоставление ключей заверяется подписью специалиста, ответственного за выдачу, и подписью лица, получающего ключи.

Порядок хранения и предоставления ключей устанавливается приказом. Составляется распоряжение в свободной форме. Его образец:

23 июля 2021 года

О порядке хранения и предоставления ключей

На основании норм охраны труда при использовании электроустановок

1. Ключи пронумеровать. При этом использовать порядковые номера. 2. Хранить комплект в ящике, который запирается. 3. Оперативным сотрудникам отдать рабочий комплект ключей, занимающимся электрохозяйством – запасной. 4. При предоставлении ключей делать запись в специальном журнале. 5. Ключи сдавать по окончанию рабочей смены.

6. За контроль над исполнением распоряжения назначить ответственным энергетика Петрова Олега Григорьевича.

Источник: https://liberty64.ru/prikaz-o-hranenie-kljuchej.html

Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

Образец приказа на лицо  ответственное за ключи от машинных отделений

Журнал учета выдачи ключей от электроустановок — это реестр, который служит для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок. Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию.

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Если при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации или при проверке нужно выяснить, кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту, обращаются к информации, которую содержит журнал выдачи ключей от электроустановок. Вся оперативная документация подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учета.

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12). Фактически они утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации этого оборудования.

Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  • двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  • порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
  • они находятся на учете у оперативного персонала. Если в работе электроустановок не участвуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
  • они нумеруются и хранятся в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
  • их выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника и подписью получившего сотрудника;

Согласно п. 3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  • работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу – от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  • ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, – от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  • оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации – от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращают их ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение — работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их разрешается отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который при оформлении документа может использовать образец журнала выдачи ключей от электроустановок, показанный в статье.

Форма и содержание журнала

Официально утвержденной формы этого документа нет, но на практике принята табличная форма журнала выдачи ключей от электроустановок. Приобретите уже готовый бланк (они изготавливаются типографиями) или создайте его самостоятельно. обычно выглядит так:

  1. № п/п;
  2. Дата;
  3. Основание для получения (в этой графе указывают и наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  4. Время выдачи;
  5. Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  6. Время возврата;
  7. Подпись ответственного лица;
  8. Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

  • название организации и структурного подразделения;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю.

Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа — 45 лет.

После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Образец заполнения

Заполнение документа не представляет особой сложности — достаточно использовать образец журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок и соблюдать основные правила ведения, учета и хранения документации.

Скачать журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок в Word

Скачать бесплатно журнал выдачи ключей от электроустановок в Excel

Скачать журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок заполненный

Источник: https://ppt.ru/forms/jurnal-elektroustanovok

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.