+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Локальный нормативный акт о видеонаблюдении образец

Содержание

Локальный нормативный акт – Скачать образец и бланк 2020 года

Локальный нормативный акт о видеонаблюдении образец

Самостоятельное определение норм труда для конкретной организации может принимать любой работодатель. По сути, это внутренние правила фирмы, которые прописаны в нормативных актах.

Форма и виды локальных нормативных актов

Правила, действующие внутри компании, могут относиться к таким актам. Также это могут быть положения и различные инструкции. Они определяют распорядок, действующий в пределах одной фирмы или конкретного подразделения. Сюда относятся штатное расписание, инструкция по охране труда и многое другое. Существует два основных вида актов:

  1. Обязательные. Оформление этих документов предусмотрено ТК. Обязательными считаются акты, которые регулируют порядок обработки личной информации, осуществление выплат, правила охраны труда, инструкции по пожарной безопасности.
  2. Необязательные. Название данных документов говорит само за себя. Т.е., закон не выдвигает обязательное требование составлять такие акты. Обычно фирма самостоятельно определяет, нужно ли оформлять документ. К таким ЛНА относятся медицинское страхование, должностные инструкции и др.

Файлы для скачивания:

  • Образец
  • Бланк
  • Бланк графика отпусков

Что такое локальные нормативные акты организации

В ТК указано, работодатель может составлять подобные документы, опираясь на правила соответствующего законодательства. Стоит отметить, нередко ЛНА составляются для неоднократного использования. Также они применяются, как для отдельной группы работников, так и для абсолютно всех сотрудников.

Локальные нормативные акты позволяют максимально точно определить специфику работы на конкретной должности и у определенной организации. С помощью таких документов достаточно большое количество процессов в компании унифицируются и доводятся до автоматизма.

При этом необходимо знать, закон запрещает, наличие разногласий в составляемых актах и законодательстве. Особенно это касается тех случаев, когда положение работников ухудшается. К примеру, распорядок, принятый внутри компании, предусматривает удлиненные отпуска для некоторых сотрудников.

Но невозможно, чтобы его длительность была короче отпуска, который предусмотрен законом.

(: “Что такое локальный нормативный акт организации?”)

Также необходимо знать, ознакомиться с актами под роспись должен каждый сотрудник. Сбор этих подписей является прямой обязанностью работодателя. Если со стороны сотрудника выявлены нарушения таких правил, ему грозит дисциплинарное наказание. При выявлении нарушения со стороны работодателя, предусматривается административная ответственность.

Что относится к локальным нормативным актам

ТК регулирует далеко не все вопросы в жизни компании, а именно, отношение ее с сотрудниками. Напрямую это не регулируется ни министерскими приказами, ни законами, принятыми на федеральном уровне.

В таких ситуациях работодателю дается право самостоятельно составлять правила и нормы внутреннего распорядка. Это и есть акты, определяющие обязанности для работников. Естественно, сотрудники должны соблюдать установленные правила.

Также имеются ситуации, когда компании просто необходимо составлять ЛНА.

Бывают случаи, при которых сложно точно определить, является ли это ЛНА, или же это какой-то другой документ. Нужно помнить, В ЛНА указываются нормы трудового права. Именно такое определение дает возможность понять, что это именно правила, принятые внутри компании.

По сути, ЛНА, изданный работодателем, является внутренним документом. В нем отображаются права и обязанности сотрудников. Если отношения между компанией и работниками напрямую регулируются Трудовым кодексом, ЛНА не может на них влиять.

Также из отличий можно выделить тот факт, что приказы руководителя являются одноразовыми, к примеру, приказ о переводе, увольнении. В отличие от таких приказов, ЛНА применяются много раз. Например, классическим примером ЛНА являются приказы о выписывании премий или командировок.

К конкретному сотруднику они могут применяться неоднократно.

Как уже было сказано, ЛНА, по сравнению с ТК, имеет меньшую силу. Это означает, нельзя, чтобы внутренние правила нарушали законы, которые были приняты государственными или местными властями. ЛНК обладает такой же юридической силой, как и трудовой договор. При этом «сильнее» является документ, который раньше принят и подписан.

Обязательные локальные нормативные акты организации в 2020 году

особенность и сложность кадровой документации состоит в том, что закон не определяет четкого перечня обязательных ЛНА. Однако некоторые из них принято считать условно обязательными. Именно о них говорится в Трудовом кодексе. Эти акты часто проверяются надзорными службами.

Бывают ситуации, когда на определение важности актов влияет специфика деятельности организации. Нередко работа требует от сотрудников специального медицинского осмотра, или есть необходимость хранения коммерческой тайны. К наиболее популярным ЛНА относятся:

  • Внутренний распорядок;
  • Положение о коммерческих тайнах;
  • Должностные инструкции;
  • Положение о предоставлении премий, заработной платы, различных выплат;
  • Правила обработки информации о работниках;
  • Положение об охране труда;
  • Штатное расписание;
  • Графики отпусков;
  • Инструкции по пожарной и электрической безопасности.

По усмотрению самого работодателя список разрешает дополнять неограниченным количеством пунктов.

Как правильно составить акт

Законодательство не выдвигает строгих правил, как именно нужно заполнять данный документ. Здесь большую роль играет его содержание в конкретной ситуации.

Однако это вовсе не означает, что нет необходимости придерживаться определенных правил. Так, работодателям следует обращать внимание на рекомендации по заполнению распорядительных документов.

Сюда необходимо внести следующую информацию:

  • полное название фирмы;
  • наименование документа;
  • номер и дата составления;
  • документ, подтверждающий, что вышестоящие органы, если они имеются, одобрили ЛНА;
  • при наличии приложений о них делается соответствующая отметка;
  • подпись управленца;
  • дата, когда именно начинается действие акта.

Составленный документ предоставляется работникам для ознакомления под роспись. В ТК указано, что этим должен заниматься именно работодатель. Ознакомление также является отдельным действием.

Здесь имеется три варианта:

  1. Создание отдельного журнала.
  2. К каждому акту прилагается лист ознакомления.
  3. Акт прилагается к трудовому договору. Подписывая его, работники знакомятся и с актом.

Правильное оформление нормативных документов позволяет работодателю избежать конфликтных ситуаций с работниками, не желающими соблюдать правила организации. Именно грамотное составление акта влияет на скорость и простоту решения конфликтных ситуаций.

Общие требования к локальным нормативным актам организации

При составлении ЛНА необходимо придерживаться правил заполнения документов такого рода. Обычно работодатель самостоятельно составляет акт. В некоторых ситуациях он делает это по указанию вышестоящего органа.

Как уже сказано, запрещено этим актом ухудшать условия работы и отдыха. Каждого сотрудника следует ознакомить с ЛНА.

В качестве подтверждении, что информация доведена до адресата, сотрудники расписываются в ознакомительном листе.

Оформление локального нормативного акта

Конечно, внесенная информация является достаточно важной. Однако внимание стоит обращать и на форму составления. Как правило, для этого используется стандартная форма заполнения распорядительных документов: положений, порядков, инструкций. Здесь уже имеются графы, нуждающиеся в заполнении соответствующей информацией.

Структура и содержание

В «шапке» отмечаются коды компании. Далее вписывается информация о фирме. Не забудьте проставить дату и место составления документа, его полное название. Ниже идет основное «тело» документа.

Здесь отмечаются различные трудовые процессы, утвержденные работодателем. Также ЛНА включает в себя обязанности и права каждой стороны. Если возникает необходимость, следует отметить конкретную дату, когда именно документ становится действительным.

Заполненный акт управленец заверяет своей подписью.

Порядок принятия локальных документов

Оформление ЛНА условно делится на несколько этапов. Так, сначала акт разрабатывается. Затем директор фирмы утверждает его и вводит документ в действией. Также отдельным ЛНА может определяться четкий порядок введения такого акта.

После подписания работодателем документ начинает действовать. Кроме этого, здесь можно отметить конкретную дату, с наступлением которой начинается действие документа.

Чтобы документ был принят, работодатель должен лично его подписать. Также имеется возможность издать соответствующий приказ, которым работодатель утвердит принятие ЛНА.

В данном приказе указывается подробная информация об утвержденном акте.

Ознакомление работников с локальными нормативными актами

Ознакомление с актом позволяет работнику иметь четкое представление о том, в каких условиях, и по каким правилам предстоит работать. Здесь отмечаются гарантии, обещанные работодателем.

Кроме этого, сотрудники будут знать свои обязанности и полномочия. Они будут знать, каких внутренних правил придется придерживаться. Подтверждением факта ознакомления является роспись в соответствующем листке.

Если возникнут какие-то спорные моменты, данный лист сможет подтвердить правоту одной из сторон.

Не имеет значения, по какой причине кто-то из сотрудников не подписал ознакомительный лист. Это является грубым нарушением. Проставлять подписи вместо работников также категорически запрещено.

Командировка, отпуск или другие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте не освобождают его от необходимости подписать ознакомительный листы. Работодатель должен ознакомить сотрудника в первые рабочие дни.

Нужно понимать, если сотрудник не подпишет документ, работодатель не сможет наказать его за нарушение внутренних правил. Ведь юридически, отсутствие подписи позволяет сотруднику утверждать, что с этими правилами он не был ознакомлен.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

Создается специальный документ – ознакомительный лист. Здесь отмечается факт ознакомления. Подписывая его, сотрудник подтверждает, что знает внутренние правила компании и обязуется их выполнять. Документ обычно составляется в виде таблицы.

В различных ситуациях она может иметь разный вид. Например, здесь может указываться одновременно неограниченное количество ЛНА. Напротив них сотрудник проставляет свои подписи.

В листе можно указать один акт, напротив которого имеются строки, для проставления подписей всех сотрудников.

Приказ об утверждении локальных нормативных актов образец

Чтобы принять ЛНА, работодатель издает необходимый приказ. Когда возникает необходимость принять сразу несколько актов, все их можно указать в одном распоряжении. Для приказа не используется унифицированная форма, поэтому оформлением данного документа работодатель занимается по своему усмотрению.

Скачать образец и бланк

  • Образец
  • Бланк
  • Бланк графика отпусков

Источник: https://aktinfo.com/lokalnyj-normativnyj-akt-obrazets-blank/

Положение о видеонаблюдении в организации (примерная форма), Положение (форма) от 12 декабря 2012 года

Локальный нормативный акт о видеонаблюдении образец

Настоящую форму можнораспечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), гденастройка параметров просмотра и печати устанавливаетсяавтоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобногозаполнения бланк в MS Word представлен в переработанномформате.

Примерная форма

“Утверждаю”

Руководитель (наименование организации)

(Ф.И.О., подпись, должность лица)”__” ____________ ____ г.

М.П.

1.Общие положения

1.1. Положение овидеонаблюдении в организации ____________________”____________________” (далее – “Организация” и “Положение”)определяет порядок использования видеоаппаратуры и организациисистемы видеонаблюдения в Организации.

1.2.

наблюдение вОрганизации финансируется за ее счет в целях более эффективногоиспользования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросовпроизводственной деятельности.

1.3. Настоящее Положениеобязательно для работников и посетителей Организации.

Каждый такойработник подлежит ознакомлению с Положением под роспись в журналеучета пользователей сотовой связи. Выписки из Положения подлежатразмещению на видных местах, доступных для посетителейОрганизации.

1.4.

Локальныенормативные акты Организации и условия трудовых договоров сработниками, регламентирующие видеонаблюдение, в обязательномпорядке согласовываются со службой безопасности, бухгалтерией июридическим отделом.

1.5.

Категории объектов,зданий, сооружений, помещений, территорий (далее – “объектов”),подлежащих оснащению видеокамерами и датчиками структурированныхохранных систем мониторинга и управления инженерными системамизданий и сооружений, системами безопасности – (тип, перечень ииндивидуализирующие признаки объектов).

2.Основные понятия

2. Цели и задачивидеонаблюдения. Объекты и параметры контроля

2.1. Объектысоответствующих категорий оборудованы информационно сопряженными савтоматизированными системами безопасности и управлениявидеокамерами и датчиками структурированных охранных систем дляпредупреждения возникновения и оперативной ликвидации чрезвычайныхситуаций, в т.ч.

вызванных террористическими актами в помещениях ина территории Организации.

2.2. Задачи охраннойсистемы.

2.2.1. Отслеживание,фиксация, своевременная передача изображений и данных объектов вцелях недопущения убытков Организации, ущерба здоровью людей,минимизации материального ущерба в условиях действиядестабилизирующих факторов;

2.2.

2. Информационнаяподдержка принятия решений органами управления Организации;

2.2.3. Предоставлениеинформации по запросам соответствующих служб и государственныхорганов в случаях, предусмотренных действующимзаконодательством.

2.2.

Система охраныдолжна обеспечивать:
-видеоверификацию тревог (подтверждение обнаружения проникновения) -подтверждение с помощью видеонаблюдения факта несанкционированногопроникновения в зоне охраны и выявление ложных срабатываний;
-прямое видеонаблюдение оператором (дежурным) в зоне охраны;
-запись видеоинформации в архив для последующего анализа состоянияохраняемого объекта (зоны), тревожных ситуаций, идентификациинарушителей и других задач;
-прогнозирование и предупреждение противоправных действий наобъектах, аварийных ситуаций путем контроля за параметрамипроцессов обеспечения функционирования объектов и определенияотклонений их текущих значений от нормативных;
-непрерывность сбора, передачи и обработки информации о значенияхпараметров процессов обеспечения функционирования объектов;
-формирование и передачу оперативной информации об объектах,состоянии их технологических систем и изменении состояния ихинженерно-технических конструкций в дежурные и диспетчерские службыОрганизации;
-передачу оператору видеонаблюдения (в случае получения извещения отревоге) изображения из охраняемой зоны для определения характера,места нарушения, направление движения нарушителя с цельюопределения оптимальных мер противодействия;
-автоматизированное оповещение работников и посетителей опроизошедших авариях, чрезвычайных ситуациях, необходимых действияхпо эвакуации;
-автоматизированное оповещение соответствующих служб, отвечающих забезопасность объектов;
-документирование и регистрацию противоправных действий, аварийныхситуаций, а также действий дежурных и диспетчерских службобъектов;
-программирование режимов работы;
-совместную работу с системами управления доступом и охраннойсигнализации;
-автоматический вывод изображений с телекамер по сигналу техническихсредств охраны, детектора движения телевизионной охранной системы,заданному расписанию;
-разграничение полномочий доступа к управлению и видеоинформации сцелью предотвращения несанкционированных действий;
-воспроизведение ранее записанной информации;
-оперативный доступ к видеозаписи и видеоархиву путем заданиявремени, даты и идентификатора телекамеры.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/677033247

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Локальный нормативный акт о видеонаблюдении образец

› Уголовное право

29.01.2020

наблюдение в компании позволяет своевременно выявлять нарушения трудовой дисциплины, предупреждать хищения. Это эффективный инструмент для обеспечения безопасности.

Но работодатель не может просто взять и установить камеры. Процедура предполагает документальное оформление. В частности, нужно издать приказ о введении видеонаблюдения в организации.

Если руководитель проигнорирует необходимость документального оформления, он нарушит закон.

В каких случаях имеет смысл вводить видеонаблюдение

Установка видеокамер в компании актуальна в этих случаях:

  • Введение видеонаблюдения – это мера, оговоренная нормативными актами. К примеру, это ФЗ №256 «О безопасности топливно-энергетических структур», Постановление №776 «Об обеспечении оружием ФССП». Камеры необходимо устанавливать в учреждениях социального и культурного значения. К примеру, это учреждения здравоохранения, сервисного обслуживания.
  • Компания работает в сферах, для которых характерен высокий риск хищения. К примеру, это торговые фирмы, склады и кредитные учреждения.
  • Фирмы нуждаются в защите собственного имущества от хищения. К примеру, это офисы, компании, занимающиеся предоставлением услуг.

Но для некоторых учреждений установка видеонаблюдения бессмысленна. К примеру, это структуры, занимающиеся выращиванием растений, животноводством. Для этих субъектов установка камер является мерой, которая вряд ли окупится.

Что нужно сделать для законного введения видеонаблюдения

Установка видеокамер – особая процедура. Если неправильно ее провести, могут возникнуть проблемы с законом.

В частности, сложности возникают с тем, что установка камер вступает в противоречие с правом граждан на личную жизнь.

Использование видео, полученного в результате наблюдения, может нарушать закон о персональных данных. Для легального введения видеонаблюдения нужно выполнить эти действия:

  1. Заключение соглашения с компанией, реализующей сертифицированные видеосистемы.
  2. Заключение договора с компанией, занимающейся установкой и обслуживанием видеосистем.
  3. Заключение соглашения с охранным учреждением, которое будет учитывать материалы, полученные при помощи видеонаблюдения.
  4. Установка видеокамер.
  5. Размещение табличек о том, что в организации установлены камеры.

Сотрудников нужно обязательно ознакомить с введением видеонаблюдения под роспись. Кроме того, условие о видеонаблюдении рекомендуется включить в ряд внутренних документов. В частности, в трудовой договор, коллективные соглашения.

Этапы внедрения видеонаблюдения

При установке видеокамер рекомендуется придерживаться этого алгоритма:

  1. Издание приказа о введении видеонаблюдения и ознакомление с ним сотрудников.
  2. Включение положения о введении видеонаблюдения в Правила внутреннего распорядка. При этом нужно обосновать необходимость в установке видеокамер. К примеру, это может быть потребность в обеспечении безопасности.
  3. Разработка Положения о видеонаблюдении в организации. В нем нужно перечислить все помещения, в которых установлены камеры. При этом нужно учесть положения статьи 209 ТК. В ней указано, что видеонаблюдение законно только на рабочих местах. Камеры нельзя устанавливать в туалетных комнатах, столовых.
  4. Издание распоряжения об утверждении Правил распорядка и Положения о видеонаблюдении.
  5. Установка камер.
  6. Внесение в Положение о персональных данных перечня сотрудников, имеющих доступ к данным, полученным при помощи камер.

Важно! Самый принципиальный момент – получение согласия на введение видеонаблюдения от всех сотрудников. Если не все работники согласны с нововведением, работодатель не имеет право установить камеры.

Образец приказа о введении видеонаблюдения

ООО «Красный квадрат»

от 23 февраля 2018 года

О введении видеонаблюдения в организации

В целях обеспечения безопасности, предотвращения хищения и выявления нарушений

1. Утвердить Положение о введении видеонаблюдения №79 в ООО «Красный квадрат» (приложение №1). 2. Начать эксплуатацию видеосистемы в соответствии с Положением №79. 3. Исключить разглашение персональных сведений о сотрудниках ООО «Красный квадрат». 4.

Определить состав должностей, имеющих право на доступ к информации, полученной в результате видеонаблюдения. 5. Назначить ответственным за соблюдение правил эксплуатации видеосистемы специалиста по охране труда Аникина Л.Д. 6.

Возложить ответственным за хранение и уничтожение видеоматериалов специалиста по охране труда Аникина Л.Д.

7. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Значит, компания может использовать только открытое видеонаблюдение – то, о котором работники предварительно осведомлены. Для этого компании нужно ознакомить работника с информацией о том, что в определенных помещениях ведется (будет вестись) видеонаблюдение, и сохранить доказательства такого уведомления.

Подпись работника об ознакомлении может содержаться как в отдельном документе (например, в специальном листе ознакомления с локальным нормативным актом, вводящем видеонаблюдение), так и в трудовом договоре.

Кроме того, на практике в каждом помещении, где ведется видеонаблюдение, еще размещают табличку с информацией о ведении видеонаблюдения.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Цели установки видеонаблюдения наблюдение монтируется со следующими целями:

  • Организация безопасного рабочего пространства.
  • Контроль над офисами и производственными помещениями.
  • Контроль над сотрудниками.
  • Обеспечение пожарной и санитарной безопасности.
  • Предупреждение хищения ценностей.

Количество камер и места их установки зависят от целей организации наблюдения и особенностей предприятия. Законен ли монтаж видеокамер? Нормы, касающиеся именно видеонаблюдения в фирме, отсутствуют. Соответствующие указания содержатся только в нормативных документах.

Они обязывают руководителей ряда компаний устанавливать камеры. Особые указания есть в разъяснениях Роскомнадзора. Разъяснения эти основываются на статье 74 ТК РФ, которая устанавливает необходимость получения письменных согласий от работников в случае изменений на рабочем месте.

Читать еще:  Копии документов как доказательства в суде

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

  • Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями.
  • Установка видеокамер.
  • Размещение табличек о видеонаблюдении.
  • Это законный порядок организации видеонаблюдения. Если проигнорировать необходимость получения согласия, оформления документов, процедура в полной мере законной не будет. Перечень оборудования, нужного для организации видеонаблюдения Для организации видеонаблюдения на предприятии понадобятся эти технические средства:
  • Камеры.
  • Регистраторы.
  • Мониторы.

Ко всем техническим инструментам предъявляются определенные требования:

    Камеры должны хорошо передавать изображение.

наблюдение за работниками

  • Устройство должно обеспечить должный угол обзора. В продаже есть оборудование, которое оснащено функцией поворота в нужную сторону. Востребованы купольные камеры. Они характеризуются демократичной стоимостью, качеством изображения, простотой установки.
  • Камеры могут устанавливаться на улицах.

В этом случае они должны обеспечить круглосуточное видеонаблюдение.

  • Оборудование должно характеризоваться стойкостью к климатическим воздействиям (перепады температуры, влажность, солнце). Устройства монтируются в герметичные кожухи, оснащенные электрическим подогревом.
  • Изображения с камер могут записываться на регистратор.

    Возможна как постоянная, так и периодическая запись.

  • Регистратор может включаться только при наличии движения в наблюдаемом помещении.

    Законно ли видеонаблюдение на рабочем месте?

    • Темы:
    • Персональные данные

    Вопрос Планируем установить систему видеонаблюдения за сотрудниками и запись телефонных переговоров сотрудников.

    Подскажите пожалуйста в каких документах отразить согласие работников? Мне известно, что все необходимо прописать в: Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о персональных данных, локальном акте, регулирующим порядок видеонаблюдения и аудиозаписи телефонных разговоров сотрудников.

    Необходимо ли отдельно получить согласие работника? И можно ли оформить это согласие в форме дополнительного соглашения к трудовому договору? Ответ Ответ на вопрос: Согласие работника на обработку его персональных данных следует оформить в виде отдельного документа.

    Согласие – одностороннее волеизъявление работника, которое работник может как дать, так и отозвать в любое время.
    Кроме этого работодателю надлежит учитывать и то, что видеоматериалы, полученные незаконным образом, не могут быть рассмотрены в суде в качестве доказательств.

    Таким образом, если руководству компании даже удастся вычислить нечистого на руку служащего, привлечь его к законной ответственности на основании записи скрытых камер видеозаписи не представляется возможным. В законодательстве есть некое отступление от общих норм для оперативных подразделений госорганов.


    Так, на основании Федерального закона № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», в подобных подразделениях может осуществляться режим скрытой видеозаписи. Что касается всех остальных организаций и предприятий, то скрытое слежение за сотрудниками будет рассматриваться, как противоправные действия со стороны руководства.

    Источник: https://45jurist.ru/ugolovnoe-pravo/obrazets-soglasiya-rabotnika-na-videonablyudenie-rabochem-meste.html

    Приказ о введении видеонаблюдения в организации

    Локальный нормативный акт о видеонаблюдении образец

    Этапы внедрения видеонаблюдения.

    При установке видеокамер рекомендуется придерживаться этого алгоритма:

    1. Издание приказа о введении видеонаблюдения и ознакомление с ним сотрудников.
    2. Включение положения о введении видеонаблюдения в Правила внутреннего распорядка. При этом нужно обосновать необходимость в установке видеокамер. К примеру, это может быть потребность в обеспечении безопасности.
    3. Разработка Положения о видеонаблюдении в организации. В нем нужно перечислить все помещения, в которых установлены камеры. При этом нужно учесть положения статьи 209 ТК. В ней указано, что видеонаблюдение законно только на рабочих местах. Камеры нельзя устанавливать в туалетных комнатах, столовых.
    4. Издание распоряжения об утверждении Правил распорядка и Положения о видеонаблюдении.
    5. Установка камер.
    6. Внесение в Положение о персональных данных перечня сотрудников, имеющих доступ к данным, полученным при помощи камер.

    Важно! Самый принципиальный момент – получение согласия на введение видеонаблюдения от всех сотрудников. Если не все работники согласны с нововведением, работодатель не имеет право установить камеры.

    Требования к системе видеонаблюдения

    Как оформлять проект, мы разобрались. Посмотрим, что у нас с требованиями к построению системы видеонаблюдения. В отношении нормативной документации, предъявляющей требования к построению систем видеонаблюдения, ситуация не столько однозначна. В нашем распоряжении:

    • ГОСТ Р 51558 – 2014 «Средства и системы охранные телевизионные. Классификация. Общие технические требования. Методы испытаний»;
    • ГОСТ Р 53246-2008 «Информационные технологии. Системы кабельные структурированные. Проектирование основных узлов системы. Общие требования»;
    • СП 134.13330.2012 «Системы электросвязи зданий и сооружений. Основные положения проектирования»;
    • Серия стандартов ГОСТ 34 «Комплекс стандартов и документов на автоматизированные системы»;
    • РД 78.36.003-2002 «Инженерно-техническая укрепленность. Технические средства охраны. Требования и нормы проектирования по защите объектов от преступных посягательств» (Недействующий!);
    • Р 78.36.008-99 «Проектирование и монтаж систем охранного телевидения и домофонов. Рекомендации.» (Недействующий!);
    • серия стандартов ИСО/МЭК.

    Свод правил СП 134.13330.2012 распространяется на проектирование вновь строящихся, реконструируемых и подлежащих капитальному ремонту зданий и сооружений на территории Российской Федерации и, по сути, определяет перечень функциональных объектов с разбивкой на группы, подлежащих оснащению Системой телевизионного наблюдения.

    Важный «дисциплинарный» раздел

    Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.

    Положение о видеонаблюдении в организации

    / /

    Образцы по теме: , Утверждено: Приказом N ___ от «___»________ ____ г.

    ____________________________ (подпись, должность, Ф.И.О.) М.П. «___»________ ____ г. 1.1. ____ «______________» (далее — «Организация» и «Положение») определяет порядок использования видеоаппаратуры и организации системы видеонаблюдения в Организации.

    1.2. наблюдение в Организации финансируется за ее счет в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности. 1.3. Настоящее Положение обязательно для работников и посетителей Организации.

    Каждый такой работник подлежит ознакомлению с Положением под роспись в журнале учета пользователей сотовой связи.

    наблюдение на предприятии: пошаговый инструктаж

    Бумажные и Интернет СМИ Трудовые споры, 2012, Многие работодатели стремятся максимально контролировать рабочий процесс, проверяя, чем же именно занимается на рабочем месте его сотрудник.

    Причина тому – желание и право работодателя требовать от работника качественного и добросовестного выполнения своих должностных обязанностей в течение рабочего дня или смены.

    Помимо механизмов материального стимулирования или дисциплинарной ответственности, компании готовы пойти на более серьезные меры контроля поведения работников – видеонаблюдение.

    Конечно же, в торговых залах, казино, музеях, банках установка камер прежде всего преследует цель безопасности бизнеса и предотвращения противоправных действий.

    2036 наблюдение в компании позволяет своевременно выявлять нарушения трудовой дисциплины, предупреждать хищения. Это эффективный инструмент для обеспечения безопасности.

    Но работодатель не может просто взять и установить камеры.

    Процедура предполагает документальное оформление. В частности, нужно издать приказ о введении видеонаблюдения в организации.

    Если руководитель проигнорирует необходимость документального оформления, он нарушит закон. ФАЙЛЫ Установка видеокамер в компании актуальна в этих случаях:

    1. Введение видеонаблюдения – это мера, оговоренная нормативными актами. К примеру, это ФЗ №256 «О безопасности топливно-энергетических структур», Постановление №776 «Об обеспечении оружием ФССП». Камеры необходимо устанавливать в учреждениях социального и культурного значения. К примеру, это учреждения здравоохранения, сервисного обслуживания.
    2. Компания работает в сферах, для которых характерен высокий риск хищения. К примеру, это торговые фирмы, склады и кредитные учреждения.
    3. Фирмы нуждаются в защите собственного имущества от хищения. К примеру, это офисы, компании, занимающиеся предоставлением услуг.

    2036 наблюдение в компании позволяет своевременно выявлять нарушения трудовой дисциплины, предупреждать хищения. Это эффективный инструмент для обеспечения безопасности.

    Но работодатель не может просто взять и установить камеры.

    Процедура предполагает документальное оформление. В частности, нужно издать приказ о введении видеонаблюдения в организации.

    Если руководитель проигнорирует необходимость документального оформления, он нарушит закон.

    ФАЙЛЫ Установка видеокамер в компании актуальна в этих случаях:

    • Введение видеонаблюдения – это мера, оговоренная нормативными актами. К примеру, это ФЗ №256 «О безопасности топливно-энергетических структур», Постановление №776 «Об обеспечении оружием ФССП». Камеры необходимо устанавливать в учреждениях социального и культурного значения. К примеру, это учреждения здравоохранения, сервисного обслуживания.
    • Компания работает в сферах, для которых характерен высокий риск хищения. К примеру, это торговые фирмы, склады и кредитные учреждения.
    • Фирмы нуждаются в защите собственного имущества от хищения. К примеру, это офисы, компании, занимающиеся предоставлением услуг.

    Но для некоторых учреждений установка видеонаблюдения бессмысленна.

    К примеру, это структуры, занимающиеся выращиванием растений, животноводством.

    Для этих субъектов установка камер является мерой, которая вряд ли окупится.

    Установка видеокамер – особая процедура. Если неправильно ее провести, могут возникнуть проблемы с законом.

    В частности, сложности возникают с тем, что установка камер вступает в противоречие с правом граждан на личную жизнь. Использование видео, полученного в результате наблюдения, может нарушать закон о персональных данных. Для легального введения видеонаблюдения нужно выполнить эти действия:

    Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

    Каждый работодатель стремится предупредить противоправные действия на своей территории и обеспечить сохранность имущества. Для этого часто используют видеонаблюдение.

    Конструкторская и текстовая документация на ВДСМ и средства СОТ Организации соответствует требованиям Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

    Эксплуатационные документы должны соответствовать ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.610.

    Второй случай — предприятие\офис Если системы видеонаблюдения расположены на каком-то предприятии, то дополнительно вступает в силу еще и статья 20 Трудового Кодекса РФ, в которой говорится о том, что работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, в т.ч.
    Сквозь призму вопроса безопасности видеонаблюдение за сотрудниками, безусловно, является оправданным, так как благодаря ему можно успешно пресекать попытки хищений товарно-материальных ценностей, выявлять иные преступления.

    Для оперативного устранения неисправностей оборудования должен быть предусмотрен необходимый комплект запасных частей, инструмента и принадлежностей.

    ТК РФ);

    • условия установления испытательного срока и его продолжительность (ст. 70 и 71 ТК РФ);
    • действия администрации работодателя при переводе сотрудника на другую работу и при расторжении договора (ст. 72.1–73 и 77 ТК РФ).

    Применяется для прокладки, с учетом объема горючей нагрузки кабелей, в зданиях детских дошкольных и образовательных учреждений, специализированных домах престарелых и инвалидов, больницах, в спальных корпусах образовательных учреждений интернатного типа и детских учреждений.

    наблюдение в ДОУ – мониторинг происходящего снаружи здания

    Технические средства должны обеспечивать защиту персонала от поражения электрическим током в соответствии с требованиями ГОСТ 12.1.030, СНиП 12-03. Работник осведомлен и согласен с использованием Работодателем системы видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности и контроля выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка Работника и Работодателя».

    Придется ограничить доступ к серверам, на которых хранятся результаты видеосъемки, а также убедиться, что используется сертифицированное оборудование, которое не допустит несанкционированную утечку информации.

    Пунктом 1 ст. 137 УК РФ предусмотрена ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни, а именно – незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации.

    ВДСМ построена на базе программно-технических средств, осуществляющих автоматический мониторинг криминальных и других дестабилизирующих факторов антропогенного, природного и техногенного характера и обеспечивающих передачу информации в органы управления Организации об угрозах и фактах возникновения нарушения безопасности объектов, беспорядка, аварии, чрезвычайных ситуаций, в т.ч. вызванных террористическими актами.

    наблюдение за сотрудниками встречается в офисах, супермаркетах, в исправительных колониях, в медицинских, банковских учреждениях и др. местах. Объекты антитеррористической защиты проходят процедуру присвоения категории опасности. Результатом является т.н.

    “Паспорт безопасности” объекта где, в том числе, могут быть отражены требования к организации системы видеонаблюдения. Ряд законодательных документов уже содержат требования к местам установки камер.

    наблюдение: юридические аспекты

    Установка системы видеонаблюдения и ее использование является весьма эффективным способом контроля за соблюдением надлежащего порядка на предприятии, помогает пресекать противоправные действия сотрудников и посетителей.

    Тем не менее применение такой системы может нести в себе определенные риски.

    В действующем российском законодательстве нет самостоятельного нормативного акта, регулирующего деятельность по организации и осуществлению видеонаблюдения.

    Источник: https://angaratd.ru/arbitrazhnye-dela/16849-prikaz-o-vvedenii-videonablyudeniya-v-organizacii.html

    ВОПРОС: Введение видеонаблюдения на рабочих местах сотрудников и процедура реализации такого решения

    Локальный нормативный акт о видеонаблюдении образец

    ОТВЕТ:

    Процедура:

    Порядок видеонаблюдения за работниками законом прямо не урегулирован.

    Чтобы видеонаблюдение было законным, мы рекомендуем следующее: издайте специальный локальный нормативный акт, в котором, в частности, определите цели таких мероприятий, ознакомьте с ним работников, назначьте лиц, ответственных за доступ к системе видеонаблюдения, и возьмите у них специальное обязательство о неразглашении, получите письменные согласия от работников.

    Кроме того, желательно разместить в местах видеосъемки информационные таблички.

    Напрямую не запрещено установить видеонаблюдение за работниками. Однако рекомендуем вам учесть мнение Роскомнадзора. Он считает, что видеонаблюдение – это обработка персональных данных, а потому нужно соблюсти требования по их обработке (Разъяснения Роскомнадзора). Такие доводы основаны на положениях ч. 1 ст. 11 Закона о персональных данных.

    КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ЖЕЛАТЕЛЬНО ИЗДАТЬ ПРИ УСТАНОВЛЕНИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

    Точный перечень таких документов законодательно не установлен. Однако, чтобы избежать рисков, связанных с незаконным использованием персональных данных работников (об этом мы говорили выше), рекомендуем:

    • издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении;
    • ознакомить с ним работников;
    • получить у работников специальное согласие;
    • назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.

    В трудовой договор включать специальное условие, на наш взгляд, необязательно, так как видеонаблюдение – необязательное условие трудового договора с учетом ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Поэтому, чтобы ввести видеонаблюдение, по нашему мнению, не нужно уведомлять работников за два месяца в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, как это рекомендует делать Роскомнадзор.

    КАК ИЗДАТЬ И УТВЕРДИТЬ ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ О ВИДЕОНАБЛЮДЕНИИ

    При разработке локального акта о видеонаблюдении (например, положения о видеонаблюдении) включите в его содержание:

    • цели видеонаблюдения, к которым можно отнести контроль за выполняемой работой, охрану здоровья работников на опасном производственном объекте и т.д.;
    • порядок использования и передачи изображения, полученного в результате видеонаблюдения;
    • порядок и сроки хранения полученных изображений;
    • ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения;
    • меры защиты изображения от неправомерного использования и утраты;
    • порядок реагирования на обращения работников по поводу видеонаблюдения;
    • порядок размещения камер и информационных табличек в местах видеосъемки.

    Такое содержание локального нормативного акта будет соответствовать требованиям ст. ст. 87, 88 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, Разъяснений Роскомнадзора, Рекомендаций Роскомнадзора.

    Утвердить положение о видеонаблюдении можно приказом в произвольной форме. Учитывать мнение профсоюза (при его наличии) для принятия локального акта о видеонаблюдении закон не требует, но проверьте, не требуется ли это в соответствии с вашим коллективным договором (ч. 3 ст. 8 ТК РФ).

    КАК ОЗНАКОМИТЬ РАБОТНИКОВ С ЛОКАЛЬНЫМ НОРМАТИВНЫМ АКТОМ О ВИДЕОНАБЛЮДЕНИИ

    Ознакомить работников с локальным нормативным актом о видеонаблюдении нужно обязательно (ч. 2 ст. 22, п. 8 ст. 86 ТК РФ, п. 6 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).

    Для ознакомления используйте, например, листы ознакомления, составленные в произвольной форме. Включите в них реквизиты утвержденного локального нормативного акта, данные работника, дату ознакомления с актом.

    КАК ПОЛУЧИТЬ У РАБОТНИКОВ СПЕЦИАЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ НА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ

    Получить письменное согласие работников на обработку персональных данных, в том числе биометрических, на наш взгляд, необходимо с учетом ч. 1, 2 ст. 6 Закона о персональных данных. Кроме того, письменное согласие требуется в силу ч. 4 ст.

    9 Закона о персональных данных. Требования к согласию работника на обработку его персональных данных четко регламентированы. Согласие работника должно содержать всю необходимую информацию, перечисленную в ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.

    КАК НАЗНАЧИТЬ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ ЛИЦ И ВЗЯТЬ У НИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Назначьте лиц, допущенных к системе видеонаблюдения, чтобы исполнить требования ст. 88 ТК РФ. Об этом говорится и в Разъяснениях Роскомнадзора.

    Сделать это можно приказом в свободной форме о назначении ответственных, с которым их нужно ознакомить под подпись. Обязательно возьмите с таких лиц обязательство о неразглашении персональных данных (п. 7 ст.

    86 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных). Такое обязательство составляется в произвольной форме.

    ПОЧЕМУ НЕОБХОДИМО РАЗМЕСТИТЬ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТАБЛИЧКИ О ВИДЕОНАБЛЮДЕНИИ

    Разместить такие таблички рекомендует Роскомнадзор (Разъяснения Роскомнадзора). Дело в том, что работодатель не вправе организовать негласное видеонаблюдение, то есть о котором работники и посетители организации не знают (ч. 6 ст. 6 Закона об оперативно-розыскной деятельности).

    Используйте таблички из любого материала, главное, укажите на них информацию о том, что ведется видеонаблюдение, и разместите их в зоне видимости камер (Разъяснения Роскомнадзора).

    РИСК ПРИ НЕСОБЛЮДЕНИИ ПРЕДЛОЖЕННЫХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ЗА РАБОТНИКАМИ

    Если вы введете видеонаблюдение без соблюдения указанного выше порядка, на наш взгляд, существует, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

    Источник: Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

    В оформлении помогут следующие образцы документов:

    Форма: Положение о видеонаблюдении в организации (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) { КонсультантПлюс }

    Форма: Уведомление работника о введении видеонаблюдения в служебных помещениях организации (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

    Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору о нахождении рабочего места работника под видеонаблюдением (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

    Форма: Заявление работника о согласии на осуществление видеонаблюдения на рабочем месте (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

    Документы из Информационных Банков:

    «Бухгалтерская пресса и книги»

    Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

    Вопрос: …При каких условиях можно установить видеонаблюдение за работником? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017) { КонсультантПлюс }

    «Вопросы ответы (Финансист)»

    Вопрос: В каком порядке в организации устанавливается видеонаблюдение за работниками? Должен ли работодатель извещать работника за два месяца о введении системы видеонаблюдения за рабочим местом? (Консультация эксперта, 2019) { КонсультантПлюс }

    «Пресса и книги (бюджетные организации)»

    Готовое решение: Как установить в учреждении видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

    «Деловые бумаги»

    Форма: Положение о видеонаблюдении в организации (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) { КонсультантПлюс }

    Форма: Уведомление работника о введении видеонаблюдения в служебных помещениях организации (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

    Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору о нахождении рабочего места работника под видеонаблюдением (образец заполнения) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2018, N 7) { КонсультантПлюс }

    Форма: Заявление работника о согласии на осуществление видеонаблюдения на рабочем месте (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

    «Российское законодательство»

    Роскомнадзора “О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки” { КонсультантПлюс }

    «Решения высших судов»

    Информация о Постановлении ЕСПЧ от 28.11.

    2017 по делу “Антович и Миркович (Antovic and Mirkovic) против Черногории” (жалоба N 70838/13) По делу обжалуются жалобы на установление скрытого видеонаблюдения в аудиториях университета за сотрудниками на их рабочем месте, за вторжение в их личную жизнь, влекущее фиксированную и воспроизводимую документацию поведения на рабочем месте. По делу допущено нарушение требований статьи 8 Конвенции о защите прав человека и основных свобод. { КонсультантПлюс }

    «СОЮ Сибирского федерального округа»

    Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.11.

    2012 по делу N 33-9899 Иск о возложении обязанности демонтировать камеры видеонаблюдения и другое оборудование на рабочих местах, компенсации морального вреда оставлен без удовлетворения правомерно, поскольку не нашел своего объективного подтверждения факт нарушения работодателем прав истцов на неприкосновенность частной жизни, а также факт неправомерных действий ответчика при обработке персональных данных работников. { КонсультантПлюс }

    Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
    Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

    Источник: https://ic-iskra.ru/info2019/february/vopros-vvedenie-videonablyudeniya-na-rabochikh-mestakh-sotrudnikov-i-protsedura-realizatsii-takogo-resheniya

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.