Какой код дохода в справке 2 ндфл декретный отпуск

Содержание

Как оформляется пособие по беременности и родам НДФЛ

Какой код дохода в справке 2 ндфл декретный отпуск

Забеременевшая сотрудница имеет право не только на декретный отпуск, но и на материальную помощь от государства в виде пособий и доплат.

Несомненно, что для самой женщины это является хорошим подспорьем, однако важным моментом остается правильное оформление материальной поддержки, проведение документов через бухгалтерию и прочее нюансы.

От этого будет зависеть законность получения суммы, ее размер и отсутствие налогов с выплаты.

В 2021 году предусмотрено несколько видов пособий при беременности и факте рождения ребенка:

  • при постанове на учет – выплата пособия происходит в разовом режиме при условии, что женщина обратилась в женскую консультацию на ранних сроках беременности;
  • декретное пособие – выплачивается работодателем в момент ухода в декретный отпуск;
  • пособие при рождении младенца;
  • ежемесячное пособие по уходу за новорожденным.

Учитывая немаленькие суммы выплаты, для беременных всегда остается актуальным вопрос, облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ, каков процент и прочее. По законодательству РФ декретный отпуск и соответствующие ему выплаты являются идентичными обычному отпускному периоду.

Однако, существует нюанс, что проведение в документах декрета соответствует прерыванию рабочей деятельности по причине временной нетрудоспособности. Таким образом, в процессе оформления документов могут оказаться неточности, которые могут повлиять как на длительность отпуска, так и на порядок получения пособий.

Общие сведения

Аббревиатура «НДФЛ» расшифровывается как «налог с дохода физических лиц», куда входят практически все виды доходов, начиная от заработной платы и заканчивая выигрышами в лотерею или официальными подарками.

Однако, пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается. Этот момент регулируется на законодательном уровне 255 ст.

налогового кодекса РФ, поскольку считается социальной гарантией от государства и не относится к стандартным видам дохода физических лиц.

Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Правом на выплаты по беременности и родам обладают все женщины, состоящие на учете в женской консультации:

  • официально трудоустроенные;
  • состоящие на бирже труда;
  • учащиеся в средних и высших учебных заведениях;
  • военнослужащие или занимающие гражданские должности в воинских частях.

Единовременное пособие подразумевают сумму за 140 дней декретного отпуска, т.е. за 70 дней до беременности и за 70 дней после нее. Количество дней может превышать данное количество, если предполагается многоплодная беременность. В таком случае выплата будет произведена за 194 дня. В некоторых случаях, если роды проходили с осложнениями, пособие будет выплачено за 156 дней.

Таким образом, декретное пособие изначально выплачивается по факту, а в дальнейшем, если возникнут несоответствия (ошибка враче насчет количества родившихся малышей, осложнения или отсутствие их), размер пособия может быть пересчитан в ту или иную сторону.

Главные уточнения

В 2021 году предусмотрен единый образец больничного листа по беременности и родам, который заполняется непосредственно в лечебном учреждении.

Заполняющим может быть любое ответственное лицо:

  • акушер-гинеколог, наблюдающий женщину в течение беременности;
  • врач-терапевт, который по определенным причинам производит осмотр женщины и делает соответствующее заключение;
  • семейный доктор, если женщина не в состоянии посетить клинику или это ее личное желание;
  • фельдшер, уполномоченный заполнять подобную документацию на основе представленных ему исследований заключений.

В любом случае каждый из медработников не только заполняет больничный лист по беременности и родам, но и ставит соответствующие печати, подтверждая законность документа.

Длительность больничного листа зависит от момента обращения женщины к врачу. По закону это должно соответствовать периоду 30 недели беременности при одном вынашиваемом плоде или на 28 неделе при многоплодной беременности.

В некоторых случаях женщины продолжают находиться на рабочем месте и выполнять свои обязанности по истечении этого срока. В таком случае листок временной нетрудоспособности будет выдан именно в момент ухода в декретный отпуск. Таким образом количество дней сокращается, как и размер декретного пособия, которое рассчитывается из конкретного количества дней отпуска.

Особенности и нормативная база

Уход женщины в декретный отпуск основывается на получении ею больничного листа на весь период.

Данный факт имеет не только определенные особенности, но и нормативные положения, предусмотренные законодательством РФ:

  • декретный отпуск регулируется ст. 255 налогового кодекса;
  • декретное пособие выдается на основании листка нетрудоспособности по беременности;
  • количество дней декретного отпуска фиксировано и не зависит от использованных ежегодных отпусков;
  • размер пособия зависит от заработной платы и рассчитывается из среднего дохода, но не может быть менее 1 МРОТ;
  • размер пособия также не может превышать максимально установленного значения.

Максимальное значение декретного пособия в 2021 году составляет чуть более 266 000 рублей, тогда как минимальное – 34 500 рублей, исходя из минимального размера оплаты труда за 140 дней отпуска.

Будет облагаться или нет

Пособие по беременности и родам относится к социальным гарантиям и регулируется на государственном уровне, поэтому эта материальная помощь входит в перечень выплат, которые не облагаются налогом.

В случае, если средний заработок женщины невелик по мнению работодателя, который по собственной инициативе решает доплатить ей определенную сумму, то подобная материальная помощь уже является не социальной гарантией, а уровнем дохода человека. Отсюда следует, что все дополнительные выплаты, не касающиеся гарантированной поддержки государства обязаны облагаться НДФЛ.

Источником выплат декретного пособия является ФСС, поэтому это и считается социальной материальной помощью, не подлежащей налогообложению. Выплаты производятся единоразово на основе листка нетрудоспособности по беременности и родам за тот период, который указан в документе.

Право и порядок получения

Право на получения декретного пособия имеют все беременные женщины, вставшие на учет в женскую консультацию. Размер материальной выплаты будет рассчитан, исходя из среднего заработка за последние 2 года. Государством регулируется минимальные и максимальные значение, которые в 2021 году составляют 34 500 рублей и 266 000 рублей соответственно.

Минимальное значение в большей степени рассчитано на неработающих женщин или студенток-заочниц, которые не имеют основного дохода. Такой категории предусмотрено начисление декретного пособия, исходя из минимального размера оплаты труда за весь период декретного отпуска.

Порядок получения пособия регулируется на основе листка нетрудоспособности, полученного в лечебном учреждении. Перевод средств происходит либо через ФСС непосредственно на счет женщины, либо через организацию работодателя. В последнем варианте сумма проводится через бухгалтерию в полном виде и не облагается налогом.

Как учесть начисление

При правильно оформленном больничном листе беременной женщине налог на декретное пособие не накладывается. Сумма проводится, как социальная выплата. Однако, сотрудники ФСС могут не принять отчет по такой выплату, если в листке нетрудоспособности будут замечены ошибки или он будет оформлен нестандартным образом.

В таком случае, выплата по декрету будет считаться доходом физического лица, на который подразумевается начисление НДФЛ. Оптимальным вариантом отсутствия проблем будет считаться внимательная проверка всех документов, печатей и штампов. Полное соответствие закону избавит от необходимости повторной перепроверки проделанной работы.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

В некоторых случаях предполагаются доплаты по пособию, которые оговорены в коллективном или ином договоре. Подобные выплаты не считаются социальной гарантией и полностью соответствуют стандартному налогообложению, поэтому они облагаются НДФЛ.

Отпуск и пособие по беременности и родам НДФЛ

Отпуск по беременности и родам предоставляется любой работающей женщине при предъявлении ею больничного листа. Документ необходимо предоставить в момент ухода в отпуск, а именно за 70 дней до родов.

Сам же отпуск предоставляется на 140 дней (70 дней до и столько же после родов), который полностью оплачивается работодателем, исходя из среднего заработка роженицы. НДФЛ в таком случае не взимается.

Федеральная служба страхования в последствии полностью компенсирует расходы работодателя.

Отражение отпуска в бухгалтерии происходит по типу обычного ежегодного периода, однако выдается по листку временной нетрудоспособности, что уже является компетентностью социального страхования. Именно поэтому декретные выплаты не подлежат налогообложению и считаются государственной поддержкой.

Размеры пособий имеют минимальные и максимальные значения, но конкретная сумма зависит от среднего дохода женщины за последнее время или 2 года, если она проработала в организации больше этого времени.

Коды и прочие формальности

Все виды доходов физических лиц в отчетных документах отображаются в виде кодов. В частности, это демонстрирует справка формы 2-НДФЛ, в которой отображается полная отчетность по доходам физического лица.

Поскольку декретное пособие не является доходом, то и в отчетности не отображается, а также не имеет собственного кода. При заполнении документов данная сумма может быть с пометкой «социальные гарантии» или с «признаком 2». Данный факт основывается на письме Минфина от 4 апреля 2007 года.

Однако, некоторые бухгалтера в отчетности указывают декретное пособие с кодом «2300», но одновременно помечают признаком 2, что значит выплата не подлежит НДФЛ. В совокупности такое действие не противоречит законодательству и имеет место быть.

Источник: http://buhuchetpro.ru/posobie-po-beremennosti-i-rodam-ndfl/

Пособие по беременности и родам и НДФЛ

Какой код дохода в справке 2 ндфл декретный отпуск

Заполнение формы.

Теперь перейдем к вопросу, нужно ли показывать в 6 НДФЛ пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По общему правилу, в расчет 6-НДФЛ нужно включать только выплаты, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. Соответственно выплаты, не облагаемые налогом, отражать в форме не требуется (ст.

217 Налогового кодекса). Аналогичные разъяснения дают чиновники (см., например, письмо ФНС от 23.03.2021 № БС-4-11/4901).

В аналогичном порядке решается вопрос с учетом в расчете суммы компенсации до трех лет. Включается ли пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 6 НДФЛ? Нет, так как это компенсационная выплата установленная государством.

Как выдается больничный лист в 2021 году

Пособие по БиР предоставляется женщине в полном объеме сразу за весь срок отпуска при наличии документа, подтверждающего факт временной нетрудоспособности соискателя.

Период действия документа может быть различным – от 140 дней до 194 дней (или больше, при возникновении сложностей в процессе родов).

Получить больничный можно в том же учреждение, где будущая мать состоит на учете.

Прямые

В отдельных субъектах Российской Федерации действует пилотный проект «Прямые выплаты», суть которого заключается в получение положенных пособий непосредственно из Фонда социального страхования.

Документы могут быть направлены как через работодателя, так и самостоятельно.

Подобная инициатива позволяет «разгрузить» деятельность отдела бухгалтерии предприятия. Женщина же приобретает возможность получения выплат в необходимом объеме и в утвержденные сроки – все же не редкость, когда недобросовестные работодатели нарушают условия предоставления.

Как отразить в учете компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Компенсация по уходу за ребенком до трех лет относится к компенсационным выплатам, установленным законодательством. Организация выплачивает ее в обязательном порядке независимо от наличия такого условия в трудовых (коллективных) договорах. То есть сотрудник получает ее вне рамок заключенных с организацией соглашений о трудовой деятельности.

Это следует из Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г.

№ 1110. Поэтому данную сумму не облагайте:

  1. НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  1. взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 19 мая 2010 г.

    № 1239-19);

  1. взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г.

    № 125-ФЗ).

Порядок учета компенсации при расчете остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Как в справке 2 ндфл заполнить пособия до 15 лет

  • Код 2003 – иные поощрения, имеющие непроизводственный характер, т.е. не связанные напрямую с результатами труда специалистов (например, премия к юбилею, перед уходом на пенсию и т.д.). Они уплачиваются из чистой прибыли организации или целевых средств.

Какой код дохода в справке 2-НДФЛ применим для отражения материальной помощи персоналу? В 2021-2021 гг.

бухгалтеру приходится выбирать между тремя вариантами, используемыми в разных ситуациях:

  • 2760 – это суммы, выплаченные работникам (настоящим или бывшим), ушедшим за заслуженный отдых.
  • 2762 – денежные поощрения, выплачиваемые матери (отцу) при рождении ребенка.
  • 2710 – иные типы материальной поддержки персонала, не попавшие в предыдущие два пункта.

Важно! Помощь по коду 2762, выплаченная в пределах 50 тыс. рублей, освобождена от подоходного налога.

Код дохода декретных в справке 2 ндфл

  • Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки 2-НДФЛ по устному запросу? 10 Марта 2021, 12:45, вопрос №1566261 4 ответа
  • Обязательно ли посещать бывшего работодателя, чтобы получить справку 2-НДФЛ? 30 Марта 2021, 18:17, вопрос №1591322 2 ответа
  • Можно ли пересчитать сумму алиментов, при нулевой справке 2-НДФЛ? 26 Сентября 2021, 04:15, вопрос №1388184 1 ответ
  • Обязана ли мне организация по требованию выдать справку 2-НДФЛ при работе по оказанию улуг? 16 Августа 2021, 16:53, вопрос №1347382 1 ответ
  • Обязана ли мне организация по требованию выдать справку 2-НДФЛ? 16 Августа 2021, 16:14, вопрос №1347330 1 ответ

Смотрите также

  • Подоходный налог с продажи квартиры, если я ранее владел только частью, а потом выкупил и вторую часть 7 ответов
  • Можно ли получить налоговый вычет за обучение, оплаченное в 2015г.

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Код дохода 2300 ставится при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности. То есть этот код дохода обозначает оплату больничного листа. Поскольку такое пособие подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), то и в справке его сумма должна быть показана.

Код дохода 1010 в справке 2-НДФЛ

Используется при выплате дивидендов.

Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ

Этот код нужно указать, когда в 2-НДФЛ приводится доход в виде оплаты за физическое лицо и в его интересах организациями или ИП товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения

Особенности налогообложения

Все доходы, получаемый гражданином, отражаются в справке 2-НДФЛ. Социальные пособия, компенсации, государственные выплаты – все это, по сути, является доходом человека.

Сразу однозначно сказать, что пособие по уходу за ребенком облагается НДФЛ, нельзя.

К примеру, больничные выплаты по временной нетрудоспособности обычно попадают под налоговый расчет. В отношении финансовой помощи по беременности и родам данное правило не считается актуальным.

Этот момент уточняется в законодательстве, поэтому можно быть уверенным относительно того, включается ли данная позиция в систему обязательных сборов.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет (в том числе и за ребенком-инвалидом) также не отражается в документе, так как оно входит в перечень мер материальной поддержки, не облагающихся налогом или иными государственными сборами.

Вместе с тем, нужно учитывать, если женщина вынуждена уйти в отпуск в связи с заболеванием ребенка и при этом оформляется больничный лист, то положенные суммы попадают по стандартные условия взимания.

Назначение и получение выплат

Выплаты осуществляются за тот период, пока женщина будет находиться в декретном отпуске, начало которого стандартно устанавливается на 30 неделе беременности.

В случае выявления многоплодной беременности, будущая мать вправе рассчитывать на более ранний срок ухода в отпуск.

Чтобы получить материальную поддержку, нужно предоставить справку из женской консультации, где указываются данные по состоянию пациентки, а также свидетельство о появлении малыша на свет.

Пособие при рождении ребенка код дохода

Подборка наиболее важных документов по запросу Пособие при рождении ребенка код дохода (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Пособие при рождении ребенка код дохода

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Обложение НДФЛ пособия по беременности

Был свидетелем как работнице которая в декрете бухгалтерия выдавала «нулёвку» — реквизиты работодателя, сведения о работнике, подпись, печать. Все остальные поля пустые.

Сведения о доходах физических лиц отражаются в Справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС России от 13 октября 2006 г.

N САЭ-3-04/706 (с изменениями, утвержденными приказом ФНС России N ММ-3-04/689).

Законопроект направлен на установление новеллы, которая позволит обеспечить и защитить права и интересы вкладчиков, оказавшихся жертвами недобросовестных кредитных организаций, которые не включили указанных вкладчиков — физических лиц в реестр вкладчиков по различным причинам. Десятки тысяч добросовестных граждан нашей страны, лишившихся зачастую последних средств к существованию, будут иметь дополнительные гарантии защиты своих прав и могут быть уверены, что государство защитит их интересы и сбережения.

Перечень выплат, подлежащих обложению НДФЛ, перечислен в статье 217 НК РФ. Однако даже в том случае, если выплата не упомянута в этой статье, но она выражена в денежных средствах и влечет за собой материальную выгоду для сотрудника, с нее уплачивается налог. Также средства, выданные трудящемуся, должны быть упомянуты в справке 2-НДФЛ.

Кроме того, его принятие будет способствовать развитию сельской местности на территории России, что является немаловажным моментом на фоне сегодняшней урбанизации, то есть процесса роста городов, в связи с чем повышения удельного веса городского населения, возрастания роли городов во всех сферах жизни общества и преобладание городского образа жизни над сельским на всей территории страны.

Источник: https://kor66.ru/finansovye-sovety/3351-posobie-po-beremennosti-i-rodam-i-ndfl.html

Можно ли взять справку 2 НДФЛ, если находишься в декретном отпуске

Какой код дохода в справке 2 ндфл декретный отпуск

Декретным в быту называют отпуск, который оформляется в связи с родами, а также по уходу за малышом до достижения им 1,5-летнего возраста. Согласно законодательству, в этот период выдается пособие.

Женщина, которая находится в декрете, может обращаться в банк за открытием кредитной линии или за визой в консульство. В таких случаях ей понадобится декларация, но как оформить справку по форме 2 НДФЛ для декретницы, если вид дохода не облагается подоходным налогом.

Рассмотрим все особенности заполнения документов в данном случае.

Когда оформляется декларация 2 НДФЛ

Субъект хозяйствования может выдать сотруднице справку 2 НДФЛ только в том случае, когда в ее пользу были перечислены доходы, которые облагаются подоходным налогом.

К ним относятся:

  • Заработок и приравненные к нему выплаты, премии и надбавки;
  • материальная помощь, размер которой превысил минимальный порог для расчета НДФЛ 4 000 руб. в год;
  • суммы, начисленные по больничным, в том числе и по уходу за ребенком;
  • иные доходы, например от аренды недвижимого имущества, они облагаются НДФЛ.

2 НДФЛ и декретный отпуск

Социальные выплаты женщине, находящейся в декрете, НДФЛ не облагаются. Это закреплено в статье 217 пункте 1.

Поэтому, справка 2 НДФЛ, если находишься в отпуске по уходу за ребенком, может быть выдана в следующих случаях:

  • Женщина, которая по закону находится в декрете по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, изъявила желание работать неполный трудовой день. Пособие в таком случае сохраняется, но она начинает получать заработок, облагаемый НДФЛ;
  • если декрет оформлен на мужа, родителей, опекуна или кого-то из близких родственников. Они также выходят на работу на неполный трудовой день на время отпуска;
  • если женщина была премирована по результатам работы прошлого периода. Кроме того, ей может быть выплачена мат помощь. Все эти начисления подлежат обложению НДФЛ, они отражаются с соответствующим кодом дохода в справке 2 НДФЛ;
  • если женщина во время декретного отпуска продолжает получать вознаграждения, например от аренды;
  • в иных случаях, когда ей начисляется прибыль, подлежащая налогообложению.

Образец справки 2 НДФЛ

Социальные гарантии государства

Правовыми актами предусмотрен отпуск по беременности и родам, который оформляется больничным листком на 70 дней до родов и 70 дней после них. Если в это время возникли осложнения, общий период предродового и послеродового отпуска продлевается до 140 дней.

Источником финансирования данного пособия, как и больничных листков, являются средства соцстраха.

Порядок оплаты сумм

Право на декретные пособия имеют следующие категории женщин:

  • Работающие;
  • состоящие на учете в ЦЗ;
  • студентки дневной формы обучения;
  • военные.

Размер выплат зависит от суммы начисленных доходов. Следует отдельно отметить, что государство позаботилось и о тех женщинах, которые взяли на воспитание детей из детского дома.

Если работница, находящаяся в декрете, отказалась от дотаций и продолжает трудиться, ей не положено перечисление пособия, так как она получает основной заработок, облагаемый налогом на доходы физических лиц. В любой момент она может уйти в декретный отпуск, в таком случае выплата вознаграждений будет прекращена, ее заменит пособие.

Дотация переводится женщине по месту ее трудоустройства. Если во время декретного отпуска компания была ликвидирована, выплаты продолжают осуществляться в соцстрахе по месту жительства.

Расчет дотации производится исходя из сумм заработка, для студентов – из стипендии, военным – из денежного довольствия. Для уволенных сотрудниц в связи с ликвидацией организации выплачивается 300 рублей.

Сумма декретных рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 последних года. Если в данный период времени женщина находилась в декретном отпуске, его можно заменить предыдущими месяцами. Важно из расчета исключить периоды больничных листков.

Когда можно и нельзя заменить годы для расчета декретных выплат

Законодательством разрешено в некоторых случаях заменять расчетные периоды для расчета дотаций:

  • Для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за малышом;
  • если в расчетном периоде женщина находилась в декрете;
  • если средняя зарплата при такой замене увеличится, соответственно вырастет размер пособия;
  • можно заменить и первый, и второй год начисления, причем не имеет значения, на какой из них приходилось время после декретного отпуска;
  • можно заменить на более ранние периоды;
  • важно учитывать в заменяемом периоде количество дней с учетом високосного года;
  • среднедневной заработок заменяемого года не должен превышать предельно допустимой средней величины за данный период.

Образец заявления на перенос лет для расчета пособия:

Расчет декретных для совместителя

Декретные будущей маме рассчитываются по каждому месту трудоустройства, при этом неважно, является ли это основным местом или совмещением. Всем работодателям она должна предоставить оригинал листка нетрудоспособности, оформить отпуск и получить сумму пособия.

Пособие и в данном случае будет начисляться за два последних года. Если трудоустройство в этот период было в нескольких местах, каждый заработок нужно посчитать отдельно. Важно взять именно те доходы, где были произведены отчисления в ФСС. Если имели место вознаграждения, и взносы начислены не были, такие суммы в расчет не принимаются.

На 2021 год определена максимальная сумма заработка 815 тыс. руб. В случае совмещения рассматривается данный предел по каждому предприятию.

Пример калькулятора расчета:

  • Заработок на одной фирме у женщины составил 600 000 руб.;
  • на второй – 100 000 рублей;
  • на третьей – 300 000 рублей;
  • общая сумма доходов равна 1 000 000 рублей.

Минимальная сумма пособия в случае совмещения не может быть ниже расчетной величины 43 675,40 рубля.

Максимальный расчет декретных за 2 года для совместителей составляет:

  • (755000+718000)/730*140 = 282493,15 руб.

Размер предельных сумм выплат по годам:

Пример расчета предельных сумм

Женщина написала заявление с просьбой заменить 2013 год на 2011, а 2014 год – на 2012 в связи с тем, что в данный период времени она находилась в декрете.

Предельный размер дотации будет рассчитан следующим образом:

  • 463000+512000 = 975000 руб.;
  • 975000/730 = 1335,62 руб. – максимальная предельная сумма среднедневной заработной платы.

Заключение

В декретном отпуске женщине расчет по справке 2 НДФЛ не выполняется, поскольку у нее нет заработка, подлежащего налогообложению. Однако, если она выходит из декрета на неполный трудовой день и начинает получать по отработанному времени доходы, соответственно с них удерживают подоходный налог. Вот для данной ситуации бухгалтер может оформить справку 2 НДФЛ, как после декрета.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/spravka-2-ndfl-esli-v-dekretnom-otpuske.html

Начисление НДФЛ с больничного по беременности и родам

Какой код дохода в справке 2 ндфл декретный отпуск

Облагается НДФЛ или нет больничный по беременности и родам? Как отражаются декретные платежи в отчетности, в частности, в 2 НДФЛ? Об особенностях расчета, начисления декретных по больничному беременной, обложения их НДФЛ и вытекающих из выплат бухгалтерских последствий я расскажу в этом материале.

Что такое декретный отпуск

В народе декретом часто называют всю продолжительность отдыха женщины в связи с появлением ребенка – не разделяя отпуски по уходу за ребенком и по беременности и родам. Но с точки зрения бухгалтерской практики и законодательства есть:

  • 2 вида отпуска – декретный и уходовый;
  • несколько видов пособий в зависимости от трудоустройства женщины.

Декрет – это как раз больничный по беременности и родам (БИР). Название за ним сохранилось еще со времен издания в СССР специального декрета, прописавшего соцпакет для беременных работниц (кстати, первого в мире на тот момент).

Согласно федеральному закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 продолжительность больничного по БИР нормируется в следующим диапазонах:

Разновидность декретаДлительность
Стандартный140 дней (70 до/после родов)
Осложненный156 дней
С многоплодностью194 дня

На заметку! Женщина имеет право отложить уход на больничный и продолжать работать до срока, который ей удобен, сократив таким способом отпуск по БИР.

К примеру, она решила уйти не за положенные 70 дней до ПДР, а а за 35. За эту «переработку» вместо больничного она получит свою обычную зарплату, что может быть выгоднее, если фактический заработок больше среднего дохода за последние годы. При этом обратная ситуация – когда работодатель настаивает на продолжении трудовой деятельности, недопустима и нарушает трудовое законодательство.

После истечения 70 (или более – при осложненной и многоплодной беременности) дней сотрудница вправе воспользоваться еще одним отпуском – по уходу за детьми.

Максимальный период ухода – 3 года, из них первые 1,5 года оплачиваются специальным пособием из фонда ФСС.

В течение 3 лет работодатель сохраняет за сотрудницей рабочее место – она числится в штате и в любой момент может вернуться на должность.

Важно! Не путайте больничный и отпуск по уходу за ребенком, хотя оба относятся к временной нетрудоспособности лица.

Когда платят декретные по больничному: ответ зависит от даты обращения работницы к начальству с заявлением о предоставлении пособия. Она вправе сделать это до ПДР либо после рождения малыша, главное, успеть в первые полгода после родов.

Согласно федеральному закону № 255-ФЗ от 29.12.2006 о соцстраховании, после ходатайства сотрудницы руководитель обязан в течение 10 дней издать приказ о назначении пособия, а далее, при ближайшей дате выплаты зарплаты – перечислить декретнице сумму на 100%. И тут возникает вопрос: удерживается ли из выплаты НДФЛ?

Являются ли декретные выплаты доходом

Выплата пособия по беременности относится к доходам физлица исходя из общего смысла ст.208 и 209 НК РФ. С точки зрения бухгалтерии такой платеж является разновидностью больничного.

При расчете пособия по беременности используется средний суточный заработок. Благодаря этому размер выплаты зависит от продолжительности больничного. Так, если он меньше 140 дней по инициативе сотрудницы, то она получит меньше декретных по больничному (но больше зарплаты по действующей ставке).

Как определяется суточный заработок:

  1. Сложите все доходы сотрудницы за последние 2 календарных года. Сюда входят платежи, с которых платились страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

  2. Рассчитайте сумму календарных дней за 2 года. Из него должно вычитаться количество дней-исключений.

  3. Разделите показатель из первого пункта на показатель из второго.

Какие дни вычитаются:

  • обычный больничный, больничный по БИР, по уходу за ребенком;
  • дни освобождения от трудовой деятельности при сохранении заработка без выплаты с него взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим на примере:

Щербакова Светлана работает в фирме ООО «Северспецстрой» и уходит на больничный с 1 февраля на 140 дней. В 2021 году ее зарплата составляла 20 000 руб. В 2021 году провели индексацию и с 1 января зарплата равнялась 25 000 руб. В 2021-ом она получила повышение и зарплата с января выросла до 35 000. За последние 2 года Щербакова брала больничный 5 раз – 7, 4, 10, 3 и 9 дней.

Расчет:

  1. Все доходы: 20 000 × 12 + 25 000 × 12 = 540 000.

  2. Период: 365 × 2 – (7 + 4 + 10 + 3 + 9) = 697.

  3. Суточный заработок: 540 000 / 697 = 775.

  4. Величина выплаты по больничному листу: 775 × 140 = 108 500 руб.

Важно! При расчете пособия по БИР учитывайте минимальную и максимальную сумму выплаты, а также расчет исходя из МРОТ для сотрудниц, у которых не было доходов за последние 2 года.

Кто платит декретные

Независимо от размера декретных – минимальной величины или максимальной, платит их 2 субъекта:

Как правило, действует такая схема: работодатель уплачивает пособие женщине, затем обращается в Соцстрах и тот возмещает ему эту сумму, т.е. реальным плательщиком является Фонд. Но вот что интересно: пока у работодателя есть сотрудники, он уплачивает за них страховые взносы, включая и на случай временной нетрудоспособности и материнства.

На заметку! Уплата взносов возложена на работодателя НК РФ и законодательством о страховых платежах.

Она должна производиться из кармана фирмы. Взносы запрещено удерживать из заработка персонала (как, например, НДФЛ).

Если рассматривать вопрос в таком ключе, то все-таки реальный плательщик – работодатель, ведь он платил за сотрудницу и за время ее трудовой деятельности заплатил намного больше размера ее больничного. Однако возможна и такая ситуация, что работодатель платил, а страховой случай так и наступил (беременность и роды).

Третий подход состоит в том, что работникам зарплаты устанавливают с учетом взносов. Согласно текущему законодательству оплату труда запрещено урезать на размер страховых платежей, но сам уровень зарплат устанавливается исходя из необходимости платить по ним более 30% во внебюджетные фонды. Если рассуждать так, то истинным, конечным плательщиком являются сотрудники.

Удерживается ли НДФЛ с больничного по беременности и родам

Декретные по больничному – это, несомненно, доход работницы, который официально начисляется и отражается в бухгалтерском учете. Однако в НК РФ есть ст.217, перечисляющая поступления физлицу, которые не будут облагаться НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=Y40ZzqNsBsM

Уже в п.1 ст.217 НК РФ под освобождение попали все виды госпособий, за некоторым исключением. Поскольку декретные – это тоже пособие, то с больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Внимание! От подоходного обложения освобождены все пособия, связанные с материнством, – по БИР, по уходу, единовременная выплата при рождении и т.д.

У работающих

с больничного по беременности и родам официально трудоустроенных женщин ндфл не взимается. так что при выборе: уходить на больничный или продолжать работать, учитывайте эту выгодную сторону декрета, ведь с зарплаты вы отдаете 13% государству.

у безработных

женщины, не заключавшие официального договора с работодателем, не получают больничный по беременности и родам и ндфл не облагаются. возможность претендовать на выплату безработным – наличие стажа за последние 2 года (тогда платить вам будет напрямую фсс).

если стаж есть не за полные 2 года (например, работали несколько месяцев), то за «пустые» месяцы доходом признается 0. скорее всего, по итогам расчета суточный заработок будет меньше мрот, и женщине будут платить минимальное пособие.

в декретном отпуске

если женщина, уже находясь в декрете, снова беременна, то ей повторно предоставляется больничный по бир, стандартные выплаты, и они подоходным налогом так же не облагается.

на упрощенке

если фирма работает не на осно, а на спецрежиме, например, на усн, это не влияет на необходимость выплат по больничному листу беременной сотрудницы. пособие связано не с режимом, по которому работает работодатель, а со страховыми взносами, уплачиваемыми за сотрудника на случай ухода на больничный.

справочно! на усн работодатель освобожден от ндфл: он со своих доходов платит единый налог. но спецрежим не освобождает его от обязанности платить сотрудникам зарплату, начислять и взимать ндфл и выплачивать страховые взносы в фонды.

а при наступлении страхового случая – временная нетрудоспособность и материнство, «упрощенец», как и другие работодатели, платит декретнице пособия по больничному и компенсирует их через фсс.

при работе по совместительству

если женщина трудоустроена в нескольких фирмах или за последние 2 года была совместителем, то больничный лист по беременности и родам также не облагается ндфл. а пособие женщина вправе получить:

  • у каждого работодателя;
  • по месту последней работы.

вот схема, которая поможет сориентироваться в ситуации с декретницей-совместителем:

выдается ли справка 2 ндфл женщинам в декрете

Обязанность предоставить справку 2 НДФЛ возложена на работодателя ТК РФ. Ее необходимо вручить даже бывшему сотруднику при запросе того. А декретница – числится в штате на больничном, и справку необходимо ей представить в день обращения или в течение 3 дней.

А вот что будет отражено в этой справке, если женщина просит документ за период нахождения на больничном, это уже вопрос следующего раздела. Ведь за больничный период подоходный налог не удерживается. Значит ли это, что справка будет «нулевая»?

Внесение декретного пособия в 2 НДФЛ

Форма 2 НДФЛ предусмотрена для отражения облагаемых доходов лица и удержанного с них НДФЛ.

Важно! В случае больничного по БИР налог не начисляется и в справке не отражается.

Так, если работница уже полтора года в отпуске, то за этот период возникают следующие последствия:

  • по форме 2 НДФЛ у нее не будет доходов (если она не начнет работать где-то на неполный день);
  • в ИФНС за декретницу не подается персонифицированная отчетность.

Источник: https://Nalogovyj-Vychet.ru/ndfl-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam/

Какой код дохода в справке 2 ндфл декретный отпуск

Какой код дохода в справке 2 ндфл декретный отпуск

В любой момент она может уйти в декретный отпуск, в таком случае выплата вознаграждений будет прекращена, ее заменит пособие. Дотация переводится женщине по месту ее трудоустройства.

Если во время декретного отпуска компания была ликвидирована, выплаты продолжают осуществляться в соцстрахе по месту жительства.

Расчет дотации производится исходя из сумм заработка, для студентов – из стипендии, военным – из денежного довольствия.

Для уволенных сотрудниц в связи с ликвидацией организации выплачивается 300 рублей.

Сумма декретных рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 последних года. Если в данный период времени женщина находилась в декретном отпуске, его можно заменить предыдущими месяцами.

Важно из расчета исключить периоды больничных листков.

Законодательством разрешено в некоторых случаях заменять расчетные периоды для расчета дотаций:

  1. можно заменить на более ранние периоды;
  2. важно учитывать в заменяемом периоде количество дней с учетом високосного года;
  3. среднедневной заработок заменяемого года не должен превышать предельно допустимой средней величины за данный период.
  4. Для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за малышом;
  5. если в расчетном периоде женщина находилась в декрете;
  6. можно заменить и первый, и второй год начисления, причем не имеет значения, на какой из них приходилось время после декретного отпуска;
  7. если средняя зарплата при такой замене увеличится, соответственно вырастет размер пособия;

Образец заявления на перенос лет для расчета пособия: Декретные будущей маме рассчитываются по каждому месту трудоустройства, при этом неважно, является ли это основным местом или совмещением.

Всем работодателям она должна предоставить оригинал листка нетрудоспособности, оформить отпуск и получить сумму пособия. Пособие и в данном случае будет начисляться за два последних года. Если трудоустройство в этот период было в нескольких местах, каждый заработок нужно посчитать отдельно.

Важно взять именно те доходы, где были произведены отчисления в ФСС.

Если имели место вознаграждения, и взносы начислены не были, такие суммы в расчет не принимаются.

Пример калькулятора расчета:

  1. на третьей – 300 000 рублей;
  2. на второй – 100 000 рублей;
  3. Заработок на одной фирме у женщины составил 600 000 руб.;
  4. общая сумма доходов равна 1 000 000 рублей.

Минимальная сумма пособия в случае совмещения не может быть ниже расчетной величины 43 675,40 рубля.

Максимальный расчет декретных за 2 года для совместителей составляет:

  1. (755000+718000)/730*140 = 282493,15 руб.

Размер предельных сумм выплат по годам: Женщина написала заявление с просьбой заменить 2013 год на 2011, а 2014 год – на 2012 в связи с тем, что в данный период времени она находилась в декрете. Предельный размер дотации будет рассчитан следующим образом:

  1. 463000+512000 = 975000 руб.;
  2. 975000/730 = 1335,62 руб. – максимальная предельная сумма среднедневной заработной платы.

Выплаты, которые НДФЛ совсем не облагаются, в данный отчет включать не нужно. Так, например, вы никогда не увидите в 2-НДФЛ декретное пособие.

Ведь вся сумма этой выплаты целиком выведена из-под налогообложения. Соответственно, суммы, с которых подоходный не возникает, никогда не попадут в строки с кодом Учтите: суммы, которые не облагаются только до определенного порога, безопаснее в любом случае включать в справку. Если этого не делать, можно исказить реальную картину по поступлениям в отношении конкретного физлица.

Так, один и тот же сотрудник в течение года может получать матпомощь — подарки, возмещение расходов на лечение — в размере, не превышающем руб.

В такой ситуации общая сумма льготируемых доходов, полученных человеком за год, может запросто оказаться больше установленного лимита в рублей.

При проверке у инспекторов могут возникнуть претензии в связи с отсутствием в справке информации по подобной выплате. Вплоть до того, что справка не сдана. Тогда грозит штраф по статье НК в размере рублей.

А если контролеры посчитают, что не указаны данные о льготируемых доходах, санкция выше.

Инспекция может попытаться наказать фирму — налогового агента по статье Код из приложения 2 к приказу ФНС от Только не по видам доходов, а по видам вычетов. Об этом сказано в письме ФНС от Новые запреты чиновников: что раньше можно было делать безнаказанно и за что теперь штрафуют.

Код дохода в справке 2-НДФЛ — что это. Темы: 2-НДФЛ. Перечислим самые популярные значения. Расшифровка отсутствует. Какие суммы однозначно не следует включать в код В справку о доходах попадают лишь суммы, подлежащие налогообложению.

Что означает код вычета Код из приложения 2 к приказу ФНС от Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме.

Код вычета Нужно ли сдавать 2 НДФЛ, если зарплата не начислялась в году.

Код вычета в 2-НДФЛ за год. Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ в году. Новости по теме. Правительство увеличивает выплаты на детей. Налоговики продлили действие старых форм 2-НДФЛ.

Обязывает ли законодательство выдавать справки 2-НДФЛ только по заявлению работника. Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ — что это С тех пор изменений в кодах больше не было Приказы ФНС от Код дохода в справке 2-НДФЛ обозначает вознаграждения, выплачиваемые работнику в качестве оплаты труда. Код дохода ставится при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности.

То есть этот код дохода обозначает оплату больничного листа. Редакция газеты «Учет. Право» отвечает:. Новости Инструменты Форум Барометр.

Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Взять справку

Справка 2-НДФЛ при декрете

Автор статьиНатали Феофанова 2 минуты на чтение9 829 просмотров В статье расскажем, кому и зачем выдается справка 2 ндфл при декрете, какие данные содержит.

Разберемся сначала с формулировками.Декрет, декретный отпуск – так для простоты называют время, когда сотрудница находится:

  • в отпуске по беременности и родам
  • в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/kakoj-kod-dohoda-v-spravke-2-ndfl-dekretnyj-otpusk-45918/

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2021 году: отпускные, больничные, дивиденды, аренда — Контур.Бухгалтерия

Какой код дохода в справке 2 ндфл декретный отпуск

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Эти коды утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.

2015 №ММВ-7-11/387@. В конце 2021 года налоговая служба изменила список кодов (Приказ от 24.10.2021 № ММВ-7-11/820@). Эти коды действуют с 1 января 2021 года.

 Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2021 году.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ всегда

Код дохода 2000 – это заработная плата, включая надбавки (за вредные и опасные работы, за труд в ночное время или совмещение).

Код дохода 2002 – премия за производственные и подобные результаты, которые предусмотрены трудовыми договорами и нормами закона.

Код дохода 2003 – премия из средств чистой прибыли компании, целевых поступлений или средств специального назначения.

Код дохода 2010 – доходы по гражданско-правовым договорам, исключая авторские договоры.

Код дохода 2012 – отпускные.

Код дохода 2300 – больничное пособие. Оно облагается НДФЛ, поэтому сумму вносят в справку. При этом декретные и детские пособия подоходным налогом не облагаются, и в справке их указывать не нужно.

Код дохода 2610 – обозначает материальную выгоду работника по займам.

Код дохода 2001 – это вознаграждение членам совета директоров.

Код дохода 1400 – доход физлица от сдачи в аренду собственности (если это не транспорт, средства связи или компьютерные сети).

Код дохода 2400 – доход физлица от сдачи в аренду транспорта, средств связи или компьютерных сетей.

Код дохода 2611 – прощенный долг, списанный с баланса.

Код дохода 3021 – проценты с облигаций российских компаний.

Код дохода 1010 – перечисление дивидендов.

Код дохода 4800 – “универсальный” код для иных доходов сотрудника, которым не назначены специальные коды. Например, суточные сверх необлагаемого налогом лимита или доплата больничных. 

Смотрите полный список доходов и вычетов для справки 2-НДФЛ.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ при превышении лимита

Код дохода 2720 – денежные подарки работнику. Если сумма превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму подарка показывают с кодом дохода 2720 и одновременно с кодом вычета 501

Код дохода 2760 – материальная помощь сотруднику или бывшему работнику, который вышел на пенсию. Если сумма помощи превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму матпомощи показывают с кодом дохода 2760 и одновременно кодом вычета 503.

Код дохода 2762 – единовременная выплата в связи с рождением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504

Коды доходов 2-НДФЛ на 2021 год, введенные в последней редакции приказа

Последний раз список кодов доходов ФНС дополнила в начале 2021 года. Изменения утверждены Приказом ФНС от 24.10.2021 № ММВ-7-11/820@. С тех пор изменений не было. Среди последних введенных кодов:

Код дохода 2013 — для компенсации неиспользованного отпуска.

Код дохода 2014 — выходные пособия, компенсационные выплаты в виде среднемесячного заработка на период трудоустройства после увольнения, компенсации руководителям, замам руководителей, главбухам сверх заработка за 3 или 6 месяцев.

Код дохода 2301 — штрафы и неустойки, выплаченные компанией по решению суда за неудовлетворение требований потребителей.

Код дохода 2611 — списанные безнадежные долги;

Код дохода 3023 — доходы в виде процента (купона), полученные налогоплательщиками с рублевых организаций отечественных организаций.  

Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность. 

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/364

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.