Как правильно заполнить 5 раздел журнала кс 6а

Содержание

Как правильно заполнить 5 раздел журнала кс 6а

Как правильно заполнить 5 раздел журнала кс 6а

Ознакомившись с приведенным руководящим документом Вам станет многое понятно и большинство вопросов отпадут сами собой, но я в этой статье постараюсь объяснить более подробно. Поехали.Журнал состоит из 7 разделов и титульного листа.

Большую сложность вызывает именно оформление титульного листа остальное интуитивно вполне понятно. Значит начнем с титульного листа.Следует отметить, что журнал заводить и заполняет титульные листы застройщик, либо заказчик объекта капитального строительства, почему поймете позднее.

Первое, что Вам надо заполнить это «Уполномоченный представитель застройщика».Коротко, застройщик — это тот кому принадлежит земельный участок на котором строится объект капитального строительства.

То есть «Уполномоченный представитель застройщика» это сотрудник организации застройщика уполномоченный на основании приказа или какого-либо другого документа.

Им может выступать законный

Заполнение КС-6а

На основании журнала составляется (акт приемки выполненных работ) и (справка о стоимости работ). В «шапке» журнала указываются общие данные:

  1. Номер договора подряда, дата.
  2. Наименование и местонахождение стройки;
  3. Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
  4. Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
  5. Название объекта;
  6. Вид деятельности (по ОКДП);

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно , кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок.

В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

Рассматриваемую форму применяют при проведении работ в рамках одной стройплощадки, предполагающих строительство, реконструкцию либо расширение объектов, которые могут быть объединены в группу однотипных или рассматриваться как независимые.

Общий журнал работ по форме КС-6 ведется уполномоченным на это сотрудником застройщика, заказчика или исполнителя работ на объекте, например старшим производителем работ либо руководителем смены, который ответственен за осуществление производственных работ на объекте.

В процедуре заполнения формы КС-6 могут принимать участие:

  1. представители заказчика;
  2. сотрудники организации, разрабатывающей проектные решения.
  3. представители застройщика;

Наряду с формой КС-6 в российской строительной отрасли используется документ, утвержденный в приложении № 1 к приказу Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (данному НПА также присвоен и другой номер — РД-11-05-2007).

Как правильно заполнить общий журнал работ?

Данная площадка может рассматриваться вне зависимости от других цехов, а может и в объединении с ними. Но учет в журнале ведется обособленно. Общий журнал работ в соответствии с данной формой ведет специалист компании-застройщика.

В этом качестве, в частности, может выступать начальник смены или старший прораб. Кроме указанного специалиста в заполнении формы могут участвовать и иные сотрудники компании:

  1. директора и другие руководители компании-застройщика;
  2. лица, представляющие интересы заказчика;
  3. специалисты фирмы, проектировавшей строительный объект.

В комплексе с КС-6 российские строители активно применяют и другой документ — под грифом РД-11-05-2007.

Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)

Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени.

Замеры и оценки производятся:

    по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.); по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год.

В документе должна быть отражена такая информация: Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):

Чем отличаются общий журнал работ РД-11-05-2007, общий журнал работ СнИП 12-01-2004 и общий журнал КС-6 назначение, отличия и особенности заполнения

Документацию заполняют уполномоченные представители застройщика. Страницы документа нумеруют, сшивают и скрепляют печатью.

В стройнадзоре на журнале ставят порядковый номер и делают регистрационную надпись. раздела I.

Здесь размещается детальный список инженерно-технических сотрудников со стороны застройщика и представителей подрядчиков.Характер сведений. Основное отличие – внутреннее наполнение: используются разные разделы, графы, таблицы и другие формы представления отчетов.Форма утверждения.

заполняется в соответствии с порядком, закрепленным на федеральном уровне. Документ по СНиП 12-01-2004 опирается на сборник правил и норм, установленных на федеральном уровне, но носящих рекомендательный характер (они обязательны к исполнению, если это подразумевает договор стройподряда).

Форма кс-6а «журнала учета выполненных работ» (заполнение)

Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

Общий журнал работ по форме КС-6

Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа. Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать.

Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников. Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений.

На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать: полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов); название и адрес строительного объекта (юридический и реальный); полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица; полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;

Акты выполненных работ

Ниже обозначается наименование строительного объекта и его локальная расположенность.

Далее необходимо указать календарный год, на протяжении которого будут выполняться работы и, следовательно, заполняться журнал.

Также должна значиться общая цена работ, исходя из договора.

Источник: http://sands-group.ru/kak-pravilno-zapolnit-5-razdel-zhurnala-ks-6a-93980/

Заполнение КС-6а

Как правильно заполнить 5 раздел журнала кс 6а

Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100).

Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации. При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).

Порядок заполнения журнала КС-6а

В «шапке» журнала указываются общие данные:

  • Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
  • Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
  • Наименование и местонахождение стройки;
  • Название объекта;
  • Вид деятельности (по ОКДП);
  • Номер договора подряда, дата.

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда, кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

  • Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;
  • Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;
  • Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);
  • Колонка 4: Указание номера единичной расценки;
  • Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);
  • Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;
  • Колонка 7: Указывается количество работ по смете;
  • Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой – стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.

Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».

Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» – количество и стоимость работ за весь годовой период.

Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.

«Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.

Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

КС-6а (образец заполнения):

Источник: https://spmag.ru/articles/zapolnenie-ks-6a

Форма КС-6а: Бланк и образец заполнения

Как правильно заполнить 5 раздел журнала кс 6а

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк по форме КС-6а (word)

Заполненный журнал учёта выполненных работ (word)

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

  1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
  2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
  3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

  • по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
  • по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Как правильно заполнить

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

  1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
  • наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
  • юридические адреса;
  • контактные телефоны.
  1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
  2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
  3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
  4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
  5. Название документа, указание года, за который он ведется.
  6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
  7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
  8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

  1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
  2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
  3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
  4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
  5. Прописывают сметную стоимость.
  6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
  • количество и стоимость;
  • стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Основная часть: нечетные страницы

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

  • количество и стоимость;
  • общая стоимость нарастающим итогом.

Образец и бланк 2021

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Как создать форму в программе: видео инструкция

Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи.

Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/zhurnal-uchyota-vypolnennyx-rabot-ks-6a/

Журнал учета выполненных работ: форма КС-6а

Наименования документа: Журнал учета выполненных работ КС-6а (Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100) Ссылка:Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г.

№ 100 Актуальность: Действующая форма Изменения: без изменений (актуально по сегодняшний день) Область распространения: В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ Назначение: учет объемов работ, в том числе в денежном выражении с нарастающим итогом, который формируется по мере закрытия объемов работ на объекте строительства Ваш браузер не поддерживает фреймы Все процессы на строительной площадке должны соответствовать нормативным актам и разработанным проектным решениям.

Для этого на каждом этапе их реализации осуществляется контроль.

По его результатам составляют журнал учета работ, в котором указывают все важные моменты. Для подобного журнала определена стандартная форма.

Ее заполняют после окончания тех или иных строительно-монтажных работ на конкретном участке.

Основные функции документа:

  1. Финансовая. На основе информации в журнале оформляют учет по освоению сметы, а в дальнейшем – справку по форме КС-3.
  2. Отчетная. В журнале отражают работы, которые фактически выполнены к данному времени.
  3. Контролирующая. Журнал можно использовать в процессе разбирательств в суде или еще до начала судебного дела. Он выступает основным или дополнительным доказательством в случае появления разногласий в отношении объема или качества уже произведенных работ.

Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ.

Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства. С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.

У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:

  1. надписи, которые плохо читаются;
  2. различные помарки;
  3. надписи «Исправленному верить».

Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.

Обязанности по заполнению журнала учета работ, ложатся на представителя подрядной организации, назначенного ответственным за это. Для этого с ней должен быть заключен договор со стороны заказчика.

Сотрудник начинает оформлять документ, как только строители фактически приступили к тому или иному строительному процессу, и продолжает до полного завершения обязательств по работам на конкретной стройплощадке.

При заполнении могут привлекать разные ответственные лица:

  1. лицо от застройщика;
  2. сотрудники проектной организации, которая разрабатывала проект для объекта.
  3. те, кто представляют заказчика;

Заполнение журнала кс 6а

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Подскажите пожалуйста, обязан ли подрядчик предоставлять заказчику журнал работ по форме КС-6 если в договоре подряда это не обговариваетсязаказчик — муниципальная организация? если да, то придется……хотя договор — основной документзаказчик ОАО “ВолгаТелеком”После окончания производства работ журналы работ передаются заказчику (генподрядчику) на постоянное хранение, до этого предъявляются рабочей комиссии…Договор подряда здесь не при чем…А если он вобще не велся. Есть какое-то положение что подрядчик обязан вести этот журнал?щас посмотрю….

унифицированные формы…Форма есть и у нас на сайте А по поводу введения в действие… было постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а с ред. 2003г.ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г.

N 71а ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, раздел 5 “Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ.

Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ” Далее веселее: “Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенным в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики” — это АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ утв. Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г.

N 100.Журнал учёта при новом строительстве объекта, реконструкции и возможно кап.

ремонта , Обязательно ведётся, без него не примут не Рабочая комиссия , не Государственная, а потом и в рег. палате не зарегистрируешь объект!!!По-моему, однозначно — применение этой формы, как и всех других из альбома унифицированных форм, ОБЯЗАТЕЛЬНО для всех!Добавлено (18.02.

2009, 17:08)———————————————ufdhbr, и при реконструкции, и при капитальном ремонте — у нас ВСЕГДА требуют, и даже вопрос о необходимости не вставалЭтот журнал распространяется на все-все-все виды работ? Его нужно вести даже тогда, когда проводятся только монтажные работы (никакого ремонта или строительства — чистый монтаж)?

Например: монтаж пожарной сигнализации или видеонаблюдения.Freeman, КС-6 применяется для учета выполнения строительно-МОНТАЖНЫХ работ….

Вы же будете сдавать объект? Эксплуатирующая организация или заказчик будет его принимать? Просто в вашем случае журнал будет тоньшетоньше он будет вряд ли. Это же унифицированная форма с фиксированным количеством страниц (можно его даже купить, есть в продаже), а вот менее заполненным будет это точно.

За все время моей работы в монтажной организации (строительством не занимаемся) данный журнал был востребован только один раз.

Почему так важен на стройке журнал учёта выполненных работ? документа и правила его составления

Как правильно заполнить 5 раздел журнала кс 6а

В строительстве, как и на любом предприятии, требуется строго определить объем деятельности за определенный период, а также учитывать, какие ресурсы затрачены, а какие остались в резерве. Для этого на каждой стройплощадке специальным лицом ведется журнал учета выполненных работ.

В статье мы рассмотрим этот документ в подробностях: что он из себя представляет, обязательно ли его заполнять и как это сделать наиболее грамотно, чтобы не наделать ошибок.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Показать содержание

Для чего необходим документ о выполнении операций?

Журнал выполнения работ (форма КС-6А) необходим на предприятии для фиксации деятельности по каждому строящемуся объекту – руководителю крайне важно знать, сколько уже сделано на данном этапе и что именно еще предстоит, и, самое главное, сколько на это потребуется денег. Вот далеко не полный список задач, которые помогает облегчить этот документ:

  • планирование деятельности;
  • расчет потребности в денежных средствах на весь период строительства;
  • определение источников финансирования и т.д.

Информация в эту бумагу заносится по мере окончания очередного вида работ, и таким образом она является накопительным документом. На основании него составляется акт приемки выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости по форме КС-3 .

Обязательно ли его вести?

Несмотря на то, что журнал рекомендован для использования законодательством, вести его не обязазтельно по сообщению Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Это же подтверждает письмо ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.

Заполнение и наличие его на объекте определяется учетной политикой организации, которая работает по договору подряда. Она имеет право использовать журнал по назначению в неизменном виде, либо разработать собственный документ. Все зависит от решения начальника и от внутренних потребностей организации – насколько важны те или иные сведения для грамотного учета средств в ходе строительства.

Внимание! Если предприятие собирается работать по своему журналу и отказаться от рекомендованной формы, то новый вариант необходимо утвердить в соответствующем приказе от лица руководителя компании.

Законодательством РФ предусмотрена унифицированная форма КС-6А «Журнал учета выполненных работ», которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100: по классификатору ОКУД она имеет код 0322006. В журнале прописывается базовая информация о строительстве:

  • Стоимость каждого вида работ.
  • Строительные замеры.
  • Нормы и требования к объекту.

Подобная форма актуальна для многих видов строительно-ремонтной деятельности. Она формируется для:

  • возведения зданий и иных сооружений;
  • закладки фундаментов;
  • установки несущих и внутренних конструкций, перекрытий, полов, окон;
  • внутренних санитарно-технических операций;
  • монтажа электрического освещения и силовых установок;
  • технического оборудования;
  • контрольно-измерительной техники;
  • автоматики;
  • сигнализации;
  • проводки и др.

Документ КС-6А состоит из двух частей: вступительной и табличной с постоянными реквизитами, каждый из которых заполнять обязательно:

  • Во вступлении фиксируются данные о сторонах договора подряда: наименование организаций, юридические адреса и контактные данные заказчика и подрядчика.
  • Табличная часть: срок, за который представляется информация, сметная стоимость и денежная единица. Ниже указывается ответственное лицо за заполнение журнала и лицо, проверяющее подлинность данных.
  • Далее указываются все виды проведенных операций с начала строительства и до его окончания: их число по месяцам и общая стоимость.

Теперь подробно остановимся на том, как заполнять документ. Он имеет строго установленный вид, и оформлять его следует со всей ответственностью синей шариковой ручкой на бумаге формата А4. Первый лист – книжная ориентация, последующие – альбомная. Все поля обязательны для заполнения:

  • Вводная часть на отдельном листе. Здесь указывается построчно:
    1. Реквизиты заказчика: наименование организации, юридический адрес, телефон, факс и другая контактная информация, номер по ОКПО.
    2. Реквизиты подрядчика: наименование организации, юридический адрес, телефон, факс и другие контакты, номер по ОКПО.
    3. Важно! Все коды содержатся в специальных регистрационных документах.

  • Наименование и адрес места, где проводится строительство.
  • Название объекта.
  • Вид деятельности по ОКДП (например, по коду F – «Строительство»).
  • Информация о договоре подряда (субподряда): регистрационный номер документа и дата его заключения.

В табличной части нужно заполнить следующие реквизиты:

  • В шапке указывается отчетный период, за который проводится учет: месячный промежуток и год.
  • Ниже построчно:
    1. Сумма сметной стоимости по договору подряда (субподряда), выраженная в рублях (цифрами).
    2. Составитель документа – лицо, которое обязано заполнять журнал: указать должность и подпись с расшифровкой ФИО (ею он закрепит за собой ответственность за все приведенные данные).
    3. Проверяющий – он должен утвердить правдивость указанных ниже данных: должность, подпись с расшифровкой ФИО (она засвидетельствует, что проверка произведена).
  • Далее идет сама таблица из 46-ти столбцов:
    1. Порядковый номер в документе определенного вида работ, о котором идет речь.
    2. Номер позиции по смете.
    3. Наименование конструктивных элементов и типов строительных операций из тех, что рассчитали в смете.Внимание! Писать нужно так, чтобы не возникло лишних толкований. К примеру, «Закладка фундамента» — четко и ясно.
  • Номер единичной расценки или договорная цена за вид работ (в рублях). Здесь возможен прочерк, если эта сумма была уже указана в договоре.
  • Единицы измерения по типу операции (м² – если это асфальтирование территории).
  • Цена за единицу – стоимость выполнения той же самой деятельности для 1 м² территории (если речь идет об асфальтировании).
  • Количество работ по смете за весь срок строительства (или на основании того срока, что указан в договоре) – общее количество м², которое нужно покрыть асфальтом.
  • Сметная (договорная) стоимость – вычисляется путем умножения цены за единицу (столбец 6) на количество (столбец 7).
  • В столбцах 9-44 разлиновка идет по месяцам. По каждому нужно указать:
    1. Количество работ в данном месяце.
    2. Стоимость на месяц по общему количеству операций в нем (в рублях).
    3. Стоимость фактически выполненных работ, которая исчисляется с начала строительства (в рублях) – она нарастает каждый новый месяц и приходит к общему итогу в конце года (моменту окончания строительства или договора).
  • Столбцы 45 и 47 это:
    1. Общее количество операций за год или период действия договора (также указывается).
    2. Общая стоимость всех видов деятельности за отчетный период (год или срок действия договора).
  • На нижних графах рассчитывается:
    1. «Итоги» всех денежных значений.
    2. Накладные расходы помесячно с нарастающей итоговой суммой по смете или нормативам предприятия.

    Справка! Если за месяц не было накладных расходов, то их следует вписать в следующую графу.

  • «Всего» — общие итоги всех позиций журнала, кроме натурального выражения работ.

Хоть внешний вид документа и закреплен в законодательных актах, руководитель может добавить к пунктам и другую информацию – например, процентное выражение выполняемых отдельных операций к общему прогрессу проведения строительства.

Кто этим занимается?

Форму КС-6А заполняет подрядчик по каждому объекту строительства, указанного в договоре. Работает он по предварительным замерам выполненных операций, единым нормам и расценкам на каждый конструктивный элемент или вид работ. Он также может оформить его по сметной программе по результатам сформированных актов приемки.

Все расчеты он производит за весь период деятельности предприятия на объекте: от начала фактического выполнения своих обязательств строителями, до сдачи территории.

По итогам отметим, что журнал учета выполненных работ – крайне важный документ, в котором рассчитываются все виды операций и их стоимость за весь год или в течение периода действия договора: каждый месяц нужно учитывать расходы и сверяться со сметой.

Итоги строительства будут подводиться, беря в расчет информацию в этой бумаге. Однако, несмотря на то, что он установлен в законодательных актах, никто не обязывает предприятия «железно работать» с ним – руководитель может завести свой документ, если ему нужно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/raboty/zhurnal-ucheta-o-vypolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.