Как правильно оформить дубликат документа

Содержание

Что такое дубликат трудовой книжки и как его правильно оформить? Порядок заполнения копии документа

Как правильно оформить дубликат документа

При утере старой трудовой книжки или при невозможности ее дальнейшего использования гражданин имеет право получить дубликат документа. Процедура оформления дубликата должна проходить в строгом соответствии с законодательством.

Что такое дубликат

Дубликат – это копия трудовой книжки. Необходимость в подобном документе возникает, если старая трудовая книжка не может по ряду причин использоваться гражданином для подтверждения своей профессиональной деятельности и стажа.

Сведения в дубликате должны полностью соответствовать сведениям, присутствующим в старой версии документа. Кадровый работник при оформлении дубликата должен действовать в соответствии с инструкцией по заполнению подобных документов.

Назначение

Дубликат может понадобиться в трех случаях:

  • трудовая книжка утеряна;
  • трудовая книжка испорчена (намочена, испачкана, порвана и т. д.);
  • в документ внесена запись, признанная недействительной (внесена ошибочно, признана недействительной на основании решения суда).

Во всех этих ситуациях старый документ теряет свою актуальность и не может использоваться владельцем для его предъявления в различных инстанциях. Без наличия действующей трудовой книжки гражданин теряет возможность подтвердить обычным способом свою трудовую деятельность и продолжительность трудового стажа.

По этой причине законодательно предусмотрено право гражданина на получение по письменному заявлению дубликата.

Как оформить дубликат

Для оформления дубликата необходимо:

  1. Написать заявление на имя работодателя. Заявление подается по последнему месту работы. Срока давности по подобным обращениям не существует. То есть, даже если гражданин уволился с последнего официального места несколько лет назад, это не отменяет его права обратиться к работодателю для оформления дубликата. Срок подготовки документа – 15 дней от даты подачи соответствующего заявления. Новая организация, в которую планирует трудоустраиваться гражданин без действующей трудовой книжки, не обязана оформлять для него дубликат.
  2. Предоставить старую книжку. Этот вариант может использоваться в ситуациях, когда старый документ испорчен или в нем присутствует недействительная запись. Наличие старой книжки позволяет работодателю перенести записи из нее в новый бланк. Все сведения в старом и новом варианте должны полностью совпадать.
  3. При отсутствии книжки из-за ее утери представить документы, подтверждающие трудовой стаж: надлежащим образом оформленные справки, выписки, копии приказов, распоряжений. Все документы собираются сотрудником при содействии работодателя. Запросы организациям рассылаются от имени работодателя, но с согласия самого сотрудника. Согласие должно быть оформлено в письменном виде. Данная мера необходима в целях соблюдения норм законодательства о защите персональных данных. Если бывших работодателей найти невозможно в связи с ликвидацией организаций либо прекращением деятельности индивидуальными предпринимателями, следует попытаться найти их правопреемников (если произошло слияние, реорганизация и т. д.). При отсутствии такой возможности необходимо обратиться в территориальный архив, находящийся по бывшему месту расположения организации. Если обнаружить нужные сведения в архиве не удается, остается последний вариант – обращение в суд.

Правила заполнения

При заполнении дубликата трудовой книжки необходимо сделать следующее:

  1. В самом верху титульного листа над названием документа («Трудовая книжка») написать «Дубликат». При этом на титульном листе старого документа (при его наличии) пишется “Взамен выдан дубликат” с указанием серии, номера новой книжки.
  2. Внести в титульный лист сведения о работнике, актуальные на момент заполнения дубликата (ФИО без сокращений, дату рождения арабскими цифрами, уровень образования, специальность, дату заполнения нового бланка). Внизу страницы ставится подпись гражданина, подпись ответственного работника организации, печать организации.
  3. Внести в сведения о работе данные об общем, непрерывном стаже, присутствующем у работника до оформления к последнему работодателю.
  4. Внести в сведения о работе, данные о трудовой деятельности, наградах по последнему месту работы.

Все сведения вносятся уполномоченным лицом, ответственным за заполнение трудовых книжек. Обычно этим лицом является сотрудник кадровой службы организации либо непосредственный руководитель.

Сведения вносятся черной, синей, фиолетовой ручкой. Заполнять документ нужно разборчивым, компактным почерком. Внесение сведений в трудовую книжку самим сотрудником не допускается.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/dublikat.html

Как оформить дубликат документа?

Как правильно оформить дубликат документа

  • 1 Правила оформления дубликата документа
  • 2 Как правильно выдать дубликат документа
  • 3 Оформление дубликата документа
  • 4 Дубликат документа как оформить
  • 5 Как оформляется дубликат документа
  • 6 Пишется ли слово дубликат на повторных документах

Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации.

Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя.

Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник. В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение.

Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

Подлинник, копия, дубликат

Внимание Однако обычно соблюдаются следующие правила:

  1. дубликат оформляется в той же форме, что и оригинал. Если подлинник был выполнен на бланке, дубликат заполняется на таком же формуляре.

Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги;

  • на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно;
  • прописывается порядковый номер дубликата;
  • на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.
  • Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492. В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

    Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения.

    Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы.

    Правила оформления и выдачи копий документов

    Выписка оформляется следующим образом: в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»; воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа; из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима; воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи); проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати. Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил.

    33. Отпуск — это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату.

    На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т.е.

    без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

    Глава 5. правила оформления и выдачи копий документов

    • 1 . изготовление и оформление документов
    • 4. Требования к дубликатам и копиям документов
    • 5.

    Оформление дубликата трудовой книжки

  • Вопрос 4.
  • ГОСТ -68 ЕСКД.

    Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3)

  • Заверение копий документов
  • Как оформить дубликат договора
  • Копии, выписки, дубликаты документов
  • Кто занимается оформлением дубликата трудовой книжки?
  • Оформление дубликата документа
  • 1 .

    изготовление и оформление документов электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

    Оформление дубликата документа

    Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать».

    Важно

    В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

    Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

    Что такое дубликат документа

    Далее в дубликат трудовой книжке вносятся данные об общем или непрерывном стаже работы до начала трудовых отношений с нынешним работодателем. Стаж подтверждается соответствующими бумагами.

    Потом вносятся данные о текущем месте работы и награждениях.

    Если до начала осуществления трудовой деятельности в данной организации работник уже работал, то в графе «Сведения о работе» сверху вносятся данные об общем или непрерывном трудовом стаже.

    Запись имеет следущий формат: общее количество лет, месяцев, дней работы. Ниже приведен образец заполнения. Названия организаций, должности и периоды работы при указании данных о стаже не указываются.

    Далее тот стаж, который подтвержден документами, указывается по отдельным периодам работы.
    Справка На заметку После того, как будет оформлен дубликат трудовой книжки, не забудьте внести сведения о нем в соответствующую книгу учета.

    20.1. требования к оформлению копий документов

    Заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

    Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус.

    Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан, установлены стандартные правила: 1.
    Организации имеют право изготавливать для выдачи на руки граждан для защиты их интересов и прав копии только тех документов, авторами которых является сама организация. 2.

    Справки, копии и выписки из документов

    Если запись о прекращении трудовых отношений была признана недействительной, то в дублирующий документ также переносят все данные, кроме тех, которые были признаны недействительными. Если массовая утрата трудовых книжек произошла вследствие чрезвычайной ситуации, то дублирующие документы оформляются на основании специального акта комиссии.

    Источник: https://transmskru.com/kak-oformit-dublikat-dokumenta/

    Что такое дубликат документа? Порядок выдачи дубликатов документов

    Как правильно оформить дубликат документа

    Что такое дубликат документа? Это выданное правомочным органом его точное повторение. Даже юридическая сила в таком случае остается равнозначной оригиналу.

    Оформление справок, выписок, дипломов, трудовых книжек, удостоверений можно инициировать вторично, если произошел казус: что-то потеряно или уничтожено, а возникла необходимость предоставить по месту требования.

    Что такое дубликат документа, можно понять по его другому, отличающемуся от предыдущего, порядковому номеру и специальному штампу. Подтверждает действительность его подпись и печать.

    На что следует обратить внимание?

    При различных жизненных ситуациях делопроизводители, операторы, секретари требуют для выполнения услуг предоставления документального пакета:

    • ПФР – при оформлении пенсий, пособий;
    • компании – для устройства на работу;
    • финансовые организации, когда принимают решения о выдаче кредита.

    В одном случае указывают на необходимость предоставления оригиналов, в другом – на месте снимают копии, иногда нужно их нотариальное подтверждение подлинности. Это доказывает, что деловые бумаги имеют разный статус и назначение.

    Паспорт, диплом об образовании, водительское удостоверение выдается на руки обладателю в единственном экземпляре. Если кредитной организации потребуется копия удостоверения личности, оператор на месте ее снимет, сверит и этого достаточно.

    Многие учреждения требуют заверки документа у нотариуса. Можно от руки переписать данные на листе бумаги, прийти в нотариальную контору, там поставят печать, подтвердят подпись владельца.

    [attention type=green]
    Что такое дубликат документа и чем он отличается от других видов? Прежде всего, условиями выдачи.
    [/attention]

    Паспорта и права на вождение автомобилем не дублируют, их необходимо заново получить по всем правилам. Зато снимать копии можно сколько угодно: переписать от руки, напечатать, сфотографировать – воспроизвести все содержание с подлинника.

    А дубликат – это точный аналог своего предшественника, он полностью повторяет первоисточник и вновь действителен в одном экземпляре. Если его размножают, это будут уже копии, даже заверенные, но не имеющие правовой силы.

    Так, инспектор ДПС не примет копию водительского удостоверения как в бумажном варианте, так и как фотографию, например, на экране телефона. Попытка представить документ в таком виде вызовет удивление и не отменит наложения штрафа.

    Если права были украдены, утеряны или пришли в негодность, можно лишь получить новые.

    Нововведения о водительских удостоверениях

    С 2014 года не выдают в ГИБДД временных ВУ. Необходимо прийти по месту жительства в отделение дорожной инспекции для подачи заявления. Если водительское удостоверение заменяют новым без всяких отметок, то ПТС подлежит восстановлению, при этом, кроме стандартной заявки, нужно знать, какие документы нужны для дубликата:

    • удостоверение личности водителя;
    • регистрационный талон машины;
    • квитанция оплаченной госпошлины.

    В ГИБДД проведут запросы в отношении нарушений, вынесут решение. Очередей сейчас нет, сотрудники работают быстро.

    Если оригинал исчез, необходима точная замена, ее могут отличать только основные реквизиты. При этом:

    • повторяется форма, формуляр, бланк;
    • сотрудник органа, ответственный за выдачу, ставит сверху штамп, где написано о проведении дублирования;
    • номер и серию выпускают вместе с бланком в типографии;
    • подпись, печать, все графы с данными заполняют ручкой или печатают.

    Дубликат документа — это точное повторение первоначального бухгалтерского отчета, сводной ведомости со всеми данными.

    По каким причинам обращаются?

    Потерять можно любой важности деловую бумагу. Из-за непрочности материала они приходят в негодность от излишней потертости, теряют четкость надписи. Аналитики собрали основания, в связи с чем чаще всего обращаются граждане:

    • повреждение, потеря и кража;
    • требования инстанций на судебное заседание представить свидетельство, чтобы продолжить рассмотрение вопроса;
    • для проведения сделки с недвижимостью;
    • лицензирования;
    • участия в конкурсах, тендерах;
    • регулирования финансовых запросов.

    За восстановлением документов необходимо обращаться в то учреждение, которые изначально оформляло подлинник.

    В каком порядке происходит получение?

    Процедура на получение дубликатов учредительных документов происходит по стандартной схеме:

    • Заполняют заявку с перечнем требуемых документов.
    • Составляют записки с пояснением оснований для оформления дубликатов.
    • Оплачивают госпошлину.
    • Подают запрос в соответствующее ведомство.

    Документальный пакет подписывает руководитель предприятия, ставит печать.

    Куда обращаться?

    В зависимости от назначения утерянного формуляра, отличаются учреждения, куда следует обращаться. Чтобы получить свидетельство о рождении – нужно с заявлением обратиться в ЗАГС.

    Диплом восстановят в образовательном заведении, где обучался фигурант. Когда потребуется дубликат трудовой книжки – его оформит кадровик по месту работы.

    Трудности будут в сборе всех записей, если многократно менялись компании.

    Сотрудник отдела кадров сделает запросы, и по полученным выпискам заполнит недостающие подробности:

    • общий и непрерывный стаж работы;
    • переводы на должности;
    • увольнения;
    • награждения и поощрения.

    Сведения неполные или сомнительные в книжку не вносят. Недействительные факты тоже опускают, если недостоверность будет подтверждена соответствующей выпиской.

    Когда порча подлинников происходит при возникновении чрезвычайных обстоятельств, катастроф, пожаров, такое положение дел не влияет на право и порядок оформления такого дубликата документа, что не может не радовать пострадавшего.

    Их полностью восстановит комиссия в соответствии с прежними оригиналами.

    Выдача дубликатов документов

    Любой важности сводку, ордер, протокол можно восстановить при условии, что они полностью пришли в негодность и их больше нельзя использовать по назначению.

    Процедура подразумевает заявительный характер. Прежде чем получить желаемое, нужно обратиться в ведомство, которое правомочно осуществить действие.

    Порядок выдачи дубликатов документов зависит от учреждения, в которое обращается заявитель.

    Следует заметить, что после заверки нотариусом верности копии, она тоже становится юридически значимой. Переписать, сделать ксерокопию данных значительно проще, так как для этого не требуется специальных бланков и формуляров. Нотариальная служба должна подтвердить достоверность данных, даже написанных от руки.

    Сотрудник откажется заверять информацию:

    • изложенную карандашом;
    • с подчистками, исправлениями, ошибками;
    • на листах, не скрепленных между собой, с неясными для прочтения записями;
    • нечеткой, смазанной печатью.

    Аналогом оригинала копия никогда не станет и не может его полностью заменить, она нужна для подтверждения юридически факта:

    • рождения;
    • брака;
    • собственности;
    • работы;
    • стажа;
    • наличия специальных знаний.

    В отношении дубликатов исполнительных документов, порядок выдачи судебных приказов регулирует ГПК РФ статьей 430. Обращаться с заявлением нужно в тот суд, который выносил постановление. На заседании будет рассмотрен вопрос и вынесено решение. О времени его проведения заранее извещают заинтересованных в деле лиц. После удовлетворения запроса заявителю будет выдан юридический акт.

    Источник: https://FB.ru/article/463089/chto-takoe-dublikat-dokumenta-poryadok-vyidachi-dublikatov-dokumentov

    Дубликат документа как оформить

    Как правильно оформить дубликат документа

    При различных жизненных ситуациях делопроизводители, операторы, секретари требуют для выполнения услуг предоставления документального пакета:

    • ПФР – при оформлении пенсий, пособий;
    • компании – для устройства на работу;
    • финансовые организации, когда принимают решения о выдаче кредита.

    В одном случае указывают на необходимость предоставления оригиналов, в другом – на месте снимают копии, иногда нужно их нотариальное подтверждение подлинности. Это доказывает, что деловые бумаги имеют разный статус и назначение.

    https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

    Паспорт, диплом об образовании, водительское удостоверение выдается на руки обладателю в единственном экземпляре. Если кредитной организации потребуется копия удостоверения личности, оператор на месте ее снимет, сверит и этого достаточно.

    Многие учреждения требуют заверки документа у нотариуса. Можно от руки переписать данные на листе бумаги, прийти в нотариальную контору, там поставят печать, подтвердят подпись владельца.

    [attention type=green]
    Что такое дубликат документа и чем он отличается от других видов? Прежде всего, условиями выдачи.
    [/attention]

    Паспорта и права на вождение автомобилем не дублируют, их необходимо заново получить по всем правилам. Зато снимать копии можно сколько угодно: переписать от руки, напечатать, сфотографировать – воспроизвести все содержание с подлинника.

    А дубликат – это точный аналог своего предшественника, он полностью повторяет первоисточник и вновь действителен в одном экземпляре. Если его размножают, это будут уже копии, даже заверенные, но не имеющие правовой силы. Так, инспектор ДПС не примет копию водительского удостоверения как в бумажном варианте, так и как фотографию, например, на экране телефона.

    Потерять можно любой важности деловую бумагу. Из-за непрочности материала они приходят в негодность от излишней потертости, теряют четкость надписи. Аналитики собрали основания, в связи с чем чаще всего обращаются граждане:

    • повреждение, потеря и кража;
    • требования инстанций на судебное заседание представить свидетельство, чтобы продолжить рассмотрение вопроса;
    • для проведения сделки с недвижимостью;
    • лицензирования;
    • участия в конкурсах, тендерах;
    • регулирования финансовых запросов.

    За восстановлением документов необходимо обращаться в то учреждение, которые изначально оформляло подлинник.

    В зависимости от назначения утерянного формуляра, отличаются учреждения, куда следует обращаться. Чтобы получить свидетельство о рождении — нужно с заявлением обратиться в ЗАГС.

    Диплом восстановят в образовательном заведении, где обучался фигурант. Когда потребуется дубликат трудовой книжки – его оформит кадровик по месту работы.

    Трудности будут в сборе всех записей, если многократно менялись компании.

    Сотрудник отдела кадров сделает запросы, и по полученным выпискам заполнит недостающие подробности:

    • общий и непрерывный стаж работы;
    • переводы на должности;
    • увольнения;
    • награждения и поощрения.

    Сведения неполные или сомнительные в книжку не вносят. Недействительные факты тоже опускают, если недостоверность будет подтверждена соответствующей выпиской.

    Когда порча подлинников происходит при возникновении чрезвычайных обстоятельств, катастроф, пожаров, такое положение дел не влияет на право и порядок оформления такого дубликата документа, что не может не радовать пострадавшего.

    Их полностью восстановит комиссия в соответствии с прежними оригиналами.

    Заверяем копии

    Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут.

    Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органеподп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ.

    Источник: https://roossaekb.ru/dublikat-dokumenta-oformit/

    Как правильно сделать дубликаты документов?

    Как правильно оформить дубликат документа

    Подлинник, копия, дубликат.

    Важно

    • 1 . изготовление и оформление документов
    • 4.

    Требования к дубликатам и копиям документов

  • 5.
  • Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3)

  • Заверение копий документов
  • Как оформить дубликат договора
  • Копии, выписки, дубликаты документов
  • Кто занимается оформлением дубликата трудовой книжки?
  • Оформление дубликата документа
  • 1 . изготовление и оформление документов электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

    Копия, выписка, дубликат

    • Документооборот, № 24
    • Восстанавливаем утраченные документы, № 20
    • Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
    • В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
    • ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
    • Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
    • Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
    • Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
    • Передаем учет аутсорсеру, № 3
    • 2015 г.

    Потеря счета-фактуры и товарной накладной

    Прошу подсказать, к нам пришло письмо о просьбе предоставить потерянные тов. -нак. , и счет-фактуру, как правильно и законно оформить предоставления повторных документов.

    Кто подписывал документы сейчас не работают?? ? Налоговое законодательство не содержит определений терминов «дубликат» и «копия документа» , а также порядка их составления.

    В соответствии со статьей 11 НК РФ в этом случае следует руководствоваться нормами иных отраслей законодательства.

    Порядок выдачи и заверения копий документов регламентируется Государственной системой документационного обеспечения управления (далее – ГСДОУ) (3) и ГОСТ Р 6.30-2003 (4). Копия. Так как копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа, реквизиты и текст копии документа должны полностью соответствовать оригиналу.

    На копии документов в реквизитах «Подпись» и «Ф. И. О. » должны быть указаны подписи и расшифровки подписей тех должностных лиц, которые визировали оригинал документа.

    В отличие от дубликата в этом случае на счете-фактуре должен присутствовать дополнительный реквизит – заверительная надпись, свидетельствующая о соответствии копии подлиннику. Указанная надпись заверяется печатью организации.

    Совет 1: Как получить дубликат свидетельства о праве собственности

    4 Возьмите полученную вами справку и обратитесь в местное отделение ФРС, в котором вам и должны будут выдать дубликат в течение месяца.

    5 Если же утерянный (утраченный) вами документ был выдан позднее, обратитесь напрямую в местное отделение ФРС для получения дубликата. 6 Если же правоустанавливающим документом был заверенный нотариально договор купли-продажи, сделайте запрос в архив той нотариальной конторы, где вы заключали этот договор.

    7 Для того чтобы никто не смог воспользоваться вашими документами в том случае, если они были украдены или потеряны, обратитесь в суд с запрещением проводить любые сделки с вашей недвижимостью до тех пор, пока вы не восстановите документы.

    Как оформить дубликат договора

    В заявлении обязательна должна быть указана причина обращения. В том случае, если оригинал испорчен, он должен быть приложен к документу, а в самом тексте об этом должна быть сделана отметка.

    Иногда заявление оформляется в двух экземплярах, в таком случае на одном из них нужно поставить отметку о получении. Такая отметка поможет предотвратить споры о сроках выдачи дублирующего экземпляра.

    Согласно Правилам дублирующий экземпляр должен быть изготовлен и выдан на руки в двухнедельный срок. Если сотрудник, который обратился с заявлением, является действующим сотрудником, то документ выдается ему на руки в момент увольнения.

    Ошибка 404

    Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным. Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.
    В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу.

    Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

    На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

    Контрольные вопросы

    1. Что такое подлинник документа?

    2. Что представляет собой копия документа?

    3. Когда копия документа приобретает юридическую силу?

    4. Каковы правила выдачи копий в организациях?

    5. Чем факсимильная копия отличается от свободной?

    6. Что представляет собой отметка о заверении копии и где она помещается на документе?

    Источник: https://mnemaks.ru/biznes/1584-kak-pravilno-sdelat-dublikaty-dokumentov.html

    Как правильно оформить дубликат документа?

    Как правильно оформить дубликат документа

    При утере старой трудовой книжки или при невозможности ее дальнейшего использования гражданин имеет право получить дубликат документа. Процедура оформления дубликата должна проходить в строгом соответствии с законодательством.

    Как правильно оформить дубликат трудовой книжки? Порядок заполнения, правила и сроки выдачи, образец копии

    Трудовая книжка является тем документом, который определяет официальный трудовой стаж конкретного человека, а также позволяет в будущем определить наличие у него должного уровня трудового стажа для начисления пенсии. А как быть, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

    Правовые акты для восстановления трудовой книжки

    На основании статьи 66 Трудового Кодекса Российской Федерации трудовая книжка является документом, обязательным для предоставления работником при трудоустройстве.

    Есть только два исключения из правила обязательного предоставления трудовой книжки – если речь идет о первом трудоустройстве, когда работодатель сам оформляет данный документ и делает в нем отметку о первом месте работы, либо когда речь идет о трудоустройстве по совместительству с оформлением либо трудового, либо гражданско-правового договора.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    В том случае, если речь идет об утере или порче трудовой книжки (независимо от того, кто виновен в данном факте), работнику выдается дубликат. Данное положение содержится в Части 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной в Постановлении Минтруда России №69 от 10 октября 2003 года.

    Данная часть указанного правового акта говорит о том, что дубликат трудовой книжки, выданный в случае утери или порчи оригинала, имеет такую же юридическую силу, но только в том случае, если речь идет о правильном его заполнении, в частности, если был правильно указан общий рабочий стаж такого работника.

    Случаи выдачи дубликата трудовой книжки

    В Инструкции по заполнению трудовых книжек содержится указание на те случаи, когда может быть оформлен дубликат данного документа. Данный перечень, с одной стороны, является исчерпывающим, но с другой может быть расширен в индивидуальном порядке в случае наступления каких-либо дополнительных обстоятельств. К числу основных случаев выдачи дубликата трудовой книжки относятся:

    • утеря документа работником или работодателем, в том числе по причине халатности самого сотрудника или ответственного должностного лица работодателя;
    • умышленное или неумышленное уничтожение данного документа (например, в случае пожара или наводнения либо с целью сокрытия негативных моментов трудовой биографии сотрудником);
    • порча документа по вине работника или работодателя, в том числе если внесенные в него данные оказались некорректными по своему содержанию, например, относительно причины увольнения сотрудника с места работы (в соответствии с приказом о расторжении трудового договора увольнение сотрудника происходит по собственному желанию, а в трудовой книжке ставится отметка об увольнении по инициативе работника по причине нарушения трудовой дисциплины в организации).

    Источник: https://thlshop.com/kak-pravilno-oformit-dublikat-dokumenta/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.