Как правильнее написать заявку

Содержание

Заявка на подбор персонала: образец и пример заполнения

Как правильнее написать заявку

Здесь вы можете:

  • скачать заявку на подбор персонала (образец пустого бланка) – см. ниже;
  • скачать пример заполненной заявки – см. ниже;
  • узнать, что необходимо указать в бланке на поиск персонала.

Заявка на специалиста должна быть комплексной и максимально подробной! В ней следует сделать расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Такую форму (анкету) можно составить по примеру техзадания, применяемому во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг.

Техническое задание обычно включает в себя: 1) основные требования, предъявляемые к услуге; 2) исходные данные для его выполнения; 3) область применения услуги; 4) стадии работ; 5) состав задания; 6) сроки его исполнения.

 Такой “технократический” подход к подготовке заявки на поиск и подбор специалистов будет способствовать более оперативной и точной работе кадрового агентства, чем в случае с обычной формой заявки.

Для вашей компании рекрутинговое агентство быстрее и точнее выполнит поиск и подбор сотрудника.

Как заполнять заявку на подбор персонала

Традиционный бланк на подбор персонала (руководителя, менеджера, инженера или рабочего), которую обычно предлагает заполнить специалист кадрового агентства, как правило, содержит пробелы.

В ней часто не хватает конкретики, необходимой ему же самому для организации системного поиска, оценки и мотивации кандидата.

Рекомендуем бланк (анкету) на предоставление персонала дополнить тремя параметрами, способными помочь рекрутеру вести результативный поиск кандидата и хорошо подготовиться к переговорам с ним (см. ниже рекомендации по заполнению бланка заявки).

  1. Используйте язык профессии специалиста, которого ищете.
  2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
  3. Указывайте список предприятий, в которых возможно найти нужные кадры.

1. Применяйте язык профессии персонала, которого ищете.
Каждый специалист ежедневно использует в своей деятельности определенный профессиональный язык (лексика, терминология, аббревиатура). Этот язык очень специфичен для каждой профессии и может быть использован рекрутером в качестве ключевых слов для поиска и предоставления кандидатуры на вакансию.

Допустим, ваша компания занимается проектированием, а вам в электротехнический отдел требуется работник по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика.

В этой части бланка заявления на персонал можете перечислить профессиональную лексику, терминологию, аббревиатуру, относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, пример:- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;- выполнение разделов проекта “Электроснабжение, электроосвещение, электрооборудование”;

– разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.

Эта  лексика и терминология будут использованы рекрутером в момент поиска специалистов в базах данных резюме самого кадрового агентства, а также во время поиска сотрудников в на сайтах по поиску персонала.

А знание терминологии поможет ему при поиске в бизнес-справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения.

Составлять подобный список организаций (о нем будет упомянуто ниже), ему необходимо для поиска в них сотрудника и предоставления его на вакансию заказчика.

Часто, особенно при поиске сотрудника – инженера редкой специальности, перечисленная а задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора персонала на вакансию.

А употребление рекрутером профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия у него доверия к рекрутеру.

Построение доверительных отношений с кандидатом на заявку крайне необходимо для мотивации его на рассмотрение предложения о работе в вашей организации.

Составив подобный список ключевых слов, вы поможете рекрутеру точнее понять критерии поиска и отбора кандидата, максимально соответствующего требованиям заявки на вакансию. И, в конечном итоге, поможете ему быстрее закрыть вакансию.

2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
2.1. Привлекательные факторы должности.

У каждой вакантной должности (рабочего места) есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и неочевидные факторы, но очень важные для принятия решения соискателем оставить свое прежнее место работы и выйти на новое.

К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании, возможность пройти профессиональное обучение за счет предприятия, участие в международном проекте, возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..

О таких привлекательных факторах рекрутер агентства (или внутренний рекрутер вашего отдела кадров), должен узнать от вас как можно больше. Указывайте их в бланке на персонал.

Эти знания помогут рекрутеру:

  • при переговорах с соискателями;
  • при работе с их возражениями;
  • при их мотивации на рассмотрение предложения о работе.

В целом, возможность преподнести соискателям работу в вашей вакантной должности в привлекательном свете намного сокращает сроки выполнения заявки на предоставление персонала.

В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кадры (возможные претенденты на вакантную должность) стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает новая фирма-работодатель.

И когда такие специалисты, во время разговора с рекрутером или сотрудником отдела кадров, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум интересного о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию – “размер заработной платы”.

Чтобы рекрутер смог заинтересовать специалиста предложением о работе в вашей организации, он должен сообщить ему как можно больше конкретных плюсов о вашей вакантной должности.

2.2. Привлекательные факторы компании.
Другой важный аспект мотивации специалиста – это привлекательность предприятия как работодателя.

Рекрутер должен узнать как можно больше положительного о вашей организации, чтобы презентовать ее кандидату как успешного работодателя.

Менеджеру по подбору персонала (рекрутеру) можно передать презентационные материалы/документы о фирме, можете рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке, о денежном обороте в год.

Об отношении организации как работодателя к своим сотрудникам, о том, как строятся взаимоотношения внутри компании, о социальной программе для членов семей сотрудников и т.д..

Чем больше позитивного будет знать рекрутер о компании, тем легче ему будет убедить специалиста рассмотреть предложение о работе именно на вашем предприятии. Обязательно напишите в заявке (анкете) на подбор кандидата несколько строчек о том, почему ваше предприятие является привлекательным для сотрудников.

Работникам, которым рекрутер предлагает сменить место работы, крайне важно узнать как можно больше конкретики как о самой работе, так и о компании. Конкретика мотивирует и дает ощущение порядка и стабильности.

3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти кандидата.
Один из эффективных способов поиска и подбора сотрудника с необходимым опытом работы – это поиск кандидата внутри компании, вид деятельности которых подразумевает получение персоналом нужного опыта работы.

Тот опыт и те навыки специалиста, которые требуются вашему предприятию, могут быть получены в конкретных фирмах, у которых есть конкретные названия.

Поэтому обязательно, в последнем пункте заявления на персонал, указывайте список таких организаций.

Подумайте и напишите хотя бы 10 организаций, в которых потенциальный претендент на вашу вакансию может работать в настоящее время.

Подобный список можно составить в таком порядке:а) полное наименование предприятия;б) вид деятельности (формулировки можно позаимствовать с сайта hh.ru);в) ссылка на корпоративный сайт;г) какие должности (включая смежные) кандидат может занимать в них ;

д) известные имена, должности, контакты в этих компаниях.

На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка (анкеты) должно заниматься само рекрутинговое агентство.

Но ваша организация уже не первый год на рынке, вы отлично знаете как рынок, так и его игроков – конкурентов, в которых может работать нужный вам специалист.

А специалисту по подбору персонала из рекрутингового агентства понадобится потратить время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести в них поиск сотрудников, работающих сейчас или работавших ранее.

Составив такой список организаций в заявке на подбор кадров для рекрутингового агентства, вы ускорите процесс поиска и отбора кандидата.

Заявка на рабочих

Вы можете использовать шаблон данной заявки для подбора рабочих (электрика, сантехника, сварщика, монтажника и д.р.). Но при заполнении заявки на работников квалифицированного ручного труда, нужно обратить внимание на разделы бланка:

– “Условия найма” – укажите здесь как можно больше конкретики: тарифы, если оплата труда сдельная, размер командировочных (на питание, на проживание). Если предусмотрена система оплаты переработок – укажите, как они оплачиваются. Если желательно иметь автомобиль – укажите размеры компенсации ГСМ и амортизации.

Возможно, ваше предприятие может арендовать личный автомобиль рабочего, на котором будет ездить только он (например, выезжать на объекты монтажа) – тогда обязательно напишите в заявке размер ежемесячной аренды а/м.
– “Требования к соискателю” – укажите опыт работы с теми инструментами/аппаратами и знание тех материалов, с которыми он будет работать.

Для рабочего крайне важно знать, с какой техникой он будет работать.

Таким образом, чем больше информации вы сможете изложить в заявке на найм персонала (в приложении к договору с кадровым агентством или при оформлении внутренней заявки), тем больше рекрутер (или штатный кадровик) получит аналитического материала для организации системного поиска специалиста. Тем более успешными будут его переговоры и собеседования с возможными соискателями на вашу вакансию. Вы сократите срок предоставления персонала и ускорите момент, когда перед вами сядет новый сотрудник и напишет заявление о приеме на работу.

При копировании статьи и материалов ссылка на http://ca-em.ru/podbor-personala/zayaa.html обязательна.

Источник: http://ca-em.ru/podbor-personala/zayavka.html

Как написать заявку так, чтобы заказчик выбрал именно вас

Как правильнее написать заявку

Многие начинающие копирайтеры, которые мечтают получить свой первый заказ, да и не первый тоже, совершают одни и те же ошибки. И касаются они чаще всего заполнения заявки. Как сделать так, чтобы потенциальный работодатель выбрал из сотен предложений именно ваше?

Давайте попробуем разобраться в этом непростом вопросе. И в качестве примера, чтобы было более понятно, я буду приводить варианты как раз неправильных заявок, которые мне удалось найти на самых разных биржах фриланса.

Неоформленная заявка

Одна из самых грубых ошибок – подача абсолютно пустой заявки. Причём грешат этим не только новички, но и настоящие асы. И если последние могут себе это позволить, то новичкам так действовать строго запрещается.

У автора текстов, который работает несколько лет подряд, уже точно есть немалое количество положительных отзывов, есть высокий рейтинг, есть богатое портфолио. А значит всё это только сыграет ему на руку.

А если у начинающего автора всего этого нет, то единственная возможность получить хороший заказ – это заполнить заявку правильно, красиво и без ошибок. И текст должен быть максимально продающим. Поэтому обязательно подсмотрите, как это делают профессионалы. И берите пример с них.

Как написать заявку так, чтобы заказчик выбрал именно вас?Разговор о своём непрофессионализме

Никогда не говорите, что вы новичок в написании статей для сайтов. А чтобы не выглядеть в глазах заказчика глупым неумехой, обязательно изучите азы – что такое уникальность, какими сервисами она проверяется, что такое водность и тошнота, как добиться цифр, которых хочет заказчик, что такое ключевые слова.

Но и здесь есть исключения. Например, заказчик сам ищет «неиспорченных» авторов, которых хочет обучить писать тексты по своим меркам. И надо сказать, у каждого они свои. Такая работа может принести большую пользу, особенно, если это первый заказ, который вы будете выполнять.

Но если заказы у вас уже были, и тут вы решили написать заявку на новое предложение, то никогда не поступайте так, как в примерах ниже:

В теме не разбираюсь совсем. Но попробую.

Напишу, если подробно расскажете, что это такое.

Как быть в этом случае? Лучше всего написать, что вы приложите все усилия, чтобы текст получился таким, каким его видит заказчик. И ни в коем случае не пишите, что тема для вас в новинку. И вы абсолютно не разбираетесь в ней.

Перед тем, как брать такие заказы, помните, что рассчитывать вы можете только на себя. Поэтому мой вам совет – не берите в работу тексты, в теме которых вы ничего не понимаете.

Демпинг

Демпинг – это некрасиво по отношению к другим исполнителям. Минимально возможные расценки на статьи можно найти сегодня на знаменитой Текстсале. Здесь можно обнаружить тех, кто предлагает свои работы по 5 – 10 – 12 рублей.

Нередко на биржах фриланса можно найти такие удивительнее ответы:

Выберите меня! Я сделаю работу в 2 раза дешевле, чем вы готовы заплатить.

Дайте заказ мне. Я сделаю всё за 30 р.

Хороший заказчик всегда поймёт, что демпингом занимается тот исполнитель, которого нельзя назвать профессионалом. Настоящий профессионал своего дела знает себе цену и не будет соглашаться на работу за копейки.

Поэтому никогда не занимайтесь демпингом и не старайтесь такой методикой перехватить заказ. Как показывает практика, такая работа не даст вам ничего хорошего.

Оформить заявку как все

На каждое предложение многие авторы отвечают однотипно. Среди самых популярных заявок можно найти:

Сделаю.

Выполню быстро.

Давайте попробуем.

Готов к работе.

Давайте сотрудничать.

Порой даже непонятно, пишет это один и тот же человек, или же разные люди. Поэтому никогда не пишите вот такие безликие и непривлекательные ответы.

Сделайте всё, чтобы глаз потенциального заказчика зацепился именно на вашем ответе. Обязательно будьте вежливы, расскажите, что вы умеете и как это поможет в решении поставленной задачи.

Не пишите ответ, который состоит из одного слова. это верх непрофессионализма!

Ошибки в заявках

Заказчик не хочет получить исполнителя, который пишет с грубыми ошибками. Конечно, каждый текст можно проверить при помощи специального сервиса. Но даже это не поможет выявить все ошибки и опечатки. А значит правила русского языка – вот основа основ для начала работы каждого автора текстов для сайтов.

Хотите примеры? Пожалуйста!

Здраствуйте! Примите и мою заявку на рассмотрение. Примерры работ есть в разделе портфолио.

Здравствуйте сделаю быстро.

У меня много постоянных заказчиков но многие из них непостоянны. Будут рад принять вас в свои ряды.

Такие мелкие недочёты, полное отсутствие знаков препинания, тавтология и остальные ошибки не смогут привлечь к вашей заявке заказчика. Не надо думать, что все работодатели глупы. Большая часть из них отлично разбирается в своём деле.

Поэтому прежде, чем нажать кнопочку «опубликовать» или «отправить заявку» надо перечитать написанный текст несколько раз. И обязательно исправить все найденные ошибки.

Хамство и полное несоблюдение этикета

Есть такие авторы текстов, которые принципиально не соблюдают правила этикета при общении с потенциальным заказчиком. Кажется, что эти люди намеренно ставят себя на одну ступеньку выше остальных. И хотят всем и каждому показать, какие же они крутые.

Погнали.

Хотелось бы узнать подробности, иначе получаю кота в мешке. Это мало приятно любому.

Это выглядит очень грубо, не так ли? Любые свои слова надо писать так, чтобы не обидеть потенциального работодателя. Иначе в дальнейшем придётся расплачиваться за свою грубость полным отсутствием людей, которые захотят с вами работать.

Неуверенность

Ещё одна особенность тех, кто только начинает работать через интернет – неуверенность. И это вполне понятно. Вот только демонстрировать свои страхи заказчику нет никакой необходимости.

Чаще всего неуверенные авторы пишут такие тексты в заявках:

Здравствуйте! Изучила ТЗ очень внимательно. Думаю, что смогу справиться с текстом.

Если вы сами не уверены в себе, то почему заказчик должен отдать эту работу именно вам? Обычно такие заявки потенциальные работодатели просто просматривают и переходят к следующей.

Буду рада сотрудничать на любых ваших условиях!

Никогда не пишите, что вы готовы сотрудничать на любых условиях. Заказчики бывают разные. Некоторые из них могут потребовать статью на 20 тысяч символов уже через час.

Другие – проверку уникальности сразу всеми имеющимися сервисами.

Третьи – проверку ошибок в тексте при помощи сервиса «Орфограмка», который, надо сказать, платный. Поэтому не создавайте проблем сами себе.

Здравствуйте! Могут ли я получить это задание или вы выбрали уже другого кандидата?

Ещё один тип заявок, который встречается часто. Но и так делать нельзя. Нередко кандидатов заказчик выбирает целую неделю. И это его право. Вмешиваться в этот процесс никто не должен.

Слишком много текста

Заявка – это не текст на 10 тысяч символов. Здесь совсем не обязательно описывать все свои умения, регалии и звания. Поэтому, когда пишете текст о себе – пишите только самое главное, укажите ссылку на портфолио и то, как вы будете решать проблему заказчика.

А уж он сам перейдёт на ваш профиль и увидит всё, что может заинтересовать. Поэтому главный секрет заявки – краткость, а все слова – только по делу.

Источник: https://voproshayka.ru/rabota-s-zakazchikom/kak-napisat-zayavku-tak-chtoby-zakazchik-vybral-imenno-vas.html

Образец сопроводительного письма для заявки на работу 2021

Как правильнее написать заявку

Ниже приведен пример письма-заявки, отправленного с резюме для подачи заявки на работу. Используйте этот пример в качестве ориентира при написании собственных сопроводительных писем на рабочем месте. Также см. Ниже пример письма с заявкой на работу, отправленного по электронной почте, и советов о том, что включать и как писать письмо, чтобы подать заявку на работу.

Ваше письмо с заявлением о работе – это возможность выделить наиболее релевантные квалификации и опыт, улучшить ваше резюме и увеличить ваши шансы на участие в собеседовании.

Ваше письмо должно содержать подробную информацию о вашей конкретной квалификации для должности и навыков, которые вы могли бы принести работодателю. См. Ниже, как отправить письмо по электронной почте.

Что включать в ваше письмо

Как и во всех сопроводительных письмах, тело этого письма с заявкой на работу делится на три раздела: введение, в котором подробно объясняется, почему заявитель пишет; орган, который обсуждает соответствующую квалификацию; и закрытие, которое благодарит читателя и предоставляет контактную информацию и последующие детали.

Пример заявки на участие в работе

Джон Дональдсон 8 Сью Круг Смиттаун, Калифорния 08067 909-555-5555

Джон. Donaldson @ EMAILEXAMPLE. com

Дата

George Gilhooley Компания XYZ 87 Delaware Road

Хатфилд, Калифорния 08065

Уважаемый г-н Гилхоли,

Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию программиста, рекламируемую в Times Union . В соответствии с просьбой я прилагаю заполненную заявку на работу, мою сертификацию, мое резюме и три ссылки.

Возможность, представленная в этом списке, очень интересна, и я считаю, что мой сильный технический опыт и образование сделают меня очень конкурентоспособным кандидатом на эту должность. Ключевыми преимуществами, которые у меня есть для успеха в этой должности, являются:

  • Я успешно разработал, разработал и поддерживал приложения для использования в реальном времени
  • Я стремлюсь к постоянному совершенству
  • Я предоставляю исключительный вклад в обслуживание клиентов для всех клиентов < Имея степень BS в области компьютерного программирования, я полностью понимаю полный жизненный цикл проекта разработки программного обеспечения. У меня также есть опыт в обучении и преодолении новых технологий по мере необходимости.

Пожалуйста, см. Мое резюме для получения дополнительной информации о моем опыте.

Меня можно связаться в любое время по электронной почте в john. Donaldson @ EMAILEXAMPLE. com или мой мобильный телефон, 909-555-5555.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой возможности для трудоустройства.

С уважением,

Подпись

(для печатного письма) Джон Дональдсон

Образец электронного письма

Тема:

FirstName LastName – Позиция веб-менеджера контента Уважаемый пользователь! Контактное лицо:

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в позиции веб-менеджера контента, указанной в Monster.ком. У меня есть опыт создания больших ориентированных на потребителя сайтов контента на основе здоровья. Хотя большая часть моего опыта была в деловом мире, я понимаю социальную ценность некоммерческого сектора, и мой бизнес-опыт станет преимуществом для вашей организации.

Мои обязанности включали разработку и управление редакционным голосом и стилем сайта, редакционным календарем, а также ежедневным программированием и выпуском веб-сайта.

Я тесно сотрудничал с медицинскими работниками и медицинскими редакторами, чтобы помочь им предоставить наилучшую возможную информацию для потребительской аудитории пациентов. Кроме того, я помог врачам научиться использовать свой медицинский контент для написания удобного, легко понятного текста.

Опыт научил меня, как строить прочные отношения со всеми отделами в организации. У меня есть возможность работать в команде, а также в команде.

Я могу работать с веб-инженерами для решения технических вопросов и внедрения технических усовершенствований, работы с отделом разработки для внедрения дизайна и функциональных улучшений, а также для мониторинга статистики сайта и проведения поисковой оптимизации.

Благодарим за внимание.

Подпись

(печатное письмо) FirstName LastName
Советы по написанию сильного письма-приложения

Следуйте этим стратегиям, чтобы написать сильное письмо:

Выйти на прямой старт: < В первом абзаце объясните, почему вы пишете. Упомяните название должности и название компании, а также информацию о том, где вы столкнулись со списком вакансий. Хотя вы также можете вкратце упомянуть, почему вы сильный кандидат, этот раздел должен быть коротким и точным.

  • Предлагайте что-то другое, чем то, что в вашем резюме: Редко отправлять письмо с заявкой, не отправляя резюме. Поэтому ваше заявление не должно дублировать ваше резюме. Ваш язык может быть немного более личным, чем в пунктах резюме резюме – вы можете рассказать рассказ о своем опыте работы и карьере.
  • Сделайте хороший случай. Ваша первая цель с этим письмом – перейти к следующему шагу: интервью. Конечно, ваша главная цель – получить предложение о работе. Используйте письмо с вашим письмом для продолжения обеих этих причин. Предложите подробную информацию о своем опыте и истории, которые показывают, почему вы хороший кандидат. Как другие рабочие места подготовили вас к этой должности? Что бы вы принесли на эту должность и в компанию? Используйте это пространство, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны.
  • Закрыть все важные детали. Включите благодарственное письмо в конце вашего письма. Вы также можете поделиться своей контактной информацией. Если вы хотите, укажите, как вы будете следить.
  • Как отправить письмо по электронной почте Если вы отправляете свое сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и название задания в строке темы сообщения электронной почты. Укажите свою контактную информацию в своей электронной почте, но не указывайте контактную информацию работодателя. Пропустите эту дату и начните свое сообщение с приветствием.Ниже приведен пример форматированного сопроводительного письма электронной почты.

Как отправить письмо с сопроводительным письмом

Как подать заявку на работу по электронной почте

  • Как написать письмо с заявкой на работу
  • Вот как написать письмо-заявку на работу, включая то, что должно быть включено в письме, выборе размера шрифта и стиля, а также пробел и форматирование букв.

Источник: https://ru.routestofinance.com/sample-cover-letter-for-job-application-with-writing-tips

Как написать заявление правильно

Как правильнее написать заявку

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-napisat-zayavlenie/

Заявка на канцелярские товары: образец

Как правильнее написать заявку

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

НазваниеПереченьОписание
Расходные материалы
  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.
Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.
Предметы разного времени использования
  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.
Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Пример заявки:

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. 

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavka-na-kancelyarskie-tovary-obrazec

Как правильно написать заявление в управляющую компанию, ТСЖ или ЖСК?

Как правильнее написать заявку

Письменное заявление в управляющую компанию, ТСЖ или ЖСК жители многоквартирных домов могут направлять по различным вопросам, решение которых, конечно, относится к компетенции данных организаций.

Как правильно составить письменное заявление и направить его, рассмотрим в этой статье.

По каким вопросам можно обратиться письменно в управляющую компанию, ТСЖ или ЖСК?

Житель многоквартирного дома может обращаться в управляющую организацию, в том числе и письменно, по любым вопросам, связанным с управлением многоквартирным домом:

→ Начисление платы за жилищно-коммунальные услуги – правильность расчета начисленной платы, основание применение тарифов, нормативов и объемов потребления коммунальных услуг.

→ Жалобы на качество предоставления коммунальных услуг – холодно в квартире, низкая температура горячей воды, плохое качество или давление водоснабжения, отсутствие или перерывы в предоставлении коммунальных услуг и так далее.

→ Жалобы на качество предоставления услуг по содержанию общего имущества собственников помещений многоквартирного дома, в рамках обязательных работ и перечня услуг, указанных в договоре управления, которые не решаются на протяжении длительного периода времени – не убирается придомовая территория, не вывозится снег, грязно в подъезде, а также вопросы, связанные с ремонтом общего имущества – крыша, фасад и межпанельные швы, подвал, подъезды, лифт и так далее.

→ Перерасчет размера платы за жилищно-коммунальные услуги, предоставленные ненадлежащего качества или с перерывом, превышающим установленную продолжительность, или вследствие неправильного начисления платы за жилищно-коммунальные услуги.

→ Запросы на предоставление информации, подлежащей раскрытию организациями в сфере ЖКХ.

→ Нанесение вреда жизни или здоровью жителей в помещениях общего пользования многоквартирного дома или придомовой территории.

→ Жалобы на работу сотрудников управляющей компании, ТСЖ или ЖСК, аварийно-диспетчерских служб.

→ Заявление на ввод в эксплуатацию индивидуальных приборов учета (опломбировку счетчиков), запросы копии актов проверки.

Следует отметить, что по обычным, можно сказать, рядовым вопросам, которые относятся к компетенции аварийно-диспетчерской службы не нужно писать заявление.

Житель  может оставить заявку по таким вопросам как – забит мусоропровод, внезапное отключение электроэнергии, отсутствие водоснабжения или отопления, устранение аварийных повреждений, засоры системы водоотведения, или получить справочную информацию (узнать номер телефона сантехника или электрика) по телефону или обратиться лично (не личный прием).

Как правильно составить письменное заявление?

Письменное заявление в управляющую компанию, ТСЖ или ЖСК составляется в свободной форме. Оно пишется на имя руководителя организации.

В заявлении обязательно указываются сведения о заявителе – ФИО, адрес проживания, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).

Во вводной части заявления можно указать следующее:

Заявление

Я проживаю и являюсь собственником квартиры, по адресу: г. Москва, ул.______________, дом ____, кв. _____, расположенной в многоквартирном доме, который находится под управлением Вашей компании согласно договору управления от 01.01.2021 года №123МКД.

Затем, в основной части заявления необходимо дать описание сути проблемы и четко сформулировать вопрос или требование. При этом совершенно необязательно цитировать положения действующих нормативно-правовых актов (Жилищного кодекса, постановлений, законов), если Вы не владеете такой информацией. Достаточно просто указать суть проблемы или  задать вопрос.

Например, если Вы получили квитанцию на оплату за ЖКУ с увеличенной платой за отопление, но не знаете точно, правильно ли произведен расчет, сформулировать вопрос можно следующим образом:

Если Вы уверены, что расчет размера платы Вам произвели с нарушением порядка, установленного действующим законодательством, сформулировать вопрос можно уже с требованием перерасчета платы:

Источник: https://raschetgkh.ru/articles/297-kak-pravilno-napisat-zayavlenie-v-uk-tszh-ili-zhsk.html

Как пишется заявка, каковы формы и требования к ней

Как правильнее написать заявку

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как пишется заявка, где и когда необходима

Умение писать правильные заявки может пригодиться как в учебе, так и в бизнесе. Составляются они с одной целью – проинформировать компетентных людей о своих намерениях, правах или потребностях, и заручиться их поддержкой. Как пишется заявка? Рассмотрим ниже.

Где и когда необходимы заявки

С заявками сталкивается каждый человек в своей жизни и не по одному разу. Оформляя ребенка в детский садик, нужно подать заявку. Вызывая сантехника домой, нужно подать заявку. Чтобы получить важный заказ, нужно также подать заявку на участие в тендере.

Классификация заявок

Кроме описанных выше заявок существует множество других:

Это только малая часть тех заявок, которые составляются в нашем обществе и которые призваны решать множество задач нашей современной жизни.

Как составить заявку

Изложение заявки всегда составляется по одному принципу: сначала шапка, затем название, сама суть, подпись заявителя. Шапка в документе должна содержать в себе название организации, конкретного отдела или отделения. Кроме того, указывается лицо, к которому адресуется заявка, а также лицо-отправитель.

Текст самой заявки содержит информацию о том, что конкретно требуется для выполнения той или иной задачи. Если заявка пишется не по установленным образцам, то при ее составлении необходимо:

Форма заявки

  1. Определить для себя проблему и пути ее решения. Изложить ситуацию настолько четко и кратко, насколько это возможно. Заявка должна заинтересовать скептически настроенных получателей, чтобы они рассмотрели ее и поддержали.
  2. Подумать о тех, кому отправляется заявка. Каким образом лучше «достучаться» до каждого конкретного получателя.
  3. Использовать в заявке только проверенные факты и цифры. Лучше всего начинать написание с этих фактов. Заявка должна быть максимально полезной и содержательной. Описание предположений и чьих-то мнений недопустимы.
  4. Обязательно нужно указать, почему необходимо решить описанную проблему, а также какие возможны последствия, если не предпринять скорейших мер.
  5. В заявку должен быть вложен точный график выполнения предполагаемых работ.

Если есть какие-то масштабные документы, которые имеют прямое отношение к заявке, но не могут быть кратко описаны в ней, лучше разместить их в виде отдельных приложений. Также в качестве приложений можно использовать таблицы, выписки, письма поддержки.

Требования к заявкам

Требования к составлению заявки просты и очевидны:

  • Максимально ясно и конкретно высказывать свои просьбы. Общие фразы недопустимы
  • Использовать минимальное количество прилагательных, наречий и риторических вопросов
  • Стиль написания должен быть максимально сухим, без эмоционального окраса
  • Не допускаются выделения важных мест жирным шрифтом, курсивом или цветом
  • Не допускаются вставки картинок
  • Предпочтение нужно отдавать коротким предложениям, которые более понятны и отражают суть вопроса
  • Заявка должна привлекать внимание, ведь от этого может зависеть судьба автора

Перед отправкой заявки необходимо ее внимательно просмотреть. Не должно быть орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Любая ошибка может стать преградой на пути к положительному решению вопроса.

Формы заявок

Все заявки можно разделить на внутренние или внешние.

Внутренние – используются внутри одной компании и представляют собой письменное обращение подчиненного к своему начальству с какой-либо просьбой. Иногда политика компании требует, чтобы они составлялись на фирменном бланке.

Внешние формы заявок составляются между разными организациями или компаниями. Внешние заявки часто используются в официальных государственных учреждениях. К таким относятся:

Письмо-заявка

  • заявки на приобретение патента
  • заявки о привлечении иностранных рабочих
  • заявка на участие в госзакупках
  • заявки на получение кредита

Такие заявки пишутся на официальных бланках и по установленному образцу.

Наиболее распространенными внешними заявками являются заявки на приобретение товара или на поставку продукции. В договоре между участвующими сторонами может быть оговорено, что поставка товара осуществляется через определенное время после получения заявки.

Использование заявок является вынужденной мерой в случае, когда стороны по какой-либо причине не могут в договоре оговорить весь необходимый ассортимент товара. Тогда необходимые товары заказываются отдельно.

Чаще всего форма заявки прописывается в договоре. Если же этот факт не оговорен сторонами, она составляется в свободной форме. Обязательными реквизитами являются: дата составления, название организации-отправителя, сведения о лице, уполномоченном на заполнение заявки.

Далее описывается информация о необходимом товаре. Чаще всего это делается в виде таблицы, в которой указывается наименование товара, нужное количество, цена за единицу, общая стоимость позиционно. Далее подбиваются итоговые цифры по количеству и сумме.

Отдельно могут быть оговорены требования к габаритам товара, упаковке, способу доставки. Обязательным условием является указание адреса, по которому нужно осуществить доставку. Если договором покупателю предоставляется дополнительная скидка, не лишним будет указать это в заявке. Подписывается заявка уполномоченным лицом с расшифровкой подписи.

Кроме того заявки могут быть составлены не только в письменной форме, они могут быть поданы и устно. К таким заявкам относятся так называемые «аварийные», которые подаются в связи с:

  • неисправностью пожарной сигнализации
  • пожаром
  • аварийной остановкой кабины лифта
  • коротким замыканием

Аварийными считаются заявки на вызов скорой помощи, милиции, газовой службы.

Устные заявки могут быть поданы по телефону, письменные – передаются лично или отсылаются по почте.

Правильно оформленная заявка поможет решить спор между сторонами, который может возникнуть в результате срыва сроков и объемов поставки, а также поставки товара ненадлежащего качества.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-pishetsya-zayavka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.