Как написать аналитическую записку сравнение цен

Содержание

Примеры написания аналитических записок: структура документа

Как написать аналитическую записку сравнение цен

Любой аналитический документ – это инструмент управленческой категории, позволяющий принять правильное решение. В документе отображается обзор по определенному предмету исследований, с выводами по итогу, с указанием методик их проведения. В записку может включаться информация о прошлых исследованиях и полученных данных.

Структура документа

На уровне нормативных актов структура документа не определена, нет жестких требований к его составлению. В делопроизводстве сложилась определенная практика, выделяют следующие обязательные пункты:

  • шапка документа, название;
  • аннотация;
  • введение;
  • суть описываемой проблемы, то есть основная часть документа;
  • выводы и заключение;
  • подпись составителя и дата.

В конце документа, после выводов, может быть перечень используемой литературы, отчеты, на которые опирался при составлении записки ее автор, перечень приложений.

Шапка и название документа

Эта часть документа составляется в строгом соответствии с нормами, принятыми в деловом документообороте.

Пример написания аналитических записок:

Руководителю ООО….

Ф.И.О

(от) кого

Руководитель структурного подразделения ….

Ф.И.О

Аналитическая записка

Если внутренним документооборотом предусмотрена регистрация таких документов, то проставляется дата и исходящий номер записки.

Аннотация или предисловие

Данный пункт документа предполагает краткое описание сути проблемы. Если речь идет о научных кругах, то могут указываться основная цель и методики, которые применялись при анализе данных.

В данном пункте записки могут описываться источники получения данных, обоснование их использования.

Должна быть отображена стратегическая цель, достижение которой подвигло автора документа на проведение исследований.

Рассмотрим пример написания аналитических записок.

Если документ относится к внутреннему документообороту, то предисловие может быть вообще кратким:

…Об итогах инвентаризации склада №…., проведенной …дата…

или

…О ходе выполнения работ, запланированных на текущий квартал отделом…название…

Если речь идет о документах, используемых в научных кругах, или об анализе серьезной проблемы, то предисловие может выглядеть следующим образом:

…Аннотация: За последние 3 месяца был проведен анализ потребительского спроса на автомобили по их категориям и торговым маркам в магазине …название…

Исследование проводилось с использованием классического многофакторного анализа. Данные сведены в общую таблицу с оцениванием всех факторов по десятибалльной шкале. По итогу исследований был выявлен безусловный лидер …названием транспортного средства…

Примеры написания аналитических записок по торговому отделу предприятия:

… В компании…название… на протяжении 6 месяцев проводился анализ результатов деятельности отдела продаж. В итоге был выявлен ряд отклонений от плановых показателей с возможными причинами их появления.

Показатель, который анализировалсяпланфакт% отклоненияпричина
Денежные поступления от реализации, руб
Складские остатки………

Основная часть документа

В этой части записки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

  1. Описание проблемы, которая подлежала анализу.
  2. Методики, используемые при анализе.

Если документ в итоге получится объемным, то можно составить содержание с указанием номеров страниц, названий определенной части документа.

Основной упор идет на методики анализа с предварительными выводами. Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе. Главное, чтобы структура основной части документа имела логику.

Рассмотрим пример написания аналитических записок, описание сути проблемы.

Руководство компании …. обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли.

При проведении переговоров было выявлено, что уменьшения количества клиентов нет, наоборот, за последние 2 года их количество выросло на 20%. В то же время размеры выручки снизился на 30%.

В ходе анализа деятельности отдела продаж были использованы следующие методики……………. .

Заключительная часть, выводы

Аналитическая записка предприятия (примеры есть в этой статье) или научного работника, политика не может быть без выводов.

Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям.

А построение этих выводов и рекомендаций должно быть только на проведенных исследованиях и полученных в итоге результатах. При этом выводы не должны повторяться, имеется в виду с предварительно полученными, которые были прописаны в основной части записки.

Аналитическая записка (примеры ниже) не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом. Никаких заключительных «речей», которые не обоснованы вышеизложенным текстом, то есть никаких личных умозаключений.

Рассмотрим образец аналитической записки (пример).

… Для того чтобы устранить потери от продаж, которые наблюдались последние 2 года, следует запланировать следующие мероприятия:

Ожидаемый экономический эффектК какой дате, должны быть проведены мероприятияНеобходимые действияОтветственный

Не рекомендуется составлять выводы более чем на одну страницу формата А4.

Подпись и приложения

В конце документа обязательно прописывается должность и ФИО (с расшифровкой) автора. Если анализ проводился несколькими лицами, то их необходимо указать. Проставляются дата составления записки и подписи. Если документ рассчитан на широкий круг людей либо передается в другое структурное подразделение предприятия, то можно указать контактные данные для обратной связи.

Аналитические записки (примеры мы рассмотрели) могут иметь приложения. Именно дополнительные документы могут содержать графики и промежуточные данные, перечень терминов, которые использовались, или формулы для расчетов, которыми пользовался автор. Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.

Общие рекомендации

Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям:

  • Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.
  • Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.
  • Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.
  • Рекомендуется обязательно проводить сравнительный анализ, доказать какой-либо факт намного проще на основе других фактов.

Не стоит в одну записку вмещать все имеющиеся доводы. Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать. Рекомендуется использование графиков и таблиц, это сделает документ более наглядным.

Источник: https://FB.ru/article/340374/primeryi-napisaniya-analiticheskih-zapisok-struktura-dokumenta

Аналитическая справка: пример написания, содержание, структура

Как написать аналитическую записку сравнение цен

Большинство отраслей, занимающихся разными видами деятельности, нуждаются в составлении специальных документов, характеризующих эффективность работы и его показателей. Аналитическая справка: пример написания можно всегда посмотреть на сайте ведомства, к ведению которого она относится.

Понятие и структура справки

Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов. Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.

Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники.

Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений. Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ.

С образцами разных видов справок можно ознакомиться здесь.

Структура представлена:

  1. Титульным листом (шапкой).
  2. Аннотацией (введением).
  3. м.
  4. Основной частью.
  5. Заключением.
  6. Визами.
  7. Приложением.

В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата. Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка. Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта. документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций. В качестве основы при этом берется изложенная информация.

В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк. К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы.

Важно! Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа. Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).

Требования к справке (цели)

Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.

Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год). Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства.

К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

  • стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
  • четкость построения и нацеленность на результат;
  • логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
  • аргументы (методики, сопоставления, факты);
  • наличие оценки.

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу. Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.

Аналитическая справка (пример написания):

Важно! Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.

Области применения

Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу. Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д.

Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем.

Кроме того, составляется полный перечень состояния в отрасли и на самом рынке продаж. Подается информация о появлении новых тенденций и сегментов.

Объектом исследования бывает не только сама отрасль, но и партнеры по бизнесу. Посмотреть образец можно здесь.

Документ может использоваться в статистических органах, медицинских учреждениях, экологических компаниях, Министерствах и ведомствах. По структуре документ может быть различным, но некоторые разделы, утверждаемые руководством, будут обязательными. Справкой пользуются маркетологи, методисты, студенты.

В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов.

Важно! Основным назначением аналитической справки является фиксация на бумаге результатов проведенного анализа.

Аналитические справки: примеры написания и рекомендации

На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 можно начать заполнение. Рекомендации оформления просты:

  • в самом вверху пишут название документа;
  • затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);
  • раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
  • описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
  • ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
  • литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
  • документ не может быть больше 12 страниц;
  • в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.

В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования. Прогноз и все факты указываются в обязательном порядке. Разрешается использовать дополнительные источники, которые повысят ценность справки.

Важно! При коротких текстах аналитической справки допускается использование бланков формата А5. На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства.

Вывод

Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/primer-napisaniya-analiticheskoj-spravki.html

Как написать аналитическую записку — основные правила

Как написать аналитическую записку сравнение цен

Собирая материал о каких-либо исследованиях, многим людям приходится писать аналитическую записку. Пример ее написания, а также зачем она вообще нужна и в каких ситуациях – рассказано в статье.

Стоит сразу отметить, что столкнуться с таким документом может не только ученый, но и любой работник или учащийся при составлении рабочего исследования или проекта.

  • Что такое аналитическая записка
  • Как написать
  • Пример-образец

Что такое аналитическая записка

Это документ, в котором рассказывается о каких-либо проведенных исследованиях.

Даже само название говорит о том, что составителю необходимо собрать и проанализировать материал, чтобы после принять правильное решение.

Стоит отметить: составлять аналитическую записку может потребоваться на самых разных работах: например, провести исследование перед внедрением на рынок нового товара или открытия новой точки.

Сам документ не имеет четкой структуры или правил описания, однако несколько нюансов все-таки присутствуют:

  1. При работе над бумагой необходимо использовать собранную самостоятельно информацию и сопоставлять имеющиеся факты.
  2. Факт в одиночестве не несет никакой пользы – необходимо либо сопоставить его с другими фактами, либо сразу обозначить смысл.
  3. Чтобы повысить объективность текста, необходимо спрашивать информацию у коллег из других подразделений, научных сотрудников или сторонних организаций. Это поможет сравнить результат опроса и имеющиеся данные и сделать вывод.
  4. Лучше использовать поменьше научных терминов или дать их расшифровку в приложении, чтобы текст был понятен всем слушателям.
  5. Лучше не растягивать бумагу больше, чем на 7 страниц основного текста, но и меньше 5 листов делать не стоит.
  6. После составления записки исполнитель должен проверить ее и подписать, затем передать руководителю. Тот также проверяет документ и при необходимости корректирует. Все изменения должны быть согласованы с исполнителем.
  7. После проверки на «местном» уровне записка передается руководителю оргструктуры и также проверяется. В этой ситуации при обнаружении неточностей или ошибок исполнитель вносит корректировки и в 2 экземплярах (+электронная версия) передает обратно через своего руководителя.

Как написать

Несмотря на отсутствие каких-либо правил составления, при написании рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

  1. Аннотация: это короткое (до 1/2-2/3 листа а4) изложение сути документа. В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства. Каждый пункт начинается с нового абзаца.
  2. обзорный план всей аналитической записки с указанием страниц.
  3. Введение: в нем освещают поставленные проблемы, необходимость исследования, общие сведения о порядке проведения исследования. Например, студенты должны указать сроки, ФИО руководителя и т.д.
  4. Следует учесть: аналитическая записка может преследовать и несколько целей, но лучше, если их будет немного или одна – проводить исследования будет проще, а сам текст станет понятнее.

  5. Основная часть: это непосредственно сам анализ. Сперва необходимо прописать исследуемые вопросы, затем действия и выводы. Каждый вопрос должен быть вынесен в отдельный пункт и начинаться с нового листа.
  6. Заключение: тут происходит подведение итогов, в том числе оценка прохождения практики, если речь идет об аналитической записке студента-практиканта. Необходимо точно написать, были ли решены поставленные задачи, каким образом, к какому результат привело исследование.
  7. Подпись исполнителя и руководителя. Последняя ставится после проверки и принятия.
  8. Список используемых книг: он должен быть составлен по требованиям или ГОСТу, если требований нет.
  9. Приложение: сюда относятся список терминов с пояснениями, картинки, графики, расчеты, справки, то есть все записи, которые могут пригодиться для понимания.

Пример-образец

В качестве примера-образца ниже указан план основной части для аналитической записки студента юридической специальности, проходящего практику:

  1. Введение: необходимо указать ФИО студента, номер его группы и данные на организацию, в которой он проходил практику, а также сведения о самой практике (сроки, порядок прохождения, исследуемые вопросы).
  2. Основная часть: примерно она будет выглядеть так:
    • описать, были ли востребованы на практике полученные в процессе обучения теоретические знания;
    • провести анализ наиболее интересных или понравившихся уголовных дел, изученных в ходе практики;
    • возникли ли трудности в процессе прохождения практики и, если да, то какие;
    • были ли рассмотрены юридически сложные или спорные моменты, какое решение было принято и почему;
    • оценить руководителя практики;
  3. Заключение: оно состоит из оценки самой практики, полученных знаний и подведения итогов.

Обратите внимание: студент в заключении аналитической записки по практике может написать, насколько он удовлетворен работой.

Аналитическая записка – это документ, который может потребоваться как в школе или ВУЗе, так и практически на любой работе. Представляет собой исследование с подведением итогов, благодаря которому можно оценить какое-либо событие, товар, работу и т.д.

Несмотря на то, что строгих правил составления бумаги нет, при ее написании стоит опираться на определенный план. Перед сдачей руководителю стоит посмотреть готовые записки, чтобы понять правильность оформления.

Смотрите видео, в котором даются практические советы по написанию интересных текстов:

Источник: https://sovetnik.guru/obrazovanie/obrazec-analiticheskoj-spravki.html

Как написать аналитическую записку сравнение цен

Как написать аналитическую записку сравнение цен

Год документа: 2021

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

В управленческом учете образец аналитической справки – это инструмент анализа той или иной ситуации. Если предприятию нужно составить аналитику по продажам за прошедший квартал, нанимателю охарактеризовать работника для аттестационной комиссии, общеобразовательному учреждению подвести итоги работы за год – проводится предварительное исследование, которое оформляется аналитической запиской.

Сегодня более подробно рассмотрим, как составить такой документ, кому обычно поручают работу по аналитическому исследованию, и каких основных рекомендаций стоит придерживаться при составлении.

Поскольку аналитическая справка зачастую используется при аттестации профпригодности работников – в конце статьи даем рекомендации для обжалования решения аттестационной комиссии.

Что такое и цели справки

Исследование работ, возникших проблем, анализ сложившейся ситуации – это основные причины составления аналитической справки. Цели такого документа сводятся:

  • к выявлению проблемных участков. К примеру, почему на предприятии снизились продажи продукта, в то время как число заказчиков увеличилось, и цена осталась прежней;
  • к разрешению проблемных участков. В аналитической записке должны быть даны выводы по сложившейся ситуации, а также мероприятия, которые решат данные проблемы;
  • анализ сложившегося положения. Зачастую руководство заказывает аналитику по предприятию за квартал или прошедший год;
  • для дачи оценки работы отделу, коллективу или отдельному работнику. Так, подобная аналитическая справка (пример написания есть на нашей странице) составляется для дальнейшей аттестации работника (менеджера, учителя, воспитателя, руководителя отдела и прочее).

Сфера применения

Сфера применения аналитической записки – любая, где требуется проведение исследования. Таким образом, аналитическая справка используется в любой области: от производства до предоставления услуг.

Это может быть:

  • исследование спроса на продукт или услугу;
  • проведение анализа сложившегося экономического положения на предприятии;
  • оценка эффективности деятельности структурного отдела;
  • исследование конъюнктуры рынка;
  • оценка профессиональных качеств структурной единицы или отдельного работника.

Кто составляет аналитическую записку

Обязанность составления аналитического документа ложится на плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, который компетентен в таких вопросах.

В любом случае, составитель справки должен разбираться в вопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделов для полноты раскрываемой в справке информации.

Кстати! В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись.

При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

  • юридическое;
  • частное;
  • физическое, оформленное индивидуальным предпринимателем.

Также существуют специализированные компании, которые занимаются такой аналитикой.

Нормативное регулирование

Написание аналитической записки не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом в целом. К такой бумаге не предъявляется жестких стандартов:

  • не определена единая форма информационно-аналитической справки;
  • не установлен единый образец;
  • не установлены требования к структуре;
  • не даны единые рекомендации по написанию документа.

Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги.

Как написать аналитическую записку основные правила

Поскольку единых требований к составлению аналитического документа нет, воспользуйтесь общими рекомендациями, которые пригодятся составителю (это требования к структуре, инструкции и образец документа).

Структура

Примерная структура документа выглядит следующим образом:

1. Титульный лист или шапка. Если в справке отводится целый лист, то на титуле указывается дата составления, название предприятия и структурного подразделения (если необходимо), а также предмет исследования. В шапке обычно указывается, кому адресован документ, кем составлен.

Руководителю ООО «Лидер А»

Шабанову Ю. Ю.

Начальника отдела аналитики и статистики

Евгеньева Т. В.

2. Введение, аннотация документа. От указания сути исследования («О результатах модернизации производства комплексных удобрений»), до более детального описания сложившегося положения («За первый квартал предприятием ООО «Гранит» отгружено 300 тонн продукции покупателю А, в то время как…»).

3. Основная часть справки. Это само исследование, основная часть объема текста, при этом следует описывать не только аналитику, но и указывать методики ее проведения.

4. Заключительная часть с выводами. Хорошая аналитика всегда помимо выводов содержит прогноз (а лучше несколько – в зависимости от сценариев действия), а также рекомендации по стабилизации положения, увеличения эффективности работы и улучшения показателей.

Инструкция по составлению

Если перед Вами стоит вопрос, как написать аналитическую справку, образец с пустыми графами есть на нашем сайте. Вам останется скачать его и заполнить в зависимости от Ваших требований.

При составлении Вы можете выбрать свободную форму документа, если к Вашей ситуации не применимы отраслевые требования, и не установлены образцы внутреннего документооборота.

Тогда при составлении используйте структуру, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе. Помните, что в справке не должно быть воды.

Пишите по делу, приводите доказательства, и не только качественные, но и количественные данные.

Пример образец

Постарайтесь уместить информацию на 5-7 страниц печатного текста А4. Для удобства – в содержании бумаги должны быть включены наименования структурных частей справки.

Стандартные требования к оформлению сводятся к следующим характеристикам:

Шрифт не менее 12 пунктов Делайте отступы в справке: от левого края – 3 см, от нижнего и верхнего – 1,5 см, от правого – 2 см.

Особенно придерживайтесь отступа с левого края – это необходимо для подшивки документа в папку Печать только односторонняя В конце справки поставьте подпись На печатном документе не должно быть разводов, полос и других дефектов от принтера Прилагаемые документы (акты, таблицы и схемы, счета и прочие) прикладывайте отдельно к разделу «Приложения»

Несколько образцов аналитической справки Вы можете скачать у нас на сайте.

Обжалование решения аттестационной комиссии

Информационно-аналитическая справка зачастую используется как образец и один из инструментов аттестации работника для присвоения ему разряда, категории или квалификации. Наглядный пример: аттестация педагогов и воспитателей. Подобная практика проводится один раз в пять лет, но по желанию работника может быть проведена и ранее.

При этом аналитическую справку работник составляет на себя самостоятельно, а уже аттестационная комиссия проверяет ее на актуальность и достоверность предоставленных сведений.

После проверки справки и прочей документации, аттестационная комиссия выносит решение о присвоении категории или оставлении без нее. Руководитель работника должен уведомить о решении комиссии.

Если сотрудник не согласен с решением аттестационной комиссией – он имеет право обжаловать решение. Что касается педагогов, то такие работники могут подать на обжалование в Департамент по аттестации научно-педагогических и научных работников.

При этом следует понимать, что обжаловать саму оценку соответствия занимаемой должности можно только в суде, доказав предвзятость (к примеру, замешаны родственные связи).

В остальном, обжалованию подлежат только вопросы, касающиеся сроков, отказа в приеме заявления на повышение категории, процедуры ания, состава комиссии и прочее.

Обжаловать решение можно также в судебном порядке.

У аналитической записки широкая сфера применения, из-за этого требования к ее составлению, формы и образцы устанавливаются внутренними нормативными актами (если таковые есть) и методическими рекомендациями определенной сферы применения (если такие установлены). В остальном, нет ни единой формы, ни единых требований. Поэтому при написании справки следует пользоваться стандартными рекомендациями по составлению справки, которые мы рассмотрели в статье.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк аналитической справкиПример аналитической справкиОбразец аналитической справки

Источник: https://yugtehtorg.ru/kak-napisat-analiticheskuyu-zapisku-sravnenie-tsen

Аналитическая записка

Выводы делаются не просто так, а согласно определенных требований:

  1. Не допускается наличие противоречий в выводах. Логика и взаимосвязь – на этом должно все основываться.
  2. Если выводы не обоснованы текстом, они не допускаются.
  3. Краткость – сестра таланта.
  4. Вывод должен представлять собой итог всей работы.
  5. В выводах нужно придерживаться стратегии систематизации и обобщения полученного материала.
  6. Оценки в выводах обязательны.
  7. Не допускается повторений текста, если они носят прямой характер.

Выводы служат основой для применения различных методов для решения проблемы, анализ которой и был осуществлен согласно аналитической записке. Итоговое заключение по своему размеру не должно быть больше А4-листа.

— очень нужный и важный документ.

Скачать образец аналитической записки можно в правом верхнем углу.

©

Как писать аналитическую записку образец

В случае отсутствия машины АСК цех не сможет выполнять свои обязанности, что приведет к полной остановке сборочного процесса. Курочкин И.И.

/Подпись/ В данном примере аналитической записки имеются все необходимые атрибуты, а ход изложения проблемы соответствует правильной структуре построения этого документа.

Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.

Общие рекомендации Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям: Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором. Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4. Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.

Аналитическая записка пример готовый

Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете.Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание), проработали конкретные идеи, которые и представляете на одобрение руководителю.

Внимание Каждый пункт начинается с нового абзаца.

обзорный план всей аналитической записки с указанием страниц.

Введение: в нем освещают поставленные проблемы, необходимость исследования, общие сведения о порядке проведения исследования. Например, студенты должны указать сроки, ФИО руководителя и т.д. Следует учесть: аналитическая записка может преследовать и несколько целей, но лучше, если их будет немного или одна – проводить исследования будет проще, а сам текст станет понятнее.

Аналитическая записка образец бланк

При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия.

В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски. Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.

В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде.

Примеры написания аналитических записок: структура документа

Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе. Главное, чтобы структура основной части документа имела логику.Рассмотрим пример написания аналитических записок, описание сути проблемы.Руководство компании ….

обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли. Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям.

Как написать аналитическую записку — основные правила

В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства. Каждый пункт начинается с нового абзаца.

обзорный план всей аналитической записки с указанием страниц. Введение: в нем освещают поставленные проблемы, необходимость исследования, общие сведения о порядке проведения исследования.

Например, студенты должны указать сроки, ФИО руководителя и т.д. Каждый вопрос должен быть вынесен в отдельный пункт и начинаться с нового листа.

Заключение: тут происходит подведение итогов, в том числе оценка прохождения практики, если речь идет об аналитической записке студента-практиканта.

Аналитическая записка — правила составления и пример

В целом, этот документ не предусматривает закрепления за ним унифицированного образца, поэтому составляется в произвольной форме при соблюдении основных правил делопроизводства.

Как и любой документ, аналитическая записка должна иметь в начале следующую информацию:

  1. должность, фамилия и инициалы составителя документа.
  2. адресат (должность, фамилию и инициалы), которым является руководитель какого-либо подразделения или начальник предприятия;
  3. регистрационный номер;
  4. дата;

Далее документ имеет описательную или, как ее еще называют, излагаемую часть, в которой должны быть такие атрибуты:

  1. суть излагаемого вопроса или проблемы;
  2. последствия;
  3. подпись составителя.
  4. выводы;
  5. рекомендации по ликвидации или предотвращению проблемы;
  6. причины;

В тексте аналитической записки должно быть как можно

Совет 1: Как написать аналитическую записку

В приведенном выше примере основная часть аналитической записки может содержать предложение о введении новой тематической рубрики «Бытовая техника».

Для этой рубрики будут найдены рекламодатели на длительный период. К созданию текстов рекламного и информационного характера предполагается привлечь штатных журналистов.

Так же может быть выдвинуто предложение о выделении сотрудникам отдела служебного автомобиля для посещения отдаленных офисов клиентов, что сократит потери рабочего времени и расходы на проезд. Этот тезис следует подтвердить расчетами, полученными в бухгалтерии. 3 ЗаключениеСформулируйте основные выводы по каждому подразделу основной части.

Однако, прямых повторений главного текста постарайтесь избежать. В то же время следите за тем, чтобы в тексте заключения не обнаружились внезапно предложения, не указанные в основной части.

Будьте кратки, но убедительны. Один вывод не может противоречить другому.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.