Как грамотно ответить на приглашение на собеседование по электронной почте

Как подтвердить встречу на собеседование в письме — ответ работодателю

В современном обществе все большее значение в жизни человека приобретает карьера, основной целью становится достижение успеха и материального благополучия. Каждый человек стремится получить должность, приносящую не только моральное удовлетворение, но и станет источником материального благополучия.

Трудоустройство — процесс долгий и кропотливый. Все начинается с тщательного исследования сайтов нанимателей, изучения спроса рынка труда, посещений службы занятости, анализа предложений, формирования качественного резюме с сопроводительным письмом, цель которого — получение приглашения на личное собеседование.

К переговорам, как и к составлению портфолио, необходимо подготовиться. В правильно составленном портфолио, в том числе, перечисляются различные средства связи с кандидатом: номер телефона (он должен быть доступен в любое время), адрес электронной почты, Scype.

Письмо-приглашение

Поскольку в нашем компьютеризированном веке все чаще в качестве коммуникации применяется электронный документооборот, то и предложение прибыть на личную встречу кандидат, скорее всего, получит в электронном варианте.

Обычно в письме-приглашении содержится следующая информация:

• на какую вакансию рассматривается кандидатура,
• место, дата и время собеседования,
• номер телефона для связи с ответственным сотрудником.

Не исключено, что на личной встрече могут понадобиться какие-то документы, подтверждающие образование, квалификацию или опыт работы, поэтому к письму прилагается список.

Иногда письмо-приглашение содержит краткий обзор деятельности организации, предлагающей вакансию, величину заработной платы и список должностных обязанностей.

Письмо с дополнительной информацией демонстрирует высокий уровень компании.

Даже если в письме-приглашении содержатся полные сведения о месте и времени встречи, и соискатель готов к собеседованию, положительный ответ необходимо подготовить и выслать потенциальному нанимателю.

Общие правила по составлению ответа

Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов.

Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность.

Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.

Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

• шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
• абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
• текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
• интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
• текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.

Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего). Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено. Затем выражается благодарность за внимание к резюме и приглашение на собеседование («Благодарю Вас за приглашение на собеседование»).

Только после этого следует выразить согласие прибыть в указанную дату и время на встречу (Буду рад(а) приехать по такому-то адресу в такое-то время). В конце письма — заключительная этикетная фраза «с уважением». Дата. Подпись.

Лаконичность и ёмкость ответа создает позитивное отношение к кандидату, дает понять работодателю, что человек готов к сотрудничеству, но знает себе цену.

Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта.

У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи.

Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.

Как отказаться от вакансии?

С учетом того, что большинство кандидатов в принципе не отвечают на письменное приглашение или пишут письма большого объёма с несущественными подробностями и словами благодарности, краткий и по существу ответ произведет на интервьюера положительное впечатление.

Даже если вакансия уже не актуальна, не рекомендуется «уходить по-английски, не попрощавшись».

Возможно, в той же компании через какое-то время вновь откроется вакансия, более соответствующая образованию и опыту работы. Чаще всего «интересные» портфолио прямые работодатели оставляют на будущее.

Принцип написания отказа тот же:

• обращение,
• благодарность за приглашение,
• отказ,
• причины отказа (возможно, некоторые причины, если работодатель заинтересован в работнике, можно обсудить или устранить, тогда последует повторное предложение),
• заключительная этикетная фраза, прощание,
• дата, подпись.

Случаются ситуации, когда прибыть на собеседование в обозначенное в приглашении время не представляется возможным. В ответном письме необходимо выяснить, допустимо ли перенести дату встречи или время, объяснить причину, по которой кандидат не может явиться (причина должна быть уважительной). Такое письмо демонстрирует желание к сотрудничеству, дисциплинированность соискателя.

Если приглашение поступило от иностранной компании, и будущая должность подразумевает ведение деловой переписки на иностранном языке, то рекомендуется продублировать письмо на языке работодателя (например, английском).

Структура письма та же, что и на русском языке: вежливое приветствие, логично построенная основная часть и заключительная фраза.

Обращение обязательно с соответствием с требованиями написания делового письма в английском языке.

Грамотный вежливый ответ на приглашение сформирует у руководителя положительное впечатление, увеличивает шансы на получение должности.

Когда соискателя заинтересовали однотипные вакансии в разных организациях, он успешно прошел собеседование в нескольких (чаще в 2), настает момент выбора. Взвесив все плюсы и минусы, необходимо принять окончательное решение и отклонить одно из предложений. Следует уведомить компанию об отказе.

Самым верным решением в данном случае было бы позвонить специалисту, который принимал решение о приглашении кандидата на работу. Однако вариант электронного письма тоже подходит.

Ответ на письмо-приглашение – важная часть процесса трудоустройства. Идеально составленный ответ, конечно, не гарантирует 100% трудоустройства, но выделит среди других соискателей и привлечет внимание работодателя.

Источник: https://rezumegid.ru/articles/kak-podtverdit-vstrechu-na-sobesedovanie-v-pisme-otvet/

Как грамотно ответить на приглашение на собеседование по электронной почте

Мгновенный ответ заставит работодателя думать, что соискатель готов к любой работе за минимальную зарплату, промедление будет означать пренебрежение возможной работой.

Образец приглашения на собеседование по электронной почте будет аналогичен образцу, продемонстрированному выше. В нем следует изложить ту же информацию и придерживаться уважительно-делового стиля.

В электронном письме обязательно должна быть обозначена тема.

В теме необходимо указать, что письмо является приглашением, наименование вакансии и работодателя. Следует помнить, что не все люди являются активными пользователями электронной почты.

Кроме того, письмо с неизвестного адреса может автоматически попасть в спам. Поэтому прибегать к электронной рассылке следует, если соискатель указал этот способ связи как приоритетный в резюме.

Либо сопроводить письмо звонком по телефону, чтобы убедиться, что соискатель получил и прочел послание. Звонок по телефону для многих работодателей остается единственным способом коммуникации с кандидатами на вакансию. Но о том, как приглашать на собеседование по телефону корректно, задумываются не все.

Разговор по телефону требует от сотрудника работодателя:

1. логики изложения.
2. поставленной речи и хорошей дикции;
3. доброжелательной и спокойной интонации;

Заботясь о том, как правильно пригласить на собеседование по телефону, сотрудник должен подготовить свою речь заранее. Состоять речь должна из:

1. приветствия;
2. уточнения, удобно ли соискателю сейчас разговаривать;
3. краткого изложения причины звонка;
4. непосредственно предложения интервью.

Пример как пригласить на собеседование по телефону: Добрый день, Иван Иванович! Меня зовут Анна и я HR-менеджер компании «Идеальный работодатель», звоню по поводу вашего отклика на нашу вакансию «Менеджер по продажам».

У вас есть сейчас три минуты на разговор?

Если кандидат отвечает согласием, можно переходить к сути: обозначить предполагаемые дату и время, адрес.

Желательно уточнить, есть ли у соискателя возможность записать информацию или предложить выслать все координаты дополнительно по СМС.

Не стоит ставить кандидата жестко перед фактом — предлагая дату и время, желательно уточнить, удобны ли ему такие условия, предоставив тем самым возможность внести коррективы.

Важно помнить, что звонок с приглашением на собеседование, скорее всего, очень волнителен для соискателя, доброжелательное и уважительное обращение расположит собеседника и позволит более эффективно договориться о встрече.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru *

Как правильно ответить на приглашение на собеседование?

Соотношение переменной и фиксированной части оплаты.

Спросите, смотрел резюме руководитель вакансии или нет. Для вас лучше, — чтобы ваше резюме было одобрено ЛПР (тот, кто принимает решение). Бывает так: вы отбеседовали с рекрутером, а ЛПР резюме не понравилось.

Повлиять на этот порядок вы не можете, но знать нужно. Это и не нужно, чтобы не прослыть занудой.

Выберите наиболее важные для вас.

В заключение поблагодарите за звонок и проговорите о чем вы договорились. Как это не печально, но звонок, которого вы не ожидаете, чаще всего повод насторожиться.

Если что-то невнятное наподобие «торгово-производственный холдинг», — типичное название “конторы никанора”. Отсутствие сайта — то же самое.

Никакая серьезная компания не скрывает названия.

Всегда имеет сайт. б) Наименование должности?

Должно отражать функциональное направление. Руководитель непонятно какого направления, начальник отдела непонятно чего – наверняка название высосано из пальца. в) Функциональные обязанности?

Перечень должен быть конкретным. Коронная фраза в разных левых конторах — “решение организационных вопросов”.

Если внятных ответов нет, продолжать общение стоит, если вы готовы попробовать свои силы в сетевом маркетинге и других подобных “работах”. Часто говорят — подробности расскажем на встрече. Это попытка затянуть на собеседование и там обработать.

Главное:

Если вы все же пошли на собеседование — не платите деньги! Обучение, взнос какой-нибудь. Это всегда стопроцентный развод. Никогда не оставляйте свои документы! Их могут использовать для махинаций, например получения кредита. Запомните — на рынке труда за все платит работодатель

Сразу скажу, что компании, куда вы направляли резюме на работных сайтах, на почту никогда не пишут. Отвечают через сайт или звонят.

Если вы получили письмо непонятно от кого, — скорее всего это “контора никанора” или спам. Если вам ответили из компании, куда вы по почте направляли , это есть хорошо. Ваш ответ должен быть кратким и по делу.

Пример: Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите).

С уважением, ФИО, телефон Если есть вопросы — задайте, стесняться не нужно. Должно быть понятно, — где, когда, с кем и по каким вопросам вы встречаетесь. Так или иначе прежде чем отвечать, нужно понять, что за компания и готовы ли вы с ней работать.

Благодарю за интерес к статье.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/kak-gramotno-otvetit-na-priglashenie-na-sobesedovanie-po-ehlektronnoj-pochte-45918/

Как правильно ответить на приглашение на собеседование?

Валерий Параничев

02:43 | 27.05.2021

И снова здравствуйте, дорогой друг!

Гости, как известно, бывают званые и незваные. Но поприветствовать и пообщаться воспитанный человек должен с каждым. На работодателей мы можем посмотреть в том же ракурсе. Как ответить на приглашение на собеседование?

Под контроль

Мы уже с вами договорились,  поиск работы — это проект. А любой проект нуждается в управлении и контроле. Прием входящих звонков и приглашений, естественно, также не должен быть бесконтрольным.  

Рекомендую вести учет отправленных резюме в формате любой таблицы или просто в блокноте.

Вы отправили резюме и с ждете ответа. Если вы заинтересовали работодателя, он вам позвонит или напишет на почту.

Для того, чтобы не тормозить во время разговора, следует заранее определиться со следующим:

• Как определить “конторы никанора”, с которыми вы не будете сотрудничать. Об этом чуть ниже.
• Подготовить Ваши вопросы рекрутеру
• Подготовить ответы на типичные вопросы

Особенности телефонного разговора-интервью

• Первые слова, которые вы скажете, — сродни первому впечатлению на собеседовании. Оно задает тон всему дальнейшему разговору. Если звонящий услышит что-то вроде “Это кто?” недовольным тоном, — считайте, что разговор не состоялся. Приветливое “здравствуйте” — совсем другое дело.

• Главный инструмент общения по по телефону — голос.  Он же единственный ) Во время разговора рекомендую слегка улыбаться.  Улыбка придает голосу  приятный и приветливый эмоциональный фон.
• На каждое предложение или вопрос рекрутера следует давать подтверждение словами “хорошо”, “понятно”, “отлично”, “разумеется”.
• Если говорить неудобно, попросите извинения и предложите время, когда вы перезвоните сами.
• В случае, если  разговору мешают помехи, например транспорт или другой шум, — разговор также желательно отложить. Вы  можете не услышать  важную информацию

Цель  рекрутера

1. Выяснить вашу заинтересованность  в работе и в вакансии.
2. Убедиться, что вы не обделены даром речи и умеете вести диалог. Избегайте подобных перлов: «Я же написал это в резюме…».

   Типа, что вам непонятно? Рекрутер может решить, что вы из когорты хмурых @овнюков, которых никуда не берут.

3. Прояснить некоторые вопросы. Например: причины ухода с прошлых работ, район вашего проживания, ожидания по зарплате.

   Иногда требуется уточнить ваш опыт и навыки, критически важные для работы.

Ваши задачи

1. Показать, что вы человек воспитанный  и обладаете даром речи.
2. Ответить на вопросы. 
3. Понять, подходит ли вам компания. Задать свои вопросы.
4. Записать время и место очного собеседования, контакты рекрутера.

Какие вопросы задать?

1. Территориальное расположение компании. Если это важно. Хотя желательно это смотреть еще при отправке резюме.
2. Название компании, наличие сайта? Заключается ли трудовой договор? Белая компания или серая?  Если все по трудовому кодексу – всегда говорят, это преимущество.
3. По каким критериям оценивается работы. Соотношение переменной и фиксированной части оплаты.

4. Спросите, смотрел резюме руководитель вакансии или нет. Для вас лучше, — чтобы ваше резюме было одобрено ЛПР (тот, кто принимает решение).  Бывает так: вы отбеседовали с рекрутером, а ЛПР резюме не понравилось. Повлиять на этот порядок вы не можете, но знать нужно. Кстати имеет смысл аккуратно попросить рекрутера перед встречей показать резюме ЛПР.

5. Сколько будет встреч, в один день или в разные. В каком формате будет проходить собеседование. Скажут не всегда, но попытка не пытка.
6. Обязательно обращайтесь по имени. Почему это важно — в этой статье

Все вопросы вы вряд ли успеете задать. Это и не нужно, чтобы не прослыть занудой.  Выберите наиболее важные для вас.

В заключение поблагодарите за звонок и проговорите о чем вы договорились.

Как вычислить “контору никанора”

Как это не печально, но звонок, которого вы не ожидаете, чаще всего повод насторожиться.  Например,  говорят, что представляют некую торговую компанию, которая  набирает специалистов.

Что нужно спросить:

а) Название компании.  Если  что-то невнятное наподобие «торгово-производственный холдинг», — типичное название “конторы никанора”. Отсутствие сайта — то же самое.

Никакая серьезная компания не скрывает названия. Всегда имеет сайт.

б) Наименование должности? Должно отражать функциональное направление. Руководитель  непонятно какого направления, начальник отдела непонятно чего – наверняка название высосано из пальца.

в) Функциональные обязанности?

Перечень должен быть конкретным. Коронная фраза в разных левых  конторах — “решение организационных вопросов”.

Если внятных ответов нет, продолжать общение стоит, если вы готовы попробовать свои силы в сетевом маркетинге и других подобных “работах”.

Часто говорят — подробности расскажем на встрече. Это попытка затянуть на собеседование и там обработать.

Главное:

• Если вы все же пошли на собеседование — не платите деньги!  Обучение, взнос какой-нибудь. Это всегда стопроцентный развод.
• Никогда не оставляйте свои документы! Их могут использовать для махинаций, например получения кредита.
• Запомните — на рынке труда за все платит работодатель

Если пришло письмо на почту

Сразу скажу, что компании, куда вы направляли резюме на работных сайтах, на почту никогда не пишут. Отвечают через сайт или звонят.

Если вы получили письмо непонятно от кого, — скорее всего это “контора никанора” или спам.

Если вам ответили из компании, куда вы по почте направляли резюме , это есть хорошо.

Ваш ответ должен быть кратким и по делу.

Пример:

Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите).

С уважением,

ФИО, телефон

Если есть вопросы — задайте, стесняться не нужно. Должно быть понятно, — где, когда, с кем и по каким вопросам вы встречаетесь.  
Так или иначе прежде чем отвечать, нужно понять, что за компания и готовы ли вы с ней работать.

Источник: http://narazvilkah.ru/kak-otvetit-na-priglashenie-na-sobesedovanie/

Приглашение на собеседование образец

Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович, Спасибо за присланное резюме на позицию [название должности]. Мы ознакомились с Вашим резюме и хотели бы пригласить Вас на собеседование. Мы назначили встречу на 15 августа в 12:00. Вас встретит [имя], менеджер отдела [название отдела].

Если это время не удобно для Вас, пожалуйста, позвоните мне, чтобы мы смогли назначить другое время. Иначе встретимся 18 августа. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Я ознакомился с Вашим резюме и я остался очень впечатлен Вашими навыками и опытом. Я хотел бы поговорить с Вами о позиции [название должности], доступной в компании [название организации].

Ваша квалификация полностью отвечает требованиям для данной вакансии. Пожалуйста, позвоните моему секретарю по телефону [номер], чтобы назначить собеседование. С нетерпением жду встречи с Вами.

Как написать соискателю письмо? Приглашение через письмо на электронную почту потенциального работника или специальную форму на сайте экономит время специалиста HR, но рискует остаться незамеченным. Соискатели неохотно реагируют на письма по причине их шаблонности, обилия или незаинтересованности. Установленного образца для письма нет. Соблюдайте деловой стиль общения.

Подойдите к оформлению оригинально, разработав свой шаблон.

Основные способы

Приглашение на собеседование обычно делают по телефону или по электронной почте. Для каждой из ситуаций существует определенный регламент.

Понятие

Приглашение на интервью что это? Приглашение на интервью выражает желание рекрутера побеседовать с соискателем лично. Оно показывает то, что что-то в резюме кандидата сотрудника компании зацепило, показалось ему интересным и заслуживающим внимания.

По телефону

Как пригласить на собеседование по телефону?

Как договориться о собеседовании по телефону? Чтобы договориться о собеседовании по телефону, наберите его номер, представьтесь, лаконично пригласите и назначьте время.

Возможно, соискатель спросит, как добраться до компании или задаст другие уточняющие вопросы.

Будьте готовы на них ответить.

Успешное собеседование

Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как: • Я принял(а) решение остаться на старом месте работы; • Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие; • В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы; • По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен. Обязательно уточнить следующие моменты: — Дата, место и время проведения собеседования; — Какие документы необходимо иметь при себе; — С кем будет проходить встреча; — Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций. Если вас пригласили на собеседование по телефону Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать.

Как ответить на приглашение на собеседование

Уважаемая Анастасия Игоревна,

Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

На интервью буду в назначенное время.

15.08.2021 С уважением, Кирилл Большаков.

Можно использовать и другой вариант. Главное, – поблагодарить за приглашение, подтвердить согласие прийти на него или же отказ, указать дату и подписаться.

Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом: Уважаемый Кирилл Владимирович, Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

На интервью буду в назначенное время. 15.08.2021 С уважением, Кирилл Большаков. Можно использовать и другой вариант.

Как отказаться от собеседования?

Отказываться от собеседования нужно вежливо и обязательно мотивированно. Может статься так, что причина отказа вполне обсуждаема и тогда следует оговорить детали с работодателем.

Как отказаться от собеседования по телефону?

Если вы хотите отказаться по телефону, позвоните, вежливо представьтесь, назовите дату собеседования и скажите, что не можете прийти, указав причину.

Как отказаться от собеседования по электронной почте?

Отказаться по электронной почте можно почти так же, как и изъявить согласие.

На интервью, к сожалению, не приду, так как ввиду семейных обстоятельств не могу работать полный рабочий день и вынужден работать удаленно. Если такая возможность есть в Вашей компании, с радостью ее рассмотрю.

Как эффективно составить текст приглашения на собеседование

Обязательно выясните (если работодатель не расскажет Вам об этом, спросите его сами):- Дата, место и время проведения собеседования;- Какие документы необходимо взять с собой;- Кто будет проводить собеседование.

Вопросы формулируйте граммотно, четко и понятно. Во время разговора будьте внимательными и вежливыми. И не забывйте, что этот разговор может повлиять на дальнейшее решение о приеме Вас на работу. ( См.

Собеседование по телефону) Чтобы собеседование прошло успешно, необходимо тщательно к нему подготовиться (См. Подготовка к собеседованию). Заранее приготовьте одежду, которую оденете на собеседование (См. Как одеться на собеседование), подготовьте свои вопросы (См.

Вопросы задаваемые работодателю на собеседовании), продумайте, что Вы будете отвечать интервьюеру (См. Часто задаваемые вопросы на собеседовании).

Почему не приглашают?

Почему не приглашают на собеседование?

Если нет ответа на резюме, это значит что вы допустили ошибки при его составлении.

Возможно, в нем нет изюминки, и оно выглядит так, как сотни других.

Возможно, вы недостаточно подходите для вакансии с точки зрения образования и предыдущего опыта.

Может быть, в резюме вы указали более одной желаемой должности, чего делать ни в коем случае нельзя, так как это показывает, что соискатель неуверен в себе и не знает конкретно, чего хочет.

Если на интервью не приглашают, это

не повод расстраиваться

, а всего лишь опыт. Следует поработать над резюме.

Например, можно открыть один из крупных порталов, посвященных поиску работы, и внимательно почитать и проанализировать резюме специалистов вашего профиля. Также имеет смысл прочитать требования работодателей и сделать зеркальное им резюме.

Приглашение на собеседование: правила оформления

Если ответ положительный, то ему необходимо подробно рассказать о вакансии и ее специфике. Приглашение на собеседование нужно озвучить после того, как кандидат будет готов записывать. После этого ему необходимо сообщить:

• дату и время проведения собеседования;
• место проведения;
• должности людей, которые будут проводить собеседование;
• контактный телефон для связи.

Менеджер по персоналу должен быть готов ответить на дополнительные вопросы, если они возникнут у собеседника.

Во время всего разговора необходимо сохранять вежливый, доброжелательный и спокойный тон.

Заключение

Как приглашение на собеседование, так и ответ на него будет иметь краткую и вежливую форму. Ответ обязательно должен содержать благодарность и подтверждение принятия приглашения или же вежливый отказ от работы с объяснением причин.

Приглашение на собеседование может иметь более или менее развернутую форму в зависимости от традиций в конкретной компании. Итак, вы узнали как правильно приглашать на собеседование по телефону, по электронной почте, успехов вам в работе, надеемся наша статья была вам полезна.

Стоит ли сразу давать ответ?

Итак, вы получили приглашение.

Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.

Узнайте к чему:  Теле2 подать жалобу ооо т медиа

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?

Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.

То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.

Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.

А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.

Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы не только решить, идти ли вам на собеседование, но и не попасть впросак во время интервью.

Образцы правильно составленных приглашений на собеседование Пример 1 При массовом наборе линейного персонала При рассылке приглашений на собеседование нужно учитывать не только специфику вакансии, но и количество претендентов.

Приглашение на собеседование по электронной почте образец

• Обратитесь по имени (указано в контактной информации).
• Подтвердите получение и прочтение письма.
• Поблагодарите за приглашение.
• Подтвердите либо откажитесь (с указанием причины) от приглашения.
• Укажите дату и поставьте подпись.

Например: Уважаемая Ирина Сергеевна,Ваше письмо мной получено и прочитано. Благодарна Вам за приглашение.Буду на собеседовании в назначенное время.13.03.

2012 Екатерина Ленская Желаете набить себе цену, отправляйте ответ на следующий день после прочтения, создайте видимость раздумий.

Источник: https://fileddl-urist.ru/priglashenie-sobesedovanie-obrazets/

Как правильно подтвердить встречу на собеседование

Примеры грамотных ответов соискателя на предложение прийти на собеседование. Как отказать, как согласиться с приглашением, альтернативные варианты ответа. Советы как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте? как правильно написать письмо? Ответ на приглашение — образец и примеры.

Как отвечать по телефону?

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Образец ответа на приглашение на собеседование по почте

Когда вы изучили всю доступную о вакансии и работодателе информацию, и приняли положительное решение, напишите об этом. Сделать это не позднее двух-трех дней после того, как получили приглашение. Оперативный ответ покажет вашу сознательную заинтересованность.

Текст ответа составьте в деловом стиле: кратко, с уважением, достоинством и только по делу. Например:

Здравствуйте,… (имя отправителя)!Спасибо за приглашение на собеседование.

Я изучила предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение.

Готова встретиться с вами … (укажите удобное для вас время и место либо согласитесь на вариант, предложенный в письме).С уважением, (ваше имя)!

(телефон ,

skype  и другие способы связи)

После этого ждите ответ на почту или по телефону. Если у вас изменились планы, обязательно сообщите об этом отправителю приглашения по почте или телефону. Соблюдайте деловой этикет, проявляйте уважение к собеседнику и его компании.

Как оформить?

В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.

Положительный ответ

Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).

Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

С уважением,

Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно. Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.

Просто большая часть соискателей вообще не пишет ответных писем, а ещё значительное количество претендентов на работу обычно, даже если знает о необходимости что-то писать, обычно отправляет огромные громоздкие письма с ненужными подробностями, благодарностями и так далее.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Отрицательный ответ

Хорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?

На самом деле, даже в этом случае не стоит уходить «по-английски».

Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудь

Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:

«Здравствуйте, Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ. Как видите, начало совершенно идентичное],

Получил ваше приглашение, однако не могу принять его. Дело в том, что меня не устраивает [Здесь перечислите всё то, что в оффере на работу вам не понравилось]. Я был бы рад получить [Здесь перечислите всё, что вы хотите сверх тех условий, которые были указаны в предложении работы]. Надеюсь на наше сотрудничество.

С уважением,

Я не могу гарантировать, что даже после такого, почти идеального, ответа для вас улучшат какие-то условия или вообще что-то произойдёт, однако вероятность благоприятного для вас исхода, когда вы не останетесь просто незаметным человеком, слившимся с серой массой соискателей, крайне высока.

Если все же предложение вас заинтересовало и было принято решение идти на собеседование, правильно подготовиться к нему и оставить о себе хорошее впечатление вам помогут такие публикации наших экспертов:

• Какие вопросы задают чаще всего и что на них отвечать?
• Как правильно себя презентовать?
• О каких качествах нужно рассказывать, а про что лучше не говорить?
• Что говорить, если был длительный перерыв в работе либо у вас вообще нет опыта?
• Какие вопросы можно задать работодателю?

Приглашение на собеседование по электронной почте

Когда вы получили приглашением на собеседование на почту, сначала сделайте анализ информации из письма: название должности, функционал, название организации, ее адрес, имя и должность приглашающего. Этого вы так нетерпеливо ждали? Адресат вам знаком?

Если приглашение пришло с работного сайта или в ответ на обращение к работодателю, найдите первоисточник вакансии, и еще раз изучите всю доступную информацию о ней и компании. Перепроверьте – это именно то, что вам надо, или вы отправили резюме не обдумано, не сильно надеясь на отклик?

Сторителлинг, или Истории компании как HR-инструмент>>>

В первом случае смело шлите согласие о встрече, образец которого см. ниже. После этого начините готовиться к всевозможным каверзным вопросам рекрутеров: изучите интернет и расспросите своих более опытных знакомых, которые успешно прошли сложный отбор в хорошую компанию.

Во втором случае сделайте более глубокий анализ информации о вакансии и оцените: справитесь ли вы с данным функционалом, удовлетворяете ли всем требования работодателя, а он вашим?

Да, безусловно, если вас пригласили, можно сделать вывод, что ваше резюме заинтересовало. Но, к сожалению, подбором персонала не всегда занимаются профессионалы. Поэтому если вы видите, что есть существенные разногласия между вашим резюме и запросом работодателя, велика вероятность, что вас пригласили без глубокого анализа резюме.

В этой ситуации есть риск, что вам сразу навстрече извиняясь, скажут, что ошиблись, либо все же начнут расспрашивать об опыте и все равно откажут. В итоге вы потеряете время на дорогу и встречу.

Чтобы это исключить, сначала созвонитесь с адресатом, или уточните в письме моменты, которые вас смущают. И только потом давайте положительный ответ на приглашение. Так вы сэкономите время и избежите очевидного отказа.

Читайте по теме в электронном журнале

• Инструкция по кадровому делопроизводству: что изменить, чтобы применять новую Методичку в компании
• Как оформить пять кадровых документов по новой Методичке Росархива
• Три поучительные истории, в которых кадровик слишком много на себя берет

Если же вы получили приглашение от совершенно неизвестной вам компании, есть вероятность, что это спам или мошенники. Поэтому соберите всю доступную в интернете информацию о данном работодателе. Найдите сайт компании, изучите ее направление работы, историю, награды. Почитайте отзывы о компании кандидатов, которые проходили в ней интервью, ее бывших сотрудников и клиентов.

Вас заинтересовала эта информация, вы готовы работать у данного работодателя? Если «да» – пишите положительный ответ и идите на встречу. «Нет» – продолжайте поиск и верьте, что вы обязательно получите интересное предложение.

Читайте по теме в электронном журнале «Справочник кадровика»:

• Как отказать в заключении трудового договора: 7 готовых формулировок
• Как без проблем отказать в приеме на работу

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

• https://9trud.ru/otvet-soiskatelya-na-priglashenie-na-sobesedovanie/
• https://www.pro-personal.ru/article/1097627-hr-kak-gramotno-otvetit-na-priglashenie-na-sobesedovanie
• https://rezumegid.ru/articles/kak-podtverdit-vstrechu-na-sobesedovanie-v-pisme-otvet/
• https://101million.com/personal/sobesedovanie/kak-otvetit-na-priglashenie.html

Источник: https://spravka2.ru/kak-pravilno-podtverdit-vstrechu-na-sobesedovanie.html