Должностная инструкция бухгалтера по контролю за дебиторской задолженностью

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера по учету дебиторской задолженности | Сфера закона

Должностная инструкция бухгалтера по контролю за дебиторской задолженностью

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная инструкция бухгалтера по учету дебиторской задолженности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Бухгалтер по расчетам с покупателями подчинен непосредственно главному бухгалтеру, все производственные вопросы решает через него.

На должность специалиста по работе с дебиторской задолженностью назначается лицо, имеющее высшее образование: юридическое, экономическое или финансовое, без предъявления требований к стажу работы. 1.3.

Требуется бухгалтер по работе с дебиторской задолженностью

Ежеквартальная сверка с дебиторами и кредиторами в письменном виде с обязательным получением оригиналов актов сверки.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе. Работник замещает во время болезни и в его отсутствие Бухгалтера сектора по учету движения готовой продукции и товаров 1.7. Работник назначается и смещается с должности приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера 1.8.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Коллектор (сбор долгов) (далее — «Работник») относится к специалистам. 1.2.

Предоставлять расчет/расшифровку начислений и корректировок по потребителю и прочей информации по начислениям по запросу суда.

Отслеживать своевременное подтверждение контрагентами получения оборудования и/или работ (услуг), т.е. поступления в бухгалтерию подписанных контрагентами товарных накладных и финансовых актов.2.1.6.

На должность Работника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое) образование, (высшее; среднее) (без предъявления требований к стажу работы; стаж работы в торговле не менее 1 года).

Вести статистику по взысканию дебиторской задолженности в досудебном и судебном порядке, принятую в организации отчетность по должникам. Вносить предложение главному бухгалтеру о совершенствовании способов организации бухгалтерского учета.

Знание договорных условий с дебиторами-кредиторами своего рабочего участка, контроль за исполнением их условий.

Примечание. Этот пункт — перечисление всех функциональных операций, которые должен выполнять специалист в своей работе. Внимание! Не допускайте неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков при составлении этого пункта. Ведь от полноты изложенной информации, ее ясности и корректности будет зависеть вся работа данного сегмента бухгалтерии.

Проведение зачетов взаимных требований с другими организациями, своевременное отражение сумм взаимозачетов в бухгалтерском учете.

Давать сотрудникам автоцентра рекомендации по заполнению бухгалтерских документов, связанных с выполнением своей работы.

Ежеквартальная сверка с дебиторами и кредиторами в письменном виде с обязательным получением оригиналов актов сверки.

Давать сотрудникам автоцентра рекомендации по заполнению бухгалтерских документов, связанных с выполнением своей работы.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

Специалист по взысканию задолженности

Своевременное выставление счетов-фактур за услуги по ответхранению, погрузке-выгрузке ТМЦ по расценкам и в сроки, предусмотренные в договорах.

Ведет бухгалтерский учет в столовой и буфете, с составлением проводки в срок до 15-го числа ежемесячно.

Корректирует сроки и условия выполнения заказов и в случае необходимости информирует заказчиков (клиентов) об изменении параметров заказа.

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.

Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.

Должностная инструкция бухгалтера по отгрузке готовой продукции

Основной задачей бухгалтера является ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.

Назначение на должность бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.

Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Ведет расчеты с поставщиками, покупателями за услуги оказанные, срок сдачи проводки (ж/о № 6) до 15-го числа ежемесячно.

Своевременное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, согласно первичным документам.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии. 4.3. План и корреспонденцию счетов. 4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета. 4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

На должность бухгалтера по расчетам с покупателями принимается специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-ёх лет.

Кадровое агентство «Кадровый Метод»

Сотрудники отделов В некоторых банках все виды работ выполняет один и тот же человек, но в крупных идет разделение.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Стоит иметь в виду, что приведённые далее перечни не носят обязательного характера, отдельные их положения можно изменять или вовсе убирать из документа, составленного на конкретном предприятии.

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Финансовое и налоговое законодательство, 2. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения, 2. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета, 2. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, 2.

Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

Консалтинговые услуги бухгалтерский учет и налогообложение

Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.

Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

Расчет просроченной дебиторской задолженности для передачи дела в суд. 3.4. Подготовка отчетов по должникам. 4. Права Специалист по работе с дебиторской задолженностью имеет право: 4.1.

Источник: https://loudsoundkazan.ru/sovety-yurista/3828-dolzhnostnaya-instrukciya-bukhgaltera-po-uchetu-debitorskoy-zadolzhennosti.html

Обязанности бухгалтера по отслеживанию кредиторской задолженности

Должностная инструкция бухгалтера по контролю за дебиторской задолженностью

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по расчётам с поставщиками к ответственности: 4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.

4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя. Разработка должностной инструкции выполнена в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель отдела кадров [расшифровка] [подпись] [дата составления] Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования] С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления] ФАЙЛЫ

Дополнительно

В конце этой статьи я хочу дать небольшой ответ на провокационный вопрос на экзаменах по бухучету. Как правило, преподаватель спрашивает будущего бухгалтера, какая задолженность лучше(выгодней) для предприятия: дебиторская или кредиторская?

Студент чаще отвечает так:

«Дебиторская задолженность в бухчете лучше, потому как это же деньги, что должны нашей фирме»

С теоретической точки зрения — верно. С практической — не совсем так.

Вопрос ведь звучит, что выгодней.

А долги на бумаге — это неживые деньги. Это деньги «украденные» у предприятия, поскольку именно «живые» деньги являются движущей силой, за счет которой живет и работает предприятие. А что получается в нашем случае?

Предприятие раздает свои активы (продали товар, оказали услуги).

А ведь само же заплатило поставщику и оплачивает заработную плату сотрудников, платит налоги, но.

Но поступлений «живых» денег нет — только цифры на бумаге. Зато такой Покупатель(дебитор), получил от нашей фирмы «товарный кредит» или «решил свою проблему» не потратив своих денег, потому как не заплатил нам.

И он же продолжает свою деятельность на таком «бесплатном кредите» от нашей фирмы. Уловили смысл? Вот почему бизнесу невыгодна дебиторская задолженность, хотя на бумаге смотрится все Ок.

.

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы.

Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

  1. принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
  2. работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
  3. план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
  4. принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
  5. документооборот по своему профилю.

Обязанности работы:

  1. ведение бух.учета по работе с контрагентами;
  2. инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
  3. проверка и оприходование первичной документации по профилю;
  4. отслеживание обязательств подрядчиков;
  5. отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
  6. анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
  7. предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Дополнительные разделы ДИ

Поскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.

В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д. Указать размер заработной платы, сведения о поощрениях и бонусах, возможность карьерного роста и пр.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции — образец 2021

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

  1. общие положения;
  2. требования к специалисту;
  3. права и обязанности;
  4. ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Задолженность за поставленные товары и услуги: основные этапы работы с дебиторкой

Работу с дебиторской задолженностью, возникающей из договорных обязательств, можно разделить на несколько этапов:

  1. подготовительный — проверка потенциальных контрагентов (их финансового положения, платежеспособности, надежности и др.);
  2. документальный — этап подготовки проекта договора и определения основных его условий (порядка и сроков погашения, санкций за их неисполнение, рассрочек, скидок и др.);
  3. оперативный — набор процедур, способствующих снижению риска перехода долгов дебитора в разряд сомнительных и безнадежных;
  4. контрольный — отслеживание исполнения контрагентом сроков и объемов погашения долгов по договору;
  5. взыскательный — этап работы с дебитором в судебных органах или с применением специальных способов взыскания задолженности (например, с помощью уступки права требования);
  6. заключительный — своевременное списание безнадежных долгов, перевод задолженности в состав сомнительной со всеми вытекающими учетными последствиями.

На каждом этапе работы с дебиторкой применяются специальные способы и методы. Например, проверку контрагентов проводят с помощью критериев отбора, анализа и расчетов финансовых показателей с учетом сложившейся практики работы с конкретным партнером.

За что отвечает сотрудник?

Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:

  1. за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
  2. за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.

В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.

Должностная инструкция специалиста по работе с дебиторской задолженностью

Все предметы Бухгалтерский учет и аудит Финансовый учет Бухгалтер по дебиторской задолженности 1.Понятие дебиторской задолженности 2.Обязанности бухгалтера 3.

Требования Понятие дебиторской задолженности Прежде чем понять важность такого специалиста отдела бухгалтерии, как бухгалтер по дебиторской задолженности, следует знать, что такое дебиторская задолженность, в принципе.

Определение 1 Дебиторская задолженность — это сумма долгов, причитающихся предприятию со стороны других организаций, являющихся дебиторами.

То есть то, что нам должны. Бухгалтер же по дебиторской задолженности должен следить, контролировать и урегулировать данную задолженность, то есть обеспечивать своевременное поступление денег, долгов на счета предприятия.

То есть то, что нам должны. Бухгалтер же по дебиторской задолженности должен следить, контролировать и урегулировать данную задолженность, то есть обеспечивать своевременное поступление денег, долгов на счета предприятия.

Для чего необходим контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью является неотъемлемой частью в формировании финансовых потоков на предприятии.

На практике встречается множество методов по осуществлению контроля задолженности. Данные методы позволяют вовремя отследить дебиторскую и кредиторскую задолженность организации.

А также выявить причины неуплаты. Дебиторская задолженность – это актив предприятия, поэтому контроль за дебиторской задолженностью необходим для предприятия. Иначе организация сможет столкнуться с рядом проблем, а именно с ростом задолженности.

Что в свою очередь может привести к неуплате по текущим обязательствам. А в дальнейшем и к банкротству.

— Как происходит отслеживание задолженности?

Отслеживание дебиторской задолженности осуществляется с помощью контроля сроков оплаты по договорам с покупателями и заказчиками. Стоит отметить, что бывает отсрочка платежа.

Таким образом, нужно учитывать текущую дату оплаты. Если покупатель не смог оплатить за продукцию (работу, услугу), то возникает просроченная дебиторская задолженность.

Отслеживание кредиторской задолженности осуществляется с помощью контроля сроков оплаты по договорам с поставщиками и подрядчиками. Для подтверждения задолженности необходимо проводить сверки с контрагентами (хотя бы раз в квартал).

Данная сверка обеспечит предприятию возможность правильного отслеживания задолженности. Так как данные между контрагентами и компанией могут расходиться.

В таком случае, в бухгалтерском учете происходит отражение хозяйственных операций и делается повторная сверка. ВАЖНО. Если срок исковой давности прошел (3 года), то организация вправе списать дебиторскую или кредиторскую задолженность на прибыль (убыток). Также можно списать долг раньше срока, если предприятие ликвидировалось или обанкротилось.

В данном случае при образовании просроченной задолженности нужно проверить действующее предприятие или нет.

— Что такое контроль за дебиторской задолженностью?

Анализируя деятельность компании, необходимо в первую очередь провести анализ дебиторской задолженности. Так как дебиторская задолженность является главным аспектом в формировании финансового потока предприятия. В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность представляет оборотный актив предприятия.

Если не контролировать дебиторскую задолженность, то могут возникнуть финансовые трудности. На практике многие компании не контролируют дебиторскую задолженность и задаются вопросом: что такое контроль дебиторской задолженности.

Этот вопрос несомненно важен в жизнедеятельности компании.

Контроль дебиторской задолженности – это управление задолженностью перед предприятием у покупателя. Отвечая на вопрос другими словами, это долг покупателя, который образовался в течении отчетного периода.

Контроль могут осуществлять специальные отделы, которые проводят анализ дебиторской задолженности на отчетную дату.

Специалист должен провести следующие процедуры по контролю дебиторской задолженности: 1) запросить у контрагента акты сверок на текущую дату; 2) согласно, акту сверки потребовать оплату от покупателя; 3) если оплата не поступила – отправление официального письма руководителю компании об оплате долга; 4) если оплата не поступила – обращение в суд. Для упрощения работы, можно создать таблицу по взысканию долгов.

Таблица 1 Контрагент Сумма долга 1 обращение 2 обращение 3 обращение … Данная таблица позволит специалисту проанализировать действия компании и вовремя взыскать долги. Также можно добавить сроки взыскания.

Например, перед запросом актов сверок и отправки письма должно пройти 15 дней и т.д. Раз в год компания должна проводить инвентаризацию по долгам, это позволит отследить сомнительную задолженность.

На время взыскания долга бухгалтер должен отнести его на забалансовый счет. Следовательно у специалиста будет возможность взыскать долг за определенный период и избежать отражения убытка предприятия. Таким образом, следует тщательно отслеживать и контролировать оплату от покупателей и заказчиков, а также от прочих дебиторов.

— Что такое контроль за кредиторской задолженностью? Контроль кредиторской задолженности представляет собой урегулирование задолженности между предприятием и поставщиком.

Контроль за задолженностью осуществляется следующим образом: 1) подтверждение задолженности у поставщика – составление акт сверок на отчетную дату и исправление ошибок в бухгалтерском учете, если это требуется; 2) при обнаружении задолженности необходимо учесть сроки оплаты по договору.

Если срок по договору с поставщиком истек, то у предприятия возникает возможность попросить отсрочку платежа у контрагента.

Кредиторская задолженность подразделяется на: — перед поставщиками и подрядчиками; — перед персоналом по оплате труда; — перед бюджетными и внебюджетными органами; — перед прочими кредиторами; — перед учредителями.

ВАЖНО. В первую очередь необходимо контролировать долг перед бюджетными и внебюджетными фондами, чтобы избежать штрафных санкций, а также пени. Далее следует оплата по заработной плате сотрудникам.

За задержку оплаты труда работникам выплачивается компенсация. А за последующие задержки по оплате труда предприятию грозит штраф от 100 000 рублей. Контроль за кредиторской задолженностью представляет собой также контроль над расходами предприятия.

Оптимальное использование средств позволит повысить эффективность работы организации с целью соответствия кредитной политики.

Управление своими расходами — залог успешного развития предприятия. Оплата поставщику должна осуществляться в максимальные сроки, как предусмотрено в договоре.

Следует отметить, что осуществление контроля дебиторов и кредиторов играет важную роль в хозяйственной деятельности организации.

Анализ позволит взыскать денежные средства и вовремя погасить текущие обязательства.

А также избежать финансового убытка.

Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?

Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ.

Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.

Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора.

Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту.

На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.

Источник: https://vlad-expert.ru/objazannosti-buhgaltera-po-otslezhivaniju-kreditorskoj-zadolzhennosti-10309/

Должностная инструкция специалиста по работе с дебиторской..

Должностная инструкция бухгалтера по контролю за дебиторской задолженностью

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по приему и обработке заказов (далее – “Работник”).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое) образование, (высшее; среднее) (без предъявления требований к стажу работы; стаж работы в торговле не менее 1 года).

1.5. Работник должен знать:

– Структуру предприятия.

– Информацию о товарах (услугах).

– Требования к оформлению заказов.

– Основы учета заказов.

– Порядок контроля за прохождением и выполнением заказов.

– Основы делопроизводства.

– Этику делового общения.

– Технологию обработки заказов с использованием компьютера.

– Основы трудового законодательства.

– Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________.

1.7. Работник подчиняется непосредственно __________________.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Дает заказчику (клиенту) консультацию по правилам и предмету заказа (оформление, цена, параметры, сроки и место выполнения заказа).

2.2. Проверяет наличие всех реквизитов заказа.

2.3. Идентифицирует вид заказа.

2.4. Направляет заказ в соответствующее подразделение предприятия.

2.5. Координирует работу подразделений, задействованных в реализации заказа.

2.6. Контролирует своевременное выполнение заказа.

2.7. Корректирует сроки и условия выполнения заказов и в случае необходимости информирует заказчиков (клиентов) об изменении параметров заказа.

2.8. Ведет архив выполненных заказов.

2.9. Составляет отчет (ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный, годовой) для последующего анализа и корректировки системы работы с заказами.

ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

– на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

– на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

– на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

– представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/finansy-i-kredit-bankovskoe-delo/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-rabote-s-debitorskoj-zadolzhennostju.html

Должностная инструкция специалиста по работе с дебиторской задолженностью

Должностная инструкция бухгалтера по контролю за дебиторской задолженностью

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция специалиста по работе с дебиторской задолженностью [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по работе с дебиторской задолженностью принимается и увольняется с работы приказом [наименование должности руководителя] и подчиняется непосредственно ему.

1.2. На должность специалиста по работе с дебиторской задолженностью назначается лицо, имеющее высшее образование: юридическое, экономическое или финансовое, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по работе с дебиторской задолженностью в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями непосредственного руководителя.

2. Функции

2.1. Основной функцией специалиста по работе с дебиторской задолженностью является работа с должниками, просрочившими погашение задолженности, в том числе:

– ведение переговоров об оплате долга;

– консультирование по вопросам возникновения/погашения долга;

– разрешение конфликтных ситуаций.

3. Должностные обязанности

К должностным обязанностям специалиста по по работе с дебиторской задолженностью относятся:

3.1. Реализация процедур, входящих в процесс возвращения просроченной дебиторской задолженности.

3.2. Дальнейшее развитие существующего алгоритма работы с просроченной дебиторской задолженностью.

3.3. Расчет просроченной дебиторской задолженности для передачи дела в суд.

3.4. Подготовка отчетов по должникам.

4. Права

Специалист по работе с дебиторской задолженностью имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность

Специалист по работе с дебиторской задолженностью несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-rabote-s-debitorskoy-zadolzhennostyu

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтера по контролю за дебиторской задолженностью

Общие положения должностной инструкции (ДИ)
Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками
Требования к знаниям и навыкам работника
Раздел о правах
Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами
Дополнительные разделы ДИ
Зачем составлять ДИ

Участок по расчетам с поставщиками, как правило, один из самых трудозатратных в бухгалтерии торговых производственных предприятий.

Чтобы он функционировал, как единый механизм, а у руководства не возникало трений и споров с его сотрудниками, важно четко разграничить функции, права и зону ответственности каждого специалиста.

Разбираем, какие сведения должна содержать должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками.

Общие положения должностной инструкции (ДИ)

Общие положения — первый раздел ДИ включает следующие сведения:

  • наименование подразделения, в котором будет трудиться специалист;
  • кому будет подчиняться (обычно бухгалтерами-расчетчиками руководит главбух или его заместитель);
  • порядок приема и освобождения от должности;
  • знания и навыки, необходимые работнику;
  • необходимая квалификация;
  • перечень законодательных и локальных актов, которым должен руководствоваться бухгалтер при исполнении обязанностей и пр.

Раздел не должен быть слишком объемным и загруженным второстепенными сведениями. цель — быстро сориентировать потенциального работника, подходит ли он работодателю по установленным критериям, кратко ознакомить с базовыми правилами трудового распорядка и кадровой структурой предприятия.

Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками

В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:

  • ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
  • отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
  • осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
  • систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
  • отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
  • составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
  • проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
  • предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
  • изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
  • составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;
  • формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
  • регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
  • принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.

В финале этого раздела, как правило, указывается, что специалист должен соблюдать трудовую дисциплину, действовать в соответствии с правилами, принятыми в компании (конечно, в соответствии с действующим законодательством).

Требования к знаниям и навыкам работника

Составляя требования к квалификации нанимаемого работника, наши специалисты советуют опираться на профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда в феврале этого года. Разумеется, при условии, что компания не входит в число юрлиц, которые должны применять установленные профстандарты в обязательном порядке.

Читайте по теме: Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий

Таким образом, желательно чтобы образование и опыт соискателя соответствовали следующим характеристикам:

  • среднее или высшее образование по специальности экономика и управление или непрофильное образование с прохождением курсов переподготовки;
  • стаж работы от 3 лет (допускается трудоустройство профильного специалиста без опыта).

Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан знать:

  • НПА и методические инструкции по ведению бухучета имущества, обязательств и составлению бухотчетности;
  • методы и формы бухучета в организации;
  • план и корреспонденцию счетов, в частности по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • правила приема, оприходования и хранения ТМЦ;
  • организацию оборота документации на этом участке бухучета;
  • порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
  • правила трудового распорядка и т.д.

Кроме того, у каждой компании есть право установить свои требования. Они могут зависеть от специфики деятельности предприятия: навыки владения определенными программами ведения учета и пакетом офисных приложений, знание иностранного языка, требований валютного контроля и т. д.

Раздел о правах

Сюда включается все, на что имеет право сотрудник:

  • участие в обсуждении проектов руководства по оптимизации взаиморасчетов с контрагентами, внедрению нового ПО, расширению или сокращению функционала сотрудников участка;
  • привлечение других служащих к выполнению поставленных задач с разрешения руководства;
  • истребование у сотрудников предприятия необходимой информации и документов и пр.

Также в этом разделе может быть закреплено право бухгалтера на повышение квалификации, улучшение условий труда, увеличение зарплаты и т.д.

Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами

В этом разделе перечисляются действия сотрудника, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям, штрафам и иным мерам наказания.

В частности, бухгалтер по расчетам с поставщиками несет ответственность нанесение фирме мат.

ущерба, недобросовестное выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, нарушение правил, которые действуют в компании и закреплены локальных актах предприятия.

Читайте по теме: Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Зачем составлять ДИ

Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю. Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.

Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права. Например:

Предмет спора

Решение в пользу работодателя

Отказ в приеме на работу без объяснения причин

Соискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИ

Расторжение договора по окончании испытательного срока

Работник не исполняет обязанности, прописанные в ДИ

Увольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию)

Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИ

Увольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба)

Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственности

Образец ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-po-raschetam-s-postavshchikami/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.