Больничный во время командировки суточные

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

• Расчет среднего заработка
• Начисление отпускных
• Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

При необходимости продлите срок командировки и перечислите работнику дополнительные деньги — за дни больничного в командировке ему надо выплатить суточные и оплатить проживание п. 25 Положения о командировках .

Пособие по больничному рассчитайте в общем порядке, а средний заработок за дни болезни не платите.

В Табеле учета рабочего времени дни болезни в командировке отметьте двумя кодами — буквенными «К» и «Б» или цифровыми «06» и «19».

Если в больничном листе заполнена строка «Находился в стационаре с __ по __», расходы на проживание за эти дни работнику не возмещайте.

Суточные положены всем командированным

• выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни»;
• дни, проведенные в пути (подробнее об этом см., «За дни, проведенные в пути, нужно заплатить суточные»).

[2]

Размер суточных коммерческие организации могут устанавливать произвольно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2021 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2021/). Утвердить установленные суточные можно:

Болезнь выплате суточных не помеха

Обстоятельства могут сложиться так, что работник, уехавший в командировку, взял больничный. Насущным вопросом для кадровиков и бухгалтеров в такой ситуации является оплата суточных при болезни в командировке.

Сразу скажем, что суточные сотруднику, заболевшему в командировке, нужно выплатить в полном размере за весь период болезни. Таково требование законодательства (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 13.10.2008 №749).

Как оплатить больничный во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть.

В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации.

Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну.

Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

[1]

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи.

Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней.

Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

• Причина, по которой продлевается командировка.
• Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

• Женщины с малышами до 3 лет.
• Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
• Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
• Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Читайте так же:  Расчет неустойки по осаго

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

• Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
• Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
• Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

• Перевод текста больничного листа на русский.
• Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

ВыплатаНалог на прибыльУСНОНДФЛСтраховые взносы

Больничное пособие	В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня	В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель	На пособия начисляется НДФЛ	Не начисляются
Суточные	Учитываются в составе трат	Учитываются в составе трат	Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ	Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни	Учитывается в составе трат	Учитывается в составе трат	Облагается	Начисляются
Траты на проживание	Учитываются	Учитываются в составе трат	Не облагаются	Не начисляется
Траты на проезд	Учитываются в составе трат	Учитываются	Не облагаются	Не начисляется

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.

Вопрос: Больничный лист работника закрыт 25-го числа, выход на работу — 26-го числа. Но работник 25-го числа выезжает в командировку.

Транспортные документы (билеты на поезд) датированы 25-м числом.

Какой день проставлять ему в табеле учета рабочего времени — командировка или больничный? Как оплачивать? Можно ли за этот день выплатить суточные, если в табеле будет указан больничный?

Ответ: При наличии листка нетрудоспособности в той ситуации, когда последний день листка нетрудоспособности совпадает с первым днем командировки, в табеле учета рабочего времени данный день проставляется как больничный.

В таком случае средний заработок, сохраняющийся за работником на период командировки, за такой день заменяется выплатой пособия по временной нетрудоспособности в общеустановленном порядке.

За этот день работодатель также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения, несмотря на то что в табеле учета рабочего времени будет указан больничный.

В.И. НеклюдовГосударственная инспекция трудав Нижегородской обл.

20.01.2021

Командировочные расходы нужно возместить

Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, нужно компенсировать:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилья;
• суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
• иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Суточные – это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства. В целом логично возместить работнику издержки, вызванные проживанием в непривычном месте в интересах работодателя. Например, затраты на организацию питания и удовлетворения других ежедневных нужд.

Источник: https://benett.ru/poryadok-dejstvij-rabotnika-i-rabotodatelya-esli-otkryt-bolnichnyj-v-komandirovke-oplata-sutochnyh/

Оформление больничного в командировке в другом городе, оплата суточных

К сожалению, заболеть человек может в любой момент. В том числе и во время деловой поездки, командировки. Поговорим о том, как оформить данный факт, какие документы нужны, как насчитывается оплата сотруднику, который заболел во время командировки.

Законодательное регулирование больничного в командировке

Главный документ, который регламентирует процесс открытия больничного листа во время деловой поездки и дальнейшие действия нанимателя — правительственное постановление №749, которое было принято 13 октября 2008 года.

В данном постановлении Кабмина сказано, что командировка предполагает — сотрудник будет выполнять задачи, поставленные руководством. При этом за ним сохраняется рабочее место, заработная плата. Кроме того, как мы уже писали в предыдущей статье, командированный может уволиться. Соответственно, у него также есть право оформить больничный лист, если на то имеются медицинские показания.

Второй важный нормативный акт, который регламентирует открытие больничного и получение подтверждающего документа — приказ Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года, заменивший более ранний приказ №514.

Последствия больничного во время командировки 

Первый вопрос, который возникает у руководства предприятия в связи с больничным командированного сотрудника — нужно ли продлевать деловую поездку и, если да, то на сколько дней. На практике руководитель может решить продлить командировку на количество дней, которые сотрудник проведет на больничном. Оформляется это соответствующим приказом.

Форма приказа может быть различной, но в документе в любом случае должны быть указаны предпосылки для пролонгирования командировки, то есть в данном случае уход сотрудника на больничный, а также новая конечная дата окончания деловой поездки.

Важно

В текст приказа можно внести, что в связи с уходом командированного на больничный у предприятия возникли дополнительные расходы.

С приказа о продлении командировки снимается копия, которая любым способом, можно по электронной почте, направляется сотруднику, уехавшему в деловую поездку и заболевшему там.

Есть ряд категорий сотрудников, у которых руководитель обязан получить согласие на продление командировки:

• Родители-одиночки с детьми до 5 лет.
• Матери детей до 3 лет.
• Сотрудники, которые ухаживают за тяжелобольными родственниками.
• Родители и опекуны детей-инвалидов.

Какими документами оформляется больничный во время командировки

Когда сотрудник, заболевший во время командировки, вернется на предприятие, у него есть три дня, чтобы предоставить оправдательные документы:

• Отчет о том, что задание руководства было выполнено (необязательный, согласно законодательству документ, но в рамках договоренностей с администрацией может быть оформлен). Такой отчет становится ответом на служебное задание, если оно выдавалось в письменной форме.
• Авансовый отчет о понесенных затратах, обязательно с квитанциями и чеками.
• Больничный лист. С подписью главного врача, печатью клиники, всеми установленными законом реквизитами.

Важно

Если больничный был оформлен на территории другого государства, то больничный лист придется перевести на русский язык! Или легализовать документ непосредственно в другой стране, поставив пометки МИДа или иностранного ведомства, а потом — в российском консульстве. Кроме того, можно уже по приезду в Россию обратиться в консульство государства, в котором побывал командированный, а потом в Департамент консульской службы российского МИДа.

Облегченный порядок легализации документов путем простановки апостиля, штампа, удостоверяющего подлинность печати и подписи лица, проставленных на больничном, действует для тех, кто был в командировке в Италии, Германии, Великобритании, США, Португалии, Японии, Норвегии. То есть лицам, которые оформляли больничный лист в данных странах, достаточно перевести его на русский язык и нотариально заверить, проставив апостиль.

Согласно Конституции, не нужно легализовать больничные листы, выданные в странах СНГ, на Кубе, в Греции, Болгарии, Финляндии и Польше. С этим странами Россия подписала соответствующие международные договоры. Однако перевод на русский язык все равно нужен.

Важно

Работодатель все равно может отказаться оплачивать больничный лист, выданный на территории другой страны. Он может потребовать оформить данный документ в России, но ведь обратиться в отечественную больницу командированный может только после возвращения в страну.

В табеле учета рабочего времени больничный лист во время командировки указывается так:

Больничный лист направляется в бухгалтерию для проведения расчетов, а авансовый отчет командированного подшивают к ЖО №7, который носит название «Расчеты с подотчетными лицами».

Как оплатить суточные и больничный во время командировки 

В связи с тем, что сотрудник оформил больничный лист, находясь в командировке, возникают сложности с оплатой этих двух событий в рабочем процессе. Как гласит статья 167 Трудового кодекса, руководство обязано компенсировать командированному расходы, которые возникли у него в процессе выполнения задания администрации.

Согласно пункту 13 постановления Кабмина №749, ему также положены суточные, даже во время больничного, ведь сотрудник продолжает находиться в другом городе и нуждается в оплате текущих расходов и питания.

Таким образом, сотруднику, который заболел во время командировки, должны выплатить:

• Больничное пособие.
• Суточные.
• Расходы на проезд.
• Усредненное трудовое вознаграждение, которое насчитывается на те дни, когда сотрудник не был на больничном, но был в командировке.

Когда рассчитывается налог на прибыль и при УСНО, пособие за первые три дня с открытия больничного листа учитывается в расходах предприятия. НДФЛ на эту сумму начисляется, а страховые взносы — нет. Такое пособие выплачивается заболевшему сотруднику вместо средней зарплаты.

Важно

При начислении НДФЛ на выплаты по больничному листу, который был открыт во время командировки, нужно руководствоваться статьями 210 и 217 Налогового кодекса.

Суточные, если они не превышают 700 рублей для командировок по стране и 2500 рублей для заграничных деловых поездок, НДФЛ не облагаются, страховые взносы не начисляются. Все суточные включаются в расходы предприятия.

Усредненная зарплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, входит в состав затрат предприятия. Сюда же относятся и расходы на проезд командированного, которые НДФЛ и страховыми взносами не облагаются.

Важно

Если заболевший в командировке сотрудник был госпитализирован, ему не возмещаются затраты на аренду жилья на период нахождения в больнице.

Заключение 

Уход на больничный во время командировки вызывает ряд сложностей с расчетами и дополнительным документальным оформлением. Есть много нюансов, о которых мы вам рассказали.

Особенно сложно провести весь процесс правильно, если командировка была заграничной. Однако, руководствуясь нормами законодательства и нашими рекомендациями, вы сможете избежать споров между сотрудником и руководством предприятия.

Источник: https://finach.ru/oformlenie-bolnichnogo-vo-vremja-komandirovki/

Больничный в командировке: оплата суточных | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 4 минут

К сожалению, не редки случаи, когда во время командировочных выездов самочувствие сотрудника ухудшается, в связи с чем, ему требуется срочное обращение в медицинское учреждение и временное отстранение от выполнения трудовых обязательств.

От болезни не застрахован никто, именно поэтому оформление больничного в командировке такое же правомерное мероприятие, как и уход в отпуск по нетрудоспособности непосредственно при нахождении в организации-работодателе.

Однако, при этом, у руководителей довольно часто возникают недопонимания на счет того, какие документы требуется заполнить в случае болезни командируемого сотрудника, а также каким образом производить оплату суточных и пособия по временной нетрудоспособности.

Эти и другие вопросы подробно рассмотрим в данной статье.

Итак, в случае заболевания во время служебной поездки, работник самостоятельно должен принять решение о продолжении своей трудовой деятельности или же отстранении от нее и возвращении домой.

В любом случае, согласно положениям Конституции РФ лицо имеет право обратиться за получением медицинской помощи в государственную организацию любого населенного пункта, вне зависимости от наличия прописки в нем.

ВАЖНО! Отказ от предоставления бесплатной помощи со стороны представителей медучреждения будет являться нарушением законодательства Российской Федерации.

Если командируемый работник принимает решение о продолжении работы, он может не обращаться в больницу, тем самым беря на себя ответственность за собственное выздоровление.

В случае же очень плохого самочувствия, гражданину следует обратиться в медучреждение для фиксации наличия болезни и оформления больничного листка, на основании которого он сможет прервать на время трудовую деятельность и вернуться к ней после выздоровления.

Если же сотрудник не желает оставаться в другом городе, то при согласовании с вышестоящим руководством он имеет право на прекращение командировки и досрочном возвращении домой.

При этом, все же заранее рекомендуется зафиксировать болезнь посредством личного визита в медицинскую организацию или же вызова скорой помощи по адресу проживания. Медики оформят справку или больничный листок, который станет веским основанием досрочного возвращения из служебной поездки.

Работодатель же, в свою очередь, должен издать в организации Приказ об отзыве сотрудника из командировки по причине его болезни.

Особенности оформления больничного листа в командировке

Для возможности оформления больничного документа в другом городе, гражданину необходимо обратиться в государственное или коммерческое медицинское учреждение, имеющее лицензию на предоставление данной документации.

При вызове кареты скорой помощи по месту пребывания, лицу будет предоставлена лишь справка, позволяющая в дальнейшем оформить листок нетрудоспособности «задним» числом.

После возвращения из командировочного выезда, любой сотрудник обязан предоставить работодателю следующую документацию:

1. Отчет о результатах проделанной работы. Если цель командировки не будет достигнута в связи с ухудшением самочувствия и досрочным возвращением домой, данный факт следует отобразить в документе;
2. Авансовый отчет, отражающий все расходы гражданина в процессе поездки. К документу следует приложить оправдательную документацию, которая бы подтверждала, что бюджетные деньги были израсходованы исключительно по назначению;
3. Больничный листок, полученный в медучреждении. При этом, следует учитывать страну, куда был командирован работник, так как листок нетрудоспособности может быть оформлен по иностранному образцу в случае выезда за границу.

ВАЖНО! Больничный документ, предоставляемый нанимателю, должен быть оформлен согласно всем правилам и требованиям, а также завизирован подписями главного врача организации, в которой был получен, и его заместителем. На документе должна быть проставлена печать медучреждения. В случае отсутствия хотя бы одного из обязательных реквизитов, лист теряет свою юридическую значимость и становится недействительным.

Вышеперечисленный пакет документации предъявляется работодателю в течение трех суток с момента возвращения. Именно на основании этих бумаг, лицо сможет получить возмещение собственных средств, в случае перерасхода финансов, предоставленных работодателем, а также получить компенсационную выплату на период временной нетрудоспособности.

Оплата больничных и суточных в деловой поездке

Начисление больничных выплат осуществляется командированному сотруднику по общим правилам в течение всего периода действия листка. При этом, если гражданин вернулся из заграничной поездки, где и оформил документ, то для возможности получения компенсационных выплат, ему необходимо:

• Осуществить перевод текста больничного на русский язык;
• Затем обратиться в государственное медучреждение для замены иностранного бланка документа на российский образец.

После предъявления документа работодателю, начисление пособия производится по следующим правилам:

1. Сотрудник бухгалтерии определяет доход лица, вернувшегося из командировки, за последние два года трудовой деятельности;
2. Устанавливается среднедневной заработок сотрудника;
3. Затем, в зависимости от трудового стажа гражданина, устанавливается размер больничного пособия:

• В размере 60% от ежедневного дохода – при стаже менее пяти лет;
• В размере 80% – при стаже 5-8 лет;
• В полном объеме – при стаже более 8 лет.

1. Больничное пособие начисляется гражданину за весь период действия листа нетрудоспособности;
2. Данная компенсационная выплата не облагается страховыми взносами, однако, бухгалтер обязан удержать с нее подоходный налог.

При нахождении в командировке, заболевшему работнику, помимо больничного пособия, полагается и начисление суточных за каждый день. Эти две выплаты предоставляются лицу одновременно, они не являются взаимозаменяемыми.

При оформлении больничного отпуска, трудящийся будет освобожден от выполнения возложенной служебной задачи до момента выздоровления, при этом, работодатель обязан обеспечить его денежными средствами из бюджета организации для съема жилья на период восстановления здоровья.

Однако, если сотрудник попадает в больницу и находится на лечении в стационаре, траты работодателя на съемное жилье не предусмотрены, так как фактически оно не требуется.

В некоторых ситуациях, когда заболевание сотрудника довольно тяжелое и требует длительного лечения, возникает необходимость продления срока командирования, иначе лицо не успеет в ранее запланированный период выполнить возложенные на него трудовые функции.

Для возможности продления служебной поездки нанимателем издается соответствующий Приказ, в котором обозначается причина данной меры и новая дата окончания командировки. Унифицированного бланка оформления распорядительного документа не предусмотрено, отчего руководитель вынужден по собственному усмотрению в произвольной форме заполнять данное распоряжение.

Сразу же после издания Приказа в компании, его копия должна быть направлена командированному работнику любым удобным способом: посредством электронной почты, факса или же заказного письма с уведомлением о вручении получателю.

ВАЖНО! Следовать учитывать, что процедура продления командировки для некоторых категорий трудящихся может быть осуществлена исключительно при получении от них письменного согласия, которое должно быть направлено работодателю заказным письмом по Почте России.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/bolnichnyj-v-komandirovke-oplata-sutochnyh/

Больничный в командировке: особенности оформления, оплата

Для выполнения поручения работника могут отправить в служебную поездку. Если по приезде сотрудник заболевает, оформляется больничный в командировке. В этом случае гражданин имеет право на получение выплаты по листу временной нетрудоспособности.

Работник заболел во время служебной поездки

Если сотрудник заболел, находясь в командировке, требуется обратиться в местное медучреждение. За гражданином сохраняется право на получение бесплатной помощи от врачей в муниципальных и государственных клиниках. Это прописано в Конституции РФ (ст.41).

ВАЖНО! Отказ в лечении на основании отсутствия прописки в регионе считается нарушением закона.

Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет. Если командировка затяжная, при согласовании с нанимателем сотрудник продолжает выполнять служебное поручение после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.

Оплата больничных в командировке

Больничный лист командированному работнику оплачивается на общих основаниях. Помимо пособия по временной нетрудоспособности, за ним сохраняется средняя заработная плата. Однако за период нетрудоспособности выплачивают не зарплату, а пособие. Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ.

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности:

1. Чтобы рассчитать сумму больничного, бухгалтер берет за основу зарплату сотрудника за два года, которые предшествовали моменту заболевания служащего.
2. Листок нетрудоспособности в полном размере компенсируется, если рабочий стаж составляет больше восьми лет. 80% выплачивается при трудовой деятельности от пяти лет. Если показатель ниже, сотруднику положено 60%.
3. Больничный оплачивается за каждый день временной нетрудоспособности служащего.
4. При расчете суммы пособия бухгалтер учитывает не все рабочие периоды и начисления. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые не учитываются при расчете суммы выплат за больничный лист. Например, ранее оплаченные пособия по болезни или уходу за ребенком. При расчете также исключают компенсации, выплаченные служащему.

Страховые взносы с пособия не оплачиваются. Выплаченная сумма облагается НДФЛ.

Продление служебной поездки на время нетрудоспособности

Работодатель имеет право продлить срок командировки по своему усмотрению. Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом.

Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки:

• женщины, у которых есть дети младше трех лет;
• родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до пяти лет в одиночку;
• сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;
• работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать это медицинским заключением).

ВАЖНО! Согласие на продление поездки отправляется заказным письмом.

В приказ о продлении поездки включаются дополнительные траты. Средства отправляются почтовым или банковским переводом.

Какие выплаты полагаются работнику

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008 сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст.

167) работник сохраняет за собой место на постоянной работе. Ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой.

В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья.

ВНИМАНИЕ! Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включаются в смету.

Если работник заболевает в командировке за границей, ему необходимо оформить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания сотрудника во время поездки. По возвращении домой гражданину нужно обратиться в местное медучреждение, чтобы заменить иностранный бюллетень на документ российского образца.

Источник: https://o-kadrah.ru/bolnichnyj/v-komandirovke

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке:

• суточные;
• расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
• пособие по больничному листу.

Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

• Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2021 году, для расчета нужно взять 2021 и 2021 года.
• В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
• На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
• Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
• Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Исходные данные:

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

Расчет:

• 650 *10 =6500 руб.
• 6500 *100%= 6500 руб.
• 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

• Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
• Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
• При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/esli-otkryt-bolnichnyj.html