Акты передачи кредиторской дебиторской задолженности

Содержание

Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности

Акты передачи кредиторской дебиторской задолженности

В ходе хозяйственной деятельности предприятие ведет расчеты с организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами и сотрудниками. В результате денежных расчетов образуется дебиторская или кредиторская задолженность. Рассмотрим основные вопросы, касающиеся образования задолженности, в том числе безнадежной.

Кредиторская и дебиторская задолженность: суть и принципы учета

Кредиторская задолженность представляет собой обязательства организации, возникшие перед сторонними предприятиями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами и сотрудниками при расчетах, связанных с поставленными товарно-материальными ценностями (ТМЦ), оплатой труда, платежами в бюджет и т. д. Она возникает, когда обязательства компании образуются раньше, чем была произведена их оплата.

ПРИМЕР 1

Организация приобрела 22 марта материалы на сумму 100 000 руб. По условиям договора оплата должна быть произведена в течение 10 дней после отгрузки материальных ценностей. Материалы были оплачены 1 апреля.

С 22 марта в учете организации образовалась кредиторская задолженность по оплате приобретенных материалов в сумме 100 000 руб. Задолженность будет погашена 1 апреля, в день оплаты.

Под дебиторской задолженностью понимают сумму долгов, причитающихся предприятию от юридических или физических лиц за поставленные им товары, готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Появление такого долга обусловлено расхождением времени поставки и сроков оплаты, указанных в договоре.

ПРИМЕР 2

Торговое предприятие отгрузило продукцию покупателю 15 марта. Сумма реализованной продукции составила 150 000 руб. В договоре предусмотрена отсрочка платежа. Платеж должен быть произведен покупателем не позднее 30 дней со дня отгрузки продукции со склада продавца.

Платеж за отгруженную продукцию поступил на расчетный счет торгового предприятия 14 апреля. Все время с 15 марта по 14 апреля в учете у продавца возникает дебиторская задолженность в сумме 150 000 руб., которая будет погашена 14 апреля, то есть на дату поступления денежных средств на расчетный счет торгового предприятия.

Дебиторская задолженность может возникнуть по выданным сотрудникам подотчетным суммам, за которые они еще не отчитались; предоплатам, перечисленным поставщикам в счет предстоящих поставок товаров, работ, услуг; авансам, выданным сотрудникам в счет заработной платы.

Кредиторская и дебиторская задолженность числится в учете, пока она:

  • не погашена контрагентом;
  • не списана как безнадежная задолженность после истечения срока исковой давности или по решению суда.

Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности:

  • учет производится на соответствующих счетах бухгалтерского учета с нужной степенью аналитики;
  • должна соблюдаться корректная и объективная оценка размеров дебиторской и кредиторской задолженности организации, подтвержденная документально;
  • производится сверка задолженности с контрагентами;
  • списание дебиторской и кредиторской задолженности производится своевременно на основании документов;
  • инвентаризация дебиторской задолженности производится в обязательном порядке перед составлением бухгалтерской отчетности.

Классификация кредиторской и дебиторской задолженности

Дебиторскую и кредиторскую задолженность можно классифицировать по определенным признакам, указанным в табл. 1.

Таблица  1.  Классификация дебиторской и кредиторской задолженности
Классификация задолженностиВид задолженностиПризнаки
Дебиторская и кредиторская задолженность
По срокам погашенияТекущая (нормальная)Срок оплаты по договору еще не наступил
ПросроченнаяЗадолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок
Безнадежная (нереальная ко взысканию)Долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании постановления исполнительного органа власти или ликвидации организации-должника
По срокам оплатыКраткосрочнаяОплата предусмотрена в течение года
ДолгосрочнаяСрок оплаты — более года
Кредиторская задолженность
По степени срочности оплатыСрочнаяПлатежи в бюджет и внебюджетные фонды, выплата заработной платы, уплата процентов за кредит
ТекущаяПлатежи за полученные товары (работы, услуги), погашение кредитов
По содержаниюПо приобретению товаров, работ, услугЗадолженность организации поставщикам и подрядчикам по приобретению у них товаров (работ, услуг), числится до момента оплаты
По полученным кредитам и займамЗадолженность организации по полученным кредитам и займам, числится до момента погашения обязательства по займу и кредиту
По выплате заработной платыЗадолженность организации по выплате начисленной заработной платы сотрудникам, числится с момента начисления заработной платы до даты выплаты
По оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фондыЗадолженность организации по оплате причитающихся в бюджет и внебюджетные фонды налогов и взносов, возникает в момент начисления налога согласно законодательству, числится до даты оплаты в бюджет и внебюджетные фонды
По авансам, полученным от покупателейЗадолженность организации по авансам (предоплате), поступившим от покупателей в счет предстоящих поставок. Обязательство погашается в момент отгрузки товаров покупателям
Дебиторская задолженность
По срокам погашенияСомнительнаяНе погашенная в срок и не обеспеченная банковским поручительством, гарантией, залогом
По содержаниюПо отгрузке товаров, работ, услугЗадолженность покупателей по отгруженным в их адрес товарам, выполненным работам, услугам, числится до момента поступления оплаты от покупателей
По авансам, оплаченным поставщикам в счет предстоящих поставокЗадолженность поставщиков по полученной предоплате в счет предстоящих поставок. Обязательство погашается в момент получения товаров, работ, услуг от поставщика
По вкладам учредителей в уставной капиталЗадолженность учредителей по вкладам в уставной капитал. Разница между суммой уставного капитала, указанного в учредительных документах, и суммой, внесенной учредителем в уставной капитал, числится до полного внесения доли учредителя в уставной капитал
По выданным сотрудникам подотчетным суммамЗадолженность подотчетных лиц по суммам, полученным на хозяйственные нужды и командировочные расходы. Погашается в момент утверждения авансового отчета
По кредитам, выданным сотрудникамЗадолженность сотрудников по полученным от организации кредитам и займам. Погашается после полного возврата сотрудником полученного кредита и процентов по нему

Все расчеты со сторонними организациями (покупателями, поставщиками), с сотрудниками, бюджетом и кредитными учреждениями, образующие дебиторскую или кредиторскую задолженность, отражаются на счетах бухгалтерского учета двойной записью.

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности

Счета учета кредиторской задолженности и аналитика учета приведены в табл. 2. Эти счета являются пассивными (кроме счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Увеличение задолженности отражается по кредиту пассивных счетов, списание — по дебету. Счет 76 активно-пассивный, увеличение задолженности может отражаться и по дебету, и по кредиту этого счета.

Таблица 2.Счета учета кредиторской задолженности и их аналитика
Вид кредиторской задолженностиСчета учетаАналитика учетаДо какого момента числится в учете
По приобретению товаров, работ, услуг у поставщика60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»По каждому поставщику и подрядчику, по приобретенной партии товара или по полученным от поставщика счетам на оплатуДо даты оплаты поставщикам и подрядчикам за приобретенные товары, выполненные работы, услуги
По выплате заработной платы70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»По каждому сотрудникуДо даты выдача заработной платы сотрудникам
По оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»По каждому налогу и взносу, уплачиваемому в бюджет и внебюджетные фонды, по бюджетам (местный, региональный, федеральный)До даты уплаты налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды
По полученным кредитам и займам66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»По каждому кредитору, кредитному договоруДо даты погашения обязательства кредитором, указанным в кредитном договоре или договоре займа
По авансам, полученным от покупателей в счет предстоящих поставок62.2 «Расчеты по авансам полученным»По каждому покупателю, счетам, выставленным на предоплатуДо даты отгрузки товара, выполнения работ, услуг

На величину кредиторской задолженности предприятия оказывают влияние:

  • общий объем закупок, в том числе доля в общем объеме закупок товаров (работ, услуг), которые приобретены, но не оплачены;
  • условия отгрузки, доставки и оплаты, указанные в договорах поставки;
  • условия выполнения работ и расчетов с подрядчиками в договорах подряда;
  • условия оказания услуг и порядок расчета за оказанные услуги (графики лизинговых, арендных платежей и т. д.);
  • доля полученных кредитов в общей доле собственных средств;
  • политика погашения кредиторской задолженности.

Кредиторскую задолженность можно разделить на внутреннюю и внешнюю. К внешней относится задолженность сторонним организациям по:

  • приобретенным, но не оплаченным товарам, работам, услугам;
  • кредитам и займам, полученным от сторонних организаций;
  • оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды;
  • авансам, полученным от покупателей в счет предстоящих поставок.

Внутренняя задолженность — это задолженность организации сотрудникам по выплате заработной платы и задолженность сотрудников по полученным от организации кредитам и займам.

Е. В. Акимова, аудитор

Источник: https://www.profiz.ru/peo/10_2021/uchet_zadolzhennosti/

Как закрыть долг у приставов дебиторкой?

Акты передачи кредиторской дебиторской задолженности

Нередки случаи, когда финансовая нестабильность приводит к взысканию задолженности через судебных приставов. У многих возникает вопрос: закрыть долги перед приставами?

Если положение печальное, финансовых поступлений не предвидится, существует вариант закрыть долг у судебных приставов дебиторской задолженностью.

Закрыть долг дебиторской задолженностью возможно только, если дело дошло до суда и приставам поручили взыскать с Вас необходимую сумму.

Например, если вы просто просрочили банку платеж по кредиту на пару месяцев, но банк в суд еще не обратился, урегулировать вопрос путем закрытия дебиторской задолженностью не получится.

Законные основания для погашения долга дебиторской задолженностью:

Законодательной базой для этой методики погашения задолженности является Федеральный закон. Поэтому процедура является полностью законной и неоднократно использовалась для урегулирования ситуаций.

Ст. 76 ФЗ №229 “Об исполнительном производстве” – Дебиторская задолженность должника – это его имущество, которое можно использовать для погашения долгов.Ст. 382 ГК РФ право владения дебиторской задолженностью может быть передано постороннему лицу на основании договора цессии.

При последовательном выполнении определенных действий и имеющейся дебиторской задолженности, подходящую под требования закона, служба судебных приставов вынесет положительное решении о инициировании процедуры зачета задолженности за счет дебиторки.

После этого исполнительное производство прекращается, приставы Вас не донимают, и проблема решается даже при отсутствии реальных финансовых средств.

В ряде случаев это идеальное решение, которым глупо не воспользоваться. Однако если у должника имеется официальный доход или имущество, которое можно продать, этим механизмом воспользоваться не получится.

Этапы процедуры

  1. Приобретение дебиторской задолженности, соответствующей требованиям законодательства для погашения имеющейся задолженности. Сделка осуществляется на основании договора цессии.
  2. Оформление правопреемства дебиторской задолженности. Производится только через суд.

    В случае необходимости есть возможность оформить правопреемство дистанционно. Вся процедура может занять от недели до месяца, учитывая человеческий фактор, отпуска и болезни и другие причины, замедляющие процесс.

  3. Получение документа о том, что Вы являетесь кредитором физического или юридического лица.

  4. Обращение в службу судебных приставов для взыскания принадлежащего должнику имущества (дебиторки) в пользу кредитора по исполнительному листу. Предоставляются документы: договор цессии; акт приема-передачи дебиторской задолженности; документы, подтверждающие оплату; определение суда о правопреемстве.

  5. Рассмотрение обращения (может длиться до нескольких недель).
  6. Зачет дебиторки в счет долгов по исполнительному производству. Он состоит из нескольких этапов. На протяжении процесса следует периодически звонить судебным приставам и отслеживать, на какой стадии процедура.

    Судебный исполнитель свяжется с банком и озвучит предложение по имеющей дебиторке. Скорее всего, банк откажется и имущество будет продано на торгах. Если с первого раза имущество не продастся. будут назначены повторные торги со снижением цены на 15%.

    Если и они не состоялись, банк снова получает предложение о приобретении имущества должника в счет долга со скидкой 25%.

Если банк соглашается или имущество продается, то исполнительное производство закрывается.

В случае повторного отказа банка производство также закрывается, так как банк отказался оставить себе имеющееся имущество должника, а другого у него нет.

Должник сможет выезжать за границу и все остальные меры в отношении должника тоже отменяются.

Каким критериям должна соответствовать дебиторская задолженность:

  • она должна быть просужена, то есть не истек срок исковой давности;
  • дебитор-гражданин государства, которое имеет договор о правовой помощи с российской Федерацией;
  • собственник дебиторки не находится в процессе ликвидации;
  • если собственник имущества юридическое лицо, он ведет деятельность и находится в Едином государственном реестре юридических лиц, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ;
  • собственник дебиторки не находится в процедуре банкротства;

Для проверки этих условий необходимо зайти на сайт kad.arbitr.ru, для этого необходимо вбить название компании, номер дела или ИНН. Если компания просужена, стоит обратить внимание на год, в котором было вынесено последнее решение суда и все остальные параметры: отсутствие в реестре банкротов, не ликвидировано и т.д.

Остались вопросы или вы хотите приобрести дебиторскую задолженность? Оставьте заявку на нашем сайте и мы с вами свяжемся!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa56542ad0f22d0105261d9/kak-zakryt-dolg-u-pristavov-debitorkoi-5ea1c76e3fdcda291b79bc94

Акт приема передачи дебиторской задолженности образец

Акты передачи кредиторской дебиторской задолженности

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

Читать дальше:  Кто должен менять счетчик электроэнергии на лестничной

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Наименование передающей стороны

Наименование принимающей стороны

“___” _____________________ 2021 г.

“___” _____________________ 2021 г.

Источник: https://beshenyeprodaji.ru/usefull/akt-priema-peredachi-debitorskoj-zadolzhennosti/

Акты приема передачи задолженности

Акты передачи кредиторской дебиторской задолженности

  • Астраханская обл
  • Белгородская обл
  • Брянская обл
  • Владимирская обл
  • Волгоградская обл
  • Вологодская обл
  • Воронежская обл
  • Еврейская…
  • Забайкальский край
  • Ивановская обл
  • Иркутская обл
  • Калининградская обл
  • Калужская обл
  • Кемеровская обл
  • Кировская обл
  • Костромская обл
  • Краснодарский край
  • Красноярский край
  • Курганская обл
  • Курская обл
  • Ленинградская обл
  • Липецкая обл
  • Москва
  • Московская обл
  • Нижегородская обл
  • Новгородская обл
  • Новосибирская обл
  • Омская обл
  • Оренбургская обл
  • Орловская обл
  • Пензенская обл
  • Пермский край
  • Приморский край
  • Псковская обл
  • Респ.

Акт приема передачи дебиторской задолженности

Акт передачи дебиторской задолженности (образец) Акт списания дебиторской задолженности не имеет строго регламентированной формы и пишется произвольно, однако он должен соответствовать стандартам Приказа Министерства финансов РФ № 34н и содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты организации: наименование, адрес, ИНН, контакты.
  2. Цель документа (списание дебиторской задолженности).
  3. Мотивы осуществления указанной процедуры (инвентаризация, дата её проведения и результаты анализа, реквизиты соответствующего приказа).
  4. Причины проблемы (реквизиты соглашения сторон, размер долга, сроки).
  5. Доказательства досудебного урегулирования спора (деловая переписка, претензии).
  6. Подпись уполномоченного лица и дата.

Кроме того, можно подобным образом составить акт передачи задолженности другому лицу.

Акт приема передачи дебиторской и кредиторской задолженности образец

Приложение №к договору №от «»2021 г. приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга г.
«» 2021 г.

, именуемый в дальнейшем « Внимание Сторона 1», в лице , действующий на основании , с одной стороны, и , именуемый в дальнейшем «Сторона 2», в лице , действующий на основании , с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт в соответствии с п.

договора уступки прав (требований) и перевода долга № от «»2021 г. в подтверждение передачи нижеуказанных документов о следующем: Важно Во исполнение п. договора уступки прав (требований) и перевода долга № от «»2021 г.

Сторона 1 передает в срок, установленный этим договором, а Сторона 2 принимает все имеющиеся у Стороны 1 документы, удостоверяющие право (требование) и обязательства (долг) Стороны 1 по отношению к , именуемому далее «Принципал», по агентскому договору № от «»2021 г.

Акт приемки-передачи документов (приложение к договору о переводе долга)

Сегодня в 08:55 223-ФЗ Информация об обновлении версии программного обеспечения В субботу, 23 декабря 2021 г., было обновлено программное обеспечение Официального сайта ЕИС (в части 44-ФЗ) до версии 7.3.4.1.

Юридический отдел: структура, задачи, должности Возвращены из кассы наличные денежные средства на счет органа казначейства на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными: • дебет счета 021003560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с найденными денежными средствами получателя бюджетных средств»; • кредит счета 020214610 «Выбытия из кассы».

Как списать дебиторскую задолженность если нет первичных документов

Руководители организаций обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк.

В случаях, когда по вине руководителей организации не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут в установленном законодательством порядке ответственность.

О местном государственном управлении и самоуправлении в республике казахстан Кассы должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами (справочниками по иностранной валюте, образцами дорожных чеков и еврочеков и т.

п.).

Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы.

K-yuristu.ru — каталог юристов, нотарусов, адвокатов

  • к агентскому договору № от «»2021 г., являющихся неотъемлемой частью вышеуказанного агентского договора.
  • Подлинник (заверенная печатью Стороны 1 копия) акта сверки по агентскому договору № от «»2021 г. между Стороной 1 и Принципалом.
  • Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии отчетов и счетов-фактур, подтверждающих выполнение Стороной 1 поручения для Принципала по агентскому договору № от «»2021 г., заключенному между ними.
  • Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии списков клиентов, по которым Сторона 1 взяла на себя обязательство «делькредере».
  • Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии иных имеющихся документов, относящихся к исполнению агентского договора № от «»2021 г.

Акт приема передачи квартиры и долги

  • Списание дебиторской задолженности без первичных документов
  • Протокол заседания (образец)
  • Служебная записка (образец)
  • Акт передачи дебиторской задолженности (образец)
  • Заключение

Списание дебиторской задолженности без первичных документов Для того, чтобы списать дебиторскую задолженность, необходим ряд документов, подтверждающих наличие просроченных платежей и обязательств конкретного лица. Если деловые бумаги, доказывающие образование дебиторского долга (соглашения сторон, счета, акты сверки, квитанции об оплате), по какой-либо причине были утрачены, дальнейшее взыскание будет весьма сложным. Необходимо доказать не только наличие долгов, но их безнадежность, для того, чтобы процесс списания задолженности соответствовал нормам закона. Согласно п.

Источник: http://advokatnb.com/akty-priema-peredachi-zadolzhennosti/

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: порядок заполнения и образец документа

Акты передачи кредиторской дебиторской задолженности

Перед подготовкой бухгалтерской отчетности ответственные лица в компании должны провести инвентаризацию основных средств, долговых обязательств и активов. Без инвентаризации невозможно корректно составить баланс и определить несоответствия в учете. По результатам проведенной инвентаризации готовится акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Для чего нужна инвентаризация

Обязанность по регулярной инвентаризации обязательств компании в части кредиторской и дебиторской задолженности предусмотрена в законе «О бухгалтерском учете».

Методические рекомендации при проведении инвентаризации были утверждены Минфином в Приказе от 1995 года №49. По положениям п. 1.

1 указанных рекомендаций инвентаризация должна затрагивать не только имущество компании, но и ее финансовые обязательства.

Согласно п. 3 ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете», инвентаризация задолженности бывает двух типов: обязательная и инициативная. Максимальное количество инвентаризаций, которые проводит юрлицо в течение года, законодательно не лимитируется.

Перечень случаев, когда инвентаризация обязательств является обязательной, содержится в Приказе Минфина №49 от 1995 года в п. 1.5:

  1. Предприятие передает имущество в аренду, продает или выкупает его.
  2. Перед формированием годового отчета.
  3. При назначении нового материально ответственного лица.
  4. При форс-мажорах, повлекших утрату активов.
  5. При обнаружении фактов утраты или порчи ТМЦ.
  6. При решении о добровольной ликвидации юрлица.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится в следующих целях:

  1. Для подготовки бухгалтерской отчетности.
  2. Для подтверждения факта хищения в организации.
  3. При ликвидации компании для подготовки промежуточного ликвидационного баланса.
  4. Для своевременного выявления признаков банкротства.
  5. При смене материально ответственных лиц для передачи дел.

Порядок проведения

Для проведения инвентаризации формируется комиссия по инвентаризации. Ее состав утверждается руководством компании в соответствующем приказе. В комиссию могут включаться как сотрудники компании, так и сторонние аудиторы. В состав комиссии обычно входят руководитель компании, главный бухгалтер и бухгалтер, экономист.

В процессе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется проверка по операциям с заказчиками, фондами, поставщиками и покупателями. Данная процедура называется сверкой расчетов.

Для выявления размера кредиторской и дебиторской задолженности всем контрагентам компании следует направить акты сверки расчетов. После поступления ответов от них комиссия сопоставляет сведения с данными внутренней документации компании.

Лица, несущие в компании материальную ответственность, перед началом инвентаризации предоставляют свои акты сверки.

По результатам документальных проверок комиссия должна сделать выводы относительно подлинности размера дебиторской и кредиторской задолженности, расчетов с работниками, подотчетными лицами, органами контроля и прочих расчетов компании. В область проверки может входить оценка безнадежной или сомнительной задолженности, в том числе с истекшим сроком исковой давности.

Оформление результатов в акте

По результатам проведенной проверки комиссия составляет акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Акт инвентаризации готовится по специальной форме ИНВ-17. Данная форма с приложением к акту была утверждена Госкомстатом в 1998 году в Постановлении №88. Но официальный образец заполнения и методические рекомендации по заполнению формы разработаны не были.

Стоит отметить, что сегодня обязательность использования унифицированных форм в бухгалтерском учете была упразднена. Тем не менее многие бухгалтеры продолжают их использование, так как это гарантирует соответствие документа требованиям закона.

Но при желании в компании может быть утверждена собственная форма акта инвентаризации.

Заполнение акта и его образец

Перед тем как приступить к заполнению самого акта по форме ИНВ-17, нужно подготовить справку-приложение к нему. В ней перечисляется следующие сведения:

  1. Данные о кредиторах и прочих лицах с их контактами.
  2. Причина формирования долговых обязательств.
  3. Документы, которые стали основанием для возникновения задолженности.
  4. Дата возникновения задолженности.
  5. Размер долговых обязательств.

Без указанной справки акт не считается оформленным должным образом.

Бланк акта инвентаризации состоит из 2 страниц.

Первая страница акта должна содержать информацию о дебиторской задолженности, вторая – кредиторской. На первой странице акта инвентаризации указывается следующая информация:

  1. Наименование компании-дебитора.
  2. Номера учетных операций.
  3. Общий баланс дебитора (графа 3).
  4. Подтвержденная величина задолженности (графа 4).
  5. Неподтвержденная сумма долга (графа 5).
  6. Размер задолженности с истекшим сроком давности (графа 6).

Сведения заполняются по каждому дебитору, а в завершение подсчитываются итоги. На лицевой стороне акта указываются общие сведения о предприятии или его подразделении, даты начала и завершения сверки, дата подготовки акта, сведения о коде деятельности компании.

Вторая страница имеет аналогичные графы, но заполняются в отношении кредиторов.

Допускается заполнение акта ручкой черного или синего цвета либо на компьютере.

Документ формируется в двух экземплярах: один остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру на подпись.

Таким образом, инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности выступает одним из элементов бухгалтерского учета. На ее основе формируется акт инвентаризации по утвержденной форме ИНВ-17, но компания вправе разработать свой формат акта. Он содержит отдельную страницу для указания сведений о кредиторах и отдельную – для дебиторов.

Источник: https://zakonguru.com/bankrotstvo/yuridicheskix-lic/akt-inventarizacii.html

Акт приема передачи кредиторской задолженности образец

Акты передачи кредиторской дебиторской задолженности

Кроме того, организация может провести собрание по решению вопроса списания дебиторской задолженности, выслушав все доводы и предложение от компетентных лиц. По его итогам составляется протокол заседания, где будут отражены причины повестки и принятое решение.

Рассмотрим, что представляет собой данный документ. Даже при отсутствии первичных документов можно списать безнадежную дебиторскую задолженность, для этого потребуется провести заседание по спорному вопросу.

Протокол заседания (образец) Списание дебиторской задолженности происходит, согласно постановлению комиссии по зачислению и отчислению активов.

Данная процедура соответствует стандартам п. 34 Инструкции МФ РФ № 157н и начинается с составления протокола заседания по принятию такого важного решения.

Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги, а за календарный год — общее количество листов кассовой книги за год.

Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

Общие сведения о процессе

Регулярные проверки корректности информации, которая отражена в учете, необходимы. Эти действия способствуют упорядочиванию счетов и выявлению долгов, которые не оплатили вовремя.

Инвентаризационная опись кредиторской и дебиторской задолженности представляет собой детальный анализ бухгалтерской книги, чтобы сверить данные с конкретными позициями бухгалтерии и выделить в отдельную группу платежи, сроки выплат по которым закончились.

Читать еще:  Участники кредитной сделки

Аудит проводят согласно расписанию, утвержденному внутренней документацией предприятия.

Однако типичная для организаций ситуация – сверка информации бухучета перед ежегодным отчетом, то есть в декабре.

Хотя выполнение подобных действий практикуют и ежеквартально, и раз в полугодие – это определяется спецификой работы конкретной компании. Такой момент описан в Письме Минфина №49.

Отметим, что ежегодная сверка отражается и в годовом отчете. Если же аудит считается промежуточным, результаты процедуры уместно внести в текущую бухгалтерию за месяц, когда проводилась проверка.

Известно два способа выполнения процедуры: сплошной или выборочный контроль.

Причем при условии, что счета компании в порядке, экономисты практикуют второй метод аудита, проверяя отдельные счета.

Однако в ситуациях, когда несоответствие по дебету и кредиту велико, уместно проведение сплошной инвентаризации – здесь сверка проводится по всем позициям, которые указаны в текущей бухгалтерии.

Основания и документация

Чтобы аудит соответствовал требованиям действующего законодательства, придется правильно оформить этот процесс. Рассмотрим процедуру подробнее.

Руководитель подписывает приказ о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, образец которого найдется по ссылке. Эта форма называется ИНВ-22.

Тут указывают причины и период, за который проходит сверка.

Кроме того, обязательным правилом здесь становится включение в документ перечня должностных лиц, проводящих контроль долгов компании. Закон предполагает создание постоянной инспекции аудиторов организации, куда входят служащие экономического и юридического отдела фирмы. К тому же тут допускается привлечение посторонних лиц, специализирующихся на подобных вопросах.

Чтобы результаты контроля оказались достоверными, придется подготовить первичные документы по задолженностям обеих форм. Сюда входят акты приема-передачи и выполненных работ, поставки продукции и купли-продажи, договора с контрагентами и ведомости на выплаты заработной платы.

На основании предоставленной документации и после проверки корректности сведений учета, проверяющие подписывают бумагу о результатах аудита по форме ИНВ-17.

Образец акта годовой инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности доступен читателям по этой ссылке.

По фактам проверки заполняется и бухгалтерская справка, которая содержит детализацию информации с расшифровкой для годового отчета, если проверка прошла в декабре.

Читать еще:  Дебет кредит украинский портал

Сроки и порядок проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике организации. Любое предприятие обязано выполнить процедуру проверки хотя бы раз в год. Основные задачи при проведении инвентаризации:

  • Установление достоверной суммы долга организации и срока его погашения.
  • Проверка достоверности и точности оформления инвентаризационных документов.
  • Проверка необходимых документов, в которых содержится информация о долгах организации.
  • Определение суммы НДС для заполнения налоговой декларации.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Для отражения итогов инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов применяется специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-17.

Также инвентаризацию необходимо осуществлять в следующих случаях:

  1. смена лиц, несущих мат. ответственность;
  2. кража в организации.
  3. ликвидация компании;

Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.

Данный документ формируют в двух экземплярах.

Списание дебиторской задолженности без первичных документов

Для того, чтобы списать дебиторскую задолженность, необходим ряд документов, подтверждающих наличие просроченных платежей и обязательств конкретного лица.

Если деловые бумаги, доказывающие образование дебиторского долга (соглашения сторон, счета, акты сверки, квитанции об оплате), по какой-либо причине были утрачены, дальнейшее взыскание будет весьма сложным.

Необходимо доказать не только наличие долгов, но их безнадежность, для того, чтобы процесс списания задолженности соответствовал нормам закона. Согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, можно аннулировать в полном размере безнадежный долг в том случае, если:

  • прошел период исковой давности;
  • произошла ликвидация дебитора;
  • должник исключен из ЕГРЮЛ;
  • невозможно исполнить обязательство;
  • исполнительный процесс прекращен из-за невозможности взыскать долг.

Внимание! Для установления срока исковой давности необходимо предоставить документы, устанавливающие дату образования дебиторского долга (соглашение сторон, расчетные квитанции, акты оказания услуг и т. п.).

Компания без подтверждения безнадежной задолженности или с прошедшим периодом исковой давности (он составляет три года) не сможет произвести учет таких расходов при составлении налоговой базы.

Поэтому следует поискать любые доказательства, возможно, сохранилась деловая переписка с должником, или есть копии первичных документов.

В противном случае порядок аннулирования задолженности будет несколько другой.

Читать еще:  Является ли кредит доходом физического лица

Так для того, чтобы списать дебиторскую задолженность при отсутствии первичных документов, понадобится следующее:

  • акт инвентаризации счетов с контрагентами по форме № ИНВ-17, т. к. порой только благодаря ему выясняется наличие долгов;
  • бухгалтерская справка (пишется в свободной форме на основании данных платежных документов и программе учета).

Причины отсутствия первичных актов и мотивы списания дебиторской задолженности нужно указать в бухгалтерской справке. Такие действия необходимы для оформления соответствующего приказа директора предприятия. Списать задолженность можно на счет 91 субсчет «Прочие расходы».

Кроме того, организация может провести собрание по решению вопроса списания дебиторской задолженности, выслушав все доводы и предложение от компетентных лиц. По его итогам составляется протокол заседания, где будут отражены причины повестки и принятое решение. Рассмотрим, что представляет собой данный документ.

Источник: https://s-p.su/kredity/akt-priema-peredachi-kreditorskoj-zadolzhennosti-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.