+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт проверки бухгалтера кассира

Содержание

Должностные обязанности бухгалтера-кассира: требуемые знания

Акт проверки бухгалтера кассира

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности

На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер.

Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета.

Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

Цели и задачи бухгалтера-кассира

Цели, задачи и функции этого специалиста описываются должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир

Цели:

  • обеспечение сохранности материальных ценностей: наличных, бланков строгой отчетности и ценных бумаг
  • ведение полного бухгалтерского учета движения денег в кассе организации и на ее расчетных счетах
  • осуществление контроля обоснованности приходных и расходных операций

От бухгалтера, работающего на участке «Касса», зависит бесперебойная работа других отделов компании и всего предприятия в целом.

Именно поэтому важными задачами специалиста, работающего с денежными средствами, являются:

  • своевременное проведение кассовых операций
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • взаимодействие со всеми отделами компании и ее контрагентами

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

Функционал бухгалтера-кассира

  • обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
  • расчет и контроль лимита остатка кассы
  • ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
  • осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
  • выдача заработной платы
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
  • оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
  • участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Какие права имеет бухгалтер-кассир

Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.

Бухгалтер-кассир имеет право:

Права данной должности

  • принимать единоличные решения
  • получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
  • получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
  • предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
  • сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
  • требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.

Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир:

  • обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
  • обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
  • несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)

Обязанности бухгалтера-кассира

Также бухгалтер-кассир несет ответственность в рамках Гражданского и Уголовного кодекса РФ за ущерб, причиненный компании вследствие умысла или халатного отношения к работе, а также за несоблюдение внутренних нормативных актов. Бухгалтер-кассир должен хранить коммерческую тайну и не разглашать персональные данные.

Какие требования предъявляются к квалификации

В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:

  • знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
  • знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
  • знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др.)
  • умение работать с системой «клиент-банк»
  • умение работать с контрольно-кассовой техникой
  • умение проверять купюры на подлинность

Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.

Как взаимодействовать с руководством

Общение с руководством

Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Если сотрудник сталкивается с вопросами, выходящими за рамки его компетенции, их решение следует передать непосредственному руководителю. Бухгалтер-кассир может обратиться к вышестоящему руководству – генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель отсутствует или сотрудник не согласен с его указаниями.

Способы подачи и получения распоряжений

Распоряжения, как правило, подаются руководством устно. Но в отдельных случаях бухгалтер-кассир может потребовать их письменного оформления. Особенно это касается распоряжений, в результате исполнения которых существенно изменяется система работы.

Работа с другими отделами компании

Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.

Взаимодействие со сторонними организациями

Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira.html

Акт проверки кассовой дисциплины: образец – Бухгалтерия

Акт проверки бухгалтера кассира

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о проверке наличных денежных средств кассы .xlsСкачать образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы .xls

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  1. кассира-операциониста,
  2. начальника структурного подразделения,
  3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

    Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  4. Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  5. Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
  6. Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.
  7. Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  8. В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  9. Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.

Источник:

Акт проверки кассовой дисциплины: образец

В процессе ведения деятельности организации и предприятия обязаны проводить инвентаризацию кассы, а также осуществлять контроль соблюдения работниками кассовой дисциплины.

В статье разберем, в каких случаях проверка кассы обязательна, а в каких – назначается по решению руководства организации, опишем основные мероприятия ревизии кассы, а также расскажем, как составить акт проверки кассовой дисциплины по окончанию проведения контрольно-ревизионных мероприятий.

Когда проводится проверка кассовой дисциплины

Акт проверки кассовой дисциплины

Юрлица всех форм собственности, независимо от организационно-правовой структуры и используемой системы налогообложения, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 года.

Документом предусмотрены мероприятия по контролю соблюдения правил кассовой дисциплины, которые организация должна проводить в обязательном порядке, а также внеплановые ревизии, проведение которых остается на усмотрение руководства организации.

Плановая проверка кассовой дисциплины обязательна в следующих случаях:

  1. Ежегодно на 1-е января отчетного года организация обязана инвентаризировать наличность в кассе.
  2. Ведение кассовых операций и соблюдение кассовой дисциплины обязательно при увольнении руководителя предприятии, смене главного бухгалтера или завкассой.
  3. В случае если работник кассы, выступающий материально-ответственным лицом, временно снимает с себя полномочия (например, в связи с отпуском или переводом), то инвентаризация кассы в таком случае является обязательной процедурой.

Кроме плановых проверок кассы, предприятие вправе организовывать внеплановые кассовые ревизии. Цель подобных мероприятий – контроль за соблюдением требований кассовой дисциплины, удостоверение факта хищения, проверка соответствие наличности в кассе данным учета (например, записям в кассовой книге).

Законом не утвержден порядок, в рамках которого организация должна проводить внеплановые проверки кассовой дисциплины. Механизм организации внеплановых ревизий утверждается в локальном нормативном акте предприятии (приказ, положение).

Источник: https://buchgalterman.ru/metodichki/akt-proverki-kassovoj-distsipliny-obrazets.html

Справочник Бухгалтера

Акт проверки бухгалтера кассира

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

    Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  4. Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  5. Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
  6. Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.
  7. Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  8. В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  9. Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.

Источник/официальный документ: постановление Госкомстата от 25 декабря 1998 г. под номером 132 Название документа: Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма КМ-9 ОКУД 0330109) Формат: .xls Размер: 30 кб

Сохранить у себя:

Заполненный бланк КМ-9 отражает итоги проверки действительного наличия денег в кассе компании, которая занимается торговлей. Обычно, подобная инвентаризация происходит без предварительного уведомления торговой организации. Проверку, в ходе которой заполняется акт о проверке наличных денежных средств кассы, могут инициировать глава компании или специалисты налогового ведомства.

Образец заполнения формы КМ-9 был утвержден постановлением российского Госкомстата от 25 декабря 1998 г. под номером 132.

Перед тем, как начать инвентаризацию, кассир предоставляет расписку, в которой указывается, что его собственные денежные средства в кассе отсутствуют. Составление такого документа, как акт по форме КМ-9, может выполняться в 2-х или 3-х образцах.

Если инвентаризация наличных денег осуществляется в соответствии с указанием главы компании, то составление документа форма КМ-9 делается в 2-х образцах.

Один из экземпляров передается в бухгалтерию торгового предприятия, а другой — сотруднику, несущему материальную ответственность, и который принимает деньги на хранение.

В случаях, когда инвентаризация денежных средств в кассе осуществляется с участием сотрудника налогового ведомства, оформление акта форма КМ-9 выполняется в 3-х экземплярах. Один из образцов передается в налоговую службу, второй — в бухгалтерию торговой организации, а еще один остается у лица, который материальную ответственность за хранение денег.

В документе содержатся такие сведения, как:

  • название компании, ИНН, код организации согласно ОКПО, название структурного филиала, если инвентаризация выполняется в нем;
  • наименование ККМ, ее заводской номер, а также номер регистрации;
  • номер документа, дату и время, когда он был составлен;
  • таблица, где указывается, сколько в действительности денежных средств есть в кассе.

Образец заполнения КМ-9

В данном статье мы рассмотрим тему: форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) и разберемся, какие существуют рекомендации по заполнению формы и где она используется. А также разберем типичные ошибки и самые распространенные вопросы.

Акт формы КМ-9 отражает результаты по внезапной проверке кассовой денежной наличности предприятия. Документ входит в перечень унифицированных форм, имеет код 0330109.

Ознакомьтесь с образцом формы КМ-9.

Комиссия в составе представителей контролирующего органа, должностных лиц организации и кассира осуществляет пересчет денежного остатка, строго следуя последовательному алгоритму действий. Заключение по результатам проверки передается для ознакомления руководителю предприятия.

Наличность операционной кассы организации подлежит обязательной и постоянной инвентаризации. Внезапность проверки является особенностью осуществления контрольных действий с целью сохранения денежной наличности в предприятии.

Перед началом контрольных действий проверяющих, кассир или иной материально-ответственный сотрудник предприятия в расписке подтверждает факт отсутствия в помещении кассы наличности, лично ему принадлежащей.

Шапка документа состоит из стандартных регистрационных данных организации:

  • Название, юридический адрес, номер телефона;
  • ИНН, коды статистики;
  • Модель контрольно-кассовой техники, регистрационные и производственные шифры;
  • Применяемая компьютерная программа;
  • Вид операции;
  • Номер, дата и время составления документа.

⊕ порядок применения ККТ в 2018 году

Далее заполняется основная часть бланка, в которой находят отражение совершаемые комиссией контрольные действия:

  1. Показания ККТ на начало рабочей смены и на время проверки;
  2. Фактическое количество денежных средств, включая информацию из чековых книжек, кредитных карт и прочих расчетных документов.
  3. Наличность в кассе, исходя из приходных и расходных кассовых документов.

На основании занесенных в документ данных происходит дальнейшее оформление акта, рассчитываются контрольные результаты проверки:

  • Доход, основанный на показаниях ККМ;
  • Выявленные излишки или недостача денежных средств.

Обнаруженные недостатки по условиям хранения денежных документов отмечаются в строке «Замечания».

Занесенная в документ информация подтверждается подписями представителя контролирующей инстанции, членов комиссии и материально-ответственного работника. В завершении проверки кассир принимает на ответственное хранение фактическую денежную наличность, Данную процедуру подтверждает подпись МОЛ. Ознакомьтесь с образцом заполненной формы КМ-9.

(нажать для увеличения)

Контроль состояния денежных средств осуществляется на предприятиях с различными организационными формами (ООО, ОАО, ПАО, ИП)

Отсутствие ККТ не является препятствием к проведению внезапной проверки. Документально фиксируется фактическое наличие денежных средств. По данным бухгалтерского учета и имеющихся на момент проверки в кассовом помещении приходно-расходных документов рассчитывается остаток учетных денежных средств.

(нажать для увеличения)

Внезапная проверка кассы может быть вызвана:

  • заинтересованностью налоговых органов;
  • желанием руководства фирмы узнать фактическое состояние учета и хранения денежной наличности предприятия.
Причина проверкиКоличество экземпляров актаМеста предоставления документа
Контролирующая инспекциятри
  1. Предоставляется в МРИ
  2. Передается руководителю организации, в дальнейшем – в бухгалтерию фирмы
  3. Остается у МОЛ
Директор предприятия или главный бухгалтердва· Подается руководству (в бухгалтерскую службу) предприятия· Хранится в помещении главной кассы

Сроки предоставления оформленного акта КМ-9 зависят от места предоставления:

  • В налоговую инспекцию документ должен быть представлен в течении трех дней;
  • Руководство предприятия просматривает и утверждает акт внезапной проверки сразу после окончания процедуры.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Кем определяется срок проведения инвентаризации денежной наличности в кассе предприятия? Кто входит в круг лиц, которых заранее оповещают?

Ответ: Срок проведения проверки операционной кассы предприятия не планируется заранее. Материально-ответственные лица не предупреждают, практикуется факт внезапности.

Вопрос № 2. Сколько экземпляров акта КМ-9 нужно оформлять?

Ответ: В зависимости от количества заинтересованных лиц заполняется два или три экземпляра бланка.

Вопрос № 3. На основании каких исходных данных происходит заполнение формы акта?

ПоказателиИсточники
1. Значение ККТ на начало рабочей сменыЖурнал кассира-операциониста
2. Показание ККМ на начало проверкиРаспечатка Z-отчета перед началом внезапной проверки
3. Выручка по показаниям счетчикаРасчетным способом (п.2 – п.1)
4. Фактическое наличие денежных средств по учетным даннымСумма значений фактического денежного остатка и расходно-приходных кассовых документов.
5. НедостачаПо расчету (п.3 – п.4)
6. ИзлишкиРассчитывается (п.4 – п.3)

Вопрос № 4. Кто присутствует при проведении инвентаризации оперативной кассы?

Ответ: Внезапная проверка производится в присутствии представителя налогового органа и одного из руководителей организации.

Результат инвентаризации денежных средств, полученный в результате проведения внезапной проверки оперативной кассы, наглядно иллюстрирует состояние учета на предприятии.

Источник: https://1atc.ru/akt-proverki-kassy/

Акт проверки бухгалтера кассира

Акт проверки бухгалтера кассира

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы. Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром.

На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа. Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии.

Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия.

Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства.

Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников. :

  1. Название локального акта, номер и дата;
  2. Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
  3. Фиксация недостачи и других результатов;
  4. Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
  5. Основание проведения исследования, состав комиссии;
  6. Фактический остаток наличности;
  7. Подписи и расшифровка каждого участвующего.
  8. Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии.

Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Дата: 2016-01-29

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Ревизия кассовых операций Порядок и правила хранения, расходования и учета денежных средств в кассе, задачи ревизии кассовых операций. Источники информации и процедура ревизии, инвентаризация и ревизия денежных средств. Проверка своевременности и полноты оприходования денег.

    контрольная работа , добавлен 12.01.2010

  • Ревизия организации учета реализации готовой продукции (на примере ОАО «Глубокский молочноконсервный комбинат») Теоретические и практические методики ревизии организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками.
  • Акт ревизии кассы: образец

    Автор статьиВиктория Ананьина 3 минуты на чтение2 921 просмотров Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы.

    https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM

    Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей.

    Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

    Акт ревизии кассы – это документ, в котором фиксируется фактическое нахождение денежных средств в кассе, если имеются недостачи или излишки, так же необходимо отразить, а так же наличие иных ценностей, которые имеют место быть в кассе.

    И сопоставляю с размером денежных средств, которые должны быть по документам.Следует отметить, что специальной формы акта ревизии денежных средств законодательством не утверждено.

    Госкомстатом введена в действие первичная , но на сегодняшний день ее использование не считается обязательным, но многие предприятия используют данную форму для проведения ревизии кассы, даже не смотря на то, что она предназначена для проведения инвентаризации.

    Это не противоречит законодательству РФ, так как ревизия и инвентаризация денежных средств процедуры очень похожи между собой, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

    Каждое предприятие может самостоятельно разработать акт ревизии денежных средств и применять его при проверке кассы. Очень часто бланк ИНВ-15 является качественным шаблоном для разработки самостоятельного бланка акта ревизии денежных средств в кассе.

    Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:

    1. При ликвидации предприятия или ее реорганизации;
    2. При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;
    3. Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
    4. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
    5. Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
    6. А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.

    Источник: https://indsn.ru/akt-proverki-buhgaltera-kassira-96694/

    РђРєС‚ внезапной проверки кассы РІ бюджетном учрежденииВ

    Акт проверки бухгалтера кассира

    После проведения проверки наличных средств в кассе предприятия заполняется соответствующий акт. Собранные результаты доводятся до руководителя.

    Документ оформляется с участием представителей контролирующей инстанции и сотрудника, отвечающего за сохранность денежных средств.

    В конце статьи можно бесплатно скачать бланк акта.

    Как проводится проверка

    Начнем с того, что для проведения процедуры назначается специальная комиссия. Такой подход объясняется требованиями законодательства, а также тем, что материальный вопрос связан с ответственностью.

    Для назначения членов комиссии издается соответствующий приказ руководителя.

    Все уполномоченные лица должны ознакомиться с содержанием документа и поставить подтверждающую это подпись.

    Приказ нужно представить и кассиру.

    Важно! Все действия, связанные с ревизией, проводятся в присутствии лица, отвечающего за кассу.

    Перед составлением акта внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении проходят следующие этапы:

    1. Председатель комиссии зачитывает распоряжение руководства касательно проведения ревизии.
    2. Кассир передает расписку о том, что на данный момент в кассе отсутствуют его личные средства.
    3. Затем при наличии значимых оснований для отмены процедуры их понадобится огласить. Если таковых не имеется, комиссия приступает к ревизии.
    4. В процессе составляются промежуточные документы, например, протоколы.
    5. В конце заполняется итоговый акт.

    Стоит заметить, что исследование кассовых аппаратов проводится в присутствии всех членов комиссии. Также здесь находятся заинтересованные лица.

    Как заполняется акт: содержание документа

    Акт проверки кассового аппарата имеет установленную форму КМ-9.

    Заполняются шаблоны представителем контролирующей инстанции и сотрудником, отвечающим за денежные средства.

    О результатах проверки материальных ценностей уведомляется руководство организации.

    В документ включается следующая информация:

    • значение РїРѕ счетчику РЅР° начало РґРЅСЏ;
    • значение РЅР° момент ревизии;
    • СЃСѓРјРјР° выручки.

    Важно! Данные по сумме выручки берутся либо из журнала кассира (форма КМ-4), либо из журнала регистрации КММ (форма КМ-5).

    Количество экземпляров документа зависит от того, по чьей инициативе запланирована проверка.

    Если ее организует руководство компании, нужно два листа: один для бухгалтерии, второй для кассира.

    Когда ревизию инициирует контролирующая инстанция, нужно три экземпляра бланка. Третий будет передан ее представителю.

    Стоит заметить, что каждый сотрудник, участвовавший в процедуре, вправе запросить собственный образец акта.

    Дополнительные правила оформления результатов ревизии

    После завершения исследования кассы заполняется утвержденная форма КМ-9. Она всегда готовится в письменном виде и в установленном количестве копий.

    Акт, а также заполняемые по ходу процедуры протоколы подписываются всеми лицами, принимавшими участие в исследовании кассы.

    В случае их несогласия с результатами они вправе сделать соответствующие пометки в основном документе либо в сопроводительных бумагах.

    Подытожим вышесказанное. Акт проверки кассы имеет унифицированную форму. В нее вносятся показания счетчика на начало дня и на момент ревизии.

    Дополнительно указываются данные по сумме выручки.

    Для исследования кассы назначается комиссия, всем ее членам эта информация доносится посредством издания приказа.

    Проводится проверка по инициативе руководства организации или контролирующих инстанций.

    В зависимости от этого составляется 2 или 3 экземпляра документа соответственно.

    Далее можно загрузить по ссылке примеры акта.

    ​

    РђРєС‚ внезапной проверки кассы — образец РІ excel

    Источник: https://paperdoc.ru/documents/cash/akt-vnezapnoj-proverki-kassy-obrazec

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.